某水泥公司采购物流课件.ppt

1、路漫漫其悠远路漫漫其悠远2023-5-1某水泥公司采购物流某水泥公司采购物流路漫漫其悠远路漫漫其悠远屯河屯河公司历史沿革公司历史沿革 为配合国家“调整水泥产业结构”政策，引导区内水泥产业结构的健康发展，对水泥产业进行资产重组，实施强强联合的发展战略，新疆天山水泥股份有限公司和屯河投资股份有限公司于2000年10月18日共同出资成立屯河水泥有限责任公司，天山股份控股51%，公司年产水泥能力120百万吨。公司为规范物流采购业务，加强精细化管理，在2002年下半年开始使用用物流管理系统软件。以下为大家介绍以下这套软件的使用情况和产生的效果。路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远屯河水泥公司

2、物资采购组织机构图屯河水泥公司物资采购组织机构图 总经理物流办公室物资招标和询价物资采购总库物资管理系统维护企管部部长 督察部职责：负责对物流采购办公室采购过程的的监督路漫漫其悠远路漫漫其悠远矿运公司组织结构及职能分工矿运公司组织结构及职能分工采购办采购办车队车队 财务科财务科行办行办自属自属 矿山矿山油库油库新疆屯河矿运分公司新疆屯河矿运分公司负责头负责头水、特水、特水所属水所属原燃料原燃料采购采购负责头负责头水、特水、特水所属水所属原燃料原燃料承运承运负责头负责头水、特水、特水所属水所属原燃料原燃料采购的采购的外界协外界协调调提供自提供自产原料产原料供应供应负责头负责头水、特水、特水所属水

3、所属原燃料原燃料的付款的付款结算结算负责承负责承运车辆运车辆及自属及自属矿山设矿山设备的油备的油料供应料供应返回返回路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远矿运公司运输采购的管理流程矿运公司运输采购的管理流程运输招标运输招标确定运输商确定运输商签订合同签订合同运输计运输计划划实施实施路漫漫其悠远路漫漫其悠远屯河水泥公司原物料采购管理流程屯河水泥公司原物料采购管理流程路漫漫其悠远路漫漫其悠远屯河水泥公司总库物资采购流程屯河水泥公司总库物资采购流程路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远物资价格的来源物资价格的来源项目项目价格来源价格来源物资类型物资类型执行时间执行时间头屯河水泥厂

4、头屯河水泥厂特种水泥厂特种水泥厂金属材料、低值易耗金属材料、低值易耗办公用品、印刷品办公用品、印刷品2002年年3月月天山股份公司天山股份公司油品、耐材、橡胶、油品、耐材、橡胶、化仪化药、电器化仪化药、电器轴承、收尘袋轴承、收尘袋2002年年9月月屯河水泥公司屯河水泥公司标准件、标准件、五金、工具、五金、工具、水暖、阀门水暖、阀门2003年年1月月路漫漫其悠远路漫漫其悠远物资价格对比表平均价格下浮比例平均价格下浮比例标标 准准 件件30.30%五五 金金37.75%工工 具具36.97%水水 暖暖25.13%阀阀 门门35.12%耐火材料耐火材料约约10%耐磨材料耐磨材料约约10%板板 链链约

5、约10%油油 品品约约10%电电 器器约约10%橡橡 胶胶约约10%轴轴 承承约约10%编编 织织 袋袋9.6%注：其余类物资由于没有对比价格，故没有列出。注：其余类物资由于没有对比价格，故没有列出。返回返回路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远综 述 在信息化飞速发展的今天，信息技术给传统行业带来了前所未有的机遇和挑战。信息的闭塞和信息的滞后将会对企业的生存和发展造成严重的威胁。如何才能使企业摆脱传统思维的束缚，使企业快速行驶在信息化的高速公路上，这是每一个企业领导人所关心的问题！在这种情况和形势下，公司领导结合公司的实际情况，决定开发一套适合自己企业特点的管理信息系统。这套系统将

6、把生产和管理的各个关键环节纳入信息化管理，使之更为高效，更为透明！路漫漫其悠远路漫漫其悠远总库物资管理旧况 在未使用信息化手段管理总库物资之前，总库的物资管在未使用信息化手段管理总库物资之前，总库的物资管理存在许多理存在许多弊病和漏洞弊病和漏洞：1.1.由于无法保证信息传递的便捷性，造成库房库存过多，由于无法保证信息传递的便捷性，造成库房库存过多，以致于存放时间过长造成物品过时淘汰或报废。以致于存放时间过长造成物品过时淘汰或报废。2 2.手工操作的局限性和低效率，不能保证对每一项物资手工操作的局限性和低效率，不能保证对每一项物资的价格进行准确的判断和合理的控制，以至于让供应商钻了的价格进行准确

7、的判断和合理的控制，以至于让供应商钻了空子，同时也掩盖了操作人员自身的工作失误。空子，同时也掩盖了操作人员自身的工作失误。3.3.对供应商的考核缺乏有效得记录，使管理的即时性和有对供应商的考核缺乏有效得记录，使管理的即时性和有效性大大降低，无法对供应商实施公开、公平和公正的考核。效性大大降低，无法对供应商实施公开、公平和公正的考核。路漫漫其悠远路漫漫其悠远总库物资管理系统简介总库物资管理系统简介 总库物资管理系统是新疆屯河水泥有限责任公总库物资管理系统是新疆屯河水泥有限责任公司结合本公司实际，本着强化管理、规范操作开发的司结合本公司实际，本着强化管理、规范操作开发的集网络化、信息化于一体的开放

8、的管理系统。该系统集网络化、信息化于一体的开放的管理系统。该系统涵盖了月材料计划的申报、审核、审批功能，总库物涵盖了月材料计划的申报、审核、审批功能，总库物资价格的管理及控制，物资的出入库管理，供应商的资价格的管理及控制，物资的出入库管理，供应商的考核管理，月末盘点及各种统计报表自动生成等多种考核管理，月末盘点及各种统计报表自动生成等多种功能。功能。通过该系统可以完全将各生产厂，各库房和各供应通过该系统可以完全将各生产厂，各库房和各供应商纳入一体化管理，有效的规范了采购程序，控制了商纳入一体化管理，有效的规范了采购程序，控制了采购价格，降低了采购成本，节约了人力资源，提高采购价格，降低了采购成

9、本，节约了人力资源，提高了企业的管理透明度，实现了资源的优化和共享。了企业的管理透明度，实现了资源的优化和共享。路漫漫其悠远路漫漫其悠远物资采购流程生产厂车间生产厂车间生产厂车间生产厂车间生产厂车间生产厂车间生产厂车间生产厂车间公司数据库公司数据库报月材报月材料计划料计划分厂审核分厂审核公司本部公司本部整理、分类、打印整理、分类、打印文档文档各各供供应应商商传真传真电邮电邮分分厂厂库库房房 送货到位送货到位分分厂厂库库房房分分厂厂库库房房生生产产副副厂厂长长审审核核采采购购主主管管审审核核企企管管部部长长审审批批采购主管采购主管数数据据数数据据数数据据数数据据路漫漫其悠远路漫漫其悠远各供应商各

10、供应商月对账单月对账单物资出库流程库管员确认到货库管员确认到货各各生生产产厂厂各各车车间间电脑出库电脑出库出库单出库单对账对账财财务务部部门门结账结账库房库房打印打印物资管物资管理系统理系统查询是查询是否到货否到货是是继续查询继续查询否否对账对账返回返回路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远目目 的的 通过对总库物资供应商的管理和评通过对总库物资供应商的管理和评价，指导供应商为各分厂提供优质的服价，指导供应商为各分厂提供优质的服务务,实现屯河水泥低成本发展的战略目标，实现屯河水泥低成本发展的战略目标，特制定供应商管理办法和评价标准。特制定供应商管理办法和评价标准。路漫漫其悠远路漫漫其

11、悠远职责职责p企管部负责总库物资供应商的管理及评价工作。企管部负责总库物资供应商的管理及评价工作。p各生产厂家负责收集各供应商提供物资的价格、各生产厂家负责收集各供应商提供物资的价格、质量和服务等各种相关资料并及时反馈企管部。质量和服务等各种相关资料并及时反馈企管部。p企管部负责对各供应商的评价结果进行通报。企管部负责对各供应商的评价结果进行通报。p企管部部长负责对供应商管理工作的验证企管部部长负责对供应商管理工作的验证。路漫漫其悠远路漫漫其悠远权限 p对不能按照合同提供服务的供应商，企管部对不能按照合同提供服务的供应商，企管部有权终止合同，并在质量价格比最优的范围有权终止合同，并在质量价格比

12、最优的范围内重新选择供应商。内重新选择供应商。p企管部有权对各供应商的供应情况进行检查。企管部有权对各供应商的供应情况进行检查。p企管部有权对各分厂分公司的物资采购情企管部有权对各分厂分公司的物资采购情况进况进 行检查；对擅自选择供应商并供货的，行检查；对擅自选择供应商并供货的，企管部有权按公司有关制度对其进行考核。企管部有权按公司有关制度对其进行考核。路漫漫其悠远路漫漫其悠远供应商评价标准供应商评价标准 路漫漫其悠远路漫漫其悠远1010月份月份1111月份月份1212月份月份昌吉启明金鑫助剂厂昌吉启明金鑫助剂厂80.758283海天物资公司海天物资公司858890德力西集团新疆分公司德力西集

13、团新疆分公司858688乌市正泰公司乌市正泰公司78.28080乌市铁军实验室设备公司乌市铁军实验室设备公司73.957575乌市重机公司乌市重机公司80.7575停止供货停止供货返回返回供应商考核表供应商考核表路漫漫其悠远路漫漫其悠远供方确定流程图供方确定流程图初选供方名单采购洽谈提供相关资料采购办主任小批量试进数据检验质检供方名单签订合同审批半年评审按年、月计划供应No YesNo No No YesYesYes路漫漫其悠远路漫漫其悠远合合 格格 供供 方方 名名 单单路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远总库物资付款情况单位：万元单位：万元返回返回路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫

14、其悠远路漫漫其悠远屯河水泥公司总库物资屯河水泥公司总库物资屯河水泥公屯河水泥公司招标物资的供货协司招标物资的供货协议的签订率为议的签订率为100%屯河水泥公屯河水泥公司未招标物资的供货司未招标物资的供货合同签订率为合同签订率为100%返回返回路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远采购人员的培训情况采购人员的培训情况领导层领导层公司采购人员公司采购人员分厂采购人员分厂采购人员培训培训培训培训分厂分厂/分公司领导分公司领导公司的采购管理人员公司的采购管理人员优秀的采购管理人员优秀的采购管理人员受过科尔尼培训的领导受过科尔尼培训的领导科尔尼公司管理专家科尔尼公司管理专家优秀的采购管理人员优

15、秀的采购管理人员培训培训屯河水泥公司采购人员培训覆盖率屯河水泥公司采购人员培训覆盖率100%，培训效果显著。培训效果显著。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 采 购 人 员 培 训返回返回p一月一月 份份 计计 算算 机机 培培 训训p 三三 月月 份份E-2002版质量手册、程序文件；版质量手册、程序文件；A-2002职业安全管理体系职业安全管理体系p 文件、管理手册文件、管理手册p 四四 月月 份质量管理制度汇编、在用统计技术方法份质量管理制度汇编、在用统计技术方法p 七七 月月 份质量管理体系国家注册内审员预备知识培训教程、份质量管理体系国家注册内审员预备知识培训教程、p 信息报告制度、质量体系认

16、证证书和标志使用管理程序信息报告制度、质量体系认证证书和标志使用管理程序p 八八 月月 份科尔尼精细化管理念战略采购、物流管理、谈判技巧、份科尔尼精细化管理念战略采购、物流管理、谈判技巧、p 精细化管理的测算及偏差分析方法精细化管理的测算及偏差分析方法p 十十 一一 月月 份水泥工艺知识、原燃材料质量标准培训份水泥工艺知识、原燃材料质量标准培训路漫漫其悠远路漫漫其悠远1.建立一套完善的物资信息管理系统。在此建立一套完善的物资信息管理系统。在此系统的支持下，统一全公司的物资采购工系统的支持下，统一全公司的物资采购工作作2.通过招标，确定合格分供方，降低采购成通过招标，确定合格分供方，降低采购成本

17、，同时与分供方建立战略合作伙伴关系本，同时与分供方建立战略合作伙伴关系3.优化物流管理工作优化物流管理工作4.保证物资的及时供应保证物资的及时供应任任 务务返回返回路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远创创 新新 工工 作作u合并分厂合并分厂/分公司的采购业务，实行公司统一采购分公司的采购业务，实行公司统一采购。u规范了采购的业务流程和谈判程序规范了采购的业务流程和谈判程序u采购、库房、供应商实施网络化的管理和监控采购、库房、供应商实施网络化的管理和监控u针对不同的供方、承运户，采取不同的采购策略针对不同的供方、承运户，采取不同的采购策略路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠

18、远创创 效效 总总 结结p通过精细化管理通过精细化管理2002年共降采购成本年共降采购成本270.55万元，万元，超额完成年初超额完成年初254万元的计划。万元的计划。p原燃材料和备品备件库存都有不同程度的下降，通过原燃材料和备品备件库存都有不同程度的下降，通过p 实施信息化建设，对采购岗位和库房人员进行了缩编。实施信息化建设，对采购岗位和库房人员进行了缩编。p矿运公司矿运公司2002年的财年的财务费用较务费用较2001年降年降40余万元。余万元。路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远失失 误误 与与 教教 训训p原料采购的战略管理思路不够明确；原料采购的战略管理思路不够明确；p对供

19、应市场的信息搜集渠道不多；反应不够快；对供应市场的信息搜集渠道不多；反应不够快；p替代原料的挖掘、开发工作做得不够；替代原料的挖掘、开发工作做得不够；p关键岗位的专业培训不足；关键岗位的专业培训不足；p资金保障力度不足，各类付款制度难以执行；资金保障力度不足，各类付款制度难以执行；p对网络的利用不够；对网络的利用不够；p对市场变化了解不足对市场变化了解不足p招标物资与实际使用的物资有较大差异招标物资与实际使用的物资有较大差异路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远进一步推进物流与采购的打算进一步推进物流与采购的打算l完善物资数据库，确保总库物资管理系统的正常运行；完善物资数据库，确保总

20、库物资管理系统的正常运行；l利用集中采购的优势，加快物资采购的招标工作，确保利用集中采购的优势，加快物资采购的招标工作，确保l 2003 2003年统一招标物资的采购额达到总采购额的年统一招标物资的采购额达到总采购额的95%95%以上；以上；l加强与天山物流中心及其它公司的交流与沟通，及时把加强与天山物流中心及其它公司的交流与沟通，及时把l 握市场变化，降低采购成本；握市场变化，降低采购成本；l原燃料整体采购战略的策划及实施；原燃料整体采购战略的策划及实施；l原燃料市场信息渠道的拓展及利用；原燃料市场信息渠道的拓展及利用；l新原料的开发及替代原料的挖掘；新原料的开发及替代原料的挖掘；l信息共享渠道的建立信息共享渠道的建立。