信息员培训资料课件.ppt
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1、目目录录4 4信息的基本知识信息的基本知识2 2信息的写作规范及存在的问题信息的写作规范及存在的问题3 3信息工作情况简介信息工作情况简介1 15信息工作的几点建议信息工作的几点建议信息上报工作注意事项信息上报工作注意事项4信息工作情况简介信息工作情况简介1 11.1 信息分类信息分类行政信息行政信息贯彻落实上级部门贯彻落实上级部门及管理处重大工作及管理处重大工作决策的执行情况及决策的执行情况及在执行过程中出现在执行过程中出现的突出问题等的突出问题等宣传业务发展、宣传业务发展、实实际工作中积累创造际工作中积累创造的成功经验做法、的成功经验做法、工作创新等工作创新等具有实践指导意义具有实践指导意
2、义的理论调研信息的理论调研信息重大突发性事件重大突发性事件政工信息政工信息决策参考决策参考针对某业务的专针对某业务的专题分析、对策建题分析、对策建议议要求有深度、针要求有深度、针对性强、有借鉴对性强、有借鉴意义和参考价值意义和参考价值篇幅可长于一般篇幅可长于一般信息信息宣传企业文化、宣传企业文化、精神文明建设精神文明建设弘扬企业精神,弘扬企业精神,宣传好人好事新宣传好人好事新风尚,讴歌先进风尚,讴歌先进典型典型反映员工的思想、反映员工的思想、工作和业余文化工作和业余文化生活,展现员工生活,展现员工风采风采紧急信息:特点一是重大、重要;二是突发、紧急;三是涉及范围广、影响紧急信息:特点一是重大、
3、重要;二是突发、紧急;三是涉及范围广、影响大。报送紧急信息责任重大,要快速、准确、全面。大。报送紧急信息责任重大,要快速、准确、全面。信息的基本知识信息的基本知识2 22.1 什么是信息信息论创始人:信息是用来消除随机不定性的东西1948年首次以信息公式的方式定义信息,对信息进行量化度量控制论创始人:信息是人们在适应外部世界,并且这种适应反作用于外部世界的过程中,同外部世界进行互相交换的内容的名称信息就是信息,既不是物质,也不是能量克劳德艾尔伍德 香农(Claude Elwood Shannon)诺伯特维纳(Norbert Wiener)信息就是对事信息就是对事物发展变化规物发展变化规律或运动
4、状态律或运动状态的客观反映和的客观反映和正确表述,是正确表述,是用各种载体对用各种载体对客观事物的描客观事物的描述、传输,也述、传输,也就是就是记载、传记载、传递各种各样变递各种各样变动着的事物的动着的事物的知识知识通过通过一定的物质载一定的物质载体反映出来的体反映出来的新的有用的知新的有用的知识识信息信息是物质、是物质、能量及其属能量及其属性的标示性的标示信息信息是确定是确定性的增加,性的增加,即肯定性的即肯定性的确认确认77服务领导决策减少决策的不确定性,让决策有底气。有价值的信息可以转化为指导工作的文件、解决问题的对策、开展工作的措施。中心工作推进到哪里,信息工作就跟进到哪里重点任务突出
5、在哪里,信息反映就聚焦到哪里发现问题、纠正偏差总结推广经验,促进相互学习典型案例和实践经验导向、示范、牵引引导职工统一思想、激发工作热情。宣传单位,方便、快捷、有效的工作渠道树立先进典型弘扬正气,营造舆论氛围服务决策交流经验服务决策服务决策提升形象提升形象交流经验交流经验推动工作推动工作2.2 信息的作用信息的作用就是塑造一个单位外部形象的主要渠道,是创造良好发展环境信息的作用就是塑造一个单位外部形象的主要渠道,是创造良好发展环境的主要手段,是培育企业文化的主要方式。的主要手段,是培育企业文化的主要方式。做对的事情比把事情做对更重要,怎样做对的事情,需要信息支撑信息是领导了解各方面情况的重要渠
6、道信息是辅助领导决策的重要手段对领导而言对领导而言本单位的工作情况需要向上级领导汇报,或展示成绩,或反映问题,吸引领导上级关注,获取上级领导支持信息是一条间接汇报工作的有效途径。上级领导对本单位报送信息的阅读和批示将对本单位工作起到巨大的推动作用,被上级领导批示了一条信息,相当于向领导成功汇报了一次工作对报送单位而言对报送单位而言为什么要为什么要加强信息加强信息报送工作报送工作?2.3 2.3 信息报送的目的何在?信息报送的目的何在?2.4 2.4 信息工作要求(信息工作要求(1/21/2)v内容准确:信息内容客观真实,数内容准确:信息内容客观真实,数据准确无误据准确无误v服务对象准确:信息符
7、合不同领导服务对象准确:信息符合不同领导在不同时期的需求在不同时期的需求v要求做到要求做到“准准”字第一字第一9n把握大局要准。准确把握战略方向把握大局要准。准确把握战略方向、工作中心和工作重点、工作中心和工作重点n把握重点要准。掌握不同阶段工作把握重点要准。掌握不同阶段工作的重点、热点、兴奋点的重点、热点、兴奋点n把握时机要准。要看准时机报信息把握时机要准。要看准时机报信息要努力把握要努力把握“准准”如何做到如何做到“准准”n反映要快,要合上节拍。反映要快,要合上节拍。要要“快快”字当先。凡是上级单位需要及时字当先。凡是上级单位需要及时掌握、及时处理的重要情况和紧急掌握、及时处理的重要情况和
8、紧急信息,迅速收集反馈;凡是重大突信息,迅速收集反馈;凡是重大突发事件、重要业务进展和工作动态发事件、重要业务进展和工作动态,要即时整理报送,要即时整理报送n发现要快,在第一时间发现信息、发现要快,在第一时间发现信息、掌握信息掌握信息n编辑要快。要快速编辑编辑要快。要快速编辑n上报要快。对于紧急信息,在编发上报要快。对于紧急信息,在编发的同时,马上通过电话等及时报告的同时,马上通过电话等及时报告要突出强调要突出强调“快快”如何做到如何做到“快快”准准快快信息工作要求(信息工作要求(2/22/2)v信息贵在精,不在多,要以质取信息贵在精,不在多,要以质取胜,不是以量取胜胜,不是以量取胜v既要精心
9、筛选信息,还必须对筛既要精心筛选信息,还必须对筛选的信息进行精心提炼、升华选的信息进行精心提炼、升华10n去粗取精,剔除低价值或无价值的去粗取精,剔除低价值或无价值的信息,选取有用、管用的信息信息,选取有用、管用的信息n短小精悍。信息要短小精悍。信息要“瘦身瘦身”,剔除,剔除可有可无的内容,凸现信息的精华可有可无的内容,凸现信息的精华要尽量做到要尽量做到“精精”如何做到如何做到“精精”n要突出一个要突出一个“新新”字字n观点俗套,文字粗糙的信息,打动观点俗套,文字粗糙的信息,打动不了编者,也吸引不了读者不了编者,也吸引不了读者n观点要新。对事物的认识有新观点观点要新。对事物的认识有新观点,对发
10、展趋势作出新判断,对问题,对发展趋势作出新判断,对问题的解决提供新方案的解决提供新方案n内容要新。反映人们前所未闻或崭内容要新。反映人们前所未闻或崭露头角的新事物、新情况、新问题露头角的新事物、新情况、新问题n角度要新。学会取材,同一题材从角度要新。学会取材,同一题材从不同角度去挖掘,发现新的内涵不同角度去挖掘,发现新的内涵要始终体现要始终体现“新新”如何做到如何做到“新新”精精新新信息的写作规范信息的写作规范3 33.1 3.1 信息文体的写法特点信息文体的写法特点一是大部分文稿都采用“倒金字塔”的结构形式。即文稿先说概况,再讲细节和过程。如反映一条突发性事件信息,总是先写事件发生的时间、地
11、点、规模后,然后再写事件发生的原因、过程以及处理的情况;如反映一条典型经验,应该先写效果,然后再写做法等。四是使用语言庄重、严谨、精炼。庄重,是党政信息属于机关内部运行的公文,具有公文的严肃性,用语必须郑重。严谨,是语言、数据表达要准确,不能似是而非,不能产生歧义。精炼,是语言使用简明扼要,使读者能够很容易了解信息的内容,并使信息在尽可能短的篇幅内容纳尽可能多的信息量。二是标题均为陈述句。题目均紧扣文稿内容,平实直观三是文字叙述简洁明快,直接切题。不搞穿靴戴帽,也不搞说事论理,重点就是讲清基本事实经过多年实践,信息简报文稿已经形成比较规范的格式和语言风格。有四个方面特点:3.2 3.2 信息写
12、作的基本结构信息写作的基本结构13标题标题导语导语主体主体结尾结尾p“四大部分”:日常工作中,常常并不具有完整的四部分,有的标题与导语合二为一,有的没有导语,有的没有结尾,通篇只是一个导语形式。3.2.1 3.2.1 信息文体的写法:标题信息文体的写法:标题标题的作用 概括全文,吸引读者概括全文,吸引读者14贴切与信息内容吻合,准确地体现信息的主题不能文不对题平实不需注入太多的感情色彩,切忌夸大、比拟、对称等修辞手法。一般不能出现除引号、书名号之外的其他标点符号。简洁明了根据信息内容高度概括,突出关键信息点(如信息反映的创新性、独到性的思路和做法等醒目新颖标题在能反映核心内容的前提下,尽量做到
13、吸引阅读,能抓住读者标题的写作要求(12字)如如:万家收费站破解违规过秤新伎俩万家收费站破解违规过秤新伎俩3.2.1 3.2.1 信息文体的写法:标题信息文体的写法:标题v 信息标题总体可分为两大类v 一类是导语式标题,即标题中含有“何人、何地、何时、何事、何因、怎样”六个要素或其中的几个主要要素,如万家站加强绿色通道管理取得显著成效,包含“何地、何事、怎样”三个要素。v 另一类是引言式标题,即信息标题的作用是引导读者去进一步阅读信息正文,对该信息获得比较完整的印象。如葫芦岛管理处从五方面进一步加强职工队伍建设工作。3.2.1 3.2.1 信息文体的写法:标题信息文体的写法:标题v日常工作中,
14、按照信息所反映内容的不同,信息标题又可细分为十种类型。日常工作中,按照信息所反映内容的不同,信息标题又可细分为十种类型。v1 1、动态式。一般用于阶段性工作进展情况信息和突发性事件信息。如、动态式。一般用于阶段性工作进展情况信息和突发性事件信息。如葫芦岛葫芦岛处上半年工作态势良好处上半年工作态势良好、万家站发生一起汽车刮亭事故万家站发生一起汽车刮亭事故等。等。v2 2、安排式。一般用于采取某些措施从事某项工作。如、安排式。一般用于采取某些措施从事某项工作。如万家站采取三项措施狠万家站采取三项措施狠抓安全防范工作抓安全防范工作等。等。v3 3、经验、效果式。一般用于探索性的经验做法信息,标题则常
15、常以反映效果而、经验、效果式。一般用于探索性的经验做法信息,标题则常常以反映效果而出现。出现。万家收费站打击伪冒鲜花生车辆成效显著万家收费站打击伪冒鲜花生车辆成效显著v4 4、反馈式。主要用于对上级会议精神、重大部署、领导批示执行情况的结果反、反馈式。主要用于对上级会议精神、重大部署、领导批示执行情况的结果反馈信息。如馈信息。如葫芦岛处从四方面贯彻落实张铁民厅长大讨论活动精神葫芦岛处从四方面贯彻落实张铁民厅长大讨论活动精神v5 5、言论式。主要用于反映各级领导同志对工作的指导性言论信息和专家学者对、言论式。主要用于反映各级领导同志对工作的指导性言论信息和专家学者对某方面工作独到见解的信息。如某
16、方面工作独到见解的信息。如同志指出主题学习实践活动着力抓好四同志指出主题学习实践活动着力抓好四方面工作方面工作v6 6、问题式。一般用于反映在政治经济社会各项活动中出现的政策性问题信息和、问题式。一般用于反映在政治经济社会各项活动中出现的政策性问题信息和运行性矛盾信息。如运行性矛盾信息。如葫芦岛处贯彻葫芦岛处贯彻xxxxxxxxxx文件以来文件以来xxxxxxxx工作出现四个突出问题工作出现四个突出问题v7 7、民情式。主要用于反映社情民意的信息,也用于人民群众对重大政治事件思、民情式。主要用于反映社情民意的信息,也用于人民群众对重大政治事件思想反映的反馈性信息。想反映的反馈性信息。v8 8、
17、建议式。单用于对已知存在的问题,提出针对性意见建议的信息。、建议式。单用于对已知存在的问题,提出针对性意见建议的信息。v9 9、预测式。主要用于预测事物发展趋势的信息。如、预测式。主要用于预测事物发展趋势的信息。如当前当前工作的走势分析工作的走势分析v1010、综合式。主要用于具有一定深度、广度的调研、情况汇总等类信息的标题。、综合式。主要用于具有一定深度、广度的调研、情况汇总等类信息的标题。如如万家站万家站“2 2分钟报告制分钟报告制”工作情况综述工作情况综述 3.2.2 3.2.2 信息文体的写法:导语信息文体的写法:导语导语的作用或目的:简要写出信息中最重要、最新鲜、最吸引人的事实,以便
18、读者快速了解信息内容。说明、补充标题内容。交代与信息正文内容相关的背景资料。看到信息标题以后,读者最想知道的内容。例如v 基本要求:n尽量简洁、平实地说明和补充标题内容,为导入正文做好铺垫。v 导语并非必不可少n标题可充当导语,无需其他补充说明的可不写导语,直接进入正文n深度调研类信息可不写导语,直接进入正文;也可在按语中简要交代背景情况,然后直接进入正文n如果大家对信息的背景情况已经了解,则不用赘述,可省去,以节约篇幅。173.2.2 3.2.2 信息文体的写法:导语信息文体的写法:导语导导语语的的六六种种类类型型 1、概述式。即把信息中最重要的事实,概括叙述在一句话或很短几句话中。2、结论
19、式。即在叙述事实的同时,立即对所叙述的事实发表评论或作出结论,一下子就揭示出事物的根底。3、结果式。即把信息所反映事情的结果首先提到正文的开头表述。4、引用式。即引用权威人士或群众的关键语言,表明整篇信息的主旨或基调。5、对比式。即运用对比、衬托的办法,把信息所要反映的问题突现出来。6、引入式。即通过只点出问题,不说明问题的手法,把读者的注意点引入后面的关键性内容。导语是信息的第一句或开头一段话,即用简明的语言,把信息中最重要导语是信息的第一句或开头一段话,即用简明的语言,把信息中最重要的事实概括和展示在读者面前。的事实概括和展示在读者面前。3.2.3 3.2.3 信息文体的写法:主体信息文体
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