外贸业务员个人业务工作总结述职报告模板课件.ppt

1、青 春 有 梦，勇 敢 前 行 Business ReportPenny【关键词】个人业务工作总结,业务员工作总结,外贸业务员工作总结,业务员年终总结,业务员述职报告pptXXXXX目 录Contents工作回顾壹收获与不足贰数据分析叁工作计划安排肆壹20XX年工作回顾一、平台操作一、平台操作1.发布产品，发布产品，P图，搜集关键词。图，搜集关键词。2.询盘回复，客户背景调查，回复客户问题，提出问题，及时跟进询盘回复，客户背景调查，回复客户问题，提出问题，及时跟进3.报报RFQ，找高质量的，找高质量的RFQ,报价，邮件跟进。报价，邮件跟进。4.产品诊断优化，查看产品曝光点击反馈等数据，优化产品

2、关键词。产品诊断优化，查看产品曝光点击反馈等数据，优化产品关键词。5.阿里巴巴后台访客详情主动营销阿里巴巴后台访客详情主动营销工作回顾工作回顾二、开发和维护客户二、开发和维护客户1.通过通过Skype，WhatsApp，邮箱等方式联系客户。，邮箱等方式联系客户。2.分析客户问题，准确及时回复客户，处理订单和样品单。分析客户问题，准确及时回复客户，处理订单和样品单。3.客户样品单订单，打包，发货等事宜客户样品单订单，打包，发货等事宜。4.样品客户送样后跟进客户测试进展和反馈。样品客户送样后跟进客户测试进展和反馈。5.订单客户后期维护。订单客户后期维护。6.及时更新客户跟进记录管理表及时更新客户跟

3、进记录管理表，详细记录客户跟进情况，详细记录客户跟进情况。工作回顾工作回顾三、供应商沟通三、供应商沟通1.跟供应商沟通客户产品需求，样品要求，报价，交期，订单生产情况等。跟供应商沟通客户产品需求，样品要求，报价，交期，订单生产情况等。四、出货四、出货1.跟货代沟通跟货代沟通2.制作出口报关资料制作出口报关资料3.整理客户出口单据资料，归档。整理客户出口单据资料，归档。工作回顾工作回顾20XX新客户订单 4个个2019新客户样品单23个个订单客户分析样品单客户分析业务分析业务分析贰收获和不足收获1.对产品有了一定的认识和了解，能通过询盘和邮件初步能定位客户对产品的需求2.业务技巧准确回复询盘各种

4、渠道调查客户背景分析客户需求报价方法邮件回复的技巧和客户沟通方法如何和供应商打交道熟悉出口知识，学会制作单据资料收获不足收获不足不足与改善1.不足粗心，做报价表和单据时，有些内容容易疏忽给客户打样的时候不能全面分析送样潜力，导致有些样品测试无疾而终跟进送样客户方面，欠缺技巧催客户返单技巧欠缺不会其他渠道开发客户2.改善给客户发文件时要预览仔细检查全面分析客户打样需求，提高送样质量多跟同事，外贸圈同行学习如何高效跟进送样客户尝试其他渠道开发客户收获不足收获不足叁数据分析新客户新客户数量数量4个新样品单新样品单客户数量客户数量18个订单客户与样品单客户数据分析数据分析订单客户分析订单金额占全年销售

5、金订单金额占全年销售金额比：额比：客户：客户：国家：国家：成交时间：成交时间：产品：产品：返单潜力：返单潜力：订单金额占全年销售金订单金额占全年销售金额比：额比：客户：客户：国家：国家：成交时间：成交时间：产品：产品：返单潜力：返单潜力：订单金额占全年销售金订单金额占全年销售金额比：额比：客户：客户：国家：国家：成交时间：成交时间：产品：产品：返单潜力：返单潜力：订单金额占全年销售金额订单金额占全年销售金额比：比：客户：客户：国家：国家：成交时间：成交时间：产品：产品：返单潜力：返单潜力：数据分析数据分析样品客户分析D类样品客户：送样后不类样品客户：送样后不合适，没意向。合适，没意向。4个个C

6、类样品客户：送样后跟类样品客户：送样后跟进一直无回复和反馈。进一直无回复和反馈。5个个B类样品客户：跟进有回类样品客户：跟进有回复，还在测试，测试复，还在测试，测试OK,和还在打样的。和还在打样的。7个个A类样品客户：已成交样类样品客户：已成交样品客户。品客户。2个个数据分析数据分析20XX新样品单成交客户 2个个2019新样品单客户18个个从图中可以看出，一年内，18个样品单客户产出2个订单客户。可以直接成交2个订单客户。数据分析数据分析分析：分析：20XX年，平均年，平均3个月左右开发一个新客户。个月左右开发一个新客户。如果每年都有订单的话，后期跟进维护还是有返单潜力的。如果每年都有订单的

7、话，后期跟进维护还是有返单潜力的。部分样品客户潜力比较大，后期需紧密跟进。部分样品客户潜力比较大，后期需紧密跟进。数据分析数据分析20XX客户开发数量和预计销售额客户开发数量和预计销售额已成交订单客户和样品单客户新开发客户原因分析原因分析20XX销售额目标分布情况20XX订单客户返单20XX新开发客户订单20XX样品单客户转化订单数据分析数据分析肆工作计划安排销售额目标：销售额目标：开发新客户数：开发新客户数：新客户样品单数：新客户样品单数：目标计划目标计划第一季度第一季度第二季度第二季度第四季度第四季度第三季度第三季度销售额目标：占比：销售额目标：销售额目标：销售额目标：占比：占比：占比：季

8、度任务季度任务未达到额定目标的原因分析及对策未达到额定目标的原因分析及对策原因原因客户样品测试进展缓慢价格谈不拢，原材料涨了，要跟客户涨价。或者客户要求更低的价格。客户找其他供应商了客户项目延缓或者不做了对策对策提高打样质量，准确分析客户产品需求跟供应商谈价格，拿市场形势跟客户解释跟客户沟通商量，产品问题还是价格原因等，尽力抓住客户不能放弃，定时跟进客户项目进展维护现有客户的同时，更要开发新的潜在客户原因分析原因分析20XX工作安排工作安排1.跟进维护好现有客户资源，提高转化率2.利用阿里平台客户资源，努力开发新客户3.多用电话跟客户沟通4.强化自身业务能力5.了解产品，了解市场，了解客户需求6.保持工作热情，随时以饱满的精神面貌投入工作工作安排工作安排寄语寄语革命尚未成功，同志仍须努力。寄语寄语Happy new year!Best wishes to everybody!Thank you!From:PennyXXXXXX