药店抽样及稽查要点课件.ppt
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- 药店 抽样 稽查 要点 课件
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1、药品零售企业抽样及稽查2013年11月28日 李 青一、药品抽验工作一、药品抽验工作(一)任务来源抽验任务抽验任务计划内计划内计划外计划外专项抽验专项抽验涉案抽验涉案抽验日常监督抽验日常监督抽验1抽验计划 制定依据:市局下达的计划或分局监管需要。制定依据:市局下达的计划或分局监管需要。2013 2013年药品零售企业日常抽验数量:市局下达的年药品零售企业日常抽验数量:市局下达的年度药品抽验计划中奉贤共年度药品抽验计划中奉贤共560560件,其中区县计划件,其中区县计划2020件、生产企业件、生产企业240240件,即流通环节件,即流通环节(药品经营企业、药品经营企业、医疗机构、医院制剂、饮片生
2、产企业医疗机构、医院制剂、饮片生产企业)320)320件,并明件,并明确了不同类别药品的比例为:中药(材)饮片确了不同类别药品的比例为:中药(材)饮片0.70.7,中成药中成药4.04.00.50.5,西药,西药5.35.30.5 0.5。(二)抽验工作的准备 20132013年流通环节相对人数量:药品零售企业年流通环节相对人数量:药品零售企业149149家家(均为连锁门店均为连锁门店),歇业,歇业3 3家;药品批发企业家;药品批发企业2 2家;医院制家;医院制剂剂1 1家;饮片生产企业家;饮片生产企业1 1家;医疗机构共家;医疗机构共3333家家 减免抽验条件:对近两年内无抽验不合格药品,并
3、减免抽验条件:对近两年内无抽验不合格药品,并无违法、违规记录的药品零售企业,可以免除本年度药无违法、违规记录的药品零售企业,可以免除本年度药品监督抽验。实际抽验涉及药品零售企业品监督抽验。实际抽验涉及药品零售企业112112家家114114件。件。但专项抽验、评价抽验以及发现药品质量有可疑的除外但专项抽验、评价抽验以及发现药品质量有可疑的除外。抽验计划确认后,需将计划按月份输入药品抽验系抽验计划确认后,需将计划按月份输入药品抽验系统统2基础知识 药品批准文号的识别:药品批准文号的识别:药品注册管理办法药品注册管理办法(局令第(局令第2828号)第一百七十一条号)第一百七十一条 药品批准文号的格
4、式为:国药准字药品批准文号的格式为:国药准字H H(Z Z、S S、J J)4 4位年号位年号4 4位顺序号,其中位顺序号,其中H H代表化学药品,代表化学药品,Z Z代代表中药,表中药,S S代表生物制品,代表生物制品,J J代表进口药品分包装。代表进口药品分包装。药品说明书和标签的识别:药品说明书和标签管药品说明书和标签的识别:药品说明书和标签管理规定(局令第理规定(局令第2424号)号)第三条药品说明书和标签由国家食品药品监督第三条药品说明书和标签由国家食品药品监督管理局予以核准。管理局予以核准。药品的标签应当以说明书为依据,其内容不得药品的标签应当以说明书为依据,其内容不得超出说明书的
5、范围,不得印有暗示疗效、误导使用超出说明书的范围,不得印有暗示疗效、误导使用和不适当宣传产品的文字和标识。和不适当宣传产品的文字和标识。第十六条药品的标签是指药品包装上印有或者贴有第十六条药品的标签是指药品包装上印有或者贴有的内容,分为内标签和外标签。药品内标签指直接接的内容,分为内标签和外标签。药品内标签指直接接触药品的包装的标签,外标签指内标签以外的其他包触药品的包装的标签,外标签指内标签以外的其他包装的标签。装的标签。第十七条药品的内标签应当包含药品通用名称、适第十七条药品的内标签应当包含药品通用名称、适应症或者功能主治、规格、用法用量、生产日期、产应症或者功能主治、规格、用法用量、生产
6、日期、产品批号、有效期、生产企业等内容。品批号、有效期、生产企业等内容。包装尺寸过小无法全部标明上述内容的,至少应当标包装尺寸过小无法全部标明上述内容的,至少应当标注药品通用名称、规格、产品批号、有效期等内容。注药品通用名称、规格、产品批号、有效期等内容。第十八条药品外标签应当注明第十八条药品外标签应当注明药品通用名称药品通用名称、成份、性状、适应症或者功能主治、成份、性状、适应症或者功能主治、规格规格、用法用量、用法用量、不良反应、禁忌、注意事项、贮藏、生产日期、不良反应、禁忌、注意事项、贮藏、生产日期、产品产品批号批号、有效期有效期、批准文号批准文号、生产企业生产企业等内容。适应症等内容。
7、适应症或者功能主治、用法用量、不良反应、禁忌、注意事或者功能主治、用法用量、不良反应、禁忌、注意事项不能全部注明的,应当标出主要内容并注明项不能全部注明的,应当标出主要内容并注明“详见详见说明书说明书”字样。字样。药品零售企业中常见药物剂型:药品零售企业中常见药物剂型:片剂:片剂:指药物与适当的辅加成分混匀后通过加工制指药物与适当的辅加成分混匀后通过加工制成的片型制剂,主要供内服。一般包括普通压制片成的片型制剂,主要供内服。一般包括普通压制片(素片)、包衣片(糖衣片、肠溶衣片、薄膜衣(素片)、包衣片(糖衣片、肠溶衣片、薄膜衣片)片)、缓释片、控释片、泡腾片等。、缓释片、控释片、泡腾片等。溶液剂
8、:溶液剂:一般指药物的内服或外用溶液,其溶媒多一般指药物的内服或外用溶液,其溶媒多为水、醇或油类。为水、醇或油类。包括口服溶液(混悬、乳剂,中包括口服溶液(混悬、乳剂,中药药合剂)、酊剂、糖浆剂,外用的有搽剂、洗剂等。合剂)、酊剂、糖浆剂,外用的有搽剂、洗剂等。胶囊剂:胶囊剂:根据装入药物所用胶囊材料不同,分为硬根据装入药物所用胶囊材料不同,分为硬胶囊剂、软胶囊剂和肠溶胶囊剂等,一般供口服用。胶囊剂、软胶囊剂和肠溶胶囊剂等,一般供口服用。胶囊剂可掩盖药物的苦味及特殊异味,还可提高药物胶囊剂可掩盖药物的苦味及特殊异味,还可提高药物的稳定性及提高药物的生物利用度,如缓释胶囊可延的稳定性及提高药物的
9、生物利用度,如缓释胶囊可延缓药物的释放;肠溶胶囊可保证遇胃酸后易被破坏的缓药物的释放;肠溶胶囊可保证遇胃酸后易被破坏的药物的药效。药物的药效。颗粒剂:颗粒剂:又称冲剂或干糖浆。是近年发展较快的一又称冲剂或干糖浆。是近年发展较快的一种剂型,尤其多用于儿科。种剂型,尤其多用于儿科。软膏剂:软膏剂:将药物加入适宜基质中制成一种易涂于皮将药物加入适宜基质中制成一种易涂于皮肤、粘膜或创面的半固体外用制剂。肤、粘膜或创面的半固体外用制剂。栓剂:栓剂:指药物与适宜的基质制成供腔道给药的固体指药物与适宜的基质制成供腔道给药的固体制剂,通常用于肛门塞入作全身或局部治疗,少数用制剂,通常用于肛门塞入作全身或局部治
10、疗,少数用于阴道、尿道。于阴道、尿道。除上述剂型外,常见的、丸剂、散剂、滴剂除上述剂型外,常见的、丸剂、散剂、滴剂(滴眼滴眼剂、滴鼻剂剂、滴鼻剂)等。等。中药饮片:中药饮片:中药饮片系指药材经过炮制后可直接用中药饮片系指药材经过炮制后可直接用于中医临床或制剂生产使用的处方药品于中医临床或制剂生产使用的处方药品”。根据来源。根据来源分为矿物质、动物类、植物类。中药饮片归属处方药分为矿物质、动物类、植物类。中药饮片归属处方药管理。管理。贮存条件对药品质量的影响贮存条件对药品质量的影响:环境中空气、温度、湿度、紫外线、包装容器和昆环境中空气、温度、湿度、紫外线、包装容器和昆虫、微生物是药品变质的主要
11、因素。所以不同类型、虫、微生物是药品变质的主要因素。所以不同类型、不同剂型的药品贮存条件也各不相同,常见的保存要不同剂型的药品贮存条件也各不相同,常见的保存要求有常温存储、冷藏存储以及凉暗存储。常温指求有常温存储、冷藏存储以及凉暗存储。常温指10-10-3030,冷藏指,冷藏指2-102-10,凉暗指不超过,凉暗指不超过2020避光保存。避光保存。药物性质稳定,温度对其性能影响不大的药物均可常药物性质稳定,温度对其性能影响不大的药物均可常温存储,而遇热易变质、挥发的药物就必须冷藏,而温存储,而遇热易变质、挥发的药物就必须冷藏,而对光热都敏感的药物则需凉暗保存。对光热都敏感的药物则需凉暗保存。片
12、剂最怕湿。片剂最怕湿。片剂中含有淀粉等辅料,容易吸湿而片剂中含有淀粉等辅料,容易吸湿而产生碎片、潮解和粘连。糖衣片吸潮后会出现花斑、产生碎片、潮解和粘连。糖衣片吸潮后会出现花斑、变色,甚至发生膨胀和霉变,不仅让药效大打折扣,变色,甚至发生膨胀和霉变,不仅让药效大打折扣,有时还会出现毒副作用。如阿司匹林,受潮后会分解有时还会出现毒副作用。如阿司匹林,受潮后会分解成水杨酸和醋酸,具有高浓度的酸性,变质药品会散成水杨酸和醋酸,具有高浓度的酸性,变质药品会散发醋酸味,对胃肠道刺激很大,可能会诱发胃黏膜出发醋酸味,对胃肠道刺激很大,可能会诱发胃黏膜出血。易受潮的还有胶囊剂等。血。易受潮的还有胶囊剂等。维
13、生素类怕光。维生素类怕光。西药基本都是化学制剂,阳光中的西药基本都是化学制剂,阳光中的紫外线会加速其变质,药效也会降低,比如常用的维紫外线会加速其变质,药效也会降低,比如常用的维生素生素C C和鱼肝油遇光后药效会降低;硝酸甘油作为心和鱼肝油遇光后药效会降低;硝酸甘油作为心脑血管患者的急救药物,如果不避光避热保存,会失脑血管患者的急救药物,如果不避光避热保存,会失去药效而延误病情;还有抗生素类、注射剂药品也是去药效而延误病情;还有抗生素类、注射剂药品也是如此。如此。糖浆怕冷。糖浆怕冷。把糖浆放在冰箱里,会使其出现沉淀、把糖浆放在冰箱里,会使其出现沉淀、结晶,让药物浓度不均匀,服用时剂量不准确,还
14、会结晶,让药物浓度不均匀,服用时剂量不准确,还会影响疗效。如果是皮肤外用乳膏剂,一旦温度过低,影响疗效。如果是皮肤外用乳膏剂,一旦温度过低,会导致基质分层,影响药效。会导致基质分层,影响药效。胶囊怕热。胶囊怕热。胶囊受热会出现软化、粘连等现象;眼胶囊受热会出现软化、粘连等现象;眼药水会产生絮状物、霉变、结晶等;冲剂受热容易发药水会产生絮状物、霉变、结晶等;冲剂受热容易发黏、结块、生虫;栓剂多用于插入肛门和阴道中,在黏、结块、生虫;栓剂多用于插入肛门和阴道中,在人体人体3737的体温下逐渐被吸收,在酷暑中很容易发生的体温下逐渐被吸收,在酷暑中很容易发生质变;一些特殊药物,如胰岛素、丙种球蛋白等,
15、应质变;一些特殊药物,如胰岛素、丙种球蛋白等,应该放在该放在221010的冰箱中冷藏。的冰箱中冷藏。中药最怕虫。中药最怕虫。中药多为膏、丹、丸、散类制剂。制中药多为膏、丹、丸、散类制剂。制作这些药物时常添加蜂蜜,所以特别招虫子。中药饮作这些药物时常添加蜂蜜,所以特别招虫子。中药饮片中蜜灸类易霉变出虫,如黄芪、款冬花、甘草。片中蜜灸类易霉变出虫,如黄芪、款冬花、甘草。熟悉药品抽样依据、制度与方法熟悉药品抽样依据、制度与方法:药品质量抽查检验管理规定药品质量抽查检验管理规定(20062006年)年)上海市药品、医疗器械和药用包装材料质量上海市药品、医疗器械和药用包装材料质量监督抽验管理办法监督抽验
16、管理办法(20052005年)年)中华人民共和国药典(中华人民共和国药典(20102010版)版)药品抽样指导原则药品抽样指导原则(20012001年)年)GB 10111-88 GB 10111-88利用随机数骰子进行随机抽样的方利用随机数骰子进行随机抽样的方法、法、GB/T 10111-2008GB/T 10111-2008随机数的产生及其在产品质量随机数的产生及其在产品质量抽样检验中的应用程序抽样检验中的应用程序熟悉药品抽样制度熟悉药品抽样制度:经费:经费:药品抽查检验不收取费用。药品抽查检验不收取费用。人员:人员:由由2 2名以上人员实施。名以上人员实施。区域:区域:抽样应当在被抽样单
17、位仓库、营业场所存放抽样应当在被抽样单位仓库、营业场所存放经验收合格药品的现场实施。经验收合格药品的现场实施。抽样量:抽样量:应当保证检验的进行应当保证检验的进行,一般为检验量的一般为检验量的3 3倍倍(1/3(1/3初检用,初检用,1/31/3供复核用,其余供复核用,其余1/31/3留样保存留样保存),贵,贵重药品为重药品为2 2倍全检量。对于小型药店等不能抽取检验倍全检量。对于小型药店等不能抽取检验3 3倍量的,可以抽取检验量的倍量的,可以抽取检验量的1.51.52 2倍。详见常见药倍。详见常见药品抽样量一览表品抽样量一览表 。抽样方法抽样方法 随机抽样随机抽样 简单随机抽样简单随机抽样
18、系统随机抽样系统随机抽样 分段随机抽样分段随机抽样 非随机抽样非随机抽样 针对性抽样针对性抽样 偶遇抽样偶遇抽样 非随机抽样非随机抽样针对性抽样:针对性抽样:适用于对质量可疑或者有其他违法情形的一批适用于对质量可疑或者有其他违法情形的一批药品的抽样单元的确定。药品的抽样单元的确定。偶遇抽样:偶遇抽样:适用于外观检查不能判别药品质量而又难以实适用于外观检查不能判别药品质量而又难以实施随机抽样的一批药品的抽样单元的确定。从施随机抽样的一批药品的抽样单元的确定。从抽样批的不同部位确定所遇见的包装件作为抽抽样批的不同部位确定所遇见的包装件作为抽样单元。样单元。备齐所需设备与资料:能上网的电脑备齐所需设
19、备与资料:能上网的电脑(抽样记录及凭抽样记录及凭证证)、药品封签和现场检查笔录。、药品封签和现场检查笔录。一般抽验步骤:一般抽验步骤:选样选样:综合抽验计划安排、抽样量等因素选定样品综合抽验计划安排、抽样量等因素选定样品(如发现重点品种可调剂如发现重点品种可调剂)。监督检查监督检查(现场检查笔录现场检查笔录):药品经营许可证、被抽:药品经营许可证、被抽取药品的进货凭证取药品的进货凭证(配送单配送单)、进货量、库存量、销售量、进货量、库存量、销售量和销售记录等相关资料;和销售记录等相关资料;(三)抽验工作的实施 检查药品贮存条件是否符合要求;检查药品贮存条件是否符合要求;药品包装是否按照规定印有
20、或者贴有标签并附有说明药品包装是否按照规定印有或者贴有标签并附有说明书,字样是否清晰;标签或者说明书的内容是否与药品书,字样是否清晰;标签或者说明书的内容是否与药品监督管理部门核准的内容相符。监督管理部门核准的内容相符。输样输样:进入市局药品抽样业务系统,将药品、相对人:进入市局药品抽样业务系统,将药品、相对人等信息输入系统。如发现重复抽验,需另行选样。等信息输入系统。如发现重复抽验,需另行选样。抽样记录及凭证抽样记录及凭证:复核输入信息无误后进行保存,打:复核输入信息无误后进行保存,打印印抽样记录及凭证抽样记录及凭证,由被抽样单位有关人员确认。,由被抽样单位有关人员确认。确应特别原因无法进行
21、现场抽样系统录入时,可使用确应特别原因无法进行现场抽样系统录入时,可使用纸质抽样单,但应当在抽样后的纸质抽样单,但应当在抽样后的2424小时内将抽样信息输小时内将抽样信息输入系统。入系统。-此项内容也是抽样考核内容之一,需慎重使用。此项内容也是抽样考核内容之一,需慎重使用。药品药品基本信息基本信息被抽样单位被抽样单位基本信息及基本信息及检查情况检查情况任务计划任务计划 封样:封样:抽样结束后,抽样人员应当用抽样结束后,抽样人员应当用“药品封签药品封签”将所抽样品签封。将所抽样品签封。“药品封签药品封签”、“药品抽样记录及凭证药品抽样记录及凭证”应当由抽样应当由抽样人员和被抽样单位有关人员签字,
22、并加盖抽样单位和被人员和被抽样单位有关人员签字,并加盖抽样单位和被抽样单位公章;被抽样对象为个人的,由该个人签字、抽样单位公章;被抽样对象为个人的,由该个人签字、盖章。加盖公章有困难的,可加盖含有单位准确全称的盖章。加盖公章有困难的,可加盖含有单位准确全称的其他印章,实在无印章的双人签字。其他印章,实在无印章的双人签字。“现场检查笔录现场检查笔录”由双方人员签字即可。由双方人员签字即可。抽样样品的移送抽样样品的移送 抽样人员应当在完成抽样后的三日内将所抽取的样品抽样人员应当在完成抽样后的三日内将所抽取的样品移送至承担检验(测)任务的检验(测)机构。移送前,移送至承担检验(测)任务的检验(测)机
23、构。移送前,样品应当保存在符合其储存条件的样品库中;样品的运样品应当保存在符合其储存条件的样品库中;样品的运输和移送过程不得影响被抽样品的质量。输和移送过程不得影响被抽样品的质量。抽样样品的移送抽样样品的移送 抽样人员应当在完成抽样后的三日内将所抽取的样品抽样人员应当在完成抽样后的三日内将所抽取的样品移送至承担检验(测)任务的检验(测)机构。移送前,移送至承担检验(测)任务的检验(测)机构。移送前,样品应当保存在符合其储存条件的样品库中;样品的运样品应当保存在符合其储存条件的样品库中;样品的运输和移送过程不得影响被抽样品的质量。输和移送过程不得影响被抽样品的质量。抽样样品的移送抽样样品的移送
24、抽样人员应当在完成抽样后的抽样人员应当在完成抽样后的三日内三日内将所抽取的样品将所抽取的样品移送至承担检验(测)任务的检验(测)机构。移送前,移送至承担检验(测)任务的检验(测)机构。移送前,样品应当保存在符合其储存条件的样品库中;样品的运样品应当保存在符合其储存条件的样品库中;样品的运输和移送过程不得影响被抽样品的质量。输和移送过程不得影响被抽样品的质量。药品药品上海市药品检验所上海市药品检验所各区域药品检验所(金山)各区域药品检验所(金山)余样退回余样退回n被抽样单位提出药品检验剩余样品(以下称余样)退被抽样单位提出药品检验剩余样品(以下称余样)退还要求的,抽样单位应当在还要求的,抽样单位
25、应当在药品抽样记录及凭证药品抽样记录及凭证的备注栏内注明的备注栏内注明“申请余样退还申请余样退还”字样,并在送样时字样,并在送样时提醒药检所收样人员。提醒药检所收样人员。n例如:贵重药品野山参、冬虫夏草等例如:贵重药品野山参、冬虫夏草等不予抽样情况不予抽样情况n样品包装破损的样品包装破损的;n近效期的:药品剩余有效期少于三个月的,有特近效期的:药品剩余有效期少于三个月的,有特殊情况的除外。殊情况的除外。不需要抽样的情况不需要抽样的情况按假药论处:按假药论处:n所标明的适应症或者功能主治超出规定范围的;所标明的适应症或者功能主治超出规定范围的;n未标明有效期或者更改有效期的;未标明有效期或者更改
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