用友U8总帐子系统初始化设置课件.ppt
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1、LOGO2023-5-11.LOGO2023-5-12系统管理模块操作界面系统管理模块操作界面初始密码为空系统管理员负责系统维护(账套管理、操作员及权限设置)账套主管负责所选账套的维护(修改、年度账管理、操作员权限设置)查看帮助文档选中复选框可以修改密码.LOGO2023-5-13系统管理员工作内容系统管理员工作内容:注册注册进入进入 系统管理模块系统管理模块.LOGO2023-5-14系统管理员工作内容系统管理员工作内容:输出账套将所选的账套数据从本系统中卸出。输出账套将所选的账套数据从本系统中卸出。.LOGO2023-5-15系统管理员工作内容系统管理员工作内容:输出账套将所选的账套数据从
2、本系统中卸出。输出账套将所选的账套数据从本系统中卸出。.LOGO2023-5-16系统管理员工作内容系统管理员工作内容:引入账套将系统外某账套数据引入本系统中。该功能有利于集团公司的操作,子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中,以便进行分析和合并。账套数据备份文件前缀统一为:uferpact.LOGO2023-5-17第三章 总帐子系统总帐子系统总帐子系统.LOGO2023-5-18本章教学目的v理解总账子系统的基本原理,掌握总账子系统的各项操作。v总账子系统是会计信息系统的主要子系统,本章是此课程的重点.LOGO2023-5-19教学内容教学内容:v第一节第一节 总账子系统概述总账子系统
3、概述v第二节第二节 总账子系统初始化总账子系统初始化v第三节第三节 总账子系统日常业务处理总账子系统日常业务处理v第四节第四节 总账子系统的出纳管理总账子系统的出纳管理v第五节第五节 总账子系统的帐簿管理总账子系统的帐簿管理v第六节第六节 总账子系统的期末处理总账子系统的期末处理.LOGO2023-5-110第一节第一节 总账子系统概述总账子系统概述一一.计算机账务系统的数据流程计算机账务系统的数据流程 v1 1、编辑输入记账凭证或机制凭证。、编辑输入记账凭证或机制凭证。v2 2、对输入的记账凭证进行审核。、对输入的记账凭证进行审核。v3 3、人工控制由计算机自动完成记账工作。、人工控制由计算
4、机自动完成记账工作。v4 4、人工控制由计算机自动进行银行对账。、人工控制由计算机自动进行银行对账。v5 5、人工控制由计算机自动完成结账工作。、人工控制由计算机自动完成结账工作。v6 6、在计算机会计账务系统第一次投入使用时,也、在计算机会计账务系统第一次投入使用时,也有类似手工的建账工作,这一工作通过对系统的有类似手工的建账工作,这一工作通过对系统的 初始设置来完成。初始设置来完成。.LOGO2023-5-111第一节第一节 总账子系统概述总账子系统概述二、总账子系统的主要功能二、总账子系统的主要功能1 1、基础设置、基础设置2 2、凭证管理、凭证管理3 3、帐簿管理、帐簿管理4 4、月末
5、处理、月末处理5 5、出纳管理、出纳管理6 6、辅助核算管理、辅助核算管理日常处理期末处理初始设置辅助管理.LOGO2023-5-112三、总账子系统操作流程三、总账子系统操作流程(一)初始设置(一)初始设置建账建立会计科目建立辅助目录定义外币录入初始余额设置凭证类别设置结算方式.LOGO2023-5-113(二)日常处理(二)日常处理制单更换操作员审核记账出纳管理辅助账管理帐簿管理.LOGO2023-5-114(三)期末处理(三)期末处理自动转账结账试算并对账打印账簿会计档案备份.LOGO2023-5-115 第二节第二节 总账子系统初始化总账子系统初始化一一.启动与注册启动与注册二二.总帐
6、控制参数的设置总帐控制参数的设置三三.外币及汇率的设置外币及汇率的设置(基础档案中已设置基础档案中已设置)四四.建立会计科目建立会计科目五五.建立辅助核算档案建立辅助核算档案(项目目录设置项目目录设置)六六.设置凭证类别设置凭证类别七七.定义结算方式定义结算方式(基础档案中已设置基础档案中已设置)八八.设置明细操作权限设置明细操作权限(选修选修)九九.期初余额的录入期初余额的录入.LOGO2023-5-116一、启动与注册一、启动与注册v单击单击“开始开始”按钮,执行按钮,执行“开始开始程序程序用用友友ERP-U8企业门户企业门户”命令,打开命令,打开“注册注册企业门户企业门户”对话框;对话框
7、;v输入数据:操作员,密码,帐套,会计年度,日输入数据:操作员,密码,帐套,会计年度,日期等;期等;v单击单击“确定确定”按钮,进入企业门户。按钮,进入企业门户。v再执行再执行“财务会计财务会计总帐总帐”命令命令,进入总帐系统进入总帐系统.LOGO2023-5-117一、启动与注册一、启动与注册.LOGO2023-5-118二二.总帐控制参数的设置总帐控制参数的设置 首次启用一个新建账套的账务处理子系统或首次启用一个新建账套的账务处理子系统或启用一个账务处理子系统之后,都可以对账务处理启用一个账务处理子系统之后,都可以对账务处理子系统的控制功能作进一步的设置。子系统的控制功能作进一步的设置。.
8、LOGO2023-5-119二二.总帐控制参数的设置总帐控制参数的设置操作步骤操作步骤:v执行系统菜单的执行系统菜单的“总帐总帐设置设置选项选项”命令,命令,打开打开“选项选项”对话框;对话框;v分别单击分别单击“凭证凭证”、“帐簿帐簿”、“会计日历会计日历”、“其他其他”选项卡,依次进行设置;选项卡,依次进行设置;v完成后,单击完成后,单击“编辑编辑”按钮;按钮;v单击单击“确定确定”按钮,退出选项设置。按钮,退出选项设置。.LOGO2023-5-120二二.总帐控制参数的设置总帐控制参数的设置.LOGO2023-5-121二二.总帐控制参数的设置总帐控制参数的设置(一)凭证控制设置(一)凭
9、证控制设置1、制单控制:在填制凭证时,系统能够进行的控制。、制单控制:在填制凭证时,系统能够进行的控制。(1)制单序时控制:先发生的,先输入)制单序时控制:先发生的,先输入 (2)资金及往来赤字控制:当现金、银行科目的最新余额出现负数时,)资金及往来赤字控制:当现金、银行科目的最新余额出现负数时,系统将予以提示系统将予以提示 (3)可以使用其他系统受控科目:若某科目为其他系统的控制科目,)可以使用其他系统受控科目:若某科目为其他系统的控制科目,为防止重复制单,应只允许其控制系统来使用该科目进行制单,总账为防止重复制单,应只允许其控制系统来使用该科目进行制单,总账系统不能使用该科目制单。若希望总
10、账能使用它制单,则选此项。系统不能使用该科目制单。若希望总账能使用它制单,则选此项。(4)允许修改他人填制的凭证:)允许修改他人填制的凭证:(5)支票控制:选此项,在制单时录入了未在支票登记簿中登记的支)支票控制:选此项,在制单时录入了未在支票登记簿中登记的支票号,系统将提供登记支票登记簿的功能。票号,系统将提供登记支票登记簿的功能。(6)制单权限控制到科目:)制单权限控制到科目:.LOGO2023-5-122二二.总帐控制参数的设置总帐控制参数的设置(一)凭证控制设置(一)凭证控制设置 2、外币核算:如果企业有外币业务,则应选、外币核算:如果企业有外币业务,则应选择相应的汇率方式择相应的汇率
11、方式固定汇率、浮动汇率。固定汇率、浮动汇率。3、凭证控制:处理凭证时,系统能够进行的、凭证控制:处理凭证时,系统能够进行的操作控制。操作控制。(1)打印凭证页脚姓名:)打印凭证页脚姓名:(2)凭证审核控制到操作员:)凭证审核控制到操作员:(3)出纳凭证必须经由出纳签字:出纳人员可通过)出纳凭证必须经由出纳签字:出纳人员可通过出纳签字功能对制单员填制的带有现金银行科目的出纳签字功能对制单员填制的带有现金银行科目的凭证进行检查核对。凭证进行检查核对。.LOGO2023-5-123二二.总帐控制参数的设置总帐控制参数的设置(一)凭证控制设置(一)凭证控制设置4、凭证编号方式控制:其中、凭证编号方式控
12、制:其中“系统编号系统编号”为填制凭为填制凭证时,按照凭证类别按月自动编制凭证编号。证时,按照凭证类别按月自动编制凭证编号。“手手工编号工编号”为在制单时手工录入凭证编号。为在制单时手工录入凭证编号。5、往来控制方式:客户往来款项和供应商往来款项、往来控制方式:客户往来款项和供应商往来款项是由应收、应付系统核算,还是由账务处理子系统是由应收、应付系统核算,还是由账务处理子系统核算。核算。.LOGO2023-5-124二二.总帐控制参数的设置总帐控制参数的设置(二)账簿设置:用来调整各种账簿的输出方式及打印(二)账簿设置:用来调整各种账簿的输出方式及打印要求等。要求等。1、打印位数宽度、打印位数
13、宽度 2、明细账(日记账、多栏账)打印输出方式、明细账(日记账、多栏账)打印输出方式 3、凭证、正式账每页打印行数:、凭证、正式账每页打印行数:4、明细账查询权限控制到科目:、明细账查询权限控制到科目:.LOGO2023-5-125二二.总帐控制参数的设置总帐控制参数的设置(三)明细权限设置(三)明细权限设置 对操作员的操作权限做进一步控制。如制单权限对操作员的操作权限做进一步控制。如制单权限控制到科目、凭证审核权控制到操作员、明细账查询控控制到科目、凭证审核权控制到操作员、明细账查询控制到科目。制到科目。.LOGO2023-5-126二二.总帐控制参数的设置总帐控制参数的设置.LOGO202
14、3-5-127三、定义外币及汇率三、定义外币及汇率 包括定义外币代码、名称、小数位和汇率包括定义外币代码、名称、小数位和汇率外币外币*汇率汇率=本位币本位币 间接汇率间接汇率外币外币/汇率汇率=本位币本位币 直接汇率直接汇率.LOGO2023-5-128四、建立会计科目1、设置明细科目的原则:P42 设置会计科目必须满足会计核算的要求设置会计科目必须满足会计核算的要求 要根据不同单位经济业务的特点,以全面核算要根据不同单位经济业务的特点,以全面核算其经济业务的全过程及结果为目的,使全部经其经济业务的全过程及结果为目的,使全部经济业务在所设的科目体系中都能得到反映。济业务在所设的科目体系中都能得
15、到反映。设置会计科目必须满足管理的要求设置会计科目必须满足管理的要求 会计信息系统还要为企业管理提供各种信息,会计信息系统还要为企业管理提供各种信息,为考核、分析单位的经营状况,实施控制,作为考核、分析单位的经营状况,实施控制,作出预测、决策提供依据。而这些要求都可以通出预测、决策提供依据。而这些要求都可以通过合理地设置科目体系得到满足。过合理地设置科目体系得到满足。.LOGO2023-5-129四、建立会计科目1、设置明细科目的原则:、设置明细科目的原则:P42 设置会计科目必须满足报表的要求;会计报表是会计信息息统的输出的基本信息之一,报表中的各项数据应能方便的从机内账中自动生成。报表中的
16、各个要素,应能从各级会计科目中找到。设置会计科目要保持相对稳定性 进行科目设置时必须考虑企业经济活动的发展前景,留出较充分的余地。设置会计科目要满足会计制度的要求 我国的企业会计制度对一级科目的名称、编码使用范围都有明确的规定,不允许各单位进行修改,只能在制度允许的条件下进行适当的增删,单位在确定科目体系时必须遵循这一规定。.LOGO2023-5-130四、建立会计科目2、编辑会计科目的顺序应为:删除多余不用设置的科目删除多余不用设置的科目 增加明细科目增加明细科目修改有特殊核修改有特殊核算要求的科目算要求的科目3、操作:操作步骤操作步骤:v 执行系统菜单的执行系统菜单的“总帐总帐设置设置会计
17、科目会计科目”命令,打开命令,打开“会计科目会计科目”对话框;对话框;v 单击【增加】按钮,打开编辑窗口,键入科目编码和名称,单击【增加】按钮,打开编辑窗口,键入科目编码和名称,单击【确定】。单击【确定】。.LOGO2023-5-131 四、建立会计科目四、建立会计科目.LOGO2023-5-1324、建立会计科目时设置的主要项目v 科目编码:应按编码方案(必输入)科目编码:应按编码方案(必输入)v 科目名称:分为科目中文名称和科目英文名称,中文名称最科目名称:分为科目中文名称和科目英文名称,中文名称最多可输入多可输入10个汉字。(必输入)个汉字。(必输入)v 科目类型:分为:资产、负债、所有
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