文案管理制度.ppt

1、 文案管理制度文案管理制度计算机科学与技术学院学生会秘书部湖北师范学院学生联合会湖北师范学院学生联合会文件档案的重要性文件档案的重要性 学生会档案是学生会在工作和各种活学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备考动中形成并作为历史记录保存起来以备考察的文件资料，它起着凭证、依据和史料察的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为学生会更好地开展工作提供的作用，并为学生会更好地开展工作提供丰富材料。管理工作主要由秘书部负责，丰富材料。管理工作主要由秘书部负责，各部配合的方式进行。各部配合的方式进行。目录目录档案收集制度档案收集制度档案上交制度档案上交制度表格规范表格规范

2、通讯稿管理制度通讯稿管理制度档案收集制度档案收集制度第一部分第一部分档案收集制度档案收集制度档案收集制度档案收集制度v第一第一 计算机科学与技术学院学生会各部每计算机科学与技术学院学生会各部每学期初上交各部门学期初上交各部门工作计划工作计划；每学期末上交；每学期末上交各部门各部门工作总结工作总结（电子档案及电子档案及A4打印稿打印稿），），交至校学生会相对应各部门，具体时间为每交至校学生会相对应各部门，具体时间为每学期初学期初第三周第三周内及每学期末内及每学期末结束前第三周结束前第三周（即十六周即十六周-十八周）十八周）内。内。标题有关具体格式标题有关具体格式v 标标 题：题：计算机科学与技术

3、学院团总支学生会部201201学年第一/二学期工作计划/工作总结v 标题字体：标题字体：方正粗宋简体 v 标题字号标题字号v 对齐方式：对齐方式：居中附件标题）三号字小标题大标题小二号字(目录有关具体格式目录有关具体格式v“目录”两字 方正粗宋简体 二号 v 目录正文 仿宋GB2312 四号正文有关具体格式正文有关具体格式v 正文字体：正文字体：仿宋GB2312 v 正文字号：正文字号：四号字 v 行行 距：距：1.5倍行距v 首行缩进：首行缩进：2字符v 页页 边边 距距厘米双面打印：均为厘米厘米，右下单面打印：左上.22.022.2正文有关具体格式正文有关具体格式档案收集制度档案收集制度v

4、第二第二 各部门每月上交工作简讯（各部门每月上交工作简讯（电子档电子档案案），交至校学生会相对应各部门（各学），交至校学生会相对应各部门（各学院秘书部及学生会不用上交此工作简讯），院秘书部及学生会不用上交此工作简讯），具体时间是具体时间是每月每月10号以内上交上月工作号以内上交上月工作简讯，包括简讯，包括10号。号。注：注：计算机科学与技术学院规定，每个月计算机科学与技术学院规定，每个月2025日将本部门当月工作简讯（保日将本部门当月工作简讯（保卫部同时将三查结果）上交至秘书部。卫部同时将三查结果）上交至秘书部。标题有关具体格式标题有关具体格式v 标标 题：题：计算机科学与技术学院部月 工作简

5、讯v 标题字体：标题字体：方正粗宋简体 v 标题字号标题字号附件标题）三号字小标题大标题小二号字(正文有关具体格式正文有关具体格式v 正文字体：正文字体：仿宋GB2312 v 正文字号：正文字号：四号字 v 行行 距：距：1.5倍行距v 首行缩进：首行缩进：2字符v 页页 边边 距距厘米双面打印：均为厘米厘米，右下单面打印：左上.22.022.2档案上交制度档案上交制度第二部分第二部分档案上交制度档案上交制度档案上交制度档案上交制度v 第一第一 各部门必须在以上规定的时间内将文件材料各部门必须在以上规定的时间内将文件材料（包括纸质文档和电子文档包括纸质文档和电子文档）上交到校学生会上交到校学生

6、会相应各部门，相应各部门，工作计划及总结工作计划及总结超过规定时间超过规定时间一一个星期个星期上交视为上交视为补交补交，一星期后一星期后上交视为上交视为旷交旷交，工作简讯工作简讯超过规定时间超过规定时间三天三天上交视为上交视为补交补交，三三天后天后上交视为上交视为旷交旷交。补交者在评优工作中作相。补交者在评优工作中作相应的应的扣分扣分，旷交者直接，旷交者直接取消取消该部门的优秀文件该部门的优秀文件评优评优资格资格。档案上交制度档案上交制度v第二第二 各部门必须按照以上规定的文件格式上交各部门必须按照以上规定的文件格式上交材料，对于材料，对于格式格式有错误、有错误、排版排版不美观的文件，不美观的

7、文件，在评优中酌情扣分。在评优中酌情扣分。档案上交制度档案上交制度第三部分第三部分表格规范表格规范表格规范表格规范 表格是为了能够更好的将我们需要统计或者公布的数据，以这种形式更好的展示给同学，所以表格的精美程度直接决定着我们学院的形象，由于表格在校学生联合会没有具体要求，所以只做以简单的规范介绍。表格规范表格规范vExcel表格表格v 1、要在第一行填入标题，格式要求与文案管理制度基本一致；v 2、在第二行填入每一个完整的数据项；v 3、在对应的格子里面填入相应的数据。v 注：注：要根据实际情况将表格进行合并，且设置边框，内容大部分情况下要在表格中居中。表格规范表格规范表格规范表格规范vWo

8、rd表格表格v 1、插入合适大小的表格；v 2、将相应的内容填入表格；v 3、根据内容的多少调节表格的大小，内容大部分情况下要在表格中选择绝对居中方式（上、下居中；左、右居中）。表格规范表格规范v 表格没有具体规定，但是要遵循两个原则：美观、饱满。其他的格式，均可根据实际情况自由发挥。通讯稿管理制度通讯稿管理制度第四部分第四部分通讯稿管理制度通讯稿管理制度通讯稿管理制度（通讯稿管理制度（通讯稿通讯稿）v 通讯稿的组成通讯稿的组成v 通讯稿的特点通讯稿的特点活动影响活动过程活动人物正文高度概括事件内容导语通讯时间通讯员电头快速快客观叙述事实语言平实、朴素、通俗平精练短通讯稿管理制度（通讯稿管理制

9、度（通讯稿通讯稿）v 通讯稿的要求：仔细审查稿件内容，语言准确，文风朴实，如实显示，具体形象。注意语言用词，保证人名事件名不出错。v 通讯稿内容要注意客观性，不带有个人感情色彩，内容积极向上。v 通讯稿用Word编辑,以附件形式发到464863696qqcom。v 有图片的通讯稿，图片应当将图片文件与通讯稿分开发送。电头中应该有通讯员的名字和通讯时间导语用一句话精炼地概括，本事件的主要内容标题要响亮，不能只是XX通讯稿必搞清楚是哪些人做了哪些事，不要张冠李戴 我院党总支副书记彭绪富老师开展培养学生干部素质的讲座我院党总支副书记彭绪富老师开展培养学生干部素质的讲座（通讯员 黄迎斌 苏获 2010

10、.5.10）今晚计算机科学与技术学院的党总支副书记彭绪富老师在科教大厦9304教室为我院的团总支学生会干部及各班的班长团支书开展了关于“学生干部素质培养与提高”的专题讲座。讲座中彭老师深刻讲解了如何提高学生干部的思想素质和办事能力。彭老师说道：“我们干部在思想上的最高境界是为国家为民族为人民为集体服务。当干部不是为了自己的私利。”他说到我们的校训“毅”和“勤”上，“这正是我们学生干部要做到的，我们要有吃苦耐劳任劳任怨的精神，要积极上进，要勤于思考勤于工作，拿出自己的最高的能力！”在办事能力上他指出：干工作要有目标、有计划、有行动，引领未来、引领时代。要有共同进步团结协作的精神。要多学习前人的经

11、验，在工作中要善于观察、多总结、勤思考、善于发现问题、解决问题，善于发动群众。他深刻激发了学生干部们的自信心，这次讲座对我院新一届团总支学生会干部们是一场重要的思想洗礼，为我院学生工作的开展铺平了道路。通讯稿管理制度（通知）通讯稿管理制度（通知）通知通知于正文右下方署名和日期分两行写落款内容参加会议的对象、开会时间、地点、目的、正文顶格被通知者写于第二行称呼正中间通知二字写于第一行标题落款正文 标题称呼【学工学工】关于做好关于做好2010年本科生科研项目申报工作的通知年本科生科研项目申报工作的通知各院（系）：我校2010年本科生科研项目申报工作现已启动，现将有关事宜通知如下：一、申报对象一、申

12、报对象 本次本科生科研项目申报以全日制本科2008级学生为主，其它年级具有科研能力和有 研究价值选题者也可酌情申报。二、申报项数二、申报项数 各院系申报项目总数不超过5项。三、申报时间三、申报时间 5月28日（星期五）前将本科生科研项目立项申报书和本科生科研项目立项汇 总表纸质版和电子版材料以院系为单位交至学生事务科柯江峰老师处。四、申报方法四、申报方法 具体申报条件、申报程序、项目管理等内容，请各院系按照湖北师范学院学生科研立项管理办法(试行)（湖师学20065号）文件要求执行。请各院（系）认真指导学生选题、论证、填写、申报，并组织专家进行初审，将初审结果填入汇总表。学生工作处 二一年四月二十七日计算机科学与技术学院团总支学生会