医疗质量管理常用工具概述课件.ppt
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- 医疗 质量管理 常用工具 概述 课件
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1、资料仅供参考,不当之处,请联系改正。目录资料仅供参考,不当之处,请联系改正。4 42 25 51 1 【】【】1 1、医院领导与职能部门管理人员接受全面质量管理培训与教育。、医院领导与职能部门管理人员接受全面质量管理培训与教育。2 2、医院领导与职能部门管理人员掌握一种及以上管理常用技术工具。医院领导与职能部门管理人员掌握一种及以上管理常用技术工具。【】【】符合符合“”,并,并职能部门用职能部门用1212件近期事实说明,能将管理工件近期事实说明,能将管理工具运用于日常质量管理活动。具运用于日常质量管理活动。【】符合【】符合“”,并医院领导至少用,并医院领导至少用2 2件近期事实说明,对落实情况
2、件近期事实说明,对落实情况进行追踪与评价,体现临床、医技的持续改进成效。进行追踪与评价,体现临床、医技的持续改进成效。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。4 42 25 52 2 【】各临床、医技科室质量管理小组人员,接受质量管理培训。【】各临床、医技科室质量管理小组人员,接受质量管理培训。【】符合【】符合“”,并,并有事实说明,应用质量管理技能有事实说明,应用质量管理技能开展质量管开展质量管 理与改进活动的科室大于理与改进活动的科室大于40%40%。【】符合【】符合“”,并,并有事实说明,应用质量管理技能有事实说明,应用质量管理技能开展质量管开展质量管 理与改进活动的科室大于理与改进活动的科
3、室大于60%60%。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。4.2.6.1 4.2.6.1 【C C】1 1、根据年度质量与安全管理目标,制定教、根据年度质量与安全管理目标,制定教育培训计划。育培训计划。2 2、开展院科两级的质量与安全教育和培训,有、开展院科两级的质量与安全教育和培训,有记录。记录。【B B】符合】符合“C”“C”,并定期开展形式多样的全员质,并定期开展形式多样的全员质量与安全教育量与安全教育 和培训。和培训。【A A】符合】符合BB,并培训效果明显,经过培训,全,并培训效果明显,经过培训,全员牢固树立质员牢固树立质 量和安全意识,量和安全意识,管理人员能运用管理人员能运用PDC
4、APDCA方法方法持续改持续改进质量管进质量管 理工作,员工能够主动参与。理工作,员工能够主动参与。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。质量管理工具是由管理者使用,直接或者间接作用于管质量管理工具是由管理者使用,直接或者间接作用于管理对象,能够帮助管理者实现管理目标的有形的事物。同时,理对象,能够帮助管理者实现管理目标的有形的事物。同时,也是也是为实现质量目标借以使用的标准、制度、规范、方法的为实现质量目标借以使用的标准、制度、规范、方法的手段手段资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCAPDCA循环在评审中的应用循环在评审中的应用 在新一周期的评审标准细则里明确要求采纳在新一周期的评审标准
5、细则里明确要求采纳PDCAPDCA循环的管循环的管理思想,坚持质量的持续改进。因此,学习了解及学会使用理思想,坚持质量的持续改进。因此,学习了解及学会使用PDCAPDCA循环的方法对于落实医院评审标准,并采用这种方法改进管理与循环的方法对于落实医院评审标准,并采用这种方法改进管理与质量就显得十分重要。质量就显得十分重要。PDCAPDCA循环,可以使我们的思想方法和工作循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。nPDCAPDCA循环概念:循环概念:医疗质量管理实际上是一个不间断的确立标准、衡
6、量成效、医疗质量管理实际上是一个不间断的确立标准、衡量成效、纠正偏差的动态循环过程,每循环一次,质量就改进,永无止境。纠正偏差的动态循环过程,每循环一次,质量就改进,永无止境。它是由美国质量专家戴明博士首先提出的,它是由美国质量专家戴明博士首先提出的,故又叫戴明环,它故又叫戴明环,它反映了在全面质量管理中的一般规律,是反馈原理在质量管理中反映了在全面质量管理中的一般规律,是反馈原理在质量管理中的应用。(的应用。(PDCAPDCA分为四个阶段,八个步骤。)分为四个阶段,八个步骤。)资料仅供参考,不当之处,请联系改正。循环的四个阶段,缺少任何一个阶段都不是一个完整的管理,循环的四个阶段,缺少任何一
7、个阶段都不是一个完整的管理,完整的管理要完成四个阶段。完整的管理要完成四个阶段。PDCAPDCA循环实际上把管理条理化、程循环实际上把管理条理化、程序化、标准化了,因此,这才是科学化的管理。序化、标准化了,因此,这才是科学化的管理。PDCAPDCA四个阶段四个阶段PPlan PPlan 计划,确定方针和目标,活动计划。计划,确定方针和目标,活动计划。DDo DDo 执行,实地去做,实现计划内容。执行,实地去做,实现计划内容。CCheck CCheck 检查,总结执行结果,注重效果,找出问题。检查,总结执行结果,注重效果,找出问题。AAction AAction 处理,对总结检查的结果进行处理,
8、成功的经验加处理,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并适当推广,标准化。失败的教训加以总结,未解决的以肯定,并适当推广,标准化。失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个问题放到下一个PDCAPDCA循环。循环。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCAPDCA循环四个阶段循环四个阶段 收集资料收集资料确定行动计划确定行动计划实施行动计划实施行动计划收集绩效资料,与收集绩效资料,与以前的资料对比以前的资料对比继续执行当前的行动继续执行当前的行动计划或调整计划或调整/增加行增加行动计划动计划资料仅供参考,不当之处,请联系改正。nPDCAPDCA循环的八个步骤循环的八个步骤:n分析现
9、状,找出质量问题。分析现状,找出质量问题。n分析产生质量问题的各种原因或影响因素。分析产生质量问题的各种原因或影响因素。n从各种原因和影响因素中,找出影响质量的主要因素。从各种原因和影响因素中,找出影响质量的主要因素。n针对影响质量的主要原因,制订质量改进的计划。针对影响质量的主要原因,制订质量改进的计划。n执行计划,按预定计划和措施分头贯彻执行。执行计划,按预定计划和措施分头贯彻执行。n查效果,把实际工作结果和预期目标对比,检查计划执行情况。查效果,把实际工作结果和预期目标对比,检查计划执行情况。n巩固措施,把执行的效果进行标准化,制订制度条例,以便巩固。巩固措施,把执行的效果进行标准化,制
10、订制度条例,以便巩固。n把遗留问题转入下一个管理循环。把遗留问题转入下一个管理循环。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCA循环八个步骤循环八个步骤APDC实施实施改进计划改进计划检查检查实施效果实施效果标准化标准化巩固成绩巩固成绩遗留遗留问题问题纳入纳入下期下期分析分析现状现状找出找出质量质量问题问题找出找出质量质量问题问题原因原因制定质量制定质量改进计划改进计划找出找出主要主要原因原因资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCAPDCA循环特点:循环特点:大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环 在在PDCAPDCA循环的某一阶循环的某一
11、阶段也会存在制定计划、段也会存在制定计划、落实计划、检查计划落实计划、检查计划的实施进度和处理的实施进度和处理PDCAPDCA循环。循环。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCAPDCA循环特点:循环特点:PDCA PDCA循环绝对不是在原地循环,而是爬楼梯上升式的循环,每循环绝对不是在原地循环,而是爬楼梯上升式的循环,每转动一周,质量就提高一步。转动一周,质量就提高一步。原有水平原有水平新的水平新的水平资料仅供参考,不当之处,请联系改正。循环是一个认识实践、再认识再实践的过程,使质量得到持续的改进。循环是一个认识实践、再认识再实践的过程,使质量得到持续的改进。持续改进持续改进,质量升级质
12、量升级现状现状认识飞跃认识飞跃问题问题原因原因认识飞跃认识飞跃认识飞跃认识飞跃措施措施实践飞跃实践飞跃实施实施实践飞跃实践飞跃验证验证实践飞跃实践飞跃标准化标准化资料仅供参考,不当之处,请联系改正。计划(计划(P P)是写你要做的)是写你要做的 执行(执行(D D)是做你所写的)是做你所写的 检查(检查(C C)是看你所做的)是看你所做的 处理(处理(A A)是指导你下一步该怎么做)是指导你下一步该怎么做 使用使用 PDCA PDCA 循环的方法进行质量管理与控制,形成质量管循环的方法进行质量管理与控制,形成质量管理的良性循环体系,使质量得到持续改进。理的良性循环体系,使质量得到持续改进。资料
13、仅供参考,不当之处,请联系改正。nPDCAPDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要大循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要大量的收集数据资料,必须综合运用多种量的收集数据资料,必须综合运用多种质量管理工具和方法。质量管理工具和方法。n老七种工具与老七种工具与新七种工具新七种工具n老七种工具:调查表、分层法、直方图、控制图、排列图、因果老七种工具:调查表、分层法、直方图、控制图、排列图、因果图、散布图图、散布图新七种工具:新七种工具:关系图法、亲和图、关系图法、亲和图、系统图法、矩阵图法、系统图法、矩阵图法、PDPCPDPC法、法、网络图、矩阵数据分析法网络图、矩阵
14、数据分析法资料仅供参考,不当之处,请联系改正。新、老七种工具的区别新、老七种工具的区别1 1、使用阶段不同:新七种工具主要应用于、使用阶段不同:新七种工具主要应用于PDCAPDCA循环的循环的P P阶段,而老七种阶段,而老七种工具工具除因果图外,均为数理统计方法。它们都是以数据为基础,而除因果图外,均为数理统计方法。它们都是以数据为基础,而数据一般是在过程中产生的,因此,老七种工具主要应用于对过程数据一般是在过程中产生的,因此,老七种工具主要应用于对过程的分析和控制。的分析和控制。2 2、分析方式不同:新七种工具主要是根据语言文字分析问题(矩阵数、分析方式不同:新七种工具主要是根据语言文字分析
15、问题(矩阵数据分析法除外),据分析法除外),引导人们思索的一种引导人们思索的一种“思考性工作思考性工作”的质量管理的质量管理方法方法,老七种工具强调数据说话(因果图除外)。,老七种工具强调数据说话(因果图除外)。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。日本质量管理专家日本质量管理专家石川馨指出:石川馨指出:“企业企业9595的问题,可以用的问题,可以用简单的技法来解决简单的技法来解决”、“用排列图、因果图就能解决绝大部分问用排列图、因果图就能解决绝大部分问题题”。因此,老七种工具基本能满足日常质量管理工作。因此,老七种工具基本能满足日常质量管理工作。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。标杆学习头脑
16、风暴法鱼骨图检查表流程图甘特图排列法散点图趋势图质量管理资料仅供参考,不当之处,请联系改正。(一)检查表(一)检查表1 1、定义、定义 它是一种资料收集工具,也叫调查表、核对表、点检表、统它是一种资料收集工具,也叫调查表、核对表、点检表、统计分析表,它是为收集数据而设计的一种表格,将需要调查的内计分析表,它是为收集数据而设计的一种表格,将需要调查的内容或项目一一列出,然后逐项进行调查,并记录下来的一种方法。容或项目一一列出,然后逐项进行调查,并记录下来的一种方法。2 2、用途、用途收集资料:如患者满意度调查表、各种不良事件调查表。收集资料:如患者满意度调查表、各种不良事件调查表。安全检查(点检
17、):手术安全检查表、设备安全检查表。安全检查(点检):手术安全检查表、设备安全检查表。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。备注:我院现有特殊药品包括:麻醉药品、一类及二类精神药品。除手术室、西药房、西药库备用麻醉药品,一类及二类精神药品,其他科室只备用了二类精神药品。检查科室检查科室 检查内容检查内容 内一科内一科 内二科内二科 外科外科 妇产科妇产科 康复科康复科 儿科儿科 手术室手术室 急诊科急诊科 口腔科口腔科 体检中心体检中心 西药房西药房 西药库西药库药品效期药品效期 存放区域存放区域 存放标示、图存放标示、图标是否清晰标是否清晰 是否专人管理是否专人管理 储存方法储存方法 存在问题
18、存在问题 整改措施整改措施 效果评价效果评价 可使检查工作有序、按计划进行,并提高效率;使检查目标清晰和明确;使检查的内容周密可使检查工作有序、按计划进行,并提高效率;使检查目标清晰和明确;使检查的内容周密和完善。和完善。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。门诊病人就诊流程图门诊病人就诊流程图资料仅供参考,不当之处,请联系改正。(三)头脑风暴法:(三)头脑风暴法:u 采取会议方式,利用集体思考,引导每个参加会议的人围绕某个中采取会议方式,利用集体思考,引导每个参加会议的人围绕某个中心议题,广开言路,激发灵感,在自己头脑中掀起风暴,毫无顾忌、畅所心议题,广开言
19、路,激发灵感,在自己头脑中掀起风暴,毫无顾忌、畅所欲言,发表独特见解的一种创造性思考的方法。欲言,发表独特见解的一种创造性思考的方法。u注意事项:注意事项:会场适合发言讨论(圆桌),时间最好会场适合发言讨论(圆桌),时间最好1 1小时内小时内;明确会议议题和目的明确会议议题和目的;准备必要用具,如白板准备必要用具,如白板;依次发言,所有人参与,且地位平等依次发言,所有人参与,且地位平等;畅所欲言,不评论,不驳斥,观点简单明确畅所欲言,不评论,不驳斥,观点简单明确;鼓励奔放无羁的创意思维鼓励奔放无羁的创意思维;结束阶段记录和整理讨论内容,进行评价、论证、归纳结束阶段记录和整理讨论内容,进行评价、
20、论证、归纳。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。头脑风暴法要点头脑风暴法要点禁止批禁止批评评自由畅自由畅谈谈成功要点成功要点追求数追求数量量不受任何限制不受任何限制大胆地想象大胆地想象尽可能标新立尽可能标新立异与众不同异与众不同绝对禁止批评绝对禁止批评 尽可能多地获得尽可能多地获得 设想设想是它的首要任务是它的首要任务当场不对任何设想做当场不对任何设想做出评价出评价既不否定,也不肯定既不否定,也不肯定一一切评价和判断都须切评价和判断都须延迟到会议之后延迟到会议之后禁止批评追求数量自由畅谈延迟评判资料仅供参考,不当之处,请联系改正。(四)鱼骨图(四)鱼骨图1 1、定义、定义(1 1)它是由日本质
21、量管理大师石川馨所发明出来的,故又名石川图,)它是由日本质量管理大师石川馨所发明出来的,故又名石川图,用来表用来表 达结果(质量问题)与众多原因之间关系的一种工具。因形状达结果(质量问题)与众多原因之间关系的一种工具。因形状像鱼骨,像鱼骨,也称为鱼骨图。也称为鱼骨图。(2 2)是由结果找原因的方法,即根据反映出来的质量问题(结果)是由结果找原因的方法,即根据反映出来的质量问题(结果)来来寻找这寻找这 种结果的大原因、中原因、小原因,然后有针对性的采取措施种结果的大原因、中原因、小原因,然后有针对性的采取措施解决质量解决质量 问题的方法。又叫特性因素图问题的方法。又叫特性因素图 2 2、如何寻找
22、原因:、如何寻找原因:“风暴风暴”结束之后,结束之后,吸收全员知识和经验,集思广益,吸收全员知识和经验,集思广益,按照按照“人人员、机器、员、机器、方法、材料、环境方法、材料、环境”五类,对五类,对“风暴风暴”的原因组织归类和评估,的原因组织归类和评估,分出可分出可 控因素、不可控因素、常量或噪音,绘制鱼骨图。控因素、不可控因素、常量或噪音,绘制鱼骨图。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。3 3、因果图的结构、因果图的结构(1 1)结果(问题或特性)放在鱼头位置。)结果(问题或特性)放在鱼头位置。(2 2)原因)原因 ,即对结果能够施以影响的因素,用简短的文字描述。,即对结果能够施以影响的因素
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