服务蓝图绘制课件.ppt
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1、服务蓝图服务蓝图15.1服务流程分析服务流程分析15.2服务蓝图的绘制服务蓝图的绘制15.3服务蓝图与流程图示例服务蓝图与流程图示例服务管理服务管理15-2服务流程分析服务流程分析 服务阶段与服务流程界定服务阶段与服务流程界定 服务流程图服务流程图 绘制服务流程图之基本步骤绘制服务流程图之基本步骤服务管理服务管理15-3 服务服务流程流程 服务流程服务流程(前场前场):服务的提供:服务的提供。餐厅服务生迎宾、。餐厅服务生迎宾、点餐、送餐、送客。点餐、送餐、送客。(Lovelock,1996)服务供应服务供应(后场后场):服务准备与后续服务准备与后续管理活动。管理活动。厨师将食物放太多盐巴厨师将
2、食物放太多盐巴 炉子火候没控制好炉子火候没控制好 青椒买少了故用红椒代替青椒买少了故用红椒代替 顾客可见部分:实体支持与接触人员顾客可见部分:实体支持与接触人员服务管理服务管理15-4 服务传送系统的细分服务传送系统的细分 服务传送系统可分为:服务传送系统可分为:(Gronroos,1984)前场前场(front office):顾客视线所及的设备、设施、:顾客视线所及的设备、设施、和人员和人员 后场后场(back office):企业内部的管理系统、设备、:企业内部的管理系统、设备、幕僚人员幕僚人员 服务接触点:前场人员与顾客之间的互动情况。服务接触点:前场人员与顾客之间的互动情况。服务管理
3、服务管理15-5 服务传送系统服务传送系统 指在何处、何时、以及如何,将服务传送给顾客。指在何处、何时、以及如何,将服务传送给顾客。包括两部分:包括两部分:服务系统中可见的部分,如实体设备与服务人服务系统中可见的部分,如实体设备与服务人员员 与其他顾客的接触部分与其他顾客的接触部分 两项影响两项影响接触程度高低的设计参数:作业效率、与接触程度高低的设计参数:作业效率、与顾客便利性顾客便利性服务管理服务管理15-6 高接触与低接触高接触与低接触 高接触的服务操作系统高接触的服务操作系统:银行、戏剧与音乐会银行、戏剧与音乐会 服务操作系统中,可见部分较大服务操作系统中,可见部分较大 低接触的服务操
4、作系统低接触的服务操作系统:自动柜员机、电视广播剧自动柜员机、电视广播剧 服务操作系统中,可见部分较小服务操作系统中,可见部分较小服务管理服务管理15-7 高接触与低接触的服务传送系统高接触与低接触的服务传送系统:与银行服务人员交易与银行服务人员交易 使用电话与作业员交易使用电话与作业员交易 使用自动柜员机使用自动柜员机 使用电话语音服务使用电话语音服务 使用计算机,利用调制解调器、与特殊软件来使用计算机,利用调制解调器、与特殊软件来交易交易 使用网络银行直接交易使用网络银行直接交易服务管理服务管理15-8服务蓝图的绘制服务蓝图的绘制 服务蓝图之意义、功能与内涵服务蓝图之意义、功能与内涵 服务
5、蓝图的绘制服务蓝图的绘制 服务巨视图服务巨视图服务管理服务管理15-9 服务蓝图之意义与功能服务蓝图之意义与功能 服务蓝图是一张正确描绘服务系统的图片或地图,服务蓝图是一张正确描绘服务系统的图片或地图,一如工厂的作业流程图。服务蓝图包括服务传送的一如工厂的作业流程图。服务蓝图包括服务传送的程序、员工与顾客之角色、服务之有形与可见成分程序、员工与顾客之角色、服务之有形与可见成分等部分。等部分。(Shostack,1985)服务蓝图可使参与服务提供的人员,能客观的了解服务蓝图可使参与服务提供的人员,能客观的了解服务流程的内涵。服务流程的内涵。(Zeithaml&Bitner,1996)服务管理服务
6、管理15-10 服务蓝图之内涵服务蓝图之内涵 服务蓝图透过顾客互动线、顾客可见线、内部互动服务蓝图透过顾客互动线、顾客可见线、内部互动线与管理完成线,来检视服务现场情境,以区隔出线与管理完成线,来检视服务现场情境,以区隔出顾客行动、前场接应人员的行动、后场服务提供商顾客行动、前场接应人员的行动、后场服务提供商的行动、支持辅助程序。的行动、支持辅助程序。(Kingman-Brundage,1989)服务接触所涵盖者,乃是顾客可见线以上的区域。服务接触所涵盖者,乃是顾客可见线以上的区域。服务管理服务管理15-11 服务蓝图的绘制服务蓝图的绘制 定义服务核心项目与附属项目定义服务核心项目与附属项目
7、按照时间先后顺序排列按照时间先后顺序排列 展开顾客和员工的互动情形展开顾客和员工的互动情形 服务流程服务流程(前场前场):服务提供:服务提供 服务供应服务供应(后场后场):服务准备与后续活动服务准备与后续活动 确认所有人员均包括在内确认所有人员均包括在内 服务流程图服务流程图服务管理服务管理15-12 由外而内的四条线:由外而内的四条线:顾客服务互动线:区隔消费者与服务人员之间顾客服务互动线:区隔消费者与服务人员之间。(line of interaction)顾客服务可见线:服务人员服务提供与后勤人顾客服务可见线:服务人员服务提供与后勤人员服务准备之间员服务准备之间。(line of visi
8、bility)技术服务内部互动线:后勤人员中用户服务与技术服务内部互动线:后勤人员中用户服务与技术服务之间技术服务之间。(line of internal interaction)管理完成线:管理完成线:后勤人员中技术服务与管理之间后勤人员中技术服务与管理之间 (一名内部线一名内部线)服务管理服务管理15-13 加上若干注记加上若干注记 失误点失误点F:注意顾客抱怨与提升服务质量的:注意顾客抱怨与提升服务质量的要点要点 顾客等候点顾客等候点W:重视等候线管理。:重视等候线管理。员工决策点员工决策点D(通常以菱形方块表示通常以菱形方块表示):加快:加快服务流程与排除无附加价值步骤的管理重点。服务
9、流程与排除无附加价值步骤的管理重点。(Stostack,1992;Kingman-Brundage,1989)服务管理服务管理15-14 区别失误点中的:致命的区别失误点中的:致命的(fatal)、紧要、紧要(impor-tant)、次要次要(minor)失误点。并将失误点与服务缺口图相失误点。并将失误点与服务缺口图相结合结合 区别等候点中的:关键区别等候点中的:关键(critical)、重要、重要(impor-tant)、次要次要(minor)等候点。并将等候图与鱼骨图相结合等候点。并将等候图与鱼骨图相结合服务管理服务管理15-15图图15-4顾客租车服务循环图顾客租车服务循环图(Sasse
10、r,Olsen,Wyckoff,1978)7.顾客搭巴士到提车顾客搭巴士到提车 处,顾客开车离开处,顾客开车离开11.顾客收到付费收据顾客收到付费收据10.计算机输入还车及车计算机输入还车及车况况 9.顾客得到用车信息顾客得到用车信息 8.顾客还车到停车处顾客还车到停车处 5.确认顾客数据确认顾客数据 4.顾客抵达租车处顾客抵达租车处 1.顾客电话预约顾客电话预约2.收到顾客资料收到顾客资料3.确定预约系统确定预约系统6.选定车子选定车子(E)E.输入汽车使用状态输入汽车使用状态(6)D.停好车在预出处停好车在预出处B.再次检查车况再次检查车况C.定期检查定期检查A.初次检查车况初次检查车况
11、顾客顾客前场服务人员前场服务人员后场服务人员后场服务人员服务管理服务管理15-16图图15-1饭店服务流程图饭店服务流程图(Fitzsimmons,1997)送机送机礼品馆礼品馆出纳处出纳处享用早餐享用早餐就寝就寝观赏电视观赏电视旅游景点旅游景点游泳池游泳池餐厅用餐餐厅用餐设备使用设备使用引导入房引导入房接待处接待处接机接机订房订房接机安排接机安排商品选购商品选购信息系统信息系统准备餐点准备餐点维护房间系统维护房间系统寻找旅行社寻找旅行社维护泳池维护泳池准备餐点准备餐点清理房间清理房间数据库存取数据库存取接机安排接机安排信息系统信息系统司机与汽车司机与汽车商品知识商品知识结账管理结账管理食材采
12、购食材采购维修与采购维修与采购保险保险接送接送清洁与保养清洁与保养食材采购食材采购打扫用具打扫用具房间安排房间安排汽车汽车司机司机数数据据库库维维护护与与使使用用前台服务前台服务后台服务后台服务服务管理服务管理15-17病人病人接待人员接待人员医师与护士医师与护士1.打电话预约打电话预约2.确定约诊的时间确定约诊的时间3.到达牙医诊师到达牙医诊师4.欢迎病人,确定目的欢迎病人,确定目的5.引导到等候室休息引导到等候室休息6.通知医师病人来到通知医师病人来到7.检视病人的病历检视病人的病历8.坐在等候室坐在等候室9.欢迎病人并引导到治疗室欢迎病人并引导到治疗室10.进入房间进入房间11.坐在医疗
13、椅上面坐在医疗椅上面12.确定用药和牙齿的病史确定用药和牙齿的病史13.请问过去疗程进展状况请问过去疗程进展状况14.放置保护罩盖住病人衣服放置保护罩盖住病人衣服15.上下降低诊疗椅上下降低诊疗椅16.穿上保护口罩和手套穿上保护口罩和手套17.检查病人牙齿检查病人牙齿18.开始治疗病人牙齿开始治疗病人牙齿19.调整诊疗到合适高度调整诊疗到合适高度20.清洗病人牙齿清洗病人牙齿21.请病人漱口请病人漱口22.病人漱口病人漱口23.脱去面具和手套脱去面具和手套24.书写医疗记录书写医疗记录25.将病历表交还护士将病历表交还护士26.帮病人取下防护罩帮病人取下防护罩27.给病人免费牙刷给病人免费牙刷
14、28.指导病人正确刷牙方式指导病人正确刷牙方式29.病人由诊疗椅人起来病人由诊疗椅人起来30.向病人致谢并说再见向病人致谢并说再见31.离开诊疗室离开诊疗室32.欢送病人欢送病人33.确认诊疗过程确认诊疗过程34.交付药剂交付药剂35.付款付款36.给付收据给付收据37.约定下次诊疗时间约定下次诊疗时间38.拿出约诊卡拿出约诊卡39.在约诊卡上注记在约诊卡上注记40.离开牙医诊所离开牙医诊所41.向病人道谢并说再见向病人道谢并说再见图图15-3洗牙与一般的牙医治疗流程图洗牙与一般的牙医治疗流程图(Fitzsimmons,1997)服务管理服务管理15-18图图15-6图书馆的服务蓝图巨视图图书
15、馆的服务蓝图巨视图服务服务低接触低接触中接触中接触高接触高接触读者读者自修自修推广服推广服务务看报看报借阅图借阅图书书影印资影印资料料参考馆参考馆藏利用藏利用电话咨电话咨询询参考咨参考咨询询馆际合馆际合作作数据库数据库检索检索读者服读者服务可见务可见线线办理推办理推广活动广活动阅览流阅览流通服务通服务期刊阅期刊阅览服务览服务参考咨参考咨询服务询服务参考咨参考咨询服务询服务参考咨参考咨询服务询服务馆际复馆际复印服务印服务数据库数据库检索检索普通阅普通阅览室管览室管理理阅报室阅报室管理管理书库管书库管理理期刊室期刊室管理管理技术服技术服务务报纸管报纸管理理馆藏管馆藏管理理馆藏管馆藏管理理馆藏管馆藏
16、管理理馆藏管馆藏管理理馆藏管馆藏管理理系统维系统维护护管理管理设备管设备管理理设备管设备管理理设备管设备管理理设备管设备管理理设备管设备管理理文件传文件传递管理递管理设备管设备管理理经费管经费管理理经费管经费管理理经费管经费管理理经费管经费管理理经费管经费管理理经费管经费管理理经费管经费管理理注:读者与读者服务之间,是为馆员与顾客的互动线。读者服务又细分成两个小部分,是为注:读者与读者服务之间,是为馆员与顾客的互动线。读者服务又细分成两个小部分,是为(1)馆员的服馆员的服务提供活动,与务提供活动,与(2)馆员的准备与后续作业活动,两者之间则以顾客可见线区隔之。读者服务与技术馆员的准备与后续作业
17、活动,两者之间则以顾客可见线区隔之。读者服务与技术 服务之间,是为馆员与馆员的内部互动线。技术服务与管理之间,是为完成线。服务之间,是为馆员与馆员的内部互动线。技术服务与管理之间,是为完成线。服务管理服务管理15-19服务蓝图与流程图示例服务蓝图与流程图示例 高级餐厅高级餐厅 寿险店头营销寿险店头营销 连锁咖啡馆连锁咖啡馆服务管理服务管理15-20图图15-5高级餐厅服务蓝图高级餐厅服务蓝图动作动作1WWWWW前场前场服务次序服务次序订位订位停车服务停车服务衣帽间衣帽间鸡尾酒鸡尾酒就座就座服务标准服务标准回复时间回复时间答询内容答询内容等候时间等候时间欢迎辞令欢迎辞令等候时间等候时间答询内容答
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