公共关系行为主体课件.ppt
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- 公共关系 行为 主体 课件
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1、第四章第四章 公共关系行为主体公共关系行为主体1案例导入案例导入.上海一家储蓄所因底楼维修,临时搬到楼上营业,便上海一家储蓄所因底楼维修,临时搬到楼上营业,便在娄底张贴一张告示:因底楼维修,办理业务请登楼在娄底张贴一张告示:因底楼维修,办理业务请登楼.上上到二楼又见一告示:二楼办理单位业务,个人储蓄请你再到二楼又见一告示:二楼办理单位业务,个人储蓄请你再登楼。倒了三楼还有一告示:尊敬的储户,你辛苦了。个登楼。倒了三楼还有一告示:尊敬的储户,你辛苦了。个人储蓄在四楼,请你更上一层楼。结果在维修期间,储蓄人储蓄在四楼,请你更上一层楼。结果在维修期间,储蓄业务一点儿没收影响业务一点儿没收影响。2案例
2、导入案例导入.法国一家小餐馆有段时间生意不太好,餐馆老板在门法国一家小餐馆有段时间生意不太好,餐馆老板在门口立了一张告示牌。上书:请来用餐吧,否则你我都要挨口立了一张告示牌。上书:请来用餐吧,否则你我都要挨硪了。人们认为这餐馆的老板既诚恳实在,又风趣幽默,硪了。人们认为这餐馆的老板既诚恳实在,又风趣幽默,都表示同情和欣赏。结果使餐馆生意变得很好。都表示同情和欣赏。结果使餐馆生意变得很好。3招聘单位希望大学招聘单位希望大学生从地位低、工资生从地位低、工资低、累的活做起。低、累的活做起。大学生想找大学生想找地位高、工地位高、工资高、轻松资高、轻松的工作。的工作。大家以后毕业了就要面临大家以后毕业了
3、就要面临找工作,工作单位有很多种找工作,工作单位有很多种类型,可以根据不同标准分类型,可以根据不同标准分成不同的种类。成不同的种类。大学生找工作的误区大学生找工作的误区4一、组织和组织分类及公关行为一、组织和组织分类及公关行为 组织定义:组织定义:组织构成:组织目标组织成员组组织构成:组织目标组织成员组织章程组织管理系统组织设备织章程组织管理系统组织设备5一、组织分类及公关行为一、组织分类及公关行为 (一)根据公关工作的目标、重点和对象的不(一)根据公关工作的目标、重点和对象的不同,组织可分成以下四类:同,组织可分成以下四类:1 1、互益性组织、互益性组织 其目标是使参加组织的所有成员都能通过
4、互其目标是使参加组织的所有成员都能通过互助合作而得到好处。其重点是组织系统内部成员助合作而得到好处。其重点是组织系统内部成员间的沟通。如各种党派团体、职业团体、群众社间的沟通。如各种党派团体、职业团体、群众社团组织、宗教组织等。团组织、宗教组织等。6一、组织分类及公关行为一、组织分类及公关行为2 2、营业性组织、营业性组织其目标是为了所有者和经营者的利益,追求利润其目标是为了所有者和经营者的利益,追求利润增长和资本增殖。如工商企业、金融机构、旅游增长和资本增殖。如工商企业、金融机构、旅游服务业等。服务业等。3 3、服务性组织、服务性组织它以特定的服务对象的需要为目标。如公益学校、它以特定的服务
5、对象的需要为目标。如公益学校、医院、社会福利工作机构等非营利组织。医院、社会福利工作机构等非营利组织。4 4、公益性组织、公益性组织它以国家及社会公众的整体利益为目标。如政府它以国家及社会公众的整体利益为目标。如政府部门、公共安全机关、消防队等。部门、公共安全机关、消防队等。7行业协会属于哪一类组织?行业协会属于哪一类组织?互益性组织互益性组织8 学生社团属于哪一类组织学生社团属于哪一类组织?互益性组织互益性组织9中国消防属于哪一类组织?中国消防属于哪一类组织?公益性组织公益性组织10医院属于哪一类组织?医院属于哪一类组织?服务性组织服务性组织11一、组织分类及公关行为一、组织分类及公关行为(
6、二)根据地位不同,组织可分为以下四种:(二)根据地位不同,组织可分为以下四种:竞争性非营竞争性非营利组织利组织竞争性营利竞争性营利组织组织独占性非营独占性非营利组织利组织独占性营利独占性营利组织组织非营利性非营利性竞争性竞争性营利性营利性独占性独占性121 1、竞争性非营利组织、竞争性非营利组织 该类组织没有经济动机,但需要在竞争中赢该类组织没有经济动机,但需要在竞争中赢得公众支持,也十分重视自己的公关工作。得公众支持,也十分重视自己的公关工作。请大家举几请大家举几个竞争性非个竞争性非营利组织的营利组织的例子?例子?1314152 2、竞争性营利组织:、竞争性营利组织:该类组织为了经济利益,为
7、了争取顾客,一该类组织为了经济利益,为了争取顾客,一般都有较自觉的公关行为。般都有较自觉的公关行为。请同学请同学们举例说明!们举例说明!1617183 3、独占性非营利组织、独占性非营利组织 该类组织缺乏自身利益驱动和竞争压力,容该类组织缺乏自身利益驱动和竞争压力,容易忽略自己的公众。易忽略自己的公众。请同学们请同学们举例说明!举例说明!1920台湾民进党党旗台湾民进党党旗台湾国民党党旗台湾国民党党旗214 4、独占性营利组织、独占性营利组织 该类组织对资源、产品、服务具有独占性,该类组织对资源、产品、服务具有独占性,又有营利的动机,因而容易产生违反公众利益的又有营利的动机,因而容易产生违反公
8、众利益的行为。行为。请同学请同学们举例说明!们举例说明!222324同学们,你会选择以同学们,你会选择以上哪种组织就业呢?上哪种组织就业呢?25 1 1、性质、性质 公共关系职能是传播性、沟通性的,即统公共关系职能是传播性、沟通性的,即统筹管理组织有关传播沟通的业务筹管理组织有关传播沟通的业务,使组织的传播,使组织的传播沟通沟通规范化科学化,使组织传播沟通的规范化科学化,使组织传播沟通的专业化,使组织的传播沟通专业化,使组织的传播沟通具有更高具有更高的效率和效益,使组织的传播的效率和效益,使组织的传播更加合理、更加合理、产出更加理想。产出更加理想。二、组织的公共关系职能部门二、组织的公共关系职
9、能部门262 2、地位、地位 公关部在组织总体中扮演一种公关部在组织总体中扮演一种“边缘边缘”、“中介中介”的角色的角色,即处于决策部门与其他专业职,即处于决策部门与其他专业职能部门之间、组织与外部环境之间,担负着建立能部门之间、组织与外部环境之间,担负着建立联系、沟通信息、策划组织、协调行动等责任,联系、沟通信息、策划组织、协调行动等责任,这可以从内外两方面来看。这可以从内外两方面来看。二、组织的公共关系职能部门二、组织的公共关系职能部门27(1 1)公关部在组织内部管理中的地位。)公关部在组织内部管理中的地位。作为一个子系统,公关部介于管理子系统与作为一个子系统,公关部介于管理子系统与其他
10、非管理子系统之间,它负责沟通和协调经理其他非管理子系统之间,它负责沟通和协调经理层与其他职能部门间的关系,以及沟通和协调各层与其他职能部门间的关系,以及沟通和协调各个职能部门之间的关系。它可以作为一个职能部个职能部门之间的关系。它可以作为一个职能部门独立存在,也可以成为管理子系统的一部分。门独立存在,也可以成为管理子系统的一部分。(如图)(如图)二、组织的公共关系职能部门二、组织的公共关系职能部门28适应子系统(情报、技术开发)生产子系统(工厂、车间)推销子系统(供销部、门市部维持子系统(人事、材料)管理子系统公关部外部环境外部环境组织结构图组织结构图29(2 2)公关部在企业外部经营中的地位
11、)公关部在企业外部经营中的地位 管理子系统需要与外部各界公众对象相互沟管理子系统需要与外部各界公众对象相互沟通,公关部介于组织与公众之间,对外代表组织,通,公关部介于组织与公众之间,对外代表组织,对内代表公众,通过传播活保持组织与公众环境对内代表公众,通过传播活保持组织与公众环境之间的双向沟通。(如图)之间的双向沟通。(如图)二、组织的公共关系职能部门二、组织的公共关系职能部门30组织组织公共关系部公共关系部公众公众传播传播后果313、组织设置公关部的三种基本模式、组织设置公关部的三种基本模式(1 1)部门隶属型)部门隶属型 即公关机构附属于组织的某个职能部门。即公关机构附属于组织的某个职能部
12、门。总经理总经理人事部人事部财务部财务部生产部生产部销售部销售部公关部公关部32 在这种模式中,公关部在这种模式中,公关部门的地位太低,无法发挥其门的地位太低,无法发挥其协调功能。协调功能。33(2 2)部门并列型)部门并列型 即公关机构与组织的其他职能部门平行排列,即公关机构与组织的其他职能部门平行排列,处于同一层次。处于同一层次。总经理总经理人事部人事部财务部财务部生产部生产部销售部销售部公关部公关部34 在这种模式中,公关部门在这种模式中,公关部门的独立性和专业性得到了认可,的独立性和专业性得到了认可,但仍没有足够的职权调动资源,但仍没有足够的职权调动资源,仍不能发挥协调作用。仍不能发挥
13、协调作用。35(3 3)高层领导直属型)高层领导直属型 即公关部处于整个组织系统中的第三个层次,即公关部处于整个组织系统中的第三个层次,但作为一个第三级机构,它不隶属于哪一个二级但作为一个第三级机构,它不隶属于哪一个二级机构,而直属于组织的最高层领导。它可以较为机构,而直属于组织的最高层领导。它可以较为自由地与其他职能部门沟通,且具有相当的独立自由地与其他职能部门沟通,且具有相当的独立性和自主权,直接介入决策,机构比较精简灵活。性和自主权,直接介入决策,机构比较精简灵活。总经理总经理人事部人事部财务部财务部生产部生产部销售部销售部公关部公关部36 这种模式相对比较合这种模式相对比较合理,便于发
14、挥公关部门的理,便于发挥公关部门的协调和参谋作用。协调和参谋作用。37(4 4)公共关系协调委员会)公共关系协调委员会 当组织需要举办大型公关活动项目时,可设当组织需要举办大型公关活动项目时,可设立专项性、临时性的公共关系工作委员会。委员立专项性、临时性的公共关系工作委员会。委员会作为活动的策划、组织、协调机构,承担会作为活动的策划、组织、协调机构,承担“总总调度调度”的责任。的责任。公关协调委公关协调委员会还有另员会还有另外一个称呼:外一个称呼:领导小组!领导小组!3839吕祖善吕祖善40 如:如:“公共信息部公共信息部”、“公共事务部公共事务部”、“沟通联络部沟通联络部”、“公关与市场推广
15、部公关与市场推广部”、“公公关与广告部关与广告部”、“信访办公室信访办公室”、“公关与开发公关与开发办公室办公室”等。其中等。其中“公共关系部公共关系部”是比较普遍的是比较普遍的名称。名称。4 4、公关职能部门的名称、公关职能部门的名称:411 1、了解内情、了解内情2 2、便于协调、便于协调3 3、效率较高、效率较高4 4、成本较低、成本较低5 5、工作受到组织内部主观因素的过分制约。、工作受到组织内部主观因素的过分制约。5 5、组织内设公关部门的特点、组织内设公关部门的特点421 1、调查研究,收集信息。、调查研究,收集信息。2 2、制定组织的公关计划,为决策层提供咨询建议。、制定组织的公
16、关计划,为决策层提供咨询建议。3 3、编制组织的刊物及各种宣传材料。、编制组织的刊物及各种宣传材料。4 4、负责组织的新闻宣传事项。、负责组织的新闻宣传事项。5 5、制定广告计划,监督广告实施。、制定广告计划,监督广告实施。6 6、沟通协调组织的外部关系。、沟通协调组织的外部关系。7 7、策划专题活动项目,并组织实施。、策划专题活动项目,并组织实施。8 8、参与社区活动,处理赞助事务。、参与社区活动,处理赞助事务。9 9、处理危机、处理危机1010、培训、教育内部员工,改善内部气氛。、培训、教育内部员工,改善内部气氛。6 6、公共关系机构的日常业务、公共关系机构的日常业务4312 如果你要成立
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