公共关系模式与方法课件.ppt
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- 公共关系 模式 方法 课件
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1、PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法第六章第六章公共关系程序与方法公共关系程序与方法 Public RelationsPUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法20042004年的世界无烟日,颇具声势和规模的戒烟活动在全国年的世界无烟日,颇具声势和规模的戒烟活动在全国各地接连举行。黄浦江畔的上海外滩,由上海市吸烟与健各地接连举行。黄浦江畔的上海外滩,由上海市吸烟与健康协会主办的万人戒烟签名活动如期举行。政府官员,接康协会主办的万人戒烟签名活动如期举行。政府官员,接受咨询的专家学者和闻讯而至的市民云集陈毅广场。
2、以生受咨询的专家学者和闻讯而至的市民云集陈毅广场。以生产空调换气机在市场上产空调换气机在市场上“闹腾闹腾”得颇为火爆的北京亚都科得颇为火爆的北京亚都科技股份有限公司上海办事处斥资技股份有限公司上海办事处斥资3030万元,也介入了这次活万元,也介入了这次活动。在活动的前一天,亚都公司在两家有影响的报纸上,动。在活动的前一天,亚都公司在两家有影响的报纸上,以以“亚都启事亚都启事”为题打出广告:为题打出广告:“请市民转告烟民请市民转告烟民-亚都亚都义举,全价收烟义举,全价收烟”。具体内容是,亚都公司按市价收集参。具体内容是,亚都公司按市价收集参加此次活动的烟民的已购香烟,并在公众的监督下集中销加此次
3、活动的烟民的已购香烟,并在公众的监督下集中销毁。为使活动顺利圆满,亚都的工作人员兑换了用于收烟毁。为使活动顺利圆满,亚都的工作人员兑换了用于收烟的的5 5万元零币;购置了万元零币;购置了“销烟销烟”用的大瓷缸、生石灰,并用的大瓷缸、生石灰,并按按导入案例:亚都导入案例:亚都“收烟收烟”的风波的风波PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法当地商场的零售价格核准了烟价,可谓万事俱备。当地商场的零售价格核准了烟价,可谓万事俱备。上午上午1010时,活动开始后,人群向亚都戒烟台前聚集并排起时,活动开始后,人群向亚都戒烟台前聚集并排起了长队。队列中既有老者,也有
4、时髦女郎,还有小孩,这了长队。队列中既有老者,也有时髦女郎,还有小孩,这与亚都人设想中的烟民形象相去甚远。更引人注目的是,与亚都人设想中的烟民形象相去甚远。更引人注目的是,排队中的许多人拎着成条的香烟,少者一二条,多者达排队中的许多人拎着成条的香烟,少者一二条,多者达2020条,绝大多数还是价格不菲的条,绝大多数还是价格不菲的“中华中华”、“红塔山红塔山”、“万宝路万宝路”等高档香烟。但从外包装上一眼就能看出是假等高档香烟。但从外包装上一眼就能看出是假烟。精于算计的上海人让亚都的工作人员乱了阵脚。收烟烟。精于算计的上海人让亚都的工作人员乱了阵脚。收烟台前,为了烟的真假,吵嚷、争吵之声时有所闻。
5、为使活台前,为了烟的真假,吵嚷、争吵之声时有所闻。为使活动得以进行,亚都公司临时决定,每人只限换一条,香烟动得以进行,亚都公司临时决定,每人只限换一条,香烟是真是假也不再计较。可烟民也有对策,让工作人员奈何是真是假也不再计较。可烟民也有对策,让工作人员奈何不得。不得。下午下午2 2时,亚都公司的时,亚都公司的5 5万元现金已经用光,宣布活动结束万元现金已经用光,宣布活动结束导入案例:亚都导入案例:亚都“收烟收烟”的风波的风波PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法。尚在排队的数百名烟民不干了,他们把收烟台和。尚在排队的数百名烟民不干了,他们把收烟台和1
6、010余名余名工作人员团团围住,纷纷指责亚都公司工作人员团团围住,纷纷指责亚都公司“说话不算数说话不算数”、活动内容和广告不符云云,并对工作人员有撕扯、推搡的活动内容和广告不符云云,并对工作人员有撕扯、推搡的现象。双方僵持了约半个小时,仍没有缓和的迹象。为平现象。双方僵持了约半个小时,仍没有缓和的迹象。为平息事态,尽早脱身,工作人员只得拿出尚存的息事态,尽早脱身,工作人员只得拿出尚存的200200件文化件文化衫免费发送。之后,在闻讯赶来的保安、巡警的协助下,衫免费发送。之后,在闻讯赶来的保安、巡警的协助下,工作人员才得以离开广场。工作人员才得以离开广场。导入案例:亚都导入案例:亚都“收烟收烟”
7、的风波的风波PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法了解公共关系程序、模式和策略的含义了解公共关系程序、模式和策略的含义掌握公共关系工作程序的内容掌握公共关系工作程序的内容掌握公共关系的模式和策略,能开展公共关系调掌握公共关系的模式和策略,能开展公共关系调查,对公共关系活动进行策划和管理查,对公共关系活动进行策划和管理学习目标学习目标主要内容主要内容6.1 6.1 公共关系程序公共关系程序6.2 6.2 公共关系方法公共关系方法6.3 6.3 公共关系策略公共关系策略PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法四步
8、工作法四步工作法6.1.1 6.1.1 公共关系管理公共关系管理公共关系调查公共关系调查公共关系策划公共关系策划公共关系实施公共关系实施公共关系评估公共关系评估PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法六步工作法六步工作法6.1.1 6.1.1 公共关系管理公共关系管理反反 馈馈调调 研研规划制定规划制定计计 划划评评 估估实实 施施PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法公共关系管理的相关因素公共关系管理的相关因素环境因素环境因素对公关主体的决策和行为构成直接或间接影响的外界对公关主体的决策和行为构成直接或间接
9、影响的外界因素因素主体因素主体因素公关决策和行为过程本身涉及到的组织内部因素公关决策和行为过程本身涉及到的组织内部因素传播技术因素传播技术因素公关活动实施过程中的技术性因素公关活动实施过程中的技术性因素6.1.1 6.1.1 公共关系管理公共关系管理PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法公共关系调研公共关系调研组织就公众对组织形象的评价进行统计分析,用数据组织就公众对组织形象的评价进行统计分析,用数据或文字的形式显示公众的整体意见,或者就某一具体或文字的形式显示公众的整体意见,或者就某一具体公共关系活动的策划、实施和效果进行评价的信息收公共关系活动的
10、策划、实施和效果进行评价的信息收集、整理和分析。集、整理和分析。特点特点动态性动态性相对性相对性6.1.2 6.1.2 公共关系调研公共关系调研PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法公共关系调研公共关系调研的内容的内容组织形象调研组织形象调研公众舆论调研公众舆论调研公共关系调研公共关系调研方法方法直接调研直接调研 间接调研间接调研 组织方法组织方法6.1.2 6.1.2 公共关系调研公共关系调研询问法询问法观察法观察法实验法实验法普查法普查法抽查法抽查法参考文献查找法参考文献查找法检索工具查找法检索工具查找法PUBLIC RELATIONS 第六章公
11、共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法形象类型形象类型自我期望形象自我期望形象自我评价形象自我评价形象公众评价形象公众评价形象形象描述维度形象描述维度知名度知名度是公众对组织知晓和了解程度,是反映组织社会名气是公众对组织知晓和了解程度,是反映组织社会名气大小的客观指标。大小的客观指标。美誉度美誉度是公众对组织的信任和赞许程度,是组织社会名誉好是公众对组织的信任和赞许程度,是组织社会名誉好坏的客观指标坏的客观指标 组织形象调研组织形象调研PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法组织形象调研组织形象调研形象调研步骤形象调研步骤组织形象地位分析组织形象地位
12、分析组织形象要素分析组织形象要素分析组织形象差距分析组织形象差距分析PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法组织形象调研组织形象调研组织形象地位分析组织形象地位分析D高知名度高知名度低美誉度低美誉度C低知名度低知名度低美誉度低美誉度A高知名度高知名度高美誉度高美誉度B低知名度低知名度高美誉度高美誉度美誉度美誉度知名度知名度PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法组织形象调研组织形象调研-组织形象要素分析组织形象要素分析正评价正评价非非常常相相当当稍稍微微中中稍稍微微相相当当非非常常负评价负评价服务方针服务方针正
13、确正确7 76 65 54 43 32 21 1服务方针服务方针不正确不正确办事效率高办事效率高4 4办事效率低办事效率低服务态度服务态度诚恳诚恳5 5服务态度服务态度不诚恳不诚恳公司业务公司业务有创新有创新1 1公司业务公司业务缺乏创新缺乏创新管理有效管理有效6 6管理无效管理无效公司规模大公司规模大6 6公司规模小公司规模小广告投入充足广告投入充足7 7广告投入不足广告投入不足公关活动活跃公关活动活跃5 5公关活动不活跃公关活动不活跃PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法组织形象调研组织形象调研组织形象差距分析组织形象差距分析服务服务方针方针办事
14、办事效率效率服务服务态度态度业务业务创新创新管理管理水平水平公司公司规模规模广告广告投入投入公关公关活动活动自我期望形象自我期望形象公众评价形象公众评价形象PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法6.1.3 6.1.3 公共关系策划公共关系策划战略策划战略策划指对组织整体形象的规划和设计,因为这个整体形指对组织整体形象的规划和设计,因为这个整体形象将会在相当长一段时间内连续使用,关系到组织象将会在相当长一段时间内连续使用,关系到组织的长远利益。的长远利益。战术策划战术策划指对具体公共关系活动的策划与安排,是实现组织指对具体公共关系活动的策划与安排,是实
15、现组织战略目标的一个个具体的战役。战略目标的一个个具体的战役。评估策划评估策划确定评估标准确定评估标准确定评估程序确定评估程序确定评估方法确定评估方法PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法战略策划战略策划形象设计的形象设计的“有效性有效性”公众利益与组织利益相统一公众利益与组织利益相统一总体形象与特殊形象相统一总体形象与特殊形象相统一期望值与实际能力相统一期望值与实际能力相统一战略策划与战术安排相协调战略策划与战术安排相协调注意公关目标与组织整体形象的一致性注意公关目标与组织整体形象的一致性制定公关计划要避免范围过广,主题不突出制定公关计划要避免范围
16、过广,主题不突出公关活动在完成战略目标的前提下,要有一定的灵活公关活动在完成战略目标的前提下,要有一定的灵活性,包括时间和要求性,包括时间和要求公关计划要注意公关计划要注意前后前后衔接,为下一次活动留下余地和衔接,为下一次活动留下余地和接口接口 PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法战术策划战术策划确定主题确定主题选择公众选择公众选择公关模式选择公关模式宣传型公关,交际型公关,服务型公关,社会型公关,宣传型公关,交际型公关,服务型公关,社会型公关,征询型公关征询型公关 选择公关策略选择公关策略建设型公关,维系型公关,防御型公关,进攻型公关,建设型公关
17、,维系型公关,防御型公关,进攻型公关,矫正型公关矫正型公关编制预算编制预算长期预算:一般用长期预算:一般用“销售额提成法销售额提成法”短期预算:一般用短期预算:一般用“目标作业法目标作业法”PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法6.1.4 6.1.4 公共关系实施公共关系实施实施原则实施原则联系目标原则联系目标原则适应对象原则适应对象原则区别内容原则区别内容原则合乎经济原则合乎经济原则选择传播渠道选择传播渠道选择传播内容选择传播内容-“-“过三关过三关”第一关:信息引起公众的注意第一关:信息引起公众的注意第二关:信息能使公众理解第二关:信息能使公众理
18、解第三关:信息便于公众记忆第三关:信息便于公众记忆PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法6.1.5 6.1.5 公共关系评估公共关系评估评估层次评估层次直觉判断直觉判断客观显示客观显示行为观察行为观察最终行动最终行动PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法6.1.5 6.1.5 公共关系评估公共关系评估评估层次评估层次直觉判断直觉判断客观显示客观显示行为观察行为观察最终行动最终行动评估方法评估方法自我评估自我评估专家评估专家评估1+21+2PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关
19、系程序与方法6.1.5 6.1.5 公共关系评估公共关系评估评估内容评估内容目标是否实现?目标是否实现?公共关系活动公共关系活动活动进行得怎样?活动进行得怎样?预算执行情况?预算执行情况?存在那些问题?存在那些问题?PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法6.1.5 6.1.5 公共关系评估公共关系评估评估模型评估模型正向状态正向状态逆向转化逆向转化负向状态负向状态知晓知晓无知无知兴趣兴趣漠然漠然认同认同偏见偏见好感好感反感反感合作行为合作行为敌对行为敌对行为 (顺向强化)(顺向强化)(逆向强化)逆向强化)正向转化正向转化PUBLIC RELATION
20、S 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法6.2 6.2 公共关系模式公共关系模式公共关系模式公共关系模式就是指由一定的公关目标和任务,以及为现实这种目就是指由一定的公关目标和任务,以及为现实这种目标和任务所应用的一整套工作方法构成的一个有机系标和任务所应用的一整套工作方法构成的一个有机系统。统。宣传型公关宣传型公关交际型公关交际型公关服务型公关服务型公关社会型公关社会型公关征询型公关征询型公关 PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法宣传型公共关系宣传型公共关系利用各种传播媒介直接向公众表白自己,以求最迅速利用各种传播媒介直接向公众表白自己
21、,以求最迅速地将组织信息传播出去,形成有利于己的社会舆论,地将组织信息传播出去,形成有利于己的社会舆论,树立良好组织形象的公共关系活动模式树立良好组织形象的公共关系活动模式具体做法具体做法发新闻稿,登公关广告,召开记者招待会,举行新产发新闻稿,登公关广告,召开记者招待会,举行新产品发布会,印发宣传材料,发表演讲,制作视听材料,品发布会,印发宣传材料,发表演讲,制作视听材料,出内部刊物、黑板报等等出内部刊物、黑板报等等特点特点主导性强,时效性强,范围广,能迅速实现组织与公主导性强,时效性强,范围广,能迅速实现组织与公众的沟通,获得比较大的社会反响众的沟通,获得比较大的社会反响局限性局限性传播层次
22、浅,信息反馈少,传播效果一般停留在传播层次浅,信息反馈少,传播效果一般停留在“认认知层次知层次”。PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法交际型公共关系交际型公共关系以人际交往为主,目的是通过人与人的直接接触,为以人际交往为主,目的是通过人与人的直接接触,为组织广结良缘,建立起社会关系网络,创造良好的发组织广结良缘,建立起社会关系网络,创造良好的发展环境展环境具体做法具体做法各种招待会、座谈会、宴会、茶会、慰问、专访、接各种招待会、座谈会、宴会、茶会、慰问、专访、接待、个人信函、电话等等待、个人信函、电话等等特点特点灵活而富有人情味,可使公关效果直达情
23、感层次,特灵活而富有人情味,可使公关效果直达情感层次,特别适于少数重点公众别适于少数重点公众局限性局限性活动范围小,费用高,不适用于大数量的公众群体活动范围小,费用高,不适用于大数量的公众群体PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法服务型公共关系服务型公共关系以提供各种实惠的服务工作为主,目的是以实际行动以提供各种实惠的服务工作为主,目的是以实际行动获得社会公众的好评,树立组织的良好形象获得社会公众的好评,树立组织的良好形象具体做法具体做法销售服务、消费引导、便民服务、义务咨询等等销售服务、消费引导、便民服务、义务咨询等等特点特点服务型公关能够有效地使
24、人际沟通达到服务型公关能够有效地使人际沟通达到“行动行动”层次,层次,是一种最实在的公共关系是一种最实在的公共关系PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法社会型公共关系社会型公共关系以各种社会性、赞助性、公益性的活动为主,组织通以各种社会性、赞助性、公益性的活动为主,组织通过对社会困难群体的实际支持,为自己的信誉进行投过对社会困难群体的实际支持,为自己的信誉进行投资资具体做法具体做法开业庆典,周年纪念,主办传统节日,主办电视晚会,开业庆典,周年纪念,主办传统节日,主办电视晚会,赞助文体、福利、公益事业,救灾扶贫等等赞助文体、福利、公益事业,救灾扶贫等等
25、注意事项注意事项目的明确目的明确范围恰当范围恰当值得支持值得支持规模适当规模适当PUBLIC RELATIONS 第六章公共关系程序与方法第六章公共关系程序与方法征询型公共关系征询型公共关系以采集信息、调查舆论、收集民意为主,目的是通过以采集信息、调查舆论、收集民意为主,目的是通过掌握信息和舆论,为组织的管理和决策提供参谋掌握信息和舆论,为组织的管理和决策提供参谋具体做法具体做法建立信访接待制度、进行民意调查、建立热线电话、建立信访接待制度、进行民意调查、建立热线电话、收集报刊资料等等收集报刊资料等等特点特点征询型公关是一项日常的工作征询型公关是一项日常的工作PUBLIC RELATIONS
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