人际沟通与交流课件.pptx
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1、人际沟通与交流 第一章 沟通概述 第二章 语言与非语言沟通 第三章 人际交往的基本原则 第四章 影响沟通的主要障碍及克服技巧 第五章 沟通技巧 第六章 几种基本人际关系沟通 第七章 演讲与谈判技巧人际沟通与交流 第八章 沟通礼仪 第九章 求职应聘 第十章 跨文化沟通第一章 沟通概述 第一节 沟通的一般原理 第二节 沟通的目标、原则及基本内容 第三节 沟通的形式第一节 沟通的一般原理一、沟通的内涵及重要性(一)沟通的内涵1、沟通首先是信息的传递(1)语言信息(2)非语言信息2、沟通的信息要能够被理解3、有效的沟通是准确地理解信息的含义4、沟通是一个双向与互动的反馈和理解过程第一节 沟通的一般原理
2、(二)沟通的重要性1、职业工作需要沟通2、社会活动需要沟通3、沟通是个人身心健康的保证 第一节 沟通的一般原理二、沟通的过程(一)信息策划1、信息策划的重要性2、信息策划的步骤(1)确定信息范围(2)收集信息(3)信息评估(4)信息整理和分析第一节 沟通的一般原理(二)信息编码(三)信息传输(四)信息解码(五)信息反馈(六)沟通干扰第二节 沟通的目标、原则及基本内容一、沟通的目标(一)传递(二)理解(三)接受(四)行动第二节 沟通的目标、原则及基本内容二、沟通的原则6C原则(一)清晰(二)简明(三)准确(四)完整(五)有建设性(六)礼貌第二节 沟通的目标、原则及基本内容三、沟通的基本内容(一)
3、何因(二)何人(三)何事(四)何地(五)何时(六)如何第三节 沟通的形式一、语言沟通和非语言沟通(一)语言沟通(二)非语言沟通第三节 沟通的形式二、人际沟通、人机沟通和组织沟通(一)人际沟通(二)人机沟通(三)组织沟通第三节 沟通的形式三、内部沟通和外部沟通四、正式沟通和非正式沟通五、纵向信息沟通、横向信息沟通和斜向信息沟通(一)纵向信息沟通(二)横向信息沟通(三)斜向信息沟通六、同文化沟通和跨文化沟通第二章 语言与非语言沟通 第一节 语言沟通 第二节 非语言沟通第一节 语言沟通一、语言的特定性 语言的特定性或者叫做语言的具体性,是指语言所指对象具有鲜明的定向性和单一性,它不是任意所指,也不能
4、所指甚多,而是要反映所指对象的具体特征或质的特定性。它不是客观的、笼统的、概括的指向,而是微观的、细致的、具体的指向。第一节 语言沟通二、有效的语言表达(一)有效的沟通(二)巧妙地攀谈(三)词必达意1、说话要越简洁越好2、文句不要重复使用3、同样的名词不可用得太多第一节 语言沟通4、避免使用口头禅5、不说粗俗的字眼(四)适时地结束(五)看人说话第二节 非语言沟通一、非语言沟通的类型(一)肢体动作1、眼神2、面部表情3、手势4、坐姿、站姿与步态第二节 非语言沟通(二)人际空间(三)辅助语言和类语言(四)装饰性符号系统第二节 非语言沟通二、正确解读和运用非语言(一)非语言沟通的态度要求1、自然、放
5、松、大方2、相互尊重,礼貌待人3、坦诚、平等(二)如何给对方留下美好的第一印象(三)说话语气及音色的运用第二节 非语言沟通(四)眼睛的表情达意1、商务式2、社交式3、亲密式(五)如何运用面部表情进行沟通1、喜的面部表情运用2、怒的面部表情的运用3、哀的面部表情的运用4、乐的面部表情的运用第二节 非语言沟通(六)手的动作语言的运用1、了解手掌行为沟通的作用2、正确运用大拇指3、掌握握手的技巧4、其他手部姿势的灵活运用第二节 非语言沟通(七)空间和距离的恰当运用1、把握好亲密距离2、把握好人际距离3、把握好社会距离(八)选择恰当的礼品1、选择恰当的礼品和赠送方式2、馈赠应该注意的问题第三章 人际交
6、往的基本原则 第一节 人际沟通原则的内涵和意义 第二节 人际交往的主要原则第一节 人际沟通原则的内涵和意义一、人际沟通原则的内涵1、沟通中应当遵循的行为准则或行为规范2、根据一定的伦理道德观念形成3、沟通原则具有时代特点4、沟通原则具有文化性的特点5、沟通原则还具有民族性、地域性特点第一节 人际沟通原则的内涵和意义二、坚持人际沟通原则的意义 孙子兵法有云:上兵伐交,中兵伐谋,下兵伐城。此“交”即为谈判、沟通,可见古人对沟通的重视。人际沟通原则如同人生的风向标,引导我们为人处事的方向。掌握了这些沟通原则有利于我们在沟通过程中规范自己的行为,完善自己的人格,更有利于我们鉴别沟通对象、选择合适的朋友
7、。我们应该在沟通中运用这些原则、审视自己的行为、指导自己的沟通实践,以实现有效的人际沟通。第二节 人际交往的主要原则一、互相尊重原则第二节 人际交往的主要原则(一)尊重的本体(二)怎样尊重他人1、尊重他人的价值观念2、尊重他人的人格3、尊重他人的个性差异4、尊重他人的劳动成果5、尊重他人的权利6、尊重他人的感情第二节 人际交往的主要原则二、诚实守信原则(一)什么是诚实守信(二)怎样做到恪守诚信(三)诚信的现实意义1、诚信是支撑社会的道德的支点2、诚信是法律规范的道德3、诚信是治国之计4、诚信是行业立身之本第二节 人际交往的主要原则三、平等待人原则(一)什么是平等待人(二)平等交往的方法1、对等
8、法2、谈心法3、求同法4、交友法第二节 人际交往的主要原则四、宽容谦让原则(一)什么是谦让(二)什么是宽容(三)怎样培养宽容的心态1、将心比心2、大事清楚,小事糊涂3、严于律己第二节 人际交往的主要原则五、主动沟通原则(一)坚持主动沟通(二)不愿意主动沟通的症结1、缺乏应有的自信2、过于孤傲自负3、性格内向甚至孤僻4、害怕承担责任5、存在误解第二节 人际交往的主要原则(三)怎样培养主动沟通的习惯1、主动提供帮助2、主动取得联系3、主动询问他人4、主动反馈信息5、主动承担责任第二节 人际交往的主要原则六、互利双赢原则(一)互惠的方法有哪些1、合作法2、竞争法3、交换法(二)互惠时注意哪些问题1、
9、付出不要图回报2、彼此互相扶助第二节 人际交往的主要原则七、适度距离原则 应与哪些本体保持适当距离:1、与朋友保持适当距离2、与领导保持恰当距离3、与下属保持适当距离八、择善而交原则第四章 影响沟通的主要障碍及克服技巧 第一节 心理障碍 第二节 其它障碍第一节 心理障碍一、嫉妒心理障碍(一)嫉妒心理对人际关系的危害(二)嫉妒心理的调节1、认清嫉妒2、宽容待人3、调节优劣对比4、客观认识自我5、坦然处之第一节 心理障碍二、羞怯心理障碍(一)羞怯心理的产生(二)羞怯心态(三)如何克服害羞心理1、树立自信心2、理性地对待他人的批评3、转移注意力4、预演角色5、学会放松第一节 心理障碍三、自卑心理障碍
10、(一)自卑感形成的原因1、客观原因2、主观原因3、遭受挫折4、周围人的评价5、气质性格6、社会化过程出现了问题(二)自卑心理的调适第一节 心理障碍四、恐惧心理障碍(一)恐惧感产生的原因(二)恐惧感的调适1、正视恐惧2、改变个性中不利于人际交往的品质3、积极参加交往4、咨询和治疗第一节 心理障碍五、猜疑心理障碍(一)猜疑心理的危害(二)猜疑的起因(三)如何克服猜疑心理第一节 心理障碍六、孤僻心理障碍(一)孤僻的类型1、怪癖型2、清高型3、性格型第一节 心理障碍(二)造成孤僻的原因(三)孤僻心理的矫正第二节 其它障碍一、语言障碍(一)克服语言不同、语音差异造成的沟通障碍(二)克服语义不明造成的沟通
11、障碍(三)克服不良的说话习惯造成的沟通障碍第二节 其它障碍二、不同国家、不同地区的习俗障碍(一)不同礼节习俗带来误解(二)不同的时空习俗带来的麻烦(三)不同审美习俗带来的冲突第二节 其它障碍三、环境障碍1、光线2、颜色3、空气4、声音5、位置第五章 沟通技巧 第一节 倾听与交谈 第二节 其它技巧第一节 倾听与交谈一、倾听技巧(一)倾听的重要性(二)倾听的技巧1、用积极态度倾听对方讲话2、不要以自我为中心3、不要有预设立场4、边听边沟通5、不要随便打断别人的话题第一节 倾听与交谈二、交谈技巧(一)谈话前的准备(二)行之有效的开场白(三)向别人提问的要领 要领一:要平等待人,不能问之失情 要领二:
12、要由浅入深,不能问之失序 要领三:要把握火候,不能问之失时 要领四:要因人而异,不能问之失度(四)引起他人的共鸣(五)不时调剂一下气氛第二节 其它技巧一、真诚地表露出对对方感兴趣二、记住对方的名字三、对人要笑口常开四、慷慨地赞美对方第二节 其它技巧五、拒绝的技巧(一)延时拒绝法(二)幽默拒绝法(三)先扬后抑拒绝法(四)入瓮拒绝法六、发问的技巧第二节 其它技巧七、批评的技巧(一)私下式批评(二)暗示式批评(三)鼓励式批评(四)关心式批评(五)安慰式批评(六)理解式批评八、学会自我克制第六章 几种基本人际关系沟通 第一节 实现与上级的有效沟通 第二节 实现与下级的有效沟通 第三节 实现与同级的有效
13、沟通第一节 实现与上级的有效沟通一、与上级沟通的十个原则(一)了解你的上司(二)积极工作(三)说话简洁(四)仔细聆听(五)保持适度关系(六)信守诺言第一节 实现与上级的有效沟通(七)解决好自己职责内的难题(八)圆通委婉(九)勤奋工作(十)维护上司的形象第一节 实现与上级的有效沟通二、与上级沟通的几个技巧(一)处理好与直接上司的关系1、为上级出谋划策2、勇于为上级做出牺牲(二)让上司关注的方法1、不时向自己的上司“请教”2、不要忘记赞美你的上司3、在上司面前不要计较个人得失第一节 实现与上级的有效沟通(三)处理好上司的发火1、先让上司的火气发出来2、事后做好解释工作3、拿出实际行动来(四)面对上
14、司的冷落1、调整好自己的心态2、不断“充电”武装自己3、增加与领导的接触第一节 实现与上级的有效沟通(五)如何巧妙地拒绝上级1、以委婉的方式表达自己的立场2、借助于他人的力量第二节 实现与下级的有效沟通一、与下级成功沟通的六个原则(一)发挥下属的能力(二)调整自己的态度(三)对下属要宽严相济(四)与下属要坦诚交流(五)让下属发表意见(六)让下属大胆去做第二节 实现与下级的有效沟通二、与下级沟通的几个技巧(一)让下级知道你关心他们(二)宽容大度、虚怀若谷(三)诚心接受下级的意见(四)正确对待下属越级沟通(五)帮助下属改进工作方法第二节 实现与下级的有效沟通(六)纠正下属的“老毛病”1、暗语相示巧
15、点醒2、直言相告善批评3、强化管理严奖惩(七)处理员工上班时间办私事(八)处理下属的“抵抗运动”第三节 实现与同级的有效沟通一、与同事有效沟通的5个原则(一)主动帮助他人(二)主动参与集体活动(三)积极表述自己的观点(四)尊重他人(五)倾听他人的意见,不要过于武断第三节 实现与同级的有效沟通二、与同事沟通的几个技巧(一)认识和了解同事(二)主动关心和帮助同事(三)真诚相处(四)保持适度距离(五)多听同事说话(六)公平竞争(七)给同事留点面子(八)化解同事间的矛盾第七章 演讲与谈判技巧 第一节 演讲 第二节 谈判及技巧第一节 演讲一、演讲的含义及作用(一)演讲的含义 演讲,又称演说,讲演。它是一
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