信息管理学基础-第5章-信息组织课件.ppt
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1、信息组织主讲人:孙祥主讲人:孙祥 经济信息管理教研室经济信息管理教研室Page 2第五章第五章 信息组织信息组织l信息组织的基本原理信息组织的基本原理l信息组织的思想方法信息组织的思想方法l信息的描述与揭示信息的描述与揭示l网络信息资源组织网络信息资源组织l知识组织知识组织Page 3第五章第五章 信息组织信息组织l内容提要内容提要 本章介绍了信息组织的基本原理,详细阐述了信息组织的基本思想方法,而后对及其可读目录、元数据、通用标记语言等信息描述和揭示的标准进行了详细的介绍。同时讨论了网络信息的分类组织及网络信息组织的特点。Page 4第五章第五章 信息组织信息组织l学习重点学习重点 掌握信息
2、组织、知识组织的概念、信息掌握信息组织、知识组织的概念、信息的内外部特征,信息组织的目的。熟悉信息组织的内外部特征,信息组织的目的。熟悉信息组织的两种基本思想及其在网络环境中的应用。了解的两种基本思想及其在网络环境中的应用。了解信息描述和揭示的一些主要标准。信息描述和揭示的一些主要标准。55.1 5.1 信息组织的基本原理信息组织的基本原理5.1.1 信息组织的概念与内容我们为什么要研究信息组织?现代社会信息的基本特征是庞杂分散与无序,而人们对信息需求的特点是专业的高度选择性、内容的精良性、时间的紧迫性。两者之间的联系及其矛盾的调解就靠信息组织。信息组织的基本原理信息组织的基本原理6信息组织,
3、亦称信息整序,是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述,并按给定的参数和序列公式排列,使信息从无序集合转换为有序集合的过程。序是事物的一种结构形式,是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在时间、空间中的表现。“有序”即指结构要素或其关系表现出一定的规律性。对信息进行组织形成有序信息集合,是一个信息增值过程。并为信息的进一步增值(如信息的分析研究)打下基础。信息组织的基本原理信息组织的基本原理7信息组织的基本内容 信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息存贮信息选择 目的是从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息,剔除无用的信息。信息分析 按
4、照一定的逻辑关系从语义、语用和语法上对选择过的信息内、外表特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。信息组织的基本原理信息组织的基本原理8信息描述与揭示(信息资源描述)指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。分两种类型:著录主要描述文献信息的形式特征;标引主要揭示文献信息的内容特征信息存储 将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体中的一种信息活动。目的是为了便于信息管理者和信息用户快速地、准确地识别、定位和检索信息。信息组织的基本原理信息组织的基本原理95.1.2 信息组织的类型 信息源是信息组织的对象,信息组
5、织的类型基于信息或信息源的分类。信息组织的类型:按信息表现形式划分 按信息加工的程度划分 按信息的传播载体划分信息组织的基本原理信息组织的基本原理10按信息表现形式划分文字信息组织 文字是人们为了实现信息交流、通信联系所创造的一种约定的形象符号。文字信息通过文字所表达的信息内容的语义、语用、语法来组织的。图像信息组织 视觉信息。比文本信息直接、易于理解。声音信息组织 人类交流中最普遍使用。视频信息组织 可分解为图像信息加声音信息 信息组织的基本原理信息组织的基本原理11按信息加工的程度划分一次信息组织 一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过再加工的
6、电子化信息等二次信息组织 目录、题录、简介、文摘、索引、书目数据库等。三次信息组织 综述、述评、学科年度总结、进度报告、文献指南、期刊书目、百科全书、年鉴等。信息组织的基本原理信息组织的基本原理12按信息的传播载体划分文献信息源 文献以一定符号方式记录在载体上的信息或知识。特点:传播信息完整、系统,便于积累,便于保管,便于利用。十大文献信息源:图书、会议文献、科技报告、产品资料、专利文献、期刊、档案、政府出版物、学位论文、标准文献。非文献信息源 通常指非记录性信息,如口头信息、实物信息等。特点:形象、直观、传播方便 、积累、存贮困难一般不专门列为信息管理的对象,或者需转化为文献信息。信息组织的
7、基本原理信息组织的基本原理135.1.3 信息组织的原则 信息及信息活动的复杂性要求信息组织活动要坚持科学原则,避免随意性、无计划性和盲目性等。要能真正发挥信息组织整序信息、科学分流、促进选择、保证利用的功能和作用。客观性原则 信息组织过程中不能改变信息本身。信息描述和揭示的数据来源必须是客观存在的信息本身。信息组织应与信息环境的变化保持客观一致。信息组织的基本原理信息组织的基本原理14系统性原则 在整体目标的指导下,注意把握四个关系:宏观信息组织和微观信息组织的关系;信息组织部门与其他部门的关系;信息组织工作各个环节之间的关系;不同信息处理方法之间的关系。目的性原则 必须围绕用户的信息需求开
8、展工作。注意信息机构目标市场的需求状态及其变化特征。信息组织的基本原理信息组织的基本原理15现代化原则 包括思想观念现代化和技术手段现代化两个方面。思想观念现代化集中体现在信息组织的标准化上:信息组织工作的统一性;信息组织方法的规范性;信息组织系统的兼容性;信息组织成果的通用性。技术手段现代化提高了信息组织的工作效率与工作质量,并使用户满意度提高。信息组织的基本原理信息组织的基本原理165.1.4 信息组织的理论基础最基础的理论是语言学、逻辑学和知识分类。语言是人类最重要的交流符号系统,是信息的载体,包括语词、词汇和语法。逻辑学是关于思维规律的科学。进行信息组织工作必然用到形式逻辑的一些方法。
9、信息组织的行为只有符合逻辑思维规律,才能保证信息组织的优化、序化。知识分类是一门研究知识体系结构的学问。信息的主体是知识,信息组织活动必须建立在人们对知识体系认识的基础之上。信息组织的基本原理信息组织的基本原理17 系统论、耗散结构理论、协同学理论和自组织理论等也被广泛地应用于信息组织。系统论 系统论是研究系统的一般模式,结构和规律的学问,它研究各种系统的共同特征,用数学方法定量地描述其功能,寻求并确立适用于一切系统的原理、原则和数学模型,是具有逻辑和数学性质的一门新兴的科学。系统是由若干要素以一定结构形式联结构成的具有某种功能的有机整体。定义表明了要素与要素、要素与系统、系统与环境三方面的关
10、系。系统论的核心思想是系统的整体观念。信息组织的基本原理信息组织的基本原理18耗散结构(dissipative structure):系统在远离平衡态条件下,通过与外界进行交换及组分间非线性关系所形成的一种新型有序组织结构。由于要与外界交换物质或能量才能维持,所以称耗散结构。信息系统是一种耗散结构系统。耗散结构理论可概括为:一个远离平衡态的非线性的开放系统(不管是物理的、化学的、生物的乃至社会的、经济的系统)通过不断地与外界交换物质和能量,在系统内部某个参量的变化达到一定的阈值时,通过涨落,系统可能发生突变即非平衡相变,由原来的混沌无序状态转变为一种在时间上、空间上或功能上的有序状态。信息组织
11、的基本原理信息组织的基本原理19协同论主要研究远离平衡态的开放系统在与外界有物质或能量交换的情况下,如何通过自己内部协同作用,自发地出现时间、空间和功能上的有序结构。协同论以现代科学的最新成果系统论、信息论、控制论、突变论等为基础,吸取了耗散结构理论的大量营养,采用统计学和动力学相结合的方法,通过对不同的领域的分析,提出了多维相空间理论,建立了一整套的数学模型和处理方案,在微观到宏观的过渡上,描述了各种系统和现象中从无序到有序转变的共同规律。信息组织的基本原理信息组织的基本原理20自组织理论是20世纪60年代末期开始建立并发展起来的一种系统理论。它的研究对象主要是复杂自组织系统(生命系统、社会
12、系统)的形成和发展机制问题,即在一定条件下,系统是如何自动地由无序走向有序,由低级有序走向高级有序的。其基本思想和理论内核基本来自于耗散结构理论和协同论。信息组织的基本原理信息组织的基本原理215.2 信息组织的思想方法5.2.1 分类法 分类法依据事物的属性和特征进行区分和类聚,并将结果按照一定的次序予以组织。信息资源分类的特征:按照信息内容特征的相互关系进行组织。按照特定的角度出发组织和揭示信息资源。采用特定的标记符号作为排序工具。信息组织的思想和方法信息组织的思想和方法分面分面-亚面亚面-类目类目简单概念组成复合类目简单概念组成复合类目本体本体+物质物质+动力动力+空间空间+时间时间组配
13、复杂、标引难度大组配复杂、标引难度大号码冗长号码冗长直观性较差直观性较差树形等级系统树形等级系统逐级列出专指类目逐级列出专指类目展开方式单一展开方式单一类间组配能力较弱类间组配能力较弱类目结构变化性差类目结构变化性差等级列举等级列举+分面组配分面组配符号复杂符号复杂工作量大工作量大分类组织法分类组织法分类法的类型分类法的类型信息组织的思想和方法信息组织的思想和方法23中图法(等级列举式)信息组织的思想和方法信息组织的思想和方法中国图书馆分类法(中图法)中国图书馆分类法(中图法)基本基本22大类大类A马马列列毛毛邓邓B 哲哲学学宗宗教教T 工业技术工业技术TB一般工业技术一般工业技术TD矿矿业业
14、工工程程TE石石油油天天然然气气工工业业TV 水利水利工程工程TB1工程工程基础基础科学科学TB2工程工程设计设计与绘与绘测测TB3工程工程材料材料学学TB9测量测量学学TB30工程材料工程材料一般性问题一般性问题TB31金金属材料属材料TB37耐腐耐腐蚀材料蚀材料Z综综合合性性图图书书24分面组配式分类法E1D1C1B4E1D1C1B4:中国古代历史诗歌:中国古代历史诗歌信息组织的思想和方法信息组织的思想和方法255.2.2 主题法主题法的含义 是指直接以表达、描述信息主题的语词作为概念标识,将概念标识进行字顺排列,并用参照系统等方法间接显示概念之间相互关系的信息组织方法。主题指信息资源对象
15、所表达或反映的主要内容、问题或事物。主题词是用于描述、存储、检索信息主题的规范词汇,是主题词表中能表达一定意义的最基本的词汇单元将主题词按一定方式、规则组织成的词汇表称为主题词表。信息组织的思想和方法信息组织的思想和方法标题法标题法元词法元词法主题法的类型主题法的类型AB关键词法关键词法D叙词法叙词法C主题组织法信息组织的思想和方法信息组织的思想和方法标题法 以标题词作为主题标识,以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题法。标题词:亦称标题,是自然语言中经过规范化处理的,用来标引文献的词或词组,通常为比较定型的事物名称。信息组织的思想和方法信息组织的思想和方法单元词法 单元词,指用来标引文献主
16、题的、最基本的、字面上不能再分的语词。“文献”、“分类”、“主题”、“标引”单元词;“文献分类”、“主题标引”非单元词。单元词法,以单元词作为主题标识,通过字面组配的方式表达文献主题的主题法。信息组织的思想和方法信息组织的思想和方法叙词法叙词,亦称主题词,是经过规范化处理的,以基本概念为基础的表达文献主题的词和词组。叙词法以叙词作为文献主题标识,通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型。信息组织的思想和方法信息组织的思想和方法叙词与单元词的不同语词的形式不同。元词法只用单元词,叙词法同时收词组。例:主题“工业仪表”,元词法标引:“工业”、“仪表”,叙词法标引:“工业仪表”。组配的依据不同。元词
17、法:按照字面组配对复合主题分拆和相加;叙词法:依据概念关系对复合主题进行分解和组配。如主题“生物物理学”,元词法标引为:生物、物理学;叙词法标引为:“生物学”、“物理学”信息组织的思想和方法信息组织的思想和方法关键词法 直接以自然语言中未经控制或只作少量控制的语词为文献主题标识,标引和检索的方法。所谓关键词是出现在文献题名、文摘、正文中,能够表达文献主题,具有检索意义的语词。亦即对揭示和描述信息主题内容来说是重要的、带关键性的语词。信息组织的思想和方法信息组织的思想和方法5.3 信息的描述与揭示信息描述,是指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记
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