供方协议管理课件.ppt
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- 协议 管理 课件
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1、目的目的 l供方协议管理保证的目的是供方协议管理保证的目的是:管理供方产品的获取工作。管理供方产品的获取工作。序言序言 供方协议管理过程域涉及以下方面:供方协议管理过程域涉及以下方面:a)a)确定待获取产品的获取方式。确定待获取产品的获取方式。b)b)选择供方。选择供方。c)c)建立并维护与供方的协议。建立并维护与供方的协议。d)d)执行供方协议。执行供方协议。e)e)监督所选供方的过程。监督所选供方的过程。f)f)评价所选供方的工作产品。评价所选供方的工作产品。g)g)接收所获取产品的交付。接收所获取产品的交付。h)h)向项目移交所获取的产品。向项目移交所获取的产品。序言序言 续续1 1这个
2、过程域主要用于获取交付给项目顾客的产品和产品部这个过程域主要用于获取交付给项目顾客的产品和产品部件。件。在该过程域中凡用到在该过程域中凡用到“产品和产品部件产品和产品部件”处,其含义也处,其含义也包含服务及其组成部分包含服务及其组成部分。项目可能获取的产品和产品部件之例,如:项目可能获取的产品和产品部件之例,如:l子系统(例如,飞机上的导航系统)。l软件。l文档(例如,安装手册、操作手册、用户手册)。l软部件。序言序言 续续2 2为使项目风险降至最小,这个过程域也可以用于获取一些为使项目风险降至最小,这个过程域也可以用于获取一些重要的不交付给项目顾客但用于产品或服务的开发和维护重要的不交付给项
3、目顾客但用于产品或服务的开发和维护的产品和产品部件(例如,开发工具和测试环境)。的产品和产品部件(例如,开发工具和测试环境)。通常,在产品的策划和开发的早期阶段,确定项目要获取通常,在产品的策划和开发的早期阶段,确定项目要获取的产品。的产品。技术解决方案过程域包含某些实践,可用于确定可能获取技术解决方案过程域包含某些实践,可用于确定可能获取的供方产品和产品部件。的供方产品和产品部件。序言序言 续续3 3此过程域不直接涉及供方是项目团队一部分、使用同样过此过程域不直接涉及供方是项目团队一部分、使用同样过程,并向产品开发者的同一管理者报告的情况。程,并向产品开发者的同一管理者报告的情况。通常,这些
4、情况由其他过程或职能(可能是项目外部的)通常,这些情况由其他过程或职能(可能是项目外部的)处理,虽然此过程域的某些专用实践在与这样的供方一起处理,虽然此过程域的某些专用实践在与这样的供方一起管理正式协议方面可能是有用的。管理正式协议方面可能是有用的。依据业务要求,供方可以有多种形式,包括:内部供方依据业务要求,供方可以有多种形式,包括:内部供方(即在同一个组织内,但在该项目外部),制造与研发的(即在同一个组织内,但在该项目外部),制造与研发的供方,以及商业化的供方。供方,以及商业化的供方。序言序言 续续4 4需建立正式协议,以管理组织和供方之间的关系。正式协需建立正式协议,以管理组织和供方之间
5、的关系。正式协议是指组织(代表该项目)和供方之间的任何合法协议。议是指组织(代表该项目)和供方之间的任何合法协议。这个协议可以是合同、许可证、服务级协议或者协议备忘这个协议可以是合同、许可证、服务级协议或者协议备忘录。录。供方依照这份正式协议(也称为供方依照这份正式协议(也称为“供方协议供方协议”)将所获取)将所获取的产品交付给项目。的产品交付给项目。相关过程域相关过程域 关于监督项目和采取纠正措施的更多信息,参见项目监控关于监督项目和采取纠正措施的更多信息,参见项目监控过程域。过程域。关于定义需求的更多信息,参见需求开发过程域。关于定义需求的更多信息,参见需求开发过程域。关于管理需求(包括从
6、供方获得产品的需求追溯性)的更关于管理需求(包括从供方获得产品的需求追溯性)的更多信息,参见需求管理过程域。多信息,参见需求管理过程域。关于确定有可能从供方获得的产品和产品部件的更多信息,关于确定有可能从供方获得的产品和产品部件的更多信息,参见技术解决方案过程域。参见技术解决方案过程域。供方协议管理保证供方协议管理保证-上下文上下文 产品产品 建立供建立供 方协议方协议 评审现评审现 货产品货产品 确定获确定获 取类型取类型 移交产品移交产品 验收获验收获 取的产品取的产品 选择选择 供方供方 供方需求供方需求 执行供执行供 方协议方协议建立供方协议建立供方协议满足供方协议满足供方协议 供方协
7、议供方协议PI专用目标专用目标lSG1 建立供方协议 lSG2 满足供方协议 按专用目标组织的专用实践按专用目标组织的专用实践SG 1 建立供方协议 SG 1 SG 1 建立供方协议建立供方协议 l 建立并维护与供方的协议。SG 1 SG 1 专用实践专用实践SP 1.1 SP 1.1 确定获取方式确定获取方式 SP 1.2 SP 1.2 选择供方选择供方 SP 1.3 SP 1.3 建立供方协议建立供方协议 SG 1 SG 1 建立供方协议建立供方协议SP 1.1 SP 1.1 确定获取方式确定获取方式SP1.1 SP1.1 确定获取方式确定获取方式l 确定每个要获取的产品或产品部件的获取方
8、式。关于标识要获取的产品和产品部件的详细信息,参见技术关于标识要获取的产品和产品部件的详细信息,参见技术解决方案过程域。解决方案过程域。有多种不同的获取方式,可用于获取项目将使用的产品和有多种不同的获取方式,可用于获取项目将使用的产品和产品部件。产品部件。SP1.1 SP1.1 确定获取方式确定获取方式获取方式之例,如:获取方式之例,如:l购买现货产品(购买现货产品(COTSCOTS)。)。l通过合同协议获得产品。通过合同协议获得产品。l从内部供方处获得产品。从内部供方处获得产品。l从顾客处获得产品。从顾客处获得产品。l组合上述中的某些方法(例如,签订修改组合上述中的某些方法(例如,签订修改C
9、OTSCOTS的合同或使该商业的合同或使该商业企业的另一部分与外部供方合作开发产品)。企业的另一部分与外部供方合作开发产品)。在希望使用在希望使用COTSCOTS的情况下,仔细评价和选择这些产品及其的情况下,仔细评价和选择这些产品及其供方,对于项目来说可能是关键的。选择决策应考虑产品供方,对于项目来说可能是关键的。选择决策应考虑产品的专有权问题和可用性。的专有权问题和可用性。SP1.1 SP1.1 确定获取方式确定获取方式l 典型工作产品:a)a)所有待获取的产品和产品部件的获取方式清单所有待获取的产品和产品部件的获取方式清单。SP1.1 SP1.1 确定获取方式确定获取方式l 评价要点:有每
10、个要获取产品或产品部件的获取方式有每个要获取产品或产品部件的获取方式。l 直接证据:所有待获取产品或产品部件的获取方式清单。所有待获取产品或产品部件的获取方式清单。SG 1 SG 1 建立供方协议建立供方协议 SP 1.2 SP 1.2 选择供方选择供方 SP1.2 SP1.2 选择供方选择供方l 评价供方满足指定需求和所制定准则的能力,以选择供方。关于可用于选择供方的正式评价方法的更多信息,参见决关于可用于选择供方的正式评价方法的更多信息,参见决策分析和决定过程域。策分析和决定过程域。关于规定需求的更多信息,参见需求管理过程域。关于规定需求的更多信息,参见需求管理过程域。应建立处理项目重要因
11、素的准则。应建立处理项目重要因素的准则。SP1.2 SP1.2 选择供方选择供方因素之例,如:因素之例,如:l供方的地理位置。供方的地理位置。l供方在类似工作上的绩效记录。供方在类似工作上的绩效记录。l工程化能力。工程化能力。l可用来完成该工作的员工和设施。可用来完成该工作的员工和设施。l原先在类似应用方面的经验。原先在类似应用方面的经验。SP1.2 SP1.2 选择供方选择供方l 典型工作产品:a)a)市场研究报告。市场研究报告。b)b)备选供方清单。备选供方清单。c)c)优先选择的供方清单。优先选择的供方清单。d)d)抉择研究或评价准则的其它记录,候选供方的优抉择研究或评价准则的其它记录,
12、候选供方的优缺点和选择供方的基本理由。缺点和选择供方的基本理由。e)e)招标文件和需求。招标文件和需求。SP1.2 SP1.2 选择供方选择供方l 子实践:a)a)建立并文档化评价潜在供方的评价准则。建立并文档化评价潜在供方的评价准则。b)b)标识潜在供方,并向他们分发招标文件和需求。标识潜在供方,并向他们分发招标文件和需求。l执行该活动的积极方法是进行市场研究,以标识执行该活动的积极方法是进行市场研究,以标识要获得的备选产品的潜在来源,包括来自定制产要获得的备选产品的潜在来源,包括来自定制产品供方的和现货产品供方的备选产品。品供方的和现货产品供方的备选产品。l关于过程和技术改进的来源、以及如
13、何进行试点关于过程和技术改进的来源、以及如何进行试点和评价这种改进的例子,参见组织创新和部署过和评价这种改进的例子,参见组织创新和部署过程域。程域。SP1.2 SP1.2 选择供方选择供方l 子实践:c)c)按照评价准则,评价标书。按照评价准则,评价标书。d)d)评价与每个投标方相关的风险。评价与每个投标方相关的风险。l关于评价项目风险的更多信息,参见风险管理过关于评价项目风险的更多信息,参见风险管理过程域。程域。e)e)评价投标方完成该项工作的能力。评价投标方完成该项工作的能力。SP1.2 SP1.2 选择供方选择供方l子实践:评价投标方完成该项工作能力的方法之例,如:评价投标方完成该项工作
14、能力的方法之例,如:l原先在类似应用方面经验的评价。原先在类似应用方面经验的评价。l原先在类似工作上绩效的评价。原先在类似工作上绩效的评价。l管理能力的评价。管理能力的评价。l能力评价。能力评价。l可用于完成该工作员工的评价。可用于完成该工作员工的评价。l可用设施和资源的评价。可用设施和资源的评价。l项目与投标方共同工作能力的评价。项目与投标方共同工作能力的评价。l备选备选COTSCOTS对项目计划和承诺影响的评价。对项目计划和承诺影响的评价。SP1.2 SP1.2 选择供方选择供方l子实践:评价评价COTSCOTS时的考虑如下:时的考虑如下:lCOTSCOTS的成本。的成本。l将将COTSC
15、OTS纳入项目的费用和工作量。纳入项目的费用和工作量。l保密要求。保密要求。l未来的产品发布可能产生的效益和影响。未来的产品发布可能产生的效益和影响。未来将发布的COTSCOTS,可能提供更多特性,能支持计划的或预期的项目的增强,但也可能导致供方取消对产品当前版本所提供的支持。f)f)选择供方。选择供方。SP1.2 SP1.2 选择供方选择供方l 评价要点:潜在供方清单;潜在供方清单;文档化的供方评价准则;文档化的供方评价准则;根据准则评价选择供方的记录。根据准则评价选择供方的记录。l 直接证据:潜在供方清单;潜在供方清单;供方评价准则;供方评价准则;招标书、潜在供方的投标书。招标书、潜在供方
16、的投标书。选择规范的评标记录。选择规范的评标记录。SG 1 SG 1 建立供方协议建立供方协议 SP 1.3 SP 1.3 建立供方协建立供方协议议 SP1.3 SP1.3 建立供方协议建立供方协议l 建立并维护与供方的正式协议。正式协议是指组织(代表项目)和供方之间的任何合法协正式协议是指组织(代表项目)和供方之间的任何合法协议。议。这个协议可以是合同、许可证、服务级协议或者协议备忘这个协议可以是合同、许可证、服务级协议或者协议备忘录。录。如果评审、监督、评价和验收测试适用于获取工作或要获如果评审、监督、评价和验收测试适用于获取工作或要获取的产品,那么协议应规定所要执行的这类活动。取的产品,
17、那么协议应规定所要执行的这类活动。SP1.3 SP1.3 建立供方协议建立供方协议l 典型工作产品:a)a)工作说明(工作说明(SOWSOW)。)。b)b)合同。合同。c)c)协议备忘录。协议备忘录。d)d)许可证协议许可证协议。SP1.3 SP1.3 建立供方协议建立供方协议l子实践:a)a)必要时,修正供方需完成的需求(如,产品需求和必要时,修正供方需完成的需求(如,产品需求和服务水平需求),以反映与供方的协商结果。服务水平需求),以反映与供方的协商结果。l关于修正需求的更多信息,参见需求开发过程域。关于修正需求的更多信息,参见需求开发过程域。l关于对需求的更改管理的更多信息,参见需求管理
18、过程域。关于对需求的更改管理的更多信息,参见需求管理过程域。b)b)将项目拟向供方提供的事项文档化。将项目拟向供方提供的事项文档化。l包括:包括:项目提供的设施。项目提供的设施。文档。文档。服务。服务。SP1.3 SP1.3 建立供方协议建立供方协议l 子实践:c)c)将供方协议文档化。将供方协议文档化。l供方协议应包括工作说明、规格说明、条款和条供方协议应包括工作说明、规格说明、条款和条件、可交付项清单、进度表、预算和所定义的验件、可交付项清单、进度表、预算和所定义的验收过程。收过程。l这个子实践一般包括:这个子实践一般包括:制定工作说明、规格说明、条款和条件、可交付项清单、制定工作说明、规
19、格说明、条款和条件、可交付项清单、进度表、预算和验收过程。进度表、预算和验收过程。标识项目和供方中被授权负责更改供方协议的人员。标识项目和供方中被授权负责更改供方协议的人员。标识如何确定、沟通和处理需求更改和对供方协议的更标识如何确定、沟通和处理需求更改和对供方协议的更改。改。标识将遵循的标准和规程。标识将遵循的标准和规程。SP1.3 SP1.3 建立供方协议建立供方协议l子实践:标识项目和供方之间的关键依赖关系。标识项目和供方之间的关键依赖关系。标识项目监督供方的类型和深度、规程,以及用于标识项目监督供方的类型和深度、规程,以及用于监督供方绩效的评价准则(包括选择被监督的过程监督供方绩效的评
20、价准则(包括选择被监督的过程和被评价的工作产品)。和被评价的工作产品)。标识将与供方一起进行的评审类型。标识将与供方一起进行的评审类型。标识供方对被采购产品继续进行维护和支持的责任。标识供方对被采购产品继续进行维护和支持的责任。标识对被采购产品的担保、所有权和使用权。标识对被采购产品的担保、所有权和使用权。标识验收准则。标识验收准则。在某些情况下,选择在某些情况下,选择COTSCOTS时,可能不仅要求产品许时,可能不仅要求产品许可证协议,还要有供方协议。可证协议,还要有供方协议。SP1.3 SP1.3 建立供方协议建立供方协议l 子实践:COTSCOTS供方协议的内容之例,如:供方协议的内容之
21、例,如:l大量购买的折扣。大量购买的折扣。l许可证协议涉及的利益相关方,包括项目供方、许可证协议涉及的利益相关方,包括项目供方、团队成员和项目的顾客。团队成员和项目的顾客。l未来增强功能的计划。未来增强功能的计划。l现场支持,如对问题和问题报告的响应。现场支持,如对问题和问题报告的响应。l产品尚未具备的能力。产品尚未具备的能力。l维护支持,包括对已退役产品的支持。维护支持,包括对已退役产品的支持。SP1.3 SP1.3 建立供方协议建立供方协议l 子实践:d)d)定期评审供方协议,以确保它正确地反映项目与供定期评审供方协议,以确保它正确地反映项目与供方的关系、当前的风险和市场环境。方的关系、当
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