信息管理的方式课件.ppt

1、信信息息资资源源管管理理的的方方式式上海科技上海科技教教育出版社育出版社高一年高一年级级使用使用信信息息资资源源管管理理第第四四章章授授课课人人 于都于都县县第二中第二中学张学张永永财财知知识识回回顾顾什什么么是信息是信息资资源管理源管理信息信息资资源管理的目的是什源管理的目的是什么么从从具体需要出具体需要出发发，对对信息信息资资源按照一定的方法分源按照一定的方法分类类、组组织织，继继而方便我而方便我们们以后以后查查找。找。这这就是信息就是信息资资源管理。源管理。确保信息确保信息资资源的有效利用，提高信息源的有效利用，提高信息资资源的利用率。源的利用率。几乎每个同学都有自己的小房间，都会有书籍

2、、玩具、学习用品、衣服等物品。那么你是如何布置你的小天地，如何管理你所有的东东的呢？信息资源管理信息资源管理的方式有哪些？的方式有哪些？信息信息资资源管理源管理方式方式手工管理方式手工管理方式计计算机管理方式算机管理方式 手工管方式在日常生活中非常普遍。个人的通讯录的管理、查字典索引（拼音、笔画、偏旁部首）、住校生寝室内务管理、超市货物的摆放、药店药品分类、小型图书馆制作书目卡片对图书情况进行管理等等，都涉及到手工管理方式的应用。请大家帮我收拾下房间请大家帮我收拾下房间手手工工管管理理寝室物品的日常管理超市超市药药店物品店物品摆摆放放手工管理方式手工管理方式缺点缺点优优点点主观能动性强可随时编

3、排利用可及时更新 受人的主观个性的制约 信息量大时整理、查询费时费力 统计、分析耗时，且容易出错 受外部环境的影响较大你知道吗？你知道吗？你你知道知道吗吗？计计算算机机理理管管存储容量大，处理速度快，存储容量大，处理速度快，计算精度高，通用性强，计算精度高，通用性强，便于信息表达和交流。便于信息表达和交流。文件管理方式 Windows系统提供的信息资源管理工具资源管理器建立树形结构目录，实现对文件的分类整理。利用IE浏览器的收藏夹对自己喜欢的网站按一定的主题目录进行分类管理 通过网上邻居、博客、QQ空间等其他途径，实现对网络的共享文件资源进行分类管理 利用迅雷、网际快车等工具软件对下载文件资源

4、进行分类管理资源管理器管理文件示例根据文件的根据文件的类类型和文件名型和文件名称称分分类类到不同到不同文件文件夹夹中中按网页主题收藏网页对对QQQQ空间中网络共享文件空间中网络共享文件资源进行分类管理示例资源进行分类管理示例下下载软载软件中下件中下载载文件的管理文件的管理示例示例数据库管理方式数据库是信息资源管理的一种非常有效的方法，可以方便地收集、加工、数据库是信息资源管理的一种非常有效的方法，可以方便地收集、加工、存储和管理（增加、修改、删除、查询、统计存储和管理（增加、修改、删除、查询、统计)信息。数据库技术在存储信息。数据库技术在存储和管理大量数据并实现高效检索方面具有特别的优势。数据

5、库中的数据和管理大量数据并实现高效检索方面具有特别的优势。数据库中的数据可以被多个用户、多个应用共享使用，能避免数据重复问题，节约存储可以被多个用户、多个应用共享使用，能避免数据重复问题，节约存储空间，同时也能减少数据更新时由于数据的重复问题造成的不一致现象。空间，同时也能减少数据更新时由于数据的重复问题造成的不一致现象。数据库广泛应用于教育管理、政府行政管理、医疗诊断管理、商场商品条数据库广泛应用于教育管理、政府行政管理、医疗诊断管理、商场商品条码管理、交通运输票务管理、金融管理、市场营销管理、互联网信息管理等。码管理、交通运输票务管理、金融管理、市场营销管理、互联网信息管理等。数数据据库库

6、（database)database)是存是存储储在在计计算机中的有算机中的有组织组织、可共享的、可共享的数数据的集合，用据的集合，用户户通常利用通常利用数数据据库应库应用系用系统统中中检检索信息，索信息，统计数统计数据。由程序据。由程序设计设计人人员针对员针对具体需求具体需求开发开发的信息的信息资资源管理源管理软软件。件。数据库管理示例数据库管理方式能存能存储储大量大量数数据，据，且占用空且占用空间间少少管理操作方便，快捷管理操作方便，快捷数数据据维护简单维护简单、安全、安全检检索索统计统计准确、准确、迅速、高效迅速、高效数据应用共享性数据应用共享性好好优势三种管理方法的比较手工管理手工管理

7、文件管理文件管理数数据据库库管理管理信息管理者信息管理者人人人、操作系人、操作系统统人、操作系人、操作系统统、数数据据库库管理系管理系统统信息信息组织组织形形式式手手绘绘表格、卡片、目表格、卡片、目录录等等文件和文件文件和文件夹夹数数据据库库信息管理方信息管理方式式修改、修改、删删除、除、插插入、入、复复制、重制、重组组、检检索索与与统计统计等操作。麻等操作。麻烦烦、重重复复性工作多性工作多修改、修改、删删除、除、插插入、入、复复制、重制、重组组等操作等操作较较麻麻烦烦，比比较较容易找到所需容易找到所需资资源源信息分信息分类类、排序、修、排序、修改、改、删删除、除、插插入、入、复复制、重制、重

8、组组、检检索索与统与统计计等。操作等。操作简单简单、速、速度快，效率高度快，效率高共享性共享性同一同一时间仅时间仅供一供一个个人人使用使用可可实现协实现协同工作，但比同工作，但比较较麻麻烦烦同一同一时间时间可以供多可以供多个个人人异异地使用地使用适用范适用范围围对软对软硬件硬件环环境境没没有依有依赖赖，有利于，有利于灵灵活活处处理，理，适用于少量信息的管适用于少量信息的管理理需要人需要人与计与计算机的高度算机的高度交互，适用于交互，适用于个个人人数数字字资资源的管理源的管理数数据量大，据量大，数数据据类类型型多，多，对软对软硬件要求硬件要求较较高，适用于大高，适用于大规规模的模的专门专门的信息

9、的信息资资源的管源的管理理知识拓展以下三种情况时，怎样管理才能有效管理以下三种情况时，怎样管理才能有效管理信息资源？信息资源？文件较少时文件较少时文件较多时文件较多时文件非常多时文件非常多时手工整理计算机文件管理数据库管理 信息资源管理的目的就是为了确保信息资源管理的目的就是为了确保_的有效利用。的有效利用。A.A.数据数据 B.B.文字文字 C.C.信息资源信息资源 D.D.文件文件 小明等小明等6 6名同学为完成一项社会实践任务，分工收集相关名同学为完成一项社会实践任务，分工收集相关的资料，学校为这的资料，学校为这6 6名同学提供了联网的计算机。工作中名同学提供了联网的计算机。工作中为方便

10、共享资料，小明他们应该选择下列哪种工作方案为方便共享资料，小明他们应该选择下列哪种工作方案最最有效有效（）A.A.用电子邮件每天互相发送收集到的文件资料用电子邮件每天互相发送收集到的文件资料 B.B.各自把存放收集文件的文件夹设置为共享，在采取相各自把存放收集文件的文件夹设置为共享，在采取相 应的安全措施后，允许互相访问共享文件夹应的安全措施后，允许互相访问共享文件夹 C.C.各自准备一个各自准备一个U U盘，以便拷贝这些文件盘，以便拷贝这些文件 D.D.每天把全部文件打印每天把全部文件打印6 6份，每人一份份，每人一份课堂练习C CB B 资源管理器是资源管理器是WindowsWindows

11、系统提供的信息资源管理系统提供的信息资源管理工具工具.它是采用它是采用()()实现目录管理实现目录管理 A.A.树型目录树型目录 B.B.网络型目录网络型目录 C.C.交叉型目录交叉型目录 D.D.线性目录线性目录 在日常生活里经常发生的事情中，在日常生活里经常发生的事情中，()()不属于信不属于信息资源管理息资源管理 A.A.每隔每隔-段时间整理更新一次家里的电话号码本段时间整理更新一次家里的电话号码本 B.B.整理个人电脑中的资料，将不同类型的资料存整理个人电脑中的资料，将不同类型的资料存 放在不同的文件夹中放在不同的文件夹中 C.C.用数码相机拍照片用数码相机拍照片 D.D.根据自己的喜

12、好，整理浏览器中的收藏夹根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹课堂练习B BC C课课堂小堂小结结 信息信息资资源管理的方式：手工管理方式、源管理的方式：手工管理方式、计计算机管理方式（文件管理方式、算机管理方式（文件管理方式、数数据据库库管管理方式）理方式）手工管理、文件管理和手工管理、文件管理和数数据据库库管理都有其管理都有其适用适用场场合，提高信息合，提高信息资资源管理的效率在于源管理的效率在于合理、合理、灵灵活使用不同的管理方式活使用不同的管理方式课后实践操作 登登录学录学校校网网站（站（)的的“电电子子办办公系公系统统”查询学查询学校各年校各年级级或部或部门门的信息，把的信息，把认为认为有用的有用的信息分信息分类类下下载载到到你你自己的文件自己的文件夹夹中。中。