商会推介会方案.pptx

1、荣耀正和广场 华彩耀献上犹【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会上犹商会庆典活动策划方案正和广场项目定位的强大决定了方案的高度 高端活动/品味氛围/精细公关/体验营销 【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会目 录Event outline 活动概述Activities活动内容及流程安排Site layout 活动现场布置及氛围营造Division of labor活动分工及预案Cost活动费用预算【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会活动概述u 活动时间：2014年1月11日（周六）13:0021:00u 活动地点：广州永成大酒店（4

2、星）宴会厅(由上犹商会确定酒店)广州 番禺区龙山大道迎宾大道南村镇入口处u 活动人群及规模：上犹商会相关领导及成员、正和实业相关领导、天之玺公司相关领导及工作人员、主力商家代表，预计500人左右【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会活动目的 通过一个气氛浓郁、品位高贵的示范区开放，在展现上犹商会机构魅力的同时，正和广场点缀其中，令所有嘉宾等人留下深刻的印象，更令来宾将这种对项目的感观传递到更广阔的社交圈子，影响更多的目标客户，从而制造庞大的客户群；通过此次合作举办晚会，让上犹商会成员感受到正和广场的社会高形象，是个投资宝地，扩大项目品牌在高端人群心目中的影响力，展现项目的强

3、大优势；向高端人群心中产生影响，促进口碑传播，提升项目知名度，促进楼盘销售。【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会活动思路概述嘉宾签到/入席u 电子签到u 嘉宾领取礼品u 项目宣传片播放产品推介会（第一阶段）u 互动视频秀开场u 主持人上场u 项目高层领导致辞u 演艺配合整个活动产品推介会（第二阶段）u沙画表演开场u 营销总监做正和广场介绍u 抽奖环节u 活动结束，退场【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会活动构成：项目介绍+演出活动+抽奖活动通过抽奖环节的设置吸引客户完整参加活动活动思路概述【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会目

4、录Event outline 活动概述Activities活动内容及流程安排Site layout 活动现场布置及氛围营造Division of labor活动分工及预案Cost活动费用预算【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会12：00彩排-13：00活动现场全部准备完毕，工作人员全部到位；13：00迎宾电子签到、礼仪小姐引导来宾入座；13：00播放VCR宣传片与项目资料PPT16：30商会会议18：00互动视频秀18：10主持人开场白18：20沙画表演18：40正和广场廖总致辞活动流程及内容安排【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会18：50梦幻魔术

5、吉林省内著名魔术师；（调节气氛）19：05天之玺人员解说正和广场项目介绍PPT19：20抽取三等奖 ；（设置10个）19：30开心相声泰友曲艺社相声演员；（调节气氛）19：40天之玺人员解说投资正和广场进驻商家品牌推介19：50抽取二等奖；（设置5个）20：00小提琴演奏表演；（调节气氛）20：10天之玺人员解说投资正和广场的投资方式及高回报推介20：20抽取一等奖（设置2个）活动流程及内容安排【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会20：30流行乐队表演20：50 播放VCR宣传片、活动淡出21：00工作人员整理会场 20：40主持人宣布活动结束活动流程及内容安排【2014

6、 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会贵宾室舞台区扇形LED司仪台礼品区签到处入口处揭幕仪式道具企业形象展板企业形象展板贵宾观礼区长16米宽32米具体以酒店现场为准！【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会活动流程及内容安排高力地产产品推介会电子指示牌在一层楼梯处引，指引嘉宾会场方向，使嘉宾迅速找到会场，并签到、进入观礼区就坐。上犹商会2013大型晚会协办单位：上犹县正和广场【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会上犹商会2013大型晚会协办单位：上犹县正和广场活动流程及内容安排电子签到墙礼仪人员在签到处准备好笔，嘉宾来到签到处后使用手中的笔及个人

7、影像进行电子点到，形式新颖，又使嘉宾记忆深刻。协办单位：上犹正和广场【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会正和形象广告p 活动结束后，媒体及各个嘉宾在签到处领取礼品;p 礼品袋专业制定且内含有项目资料，产品说明及精美礼品。（上图为意向图片）活动流程及内容安排项目相关纪念品发放活动入口处将设置活动相关纪念品发放处，嘉宾及媒体朋友到场时领取即可。【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会活动流程及内容安排扇形LED屏幕现场将使用LED屏幕并摆出微扇形造型，设计新颖，具有亮点的设计使嘉宾记忆犹新。LED拼接微扇形屏幕【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场

8、产品推介会活动流程及内容安排互动视频秀重磅开场互动视频秀利用LED屏幕与舞者的完美配合，将项目信息极具艺术感的体现出来，使嘉宾感受到新颖的艺术形式的同时，也在活动开始时增加了活动亮点！正和广场 中心价值【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会活动流程及内容安排亮点环节TOP2：沙画表演引出产品推介会茶歇时会场灯光减弱，沙画表演者开始用一幅幅画面向嘉宾娓娓道来项目的来历以及未来的发展，最后引出活动主题及产品推介会！【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会活动流程及内容安排领导致辞正和广场廖总上台致辞，介绍项目以及未来发展、主要进驻商家品牌。【2014 荣耀正和

9、广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会活动流程及内容安排项目介绍营销总监将为现场所有嘉宾介绍项目、项目未来发展以及近期规划、进驻品牌介绍等等。【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会活动流程及内容安排抽奖时间【抽奖环节】根据签到时的影像及签名，以电子抽箱的形式来抽出一、二、三等奖。【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会活动流程及内容安排推介会相关演艺活动整个推介会穿插各类演艺节目。【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会目 录Event outline 活动概述Activities活动内容及流程安排Site layout 活动现场布置及氛

10、围营造Division of labor活动分工及预案Cost活动费用预算【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会【现场高清摄像机】大型摄像机全程与LED显示屏幕配合，现场录制会场情况活动现场布置及氛围营造【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会【酒店外围】摇臂红色拱门一个，红色立柱两个，悬挂条幡。活动现场布置及氛围营造【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会【现场礼仪人员】现场共有2名礼仪全程指引嘉宾，礼仪人员身高均在170cm以上，五官端正活动现场布置及氛围营造【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会目 录Event

11、outline 活动概述Activities活动内容及流程安排Site layout 活动现场布置及氛围营造Division of labor活动分工及预案Cost活动费用预算【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会组名负责方工作职责监察组主办单位全面监督、指挥、协调整个活动的进行活动总指挥主办单位1、全面与政府及相关部门的协调、沟通，包括交通、卫生、宣传、安全 等各个部门的协调；2、负责整个活动上级领导部门的相关要求传达3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配4、负责与承办执行单位任务的下达与沟通、协调联络组主办单位1、负责与上级部门及相关部门的联络与协调2、及时与承

12、办执行单位交流沟通，传达最新的决定及修改意见3、及时向监察组领导反映活动进程中出现的问题4、及时向承办执行单位传达各项任务宣传组主办单位1、本次活动参与的领导嘉宾、各界代表的邀请2、本次活动的信息传播3、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计4、本次活动实效的统计 详细的分工使各部门的职责更加具体和明细，同时，也利于整个活动的管理和进度控制，各小组应及时向组委会领导反映各种问题和情况。活动职能分工【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会活动职能分工组名负责方工作职责安全保卫组主办单位1.现场秩序维护，保安工作的执行2.主入口、贵宾来宾车辆导引及指示牌的指向，位置的合理

13、性。3.现场物品看管及场内安全措施的进行信息资料组主办单位1、项目涉及的所有资料、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行单位，便于更好的组织、完善整场活动进行；2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布3、主席台卡与座位区域卡的打印与准备4、领导讲话稿的修改与打印准备等5、组委会提供的其他资料现场执行指挥承办单位1、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量2、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配3、全面监督、把控活动的进程、质量4、统一指挥活动执行的各小组5、负责与主办单位的沟通、协调及相关问题处理【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会活动职能分工组名负责

14、方工作职责工程监理组承办单位1.现场施工的组织与安全管理2.当天现场工程临时调整与掌握3.音响设备的调试4.电源供给情况5.对现场布置的质量，数量及美观的检查后勤组承办单位主办方（协助）1、现场布置，流程，控制与查漏补缺2、与现场施工的衔接3、现场桌卡人员名单等环节的准备与检查应急预案组执行单位承办单位1、天气变化应急措施的准备与实施2、突发事件的应急措施的准备与实施撤场组承办执行单位单位1、现场撤退与物资清理2、撤场秩序的维护影像组承办单位1.现场摄影、摄像2.活动前期视频影像的准备与制作3.影像成品资料的整理与剪辑完成（DVD制作）4.活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送各小组成员具

15、体成员根据实际情况，名单另行确定各小组成员具体成员根据实际情况，名单另行确定【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会突发预案1 避免当天到场嘉宾爆满，从两个方面控制。2 控制邀请人数量，整合至一个部门进行邀约，活动前一天向每一位嘉宾致电，确认能否参与。3与公安等相关部门合作，寻求帮助以维持现场秩序4突发火灾由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭，火速动用119消防车。5用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥。6保安和突发事件处理小组引导领导及嘉宾向安全地区有组织地疏散，尽力杜绝拥挤踩踏事件。7保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。8火势熄灭后应清查人

16、员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保险公司处理9请有关部门准备备用发电电源，以防止当天用电量过大引起的保险丝烧毁等情况。【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会活动奖品推荐二等奖：正和广场代金券1万元三等奖：正和广场代金券5000元一等奖：正和广场代金券2万元【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会2万元1万元5000元目 录Event outline 活动概述Activities活动内容及流程安排Site layout 活动现场布置及氛围营造Division of labor活动分工及预案Cost活动费用预算【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会活动费用预算序号项目预计备注1场内外布置1万以实际支出为准2演出费用4万以实际支出为准3代金券面值14万代金券另计4礼品费用3万500份5礼仪费用1万以实际支出为准6电子签到、LED大屏幕2万以实际支出为准合计11万元（不含代金券）【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会感谢聆听！光阴流转 携手正和【2014 荣耀正和广场 华彩耀献上犹】正和广场产品推介会