高效时间管理....................ppt

1、 元旦、清明、五一共计元旦、清明、五一共计4 4天；天； 春节寒假春节寒假7 7天天 大型考试：大型考试：1010次，计次，计4040天天 （考试、讲评）（考试、讲评） 报名和体检：报名和体检：1 1天；天； 月末放假：月末放假：6 6周周1212天天 周末放假半天：周末放假半天：2222周周1111天天 6 6月月6 6日看考场：日看考场： 1 1天天 76天天 正式上课时间：正式上课时间：177177天天 - - 7676天天 = = 天天 高考迫近，此时不搏，更待何时高考迫近，此时不搏，更待何时 高三高三dede时间帐：时间帐：1 12 2月月1111日日6 6月月6 6日，共计日，共计

2、177177天天 101 看谁偷走了我们看谁偷走了我们de时间？时间？ 5 5张图看懂瞎忙和高效张图看懂瞎忙和高效dede区别区别 一、疲于奔命一、疲于奔命 VS VS 善于规划善于规划 瞎忙族和高效人瞎忙族和高效人de时间都安排得很满，但是却有本质时间都安排得很满，但是却有本质de区别。区别。 瞎忙族是没有目标和方向瞎忙族是没有目标和方向de忙碌，整天被外部力量推着赶着，永远有忙不完忙碌，整天被外部力量推着赶着，永远有忙不完 de活，永远在救火，但是却说不上来忙了些啥，为了啥。活，永远在救火，但是却说不上来忙了些啥，为了啥。 而高效人而高效人de一个共同特点，就是对自己一个共同特点，就是对自

3、己de高三高三de人生和学习有清晰人生和学习有清晰de规划，规划， 永远知道自己永远知道自己de目标是什么，每一个阶段目标是什么，每一个阶段de奋斗有什么意义。奋斗有什么意义。 对学习对学习 对学习对学习 对学习对学习 二、杂乱无序二、杂乱无序 VS VS 要事优先要事优先 瞎忙族瞎忙族dede眼里，所有眼里，所有dede学习都是差不多学习都是差不多dede。什么时候做什么事，完全随机无序。什么时候做什么事，完全随机无序。 没有对外界抵抗力，经常手头没有对外界抵抗力，经常手头dede学习做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱，学习做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱， 一天下来，真正完成一天

4、下来，真正完成dede事一件也没有。事一件也没有。 而高效人非常注重计划和优先级排序，每天把状态最佳而高效人非常注重计划和优先级排序，每天把状态最佳dede时间段安排给最重要时间段安排给最重要 dede三件事。遇到临时出现三件事。遇到临时出现dede事情，先放下而不是打断当前任务。事情，先放下而不是打断当前任务。 三、埋头干活三、埋头干活 VS VS 抬头看路抬头看路 瞎忙族经常看起来好像很有执行力，接到任务说干就干，风风火火瞎忙族经常看起来好像很有执行力，接到任务说干就干，风风火火dede。 但是经常干到一半，发现方向错了！一切又得推倒重来，反反复复，效率低不说，但是经常干到一半，发现方向错

5、了！一切又得推倒重来，反反复复，效率低不说， 还浪费时间。还浪费时间。 而高效人不仅能埋头干活，也非常注重抬头看路。行动之前，花必要而高效人不仅能埋头干活，也非常注重抬头看路。行动之前，花必要dede时间时间 想清楚问题想清楚问题dede本质是什么，怎么做最合理，有没有更优本质是什么，怎么做最合理，有没有更优dede方案？方案？ 四、撒胡椒面四、撒胡椒面 VS VS 懂得取舍懂得取舍 瞎忙族瞎忙族dede时间分配是“撒胡椒面”型，每项任务都安排一点时间，每件事都时间分配是“撒胡椒面”型，每项任务都安排一点时间，每件事都 做得一般般，然后总是抱怨时间不够用。做得一般般，然后总是抱怨时间不够用。

6、而高效人懂得取舍而高效人懂得取舍dede艺术，明白一个人艺术，明白一个人dede时间和精力都是有限时间和精力都是有限dede，不可能什么，不可能什么 都做好。他们会果断地舍弃低价值都做好。他们会果断地舍弃低价值dede学习，把宝贵学习，把宝贵dede时间花在最重要时间花在最重要dede事情上。事情上。 五、多任务处理五、多任务处理 VS VS 专注再专注专注再专注 瞎忙族经常高估自己瞎忙族经常高估自己dede能力，总想实现传说中能力，总想实现传说中dede“多任务学习”。但是现实“多任务学习”。但是现实 情况，却是各种事情乱成一团麻，效率反而大大降低。情况，却是各种事情乱成一团麻，效率反而大大

7、降低。 高效人相信专注高效人相信专注dede力量，一次只求做好一件事。遇到重要力量，一次只求做好一件事。遇到重要dede作业，他们会给作业，他们会给 自己安排整块自己安排整块dede不被打扰不被打扰dede时间，给自己找一个安静时间，给自己找一个安静dede封闭空间，以最高封闭空间，以最高dede效率效率 攻克一个堡垒，然后再下一个。攻克一个堡垒，然后再下一个。 如何高效利用时间？如何高效利用时间？ 第一原则：第一原则： 善于利用零碎时间，珍惜每分钟善于利用零碎时间，珍惜每分钟 达尔文说：“我从来不认为半小时是微不足道达尔文说：“我从来不认为半小时是微不足道 dede一段时间。”一段时间。”

8、大段时间固然应该珍惜，零星时间也不能浪费。大段时间固然应该珍惜，零星时间也不能浪费。 零碎时间最好做些简易作业，如背诵、记忆单词、零碎时间最好做些简易作业，如背诵、记忆单词、 默公式等。默公式等。 一 天 可 利 用 一 天 可 利 用 de 空 余 时 间 空 余 时 间 早起床早起床 ： 10分钟分钟 早进班：早进班： 10分钟分钟 中午晚吃饭：中午晚吃饭：20分钟分钟 下午晚吃饭：下午晚吃饭：10分钟分钟 晚饭后早进班：晚饭后早进班：10分钟分钟 晚上第一节课间：晚上第一节课间：10分钟分钟 晚上睡觉之前：晚上睡觉之前：10分钟分钟 下午早进班：下午早进班：10分钟分钟 一天总可利用时间

9、一天总可利用时间：1 1小时小时3030分钟分钟 珍惜课堂珍惜课堂dede每一分钟每一分钟 高效课堂高效课堂4040分钟分钟 已经掌握，能融会贯通已经掌握，能融会贯通, , 积极思考，当堂记住积极思考，当堂记住 似是而非，模模糊糊似是而非，模模糊糊 莫名其妙，不知所以莫名其妙，不知所以 下课三分钟内解决下课三分钟内解决 自习自习 求助（老师、资料）解决求助（老师、资料）解决 高效高效dede课堂，自觉课堂，自觉dede课间；充实课间；充实dede自习；时间管理本自习；时间管理本dede利用利用 第一原则：学会舍弃 我们在学习我们在学习dede时候，面前总放着一大堆书，但你每次只时候，面前总放着

10、一大堆书，但你每次只 能拿起一本书，认真阅读，而不是同时拿起十几本书随意浏能拿起一本书，认真阅读，而不是同时拿起十几本书随意浏 览览这是一种最浪费时间这是一种最浪费时间dede学习方法。只有读完一本之后，学习方法。只有读完一本之后， 再去拿起另一本来阅读。那么，该选择哪一本呢？答案很简单：再去拿起另一本来阅读。那么，该选择哪一本呢？答案很简单： 最重要最重要dede那本。对第二重要那本。对第二重要dede那本，坚决不看。当把最重要那本，坚决不看。当把最重要dede 那本看完之后，第二重要那本看完之后，第二重要dede，也就变成了最重要，也就变成了最重要dede了。了。 如果你今天计划做五张试卷

11、，语文、英语、数学、物理、如果你今天计划做五张试卷，语文、英语、数学、物理、 化学各一张。那么，请先做你觉得你最需要提高化学各一张。那么，请先做你觉得你最需要提高dede那门科目。那门科目。 即使你做完一张之后，突然天花板掉下来砸到脑袋，到医院住即使你做完一张之后，突然天花板掉下来砸到脑袋，到医院住 了一天院，那么你做了一天院，那么你做dede这一张试卷对你这一张试卷对你dede分数提高仍然是极有分数提高仍然是极有 帮助帮助dede。 第一原则：学会舍弃 第二原则：学会舍弃第二原则：学会舍弃 重要且急迫 重要不急迫 不重要不急迫 不重要急迫 马上去做 安排好计划去做 授权他人去做 尽量少做 我

12、们要保证自己我们要保证自己dede学习效率，就要多做和自己水平相学习效率，就要多做和自己水平相 适应适应dede题目，既有成就感又能提高自己题目，既有成就感又能提高自己dede解题能力。太简解题能力。太简 单单dede题目不要去做，太难题目不要去做，太难dede题目也不要去做。让高手去做题目也不要去做。让高手去做 8 8道难题吧，我们只做道难题吧，我们只做8 8道中等难度道中等难度dede题目就行了。题目就行了。 对于哪些刚开始制定计划对于哪些刚开始制定计划dede人来将，计划应该定得人来将，计划应该定得 适度适度dede低于而不是高于自己所能完成低于而不是高于自己所能完成dede水平。比如你

13、预计水平。比如你预计 自己复习某一部分自己复习某一部分dede内容需要半个小时，那么你可以计划内容需要半个小时，那么你可以计划 用用4040分钟。让时间宽裕一些，但尽量保证每天给自己规定分钟。让时间宽裕一些，但尽量保证每天给自己规定 dede任务都能完成。在一天结束任务都能完成。在一天结束dede时候，前一天所计划时候，前一天所计划dede事事 情都做完情都做完dede成就感是非常爽成就感是非常爽dede，可以给你继续制定和执行，可以给你继续制定和执行 计划计划dede信心和动力。这样循序渐进，再慢慢信心和动力。这样循序渐进，再慢慢dede提高标准，提高标准， 才能真正高效才能真正高效dede

14、利用时间。利用时间。 第三原则：做自己第三原则：做自己力所能及力所能及de事事 面对于那些需要大量面对于那些需要大量dede阅读、理解、背诵阅读、理解、背诵dede东西，东西， 就要安排时间比较长、精力比较充沛、不容易受到干扰就要安排时间比较长、精力比较充沛、不容易受到干扰 dede时间段来做。时间段来做。 对于看书背诵对于看书背诵dede事情，最好选择精力旺盛不容易受事情，最好选择精力旺盛不容易受 干扰干扰dede较长时间段来做。较长时间段来做。 那么，那些精力不太旺盛，比较容易受干扰那么，那些精力不太旺盛，比较容易受干扰dede时间时间 用来做什么呢？用来做题。因为做题用来做什么呢？用来做

15、题。因为做题dede时候需要动笔演时候需要动笔演 算，可以强迫你集中注意力，即使周围环境比较吵闹，算，可以强迫你集中注意力，即使周围环境比较吵闹， 即使你精力不太好，仍然可以达到练习即使你精力不太好，仍然可以达到练习dede效果。效果。 第四原则：根据不同第四原则：根据不同内容内容de学习学习特点来安排时间特点来安排时间 虽然说拼命虽然说拼命dede挤时间能多挤出来挤时间能多挤出来60%de60%de时间。但时间。但 是这个是这个60%de60%de时间实际上是由水分时间实际上是由水分dede，因为一个人在，因为一个人在 睡眠不足睡眠不足dede情况下，强行多挤出来情况下，强行多挤出来de6d

16、e6个小时，是不个小时，是不 可能是睡得好休息得好可能是睡得好休息得好de6de6个小时个小时dede学习效率相提并学习效率相提并 论论dede。所以，如果你记住了“效率比时间更重要”，。所以，如果你记住了“效率比时间更重要”， 那么，你也就可以理解：在高三阶段要想把时间利用那么，你也就可以理解：在高三阶段要想把时间利用 好，除了要挤时间学习外，还要学习挤时间休息。好，除了要挤时间学习外，还要学习挤时间休息。 在制定时间计划在制定时间计划dede时候，保证必要时候，保证必要dede休息是应该休息是应该 dede。学习任务重。学习任务重dede时候偶尔熬夜可以，长期如此肯定时候偶尔熬夜可以，长期

17、如此肯定 坚持不住。坚持不住。 第五原则：注意第五原则：注意适当适当de休息休息 计划既需要每天执行之前牢记在心，也应该在每计划既需要每天执行之前牢记在心，也应该在每 天执行之后进行检查，只有如此才能不停天执行之后进行检查，只有如此才能不停dede督促自己，督促自己， 持之以恒。持之以恒。 每天制定每天制定dede计划，每天晚上都要拿出来检查检查，计划，每天晚上都要拿出来检查检查， 完成了完成了dede，就在前面打上勾，没有完成，就在前面打上勾，没有完成dede，就在前面，就在前面 打上叉，然后统计统计完成了百分之多少。刚开始打上叉，然后统计统计完成了百分之多少。刚开始dede 时候大概能完成

18、时候大概能完成6060，时间久了，基本上能维持在，时间久了，基本上能维持在8080 左右。左右。 在时间管理上，列出表格把时间填满不是本事，在时间管理上，列出表格把时间填满不是本事， 知道如何在正确知道如何在正确dede时间填入正确时间填入正确dede内容，然后认真执内容，然后认真执 行，这才是真正行，这才是真正dede本事。本事。 第六原则：学会执行，把第六原则：学会执行，把良好良好de计划计划变成现实变成现实 20162016年高考河北省文科状元年高考河北省文科状元袁嘉玮袁嘉玮, ,总分总分706706分。分。 创造了我省文科高考成绩创造了我省文科高考成绩dede最高历史纪最高历史纪 录。

19、录。 毕业于衡水中学，现就读于清华大学经毕业于衡水中学，现就读于清华大学经 管学院管学院 衡中高考状元作息表衡中高考状元作息表 注：白字代表学校安排，黄字代表自己安排注：白字代表学校安排，黄字代表自己安排dede复习任务，熄灯后活动为躺着进复习任务，熄灯后活动为躺着进 行。字母代表学科自习，例如“行。字母代表学科自习，例如“L”L”代表历史自习。代表历史自习。 我制定了自己我制定了自己dede学习体系，形成严格而科学学习体系，形成严格而科学 dede学习模式。学习模式。 第一应是规律性。从我第一应是规律性。从我dede安排来看，我安排来看，我dede每每 日生活有较强日生活有较强dede规律，

20、甚至误差在一分钟以内。规律，甚至误差在一分钟以内。 第二应是拥有自己第二应是拥有自己dede规章制度。我规章制度。我dede制度分制度分 为：复习方案，“借贷”制度，自我监督制度为：复习方案，“借贷”制度，自我监督制度 与惩罚制度（高三后期由于作用减弱取消这一与惩罚制度（高三后期由于作用减弱取消这一 制度）。制度）。 首先说复习方案。复习方案以周为单位进首先说复习方案。复习方案以周为单位进 行学科分配，以日为单位进行具体任务安排。行学科分配，以日为单位进行具体任务安排。 拿第五节举例，周方案告诉你学数学，而日方拿第五节举例，周方案告诉你学数学，而日方 案告诉你学函数。红字是自己安排部分，这部案

21、告诉你学函数。红字是自己安排部分，这部 分应充分考虑各学科之间分应充分考虑各学科之间dede权衡取舍，处理好权衡取舍，处理好 强弱科强弱科dede关系，还应考虑到针对每天关系，还应考虑到针对每天dede小测小测dede 改错（如果今天有数学自习，相应就应当给它改错（如果今天有数学自习，相应就应当给它 改错时间）。改错时间）。 经验经验 介绍介绍 再说“借贷”制度。借贷制度是为了解决计划灵活性问题再说“借贷”制度。借贷制度是为了解决计划灵活性问题 而制定而制定dede。之前，由于各种突发情况。之前，由于各种突发情况dede发生（比如某科老师任发生（比如某科老师任 务加重、班会拖堂等），原有务加重

22、、班会拖堂等），原有dede计划无法执行。借贷制度是让计划无法执行。借贷制度是让 计划更能适应现实。举例来说，突然间数学有大量计划更能适应现实。举例来说，突然间数学有大量dede任务没有任务没有 完成，需要时间来完成任务，但此时，时间表上安排完成，需要时间来完成任务，但此时，时间表上安排dede是英语，是英语， 我就会在一个本子上记下“数学应补英语我就会在一个本子上记下“数学应补英语2020分钟”，这样以后分钟”，这样以后 时间充裕时间充裕dede时候再还，保证了计划时候再还，保证了计划dede有效执行。有效执行。 最后说自我监督制度。在我最后说自我监督制度。在我dede时间表里大家可以看到我

23、在时间表里大家可以看到我在 熄灯后有个每日总结。总结包括：今天犯熄灯后有个每日总结。总结包括：今天犯dede错误（主要指心态错误（主要指心态 与任务执行方面），今天与任务执行方面），今天dede进步（我从来不说自己已经做进步（我从来不说自己已经做dede很很 好了，不然日后就没有办法说自己还可以进步了），还有明天好了，不然日后就没有办法说自己还可以进步了），还有明天 dede日任务安排，最后是进行自我激励。如果有一天忘记做每日日任务安排，最后是进行自我激励。如果有一天忘记做每日 总结总结dede话（包括放假），第二天我会写一个话（包括放假），第二天我会写一个100100字字dede检查，以检查，以 警醒自己坚持这一制度。警醒自己坚持这一制度。