如何制定工作计划.ppt
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1、工作计划的制定 艾新春情情绪绪高高低低计划管理系统:计划管理系统:就是对计划的制定、计划的沟通、计划的就是对计划的制定、计划的沟通、计划的执行、计划的评估进行全过程管控的标准化流程执行、计划的评估进行全过程管控的标准化流程u计划的价值何在?u计划管理系统的价值何在?指导工作、沟通思路、分配资源、指导工作、沟通思路、分配资源、把控过程、评估结果把控过程、评估结果将孤立的封闭的个人计划融入到将孤立的封闭的个人计划融入到系统的开放的公司计划之中,增系统的开放的公司计划之中,增加参与性和宏观性,减少干预性加参与性和宏观性,减少干预性和本位性!和本位性!p公司的发展战略是什么?公司的发展战略是什么?愿景
2、、使命、目标、策略愿景、使命、目标、策略p内、外部经营环境如何?内、外部经营环境如何?环境分析:宏观社会环境、寿险市场状况、竞争对手环境分析:宏观社会环境、寿险市场状况、竞争对手 公司经营状况分析公司经营状况分析 加权加权SWOTSWOT法分析法分析p我们部门的计划如何支撑公司战略达成?我们部门的计划如何支撑公司战略达成?部门使命、工作目标、策略、措施、行动步骤、资源部门使命、工作目标、策略、措施、行动步骤、资源p我的计划如何促进部门计划的实现?我的计划如何促进部门计划的实现?为了实现部门的目标,我们应该运用那些策略和采取那些措为了实现部门的目标,我们应该运用那些策略和采取那些措 施?我的岗位
3、应担负哪些责任和做出哪些贡献?施?我的岗位应担负哪些责任和做出哪些贡献?愿景:宁夏最大最好的寿险公司愿景:宁夏最大最好的寿险公司使命:对公司使命:对公司业务持续增长,利润不断扩大,市场份额最大业务持续增长,利润不断扩大,市场份额最大 对员工对员工能力不断成长,价值不断提升能力不断成长,价值不断提升 对客户对客户提供满意服务,建立长久认同提供满意服务,建立长久认同 对社会对社会树立行业典范形象,成为优秀企业公民树立行业典范形象,成为优秀企业公民目标:将使命中的定性描述转换为定量描述目标:将使命中的定性描述转换为定量描述策略:业务发展策略:业务发展建立以个险发展为核心、团险和银代为补充的建立以个险
4、发展为核心、团险和银代为补充的 多渠道营销体系多渠道营销体系 人才培养人才培养建立并不断完善以员工需求为导向的内、外勤建立并不断完善以员工需求为导向的内、外勤 人力资源管理系统人力资源管理系统 运营能力运营能力建立并不断完善以客户需求为导向的专业运营建立并不断完善以客户需求为导向的专业运营 服务系统服务系统p制定工作计划不是一个人的事情,而是团队整体制定工作计划不是一个人的事情,而是团队整体的事情的事情p制定工作计划不是只见树木不见森林的事情,而制定工作计划不是只见树木不见森林的事情,而要想全局干本行要想全局干本行p制定工作计划不是搞理论研究,而是联系实际指制定工作计划不是搞理论研究,而是联系
5、实际指导工作导工作p制定工作计划不是随机应变见招拆招的事情,而制定工作计划不是随机应变见招拆招的事情,而是走一步想百步是走一步想百步p制定工作计划要遵循先大后小、先长后短的原则制定工作计划要遵循先大后小、先长后短的原则前线:营销部前线:营销部后援:客服部后援:客服部营销部品质优先,利润导向品质优先,利润导向遵纪守法,重在执行遵纪守法,重在执行专业经营,系统运作专业经营,系统运作长短兼顾,稳健发展长短兼顾,稳健发展营销营销2005年发展目标及策略年发展目标及策略标准保费在标准保费在2004年计划年计划基础上增长基础上增长22%,达到,达到1个亿个亿实施人力稳健发展策略,不断强化主管经营实施人力稳
6、健发展策略,不断强化主管经营能力的提升和队伍的在职训练,使人力平台能力的提升和队伍的在职训练,使人力平台始终维持在始终维持在30003000人的基础上;城市员工占比人的基础上;城市员工占比达到达到60%60%以上,农村占比控制在以上,农村占比控制在40%40%以内。以内。对应策略对应策略实施人效平台提升策略,不断强化销售队伍实施人效平台提升策略,不断强化销售队伍的销售技能和意愿,将人均保费平台维持在的销售技能和意愿,将人均保费平台维持在34003400元以上;城市人均达到元以上;城市人均达到50005000元以上,农元以上,农村人均达到村人均达到10001000元以上。元以上。实施基础管理支援
7、策略,不断强化前线和后实施基础管理支援策略,不断强化前线和后援的经营管理水平,为销售队伍整体经营绩援的经营管理水平,为销售队伍整体经营绩效的提升做好方向引导和后勤保障服务。效的提升做好方向引导和后勤保障服务。营销营销2005年发展目标及策略年发展目标及策略透过主任再造工程的实施,不断提升主管团透过主任再造工程的实施,不断提升主管团队的自主经营观念和经营能力,推动队的自主经营观念和经营能力,推动10万年万年收入营业组建设,做大做强营业组。收入营业组建设,做大做强营业组。规划宁夏市场,建立合适有效的资源匹配原规划宁夏市场,建立合适有效的资源匹配原则,实施差异化的增员策略,集中精力发展则,实施差异化
8、的增员策略,集中精力发展城市队伍,审慎开设机构网点。城市队伍,审慎开设机构网点。行动方案行动方案强化准主任养成系统和增员俱乐部的运作,强化准主任养成系统和增员俱乐部的运作,持续提升主任和准主任的增员力度,让适合持续提升主任和准主任的增员力度,让适合增员的人去做增员的工作。增员的人去做增员的工作。实施人力稳实施人力稳健发展策略健发展策略定期举办高品质的创业说明会,帮助销售队定期举办高品质的创业说明会,帮助销售队伍去促成高素质或高价值的增员对象,从而伍去促成高素质或高价值的增员对象,从而不断改变销售队伍的人员结构。不断改变销售队伍的人员结构。营销营销2005年发展目标及策略年发展目标及策略继续运作
9、行销专家俱乐部和行销先锋队,将继续运作行销专家俱乐部和行销先锋队,将绩优人力占比提高到绩优人力占比提高到25%以上。以上。继续推行以准主顾家庭档案卡为基础,以客继续推行以准主顾家庭档案卡为基础,以客户需求为导向的预销售管理,提升活动率。户需求为导向的预销售管理,提升活动率。建立目标市场开拓模式,推行社区开拓和职建立目标市场开拓模式,推行社区开拓和职团开拓,提升绩优层面的活动人均件数。团开拓,提升绩优层面的活动人均件数。行动方案行动方案举办各类业务竞赛活动,不断创新和提升激举办各类业务竞赛活动,不断创新和提升激励效果,激发工作热情,达成阶段目标。励效果,激发工作热情,达成阶段目标。加强行销支援,
10、从品牌宣传、主顾开拓、产加强行销支援,从品牌宣传、主顾开拓、产品组合到销售技术训练等方面着手推动,提品组合到销售技术训练等方面着手推动,提升件均保费。升件均保费。实施人效平实施人效平台提升策略台提升策略营销营销2005年发展目标及策略年发展目标及策略逐步完善营业部的五大运作系统,使营业部逐步完善营业部的五大运作系统,使营业部在计划制定、增员选择、辅导训练、行销支在计划制定、增员选择、辅导训练、行销支援、会报管理方面趋于专业和统一。援、会报管理方面趋于专业和统一。建立更加强大的业务追踪系统,从完善的报建立更加强大的业务追踪系统,从完善的报表系统建立、强大的分析能力提升、快捷的表系统建立、强大的分
11、析能力提升、快捷的信息通道完善到有力的整改执行全面推进。信息通道完善到有力的整改执行全面推进。行动方案行动方案进一步完善营销及培训的组织架构和工作流进一步完善营销及培训的组织架构和工作流程,确保工作能够得到普遍的开展和高效的程,确保工作能够得到普遍的开展和高效的落实,为一线提供最强有力的销售支援落实,为一线提供最强有力的销售支援实施基础管实施基础管理支援策略理支援策略进一步完善业务品质管理系统,不断完善业进一步完善业务品质管理系统,不断完善业务品质管理制度和运作办法,强化业务队伍务品质管理制度和运作办法,强化业务队伍的品质教育和职业操守。的品质教育和职业操守。2005年总保费年总保费12060
12、万万标准保费标准保费1个亿个亿绩优人力2340万元150人*绩效13000人力平台人力平台30005%准绩优人力5940万元750人*绩效660025%普通人力3780万元2100人*绩效150070%目标目标达成分达成分析(一)析(一)绩优人力占比约为2.1%,保费贡献度约为12%准绩优人力占比约为10%,保费贡献度约为22.4%达成依据达成依据以往人力分布及贡献以往人力分布及贡献绩优人力月人均绩效01-03年约为16270元,03年上半年为12780元准绩优人力月人均绩效01-03年约为6670元,03年上半年为6580元普通人力月人均绩效01-03年约为1350元,03年上半年为1650
13、元达成依据达成依据各层级绩效各层级绩效城市人力城市人力1800*城市人效城市人效5000元元*12目标目标达成分析达成分析(二)(二)农村人力农村人力1800*农村人效农村人效1000元元*122005年目标分解(一)市场规划建立以银川市本部发展为中心,以吴忠和大武口的发展为两翼,以中心城市的发展为主线的市场开发策略。成熟市场成熟市场目标目标发展策略发展策略发展中发展中市场市场目标目标发展策略发展策略重点类重点类银川市区银川市区标准保费5700万元以上做大做强,稳居市场领先地位,人力达到1400人以上,人效4000元以上,人均2件保单,件均保费达到2000元吴忠市区、吴忠市区、石嘴山市石嘴山市
14、区、中卫区、中卫市区市区每一市场平均标准保费1070万元以上做大做强,争取市场领先地位,人力达到350人以上,人效3000元以上人均2件保单,件均达到1500潜力类潜力类惠农区、惠农区、平罗县、平罗县、青铜峡市、青铜峡市、中宁县中宁县每一市场平均标准保费300万元以上先做强,再做大。人力维持在150人以内,人效2000以上,人均2件,件均1000元限制增员速度,控制增员质量,人力和人均呈同步协调发展,注重投入产出比的有效性和持续性。2005年目标分解(二)年目标分解(二)计划进度计划进度一季度二季度三季度四季度指标1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月标准FYP10007008
15、0090010007007008009001000700800本部570389456513570389389456513570389456银南263184210237263184184210237263184210银北167117133150167117117133150167117133年进度10%7%8%9%10%7%7%8%9%10%7%8%人效333423112556287630962181218124542736308721282410人力300030303130313032303210321032603290324032903320专家俱乐部人力占比20%15%25%20%25%2
16、0%15%20%25%20%25%20%增员180150200150200100150200150100200150脱落2001201001501001201501501201501501202005年目标分解(三)年目标分解(三)营业组成长趋势营业组成长趋势04年现状05年一季度05年二季度05年三季度05年四季度主任个人产能情况司龄5年38605000500050005000司龄3年41735000100001000010000司龄1年5403540354301000010000司龄1年50005000500010000平均产能44535000600075008500主任个人增员情况月均增
17、员的主任人数6590150210240主任增员活动率20%30%50%70%80%小组结构情况组人力15人的组数44个50607080组人力10人的组数55个60708090组人力15人的组数216个205200190180族均人力8.67人9999小组产能情况组人力15人的产能3954550000500005000050000组人力10人的产能2360733000330003300033000组人力15人的产能1340720000200002000020000组均产能1884026455262632353023810保费合计 组数组均产能7120万2500万2600万2400万2500营业组
18、的经营是2005年的重点,主任层级经营能力的提升是营销工作的核心所在!业务推动计划及预算业务推动计划及预算策略一关键行动具体工作措施时间投入产出实施人实施人力稳健力稳健发展策发展策略,人略,人力平台力平台在在3000人的基人的基础上;础上;城市员城市员工占比工占比达到达到60%以以上,农上,农村员工村员工占比控占比控制在制在40%以以内内透过主任再透过主任再造工程的实造工程的实施,不断提施,不断提升主管团队升主管团队的自主经营的自主经营观念和经营观念和经营能力,推动能力,推动10万年收入万年收入营业组建设,营业组建设,做大做强营做大做强营业组业组每季一次的主任轮训,根据不同类别的主任配置不同的
19、训练课程,课程结构主要包括专业知识、销售技能、团队管理能力等2005年2月、4月、8月、11月4040万万 食宿:300人/季80元/天4 =96000元 场租费:4000元 96000+4000=1000004=400000元业务主管的自主经营意识和能力达到二级,标准营业组占比达到10%建立主任专业素质测评模型,将主任应知、应会的保险专业知识进行量化和结构化,每半年进行一次素质测评,成绩建档并张榜公布,同时将其作为主任晋级的参考 依据之一2005年1月、7月复习题及考试卷4000元每个季度针对各营业组的经营状况进行一次测评分类,并将分类结果作为主任轮训课程设置的参考依据,使主任轮训真正做到有
20、的放矢、满足需要、体现差异、创造价值的目的和效果2005年建立10万收入营业组的数据库模型,并开发出对应的程序,能够即时跟踪和评价建立祖训和主任互动机制,将发展意愿强的业务主任的组织成长性和组训的成长性挂起钩,每个季度定期对组训进行评估,透过组训对目标营业组的帮扶效果的评估,锻炼和衡量组训的工作能力,同时促进更多的营业组迈向专业化;2005年需要增加组训人员9名规划宁夏市规划宁夏市场,实施差场,实施差异化的增员异化的增员办法,集中办法,集中精力发展城精力发展城市队伍,审市队伍,审慎开设机构慎开设机构网点网点,根据宁夏市场规划方案制定相应的人力发展规划,在不同的市场上,确定不同的人力发展目标,针
21、对银川、吴忠、大武口、中卫四市采取不限制人力发展政策,其它市场采取适当的人力控制发展政策;新增机构人力发展采取招标限时发展制(类似平罗的人力发展模式)2005年明确规划,统一思想增员有序,发展可控,质量提升,结构优化。根据人力发展规划,制定出相应的增员办法和流程对于竞争激烈的重点市场,给与相对宽松优惠的增员政策,如新FNA制;对于一般性市场采取正常的增员政策,不享受新FNA制度2005年出台政策提倡和引导准主任以上职级员工进行增员活动,并对他们的增员进度和增员质量进行月度追踪和季度评估,使他们的增员工作变得可控和高效2005年策略一关键行动具体工作措施时间投入产出实施人实施人力稳健力稳健发展策
22、发展策略,人略,人力平台力平台在在3000人的基人的基础上;础上;城市员城市员工占比工占比达到达到60%以以上,农上,农村员工村员工占比控占比控制在制在40%以以内内定期举办高定期举办高品质的创业品质的创业说明会,帮说明会,帮助销售队伍助销售队伍去促成高素去促成高素质或高价值质或高价值的增员对象,的增员对象,从而不断改从而不断改变销售队伍变销售队伍的人员结构的人员结构每月定期举办一次高品质的创说会,银川本部、银南机构、银北机构三地同时举办;使用统一的方式和材料每月20日5000元/次12次=6万每期创说会采取配额制,限定最高上限,审核报名人员标准,在销售队伍中营造一种你争我抢的珍稀资源的良好氛
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