《档案管理实务》课件项目六.ppt

1、项目六 档案检索通过本项目单元的学习，掌握档案检索的基本含义和要求；档案著录和标引的规范和方法、检索技术和方法等，以适用将来的档案检索利用工作。通过本项目单元的学习与训练，能够按照档案检索方法和技巧，尤其电子档案的检索方法，进行档案检索工作。1、掌握档案检索的含义与内容；2、掌握档案检索工具的种类；3、明确档案检索语言的规范要求。知识目标：知识目标：1、能够分析档案检索工作在档案整体工作中的地位；2、能够掌握和分析档案检索语言的规范性。能力目标：能力目标：案例导入案例导入 任务训练任务训练 活活动动目目标标通过网络或实地调查了解档案检索工作的含义及内容；活活动动组组织织根据情况灵活分组调查；学

2、生分组实地调查某单位档案室或登陆档案馆网站了解档案检索工具的要求、种类，然后各组指定代表介绍他们的调查情况，并讨论分析如何提炼检索语言。活动内容与要求活动内容与要求 检全率全部有关档案漏检率未检出的有关档案全部有关档案100%100%或：漏检率（1检全率）100%检准率全部有关档案误检率未检出的不相关档案全部有关档案100%100%或：误检率（1检准率）100%1、掌握档案著录、标引的含义与内容；2、掌握档案著录的基本格式；3、明确传统的档案检索工具的类别及含义。知识目标：知识目标：1、能够按照标准格式进行档案著录；2、能够掌握档案标引的规范操作。能力目标：能力目标：案例导入案例导入 任务训练

3、任务训练 活活动动目目标标档案著录标引；活活动动组组织织根据情况分组进行；1、学生按照标准格式将待著录的文件进行档案著录（文件级的著录格式）。2、成果展示，对比评价；活动内容与要求活动内容与要求 分类号分类号 档案馆代号档案馆代号档档 号号 电子文档号电子文档号 缩微号缩微号正题名正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号/责任者责任者+附件附件稿本：文种稿本：文种密级：保管期限密级：保管期限时间时间载体类型：数量及单位：规格载体类型：数量及单位：规格附注附注主题词或关键词主题词或关键词提要提要 1、掌握电子检索的含义与特点；2、明确电子档案检索方

4、法。知识目标：知识目标：1、能够按照标准格式进行将档案信息著录到数据库中；2、能够掌握电子档案检索的规范操作。能力目标：能力目标：案例导入案例导入 任务训练任务训练 活活动动目目标标通过训练掌握电子档案的信息著录与检索方法；活活动动组组织织上机登陆文档管理系统进行档案信息的录入与查找检索；学生上机登陆文档管理系统将待录入的档案内容与形式特征信息录入计算机，并按要求查找相应的档案，以训练电子检索技巧。活动内容与要求活动内容与要求 收文查询收文查询收收文登记记记收文登记管理收文录收文录入、删除、修入、删除、修改收文收文处理单打印处理单打印文件借阅文件借阅发文查询发文登发文登记记管理发文录发文录入、删除、修入、删除、修改发文发文处理单打印处理单打印文件借阅文件借阅归归档文件查询档文件查询归档文归档文件件管理归档录归档录入、删除、修入、删除、修改文件借阅文件借阅收收文记录文记录发发文记录文记录归归档导入记档导入记录归档归档录入记录入记录归文件归档文件目录打印印EXC EXCEL文件导入临EL文件导入临时表归档归档文件文件导入临时临时文件删除、修改文件删除、修改临时文临时文件导入文件件导入文件转入用户密码设置密码设置系统系统设置设置条目默认设置默认设置条目代码设置目代码设置条目快捷设置捷设置归档文件类 别