客运服务岗位服务礼仪课件.pptx
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- 客运 服务 岗位 礼仪 课件
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1、第三章第三章 客运服务岗位服务礼仪客运服务岗位服务礼仪 第一节第一节 乘客问讯处服务乘客问讯处服务 第二节第二节 乘客票务服务乘客票务服务 第三节第三节 安检服务安检服务 第四节第四节 进出站服务进出站服务 第五节第五节 站台服务站台服务 第六节第六节 乘客投诉服务乘客投诉服务 第七节第七节 车站应急服务与特殊乘客服务车站应急服务与特殊乘客服务第一节第一节 乘客问讯处服务乘客问讯处服务模块一模块一基本要求与职责基本要求与职责任务书任务书结合案例,请同学们以小组为单位,分析案例当中客运服务工作人员结合案例,请同学们以小组为单位,分析案例当中客运服务工作人员应该如何处理,应该如何处理,并总结乘客问
2、询处服务的基本要求有哪些。并总结乘客问询处服务的基本要求有哪些。案例案例某日,一名乘客反映在某日,一名乘客反映在 站出站,因携带两个大的箱子,抬下楼站出站,因携带两个大的箱子,抬下楼梯不便,于是询问梯不便,于是询问 服务员:服务员:“可否将二楼到一楼的电梯向下开?可否将二楼到一楼的电梯向下开?”服服务员回答:务员回答:“不行的,我们有规定,我不行的,我们有规定,我 也没办法。也没办法。”乘客不得不从楼乘客不得不从楼梯上搬下去,服务员笑着看着他梯上搬下去,服务员笑着看着他。下一页返回第一节第一节 乘客问讯处服务乘客问讯处服务一、基本要求一、基本要求(1)必须佩戴工号牌,做到仪表整洁、仪容端庄。)
3、必须佩戴工号牌,做到仪表整洁、仪容端庄。(2)工作时间,精神饱满、思想集中,不准闲聊。)工作时间,精神饱满、思想集中,不准闲聊。(3)发现乘客携带超长、超大、超重物品时,应禁止其进站,并做)发现乘客携带超长、超大、超重物品时,应禁止其进站,并做好相应的解释工作。好相应的解释工作。(4)遇到乘客不能进出站现象,要礼貌地引导乘客到服务中心进行)遇到乘客不能进出站现象,要礼貌地引导乘客到服务中心进行票的分析。票的分析。上一页 下一页返回第一节第一节 乘客问讯处服务乘客问讯处服务(5)遇到漏票现象,要态度平和地要求乘客去客服中心进行补票,)遇到漏票现象,要态度平和地要求乘客去客服中心进行补票,切不可与
4、乘客争吵切不可与乘客争吵 或讽刺挖苦乘客。或讽刺挖苦乘客。(6)留意地面卫生,发现积水、垃圾、杂物等应及时通知保洁人员)留意地面卫生,发现积水、垃圾、杂物等应及时通知保洁人员处理,同时设置处理,同时设置 警示牌,防止乘客摔倒。警示牌,防止乘客摔倒。(7)负责站厅、出入口的客流组织工作,防止乘客过分拥挤,必要)负责站厅、出入口的客流组织工作,防止乘客过分拥挤,必要时采取相应的限时采取相应的限 流措施。流措施。(8)遇到老人、儿童等需要帮助的乘客,要适当留意,协助他们尽)遇到老人、儿童等需要帮助的乘客,要适当留意,协助他们尽快出站。快出站。上一页 下一页返回第一节第一节 乘客问讯处服务乘客问讯处服
5、务二、基本职责二、基本职责(1)确认站厅导向标志清晰、正确、无损坏。)确认站厅导向标志清晰、正确、无损坏。(2)确保照明设施状态良好。)确保照明设施状态良好。(3)确保各种悬挂设施完整、牢固稳定,没有伤及乘客的危险。)确保各种悬挂设施完整、牢固稳定,没有伤及乘客的危险。(4)当大厅地面有水时,应放置)当大厅地面有水时,应放置“小心地滑小心地滑”告示牌;放置木板、沙告示牌;放置木板、沙袋等挡水物品,袋等挡水物品,同时清理积水。同时清理积水。(5)发现有不明确乘车方向的乘客时,应主动耐心地上前询问:)发现有不明确乘车方向的乘客时,应主动耐心地上前询问:“您您好,请问有什么好,请问有什么 可以帮您的
6、?可以帮您的?”上一页 下一页返回第一节第一节 乘客问讯处服务乘客问讯处服务模块二模块二特殊事件处理特殊事件处理事件一事件一 当乘客询问你不熟悉的乘车路线时当乘客询问你不熟悉的乘车路线时处理方式:处理方式:1.应对乘客的问题做到有问必答,但不能主观臆断。应对乘客的问题做到有问必答,但不能主观臆断。2.告知乘客:告知乘客:“对不起,我不清楚。对不起,我不清楚。”事件二事件二 当乘客要求找人、找物时当乘客要求找人、找物时处理方式:处理方式:1.应树立应树立“想乘客之所想、急乘客之所急、帮乘客之所需想乘客之所想、急乘客之所急、帮乘客之所需”的服务意识的服务意识。2.站长记录乘客的找人、找物信息,在站
7、内立即寻找,如有必要请行站长记录乘客的找人、找物信息,在站内立即寻找,如有必要请行车值班员与其他车值班员与其他 车站联系,并请乘客留下地址、联系电话,方便联车站联系,并请乘客留下地址、联系电话,方便联系。系。上一页 下一页返回第一节第一节 乘客问讯处服务乘客问讯处服务模块三模块三情景训练情景训练 实训目标:学生能够根据客运服务工作情境进行乘客服务。实训目标:学生能够根据客运服务工作情境进行乘客服务。实训准实训准备:将学生分为服务组及乘客组两大组,设定好工作情境。备:将学生分为服务组及乘客组两大组,设定好工作情境。实训情实训情境:境:【情境一情境一】一名操着外地口音的乘客第一次来乘坐地铁,不熟悉
8、乘车一名操着外地口音的乘客第一次来乘坐地铁,不熟悉乘车路线,于是询问问路线,于是询问问 询处工作人员,你该如何处理呢?询处工作人员,你该如何处理呢?【情境二情境二】一名乘客下车后,发现自己的包落在了地铁列车上,到问一名乘客下车后,发现自己的包落在了地铁列车上,到问询处来寻求帮助,询处来寻求帮助,你该如何处理呢?你该如何处理呢?【情境三情境三】在你当班过程中,一位在你当班过程中,一位 5 岁的小朋友与母亲走散,来寻求岁的小朋友与母亲走散,来寻求帮助,你该如何处帮助,你该如何处 理呢?理呢?实训活动要求:各组学生认真投入,进入角色,服务用语准确。实训活动要求:各组学生认真投入,进入角色,服务用语准
9、确。上一页返回第二节第二节乘客票务服务乘客票务服务模块一模块一基本要求与职责基本要求与职责任务书任务书结合案例,请同学们以小组为单位,分析案例当中客运服务工作人员结合案例,请同学们以小组为单位,分析案例当中客运服务工作人员存在哪些不妥之处,存在哪些不妥之处,并总结乘客票务服务的基本要求。并总结乘客票务服务的基本要求。案例案例2010 年年 9 月,北京地铁某车站,一位乘客来到售票窗口要求为储值月,北京地铁某车站,一位乘客来到售票窗口要求为储值票充值,因为是客流票充值,因为是客流 高峰期(北京地铁规定客流高峰期不能提供充高峰期(北京地铁规定客流高峰期不能提供充值服务),售票员没有解释原因,就直接
10、态度值服务),售票员没有解释原因,就直接态度 生硬地说:生硬地说:“不能充值不能充值。”该乘客要求解释原因时,售票员不耐烦地用手指了指旁边的告示该乘客要求解释原因时,售票员不耐烦地用手指了指旁边的告示,接着就给下一位乘客售票接着就给下一位乘客售票。该乘客认为该售票员态度恶劣,并和该乘客认为该售票员态度恶劣,并和售票员发生了争执。售票员售票员发生了争执。售票员 认为制度规定了客流高峰期本来就不能认为制度规定了客流高峰期本来就不能充值,觉得自己没有做错。乘客不满,事后投诉。充值,觉得自己没有做错。乘客不满,事后投诉。下一页返回第二节第二节乘客票务服务乘客票务服务票务服务的基本要求如下:票务服务的基
11、本要求如下:(1)严格执行本企业有关规章制度和上级命令。)严格执行本企业有关规章制度和上级命令。(2)热爱本职工作,坚守工作岗位,按规定着装,佩戴标志。严禁)热爱本职工作,坚守工作岗位,按规定着装,佩戴标志。严禁当班饮酒及做与工当班饮酒及做与工 作无关的事情,不得代人存放物品。作无关的事情,不得代人存放物品。(3)交接班时要严格执行票务管理规定。)交接班时要严格执行票务管理规定。(4)严格按)严格按 AFC 操作规程开启、使用、关闭操作规程开启、使用、关闭 BOM 机(半自动售机(半自动售票机),规范服务用语,票机),规范服务用语,唱收唱付。准确无误出售票卡,长款上交唱收唱付。准确无误出售票卡
12、,长款上交,短款或收假币自付。,短款或收假币自付。上一页 下一页返回第二节第二节乘客票务服务乘客票务服务(5)严格执行财会制度及票务管理规定,认真填写各种报表单据和)严格执行财会制度及票务管理规定,认真填写各种报表单据和交接款登记簿,严交接款登记簿,严 禁携带私款上岗,个人或集体不得挪用票款。禁携带私款上岗,个人或集体不得挪用票款。(6)不得拒收零钞和残旧能使用的人民币。找钱时应方便乘客,避)不得拒收零钞和残旧能使用的人民币。找钱时应方便乘客,避免纠纷,发现假钞免纠纷,发现假钞 妥善处理。妥善处理。(7)外来人员不得进入售票室。需要离开岗位时,要收好票款,锁)外来人员不得进入售票室。需要离开岗
13、位时,要收好票款,锁好钱箱。好钱箱。(8)售票室内物品摆放整齐,要严格执行交接班制度,保持室内清)售票室内物品摆放整齐,要严格执行交接班制度,保持室内清洁。洁。(9)末班车过后,与有关人员核对票款,共同确认无误后,将其妥)末班车过后,与有关人员核对票款,共同确认无误后,将其妥善保管,下班前仔善保管,下班前仔 细检查室内相关设备和电源是否关闭,确认无误细检查室内相关设备和电源是否关闭,确认无误方可锁门,钥匙上交。方可锁门,钥匙上交。上一页 下一页返回第二节第二节乘客票务服务乘客票务服务 在乘客购买单程票卡时,售票员应该严格执行在乘客购买单程票卡时,售票员应该严格执行“一迎、二收、三唱、一迎、二收
14、、三唱、四操作、五找零、四操作、五找零、六告别六告别”的程序。的程序。(一)迎(一)迎(图图 3-2)面带微笑迎接乘客:面带微笑迎接乘客:“您好,请问您去哪儿?您好,请问您去哪儿?”“需要几张票需要几张票?”“共共 元。元。”不面无表情、无精打采。不面无表情、无精打采。(二)收(二)收(图图 3-3)面带微笑向乘客说:面带微笑向乘客说:“您好,收您您好,收您 元。元。”接过票款后,进行验接过票款后,进行验钞,不一言不发钞,不一言不发。(三)唱(三)唱(图图 3-4)重复乘客要求的购票张数和车票类型,重重复乘客要求的购票张数和车票类型,重复票款金额:复票款金额:“到到 车站单程票车站单程票 张,
15、共张,共 元。元。”上一页 下一页返回第二节第二节乘客票务服务乘客票务服务(四)操作(四)操作在在 BOM 机上选择相应功能键,处理车票。机上选择相应功能键,处理车票。(五)找零(五)找零清楚说出找赎金额和车票张数,将车票和找赎的零钱一起礼貌地交给清楚说出找赎金额和车票张数,将车票和找赎的零钱一起礼貌地交给乘客,提醒乘客乘客,提醒乘客 当面点清。当面点清。上一页 下一页返回第二节第二节乘客票务服务乘客票务服务(六)告别(六)告别“请您慢走。请您慢走。”售票服务的常见问题处理如下售票服务的常见问题处理如下:1.乘客给付的纸币出现残缺时乘客给付的纸币出现残缺时(1)不接受缺损四分之一以上的纸币。)
16、不接受缺损四分之一以上的纸币。(2)不接受辨认不清面值的纸币。)不接受辨认不清面值的纸币。(3)除上述两种情况外,所有人民币都应该按规定收取(再小的零)除上述两种情况外,所有人民币都应该按规定收取(再小的零钱也要接受,不论数量多少)。钱也要接受,不论数量多少)。(4)如乘客给付的残钞按规定不能接受时,站务人员应在拒绝收取)如乘客给付的残钞按规定不能接受时,站务人员应在拒绝收取的同时,礼貌地向的同时,礼貌地向 乘客解释原因:乘客解释原因:“对不起,您给我的纸币对不起,您给我的纸币,麻烦您换一张,谢谢合作。,麻烦您换一张,谢谢合作。”上一页 下一页返回第二节第二节乘客票务服务乘客票务服务2.乘客给
17、付的是假钞乘客给付的是假钞(1)当发现乘客给付的是假钞时,应尽量避免让乘客感到难堪。)当发现乘客给付的是假钞时,应尽量避免让乘客感到难堪。(2)不告诉乘客是假钞,只要求乘客更换:)不告诉乘客是假钞,只要求乘客更换:“不好意思,请您换一张不好意思,请您换一张纸币。纸币。”(3)如果提醒无效,应向乘客解释原因:)如果提醒无效,应向乘客解释原因:“不好意思,您给我的纸币不好意思,您给我的纸币不能被设备识别,不能被设备识别,麻烦您换一张,谢谢合作。麻烦您换一张,谢谢合作。”(4)如遇到数量较多的假币,应立即报告值班站长或请求公安出面)如遇到数量较多的假币,应立即报告值班站长或请求公安出面处理。处理。上
18、一页 下一页返回第二节第二节乘客票务服务乘客票务服务3.找不开零钱时找不开零钱时当遇到找不开零钱时,不要直接建议乘客去另外的入口处买票或充值当遇到找不开零钱时,不要直接建议乘客去另外的入口处买票或充值。应礼貌地询问:。应礼貌地询问:“对不起,请问您有零钱吗?对不起,请问您有零钱吗?”如果乘客没有零钱如果乘客没有零钱,应向乘客表示抱歉:,应向乘客表示抱歉:“对不起,这里对不起,这里 的零钱刚找完,请您稍等,我的零钱刚找完,请您稍等,我们马上备好零钱或麻烦您到对面的票亭兑换。们马上备好零钱或麻烦您到对面的票亭兑换。”4.当乘客在客服中心窗口前排起长队时当乘客在客服中心窗口前排起长队时当发现乘客在客
19、服中心窗口前排起长队时,一定要对乘客做适当的安当发现乘客在客服中心窗口前排起长队时,一定要对乘客做适当的安抚。抚。(1)对等待已久的乘客或感觉不耐烦的乘客要说:)对等待已久的乘客或感觉不耐烦的乘客要说:“对不起,请您稍对不起,请您稍等,我们会尽等,我们会尽 快办理。快办理。”(2)如果需要较多的时间接待某位乘客,可以向其他同事请求帮助)如果需要较多的时间接待某位乘客,可以向其他同事请求帮助。(3)假如排队的乘客中有投诉时,应先说:)假如排队的乘客中有投诉时,应先说:“不好意思,让您久等了不好意思,让您久等了,我会尽快为您,我会尽快为您 服务的。服务的。”上一页 下一页返回第二节第二节乘客票务服
20、务乘客票务服务5.发现有乘客插队时发现有乘客插队时当发现有乘客插队时,应用礼貌但又坚定的语气告诉他:当发现有乘客插队时,应用礼貌但又坚定的语气告诉他:“麻烦您先麻烦您先排队,我们会尽排队,我们会尽 快为您服务的。快为您服务的。”6.当乘客要求退票时当乘客要求退票时(1)首先,要说明车站的制度,并向乘客表示抱歉:)首先,要说明车站的制度,并向乘客表示抱歉:“对不起,按照对不起,按照规定,我们不能规定,我们不能 帮您退票。帮您退票。”(2)向乘客解释单程票卡不能退票。)向乘客解释单程票卡不能退票。(3)如要办理储值票退票,则需要到指定的储值票发放点办理。)如要办理储值票退票,则需要到指定的储值票发
21、放点办理。上一页 下一页返回第二节第二节乘客票务服务乘客票务服务7.当乘客告诉你售票机发生故障时当乘客告诉你售票机发生故障时(1)应该说:)应该说:“多谢您的通知,我们会尽快办理。多谢您的通知,我们会尽快办理。”(2)必须立即处理或通知相关人员处理,使乘客觉得事件受到关注)必须立即处理或通知相关人员处理,使乘客觉得事件受到关注。8.当遇到情绪反应较大的乘客或难以处理的个案时当遇到情绪反应较大的乘客或难以处理的个案时(1)将乘客带往办公区休息室等地方。)将乘客带往办公区休息室等地方。(2)在处理过程中应有不少于两人在现场。)在处理过程中应有不少于两人在现场。(3)倾听乘客的需求。)倾听乘客的需求
22、。(4)不要一味地否定乘客的表述,即便是乘客的表述存在问题。)不要一味地否定乘客的表述,即便是乘客的表述存在问题。(5)如果在处理过程中发现无法独自处理此事,需及时联系上级主)如果在处理过程中发现无法独自处理此事,需及时联系上级主管,取得帮助,应管,取得帮助,应 明确告知乘客,表示对此事的重视。明确告知乘客,表示对此事的重视。上一页 下一页返回第二节第二节乘客票务服务乘客票务服务模块三模块三一卡通(储值卡)发卡、充值一卡通(储值卡)发卡、充值服务服务一、一卡通发卡、充值服务的基本流程一、一卡通发卡、充值服务的基本流程在进行一卡通发卡和充值时,应严格遵守在进行一卡通发卡和充值时,应严格遵守“一迎
23、、二收、三确认、四一迎、二收、三确认、四操作、五找零、六告别操作、五找零、六告别”的程序。的程序。上一页 下一页返回第二节第二节乘客票务服务乘客票务服务上一页 下一页返回第二节第二节乘客票务服务乘客票务服务二、一卡通服务常见问题处理二、一卡通服务常见问题处理1.当乘客需要的某些一卡通服务在车站无法办理时当乘客需要的某些一卡通服务在车站无法办理时(1)首先给乘客适当的安抚,向乘客表示抱歉:)首先给乘客适当的安抚,向乘客表示抱歉:“对不起,目前车站对不起,目前车站无法办理此项业务。无法办理此项业务。”(2)向乘客解释车站没有办理此项业务的权限。)向乘客解释车站没有办理此项业务的权限。(3)如果乘客
24、办理退卡,告知乘客可以到指定的网点办理退卡,并)如果乘客办理退卡,告知乘客可以到指定的网点办理退卡,并告诉乘客离本车站告诉乘客离本车站 最近的网点位置。最近的网点位置。上一页 下一页返回第二节第二节乘客票务服务乘客票务服务2.当乘客的一卡通无法刷卡进站时当乘客的一卡通无法刷卡进站时(1)“请您别着急,我帮您查一下请您别着急,我帮您查一下”,双手接过乘客的票卡,查询乘,双手接过乘客的票卡,查询乘客一卡通的基本信息客一卡通的基本信息,首先判断无法进站的原因。首先判断无法进站的原因。(2)如果一卡通余额不足,则礼貌地提醒乘客充值或购买单程票卡)如果一卡通余额不足,则礼貌地提醒乘客充值或购买单程票卡进
25、站:进站:“您好,您您好,您 的余额不足,请您充值后使用,谢谢合作。的余额不足,请您充值后使用,谢谢合作。”(3)如果乘客已有本次进站记录,可以告知乘客一张卡只能一人使)如果乘客已有本次进站记录,可以告知乘客一张卡只能一人使用,避免出现一卡用,避免出现一卡 多人进站的问题。多人进站的问题。(4)如果一卡通无上次出站记录,则补写出站信息,扣除相应的费)如果一卡通无上次出站记录,则补写出站信息,扣除相应的费用,并提醒乘客出用,并提醒乘客出 站时也需要刷卡。站时也需要刷卡。(5)如果一卡通消磁,则礼貌地提醒乘客购买单程票卡进站,并建)如果一卡通消磁,则礼貌地提醒乘客购买单程票卡进站,并建议乘客可以到
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