办公环境卫生规范和要求课件.ppt

1、2013年年3月月 人事行政部人事行政部办公环境卫生规范和要求各位同事：大家好！各位同事：大家好！从去年从去年10月份开始对办公楼卫生进行检查，在大家共月份开始对办公楼卫生进行检查，在大家共同的努力下，办公环境得到了大家的关注和改善。贸易部同的努力下，办公环境得到了大家的关注和改善。贸易部内勤组的同事们还买来鲜花装点办公楼。今年在去年卫生内勤组的同事们还买来鲜花装点办公楼。今年在去年卫生检查的基础上，公司发出办公卫生规范和要求。希望通过检查的基础上，公司发出办公卫生规范和要求。希望通过办公环境卫生活动，营造一个良好的工作环境，同时也在办公环境卫生活动，营造一个良好的工作环境，同时也在潜移默化中

2、改善个人的职业状态，提高工作效能。潜移默化中改善个人的职业状态，提高工作效能。现将办公环境卫生具体规范和要求明晰如下，请各部现将办公环境卫生具体规范和要求明晰如下，请各部门仔细阅读邮件。初次整理规范的时间为门仔细阅读邮件。初次整理规范的时间为10天。天。10天后天后人事行政部将会对公司各部门办公环境卫生规范的进展进人事行政部将会对公司各部门办公环境卫生规范的进展进行检查，评分。行检查，评分。谢谢大家的支持和配合！谢谢大家的支持和配合！办公区现场环境卫生规范要求办公区现场环境卫生规范要求Company Logo第一：整理阶段（区分要与不要）第一：整理阶段（区分要与不要）办公用品办公用品1、文件筐

3、、文件筐/文件夹文件夹2、日历、日历3、笔筒、笔筒4、水杯、水杯5、电话、电话6、电话联系表、电话联系表（可以有）（可以有）1、照片、照片2、图片、图片3、工作服、工作服4、工作帽、工作帽5、背包或者拎包、背包或者拎包定位线定位线v A、采用、采用1cm宽的黄色实线；宽的黄色实线；v B、按照物品形状沿周围留出一厘米宽的黄色实线。、按照物品形状沿周围留出一厘米宽的黄色实线。1、办公桌面的管理、办公桌面的管理v 1.1要求：要求：v A、可长期放置的物品有：文件夹、电话机、可长期放置的物品有：文件夹、电话机(传真机传真机)、电脑、笔筒、台、电脑、笔筒、台历、水杯；历、水杯；v B、允许张贴一到两

4、张电话通讯录或与工作有关的参考资料；、允许张贴一到两张电话通讯录或与工作有关的参考资料；v C、文件夹要求有明确的标识、文件夹要求有明确的标识(如待处理、处理中、已处理等如待处理、处理中、已处理等)v D、要求全部物品必须做有定位线；、要求全部物品必须做有定位线；v E、敞开式办公的桌面要求风格统一、敞开式办公的桌面要求风格统一办公区现场环境卫生实施具体要求办公区现场环境卫生实施具体要求第一：整理阶段（区分要和不要）区分要和不要：区分要和不要：1、整理桌面不用的物品；、整理桌面不用的物品；2、要求全部物品必须做、要求全部物品必须做有定位线；有定位线；3、敞开式办公的桌面要、敞开式办公的桌面要求

5、风格统一求风格统一文件夹管理：文件夹管理：1、文件夹要求有明确的、文件夹要求有明确的标识；标识；2、三层文件筐要有明确、三层文件筐要有明确标识（如待处理、处理中、标识（如待处理、处理中、已处理等）已处理等）q Summary三三层层文件架定位文件架定位标识标识及要求：及要求：1 1、用宽、用宽2CM2CM，长，长10CM10CM黄色不干胶，对黄色不干胶，对三层文件架四角进行固定三层文件架四角进行固定。2 2、根据部、根据部门门涉及的文件涉及的文件进进行分行分类类。3 3、对对分分类进类进行行标识标识。第一：整理阶段（三层文件筐管理）q Summary管理要求管理要求1 1 不要的或不常用的物品

6、不要的或不常用的物品 从从抽抽屉内清屉内清除除2 2 办办公用品放置有序公用品放置有序3 3 个个人用品放置在底人用品放置在底层层4 4 有效措施防止物品有效措施防止物品来来回晃回晃动动参考图片（来源于网络）参考图片（来源于网络）第一：整理阶段（抽屉管理）按照物品大小定位按照物品大小定位摆好。摆好。图片（来源于工厂）图片（来源于工厂）用品分类定位用品分类定位摆好。摆好。抽屉设置标识抽屉设置标识物品分类物品分类打印机定位要求：打印机定位要求：1 1、用宽、用宽2CM2CM黄色不干胶进行定位黄色不干胶进行定位。范范围围大于物品形大于物品形状状周周边边1CM1CM。2 2、参参考考办办公公楼楼二二楼

7、楼打印机打印机第一：整理阶段（打印机管理）电源线管理要求：电源线管理要求：1 1、电话线、电脑线用扎带束起来，、电话线、电脑线用扎带束起来，电源线路排列整齐。电源线路排列整齐。2 2、不允许电源线杂乱放置。、不允许电源线杂乱放置。3 3、不允许有裸露的线头。、不允许有裸露的线头。（笔记本网线除外）（笔记本网线除外）第一：整理阶段（电源线管理）档案柜管理要求：档案柜管理要求：1 1、分类定位存放，并粘贴标识、分类定位存放，并粘贴标识2 2、标识能视觉化。、标识能视觉化。3 3、标识标识及文件、及文件、档档案存放整案存放整齐划齐划一。一。4 4、图图片片来来源工源工厂厂品管部。品管部。第一：整理阶

8、段（档案柜管理）整顿，是指整顿，是指必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。根据必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。根据自己的习惯摆放物品，具体如下：自己的习惯摆放物品，具体如下：1、物品摆放要有固定的位置（定位线），桌面上文件夹最好是每天需、物品摆放要有固定的位置（定位线），桌面上文件夹最好是每天需要使用的。要使用的。2、文件柜要标清文件状态（如正在处理，即将处理，最后处理）和文、文件柜要标清文件状态（如正在处理，即将处理，最后处理）和文件类别（如工具、报表等）。件类别（如工具、报表等）。3、垃圾桶定位标准。垃圾桶定位标准。要求：A、多人共用的垃圾桶必须划分区域；B、所有垃圾桶必须有定点定位线、最高定位线(一般不超过容器容量的4/5)；C、必须有标识管理(标识上最好注明有基本要求及负责人)；D、个人使用的垃圾桶不露出工作台外；E、桶内垃圾要及时清走，不能超过容器容量的4/5。第二、整顿阶段第二、整顿阶段让我们共同努力，将昌吉工厂改变成让我们共同努力，将昌吉工厂改变成为一家一流的企业！为一家一流的企业！谢谢 谢谢