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1、wordword、excelexcel知识点讲解幻灯片知识点讲解幻灯片PPTPPT 本本PPTPPT课件仅供大家学习使用课件仅供大家学习使用 请学习完及时删除处理请学习完及时删除处理 谢谢！谢谢！Word文本编辑的基本操作 1、插入点的移动和定位（1）用鼠标快速定位（2）用键盘移动Word文本编辑的基本操作 Home:插入点移到当前行头 End：插入点移到当前行尾 Ctrl+home:插入点移到文档开头 Ctrl+end:插入点移到文档末尾Word文本编辑的基本操作 2、撤销操作（很有用）只需要在菜单上选择“编辑”-“撤销键入”或用图标：word段落格式的设置 1、硬换行和软换行 a、换行符分

2、两种：硬换行软换行。硬回车就是通常我们直接按 回车键Enter 产生的，它换行又换段。软回车是按 Shift+Enter 产生的，它换行不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。硬换行和软换行 在Word里，软回车是排版自动产生的换行，在页面格式发生变化时自动调整；硬回车是人工换行，作为换行处理。硬换行和软换行 b、快速批量删除软回车（）点击“编辑”“替换”“高级”“特殊字符”中的“手动换行符（）”“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面所有的软回车了。word段落格式的设置 段落的对齐方式：两端对齐、分散对齐 格式-首字下沉（文摘）格式-分栏（报刊

3、）格式-边框和底纹Word中目录的自动生成 1、对整个文本进行排版处理。2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”。或点击格式-样式格式 3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项。Word中目录的自动生成 4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意；5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；Word中目录的自动生成 6、依照25步骤现将文中2级、3级依次设置完毕；7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直

4、接使用默认值，确定。Word中目录的自动生成 8、此时目录就会自动生成了；9、鼠标放在目录处，按ctrl键点击就会跳到你要看的论文页数。文档的修订设置 1、打开要做修订的文档。2、设置标记修订功能，单击工具选项，在对话框中选定修订。3、分别为设定“插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色，单击确定设置完毕。文档的修订设置文档的修订设置 4、单击工具修订，（或双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变黑）进入标记修订状态。文档的修订设置 5、直接在文章中进行增、删、改等操作。6、修改完毕后，可使用对话框中按钮 来设置标记状态和显示状态。文档的修订设置 也可单击按钮接受

5、修订，或单击按钮删除修订。Excel知识点讲解 单元格的引用 冻结、拆分窗口 常用公式和函数对数据的处理单元格的引用 单元格的引用分为“相对引用”和“绝对引用”和“混合引用”绝对引用：把公式复制或填入到新位置时，其中单元格地址保持不变。如：$A$1固定列A及固定行1 A$1固定行1$A1固定列A单元格的引用 相对引用：把一个有单元格地址的公式复制到一个新的位置，单元格的地址会随之改变。混合引用：在一个单元格地址中，既有绝对引用又有相对引用。冻结、拆分窗口 冻结窗口就是无论怎样拖动滚动条，永远显示表头部分。可以横向冻结和纵向冻结常用公式和函数对数据的处理 Max,min,sum常用公式和函数对数据的处理 MAX、MIN公式嵌入：常用公式和函数对数据的处理 sum公式嵌入:常用公式和函数对数据的处理 If函数：计算一个学生成绩表中大于60分为及格，小于60为不及格：=IF(B2=60,及格,不及格)常用公式和函数对数据的处理 计算一个学生成绩表中大于等于85分为“优”，小于60为“不及格”，大于75小于85为“良”：=IF(B285,优秀,IF(B275,良,IF(B2=60,及格,不及格)