工作总结培训.ppt
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1、工作总结写作技巧培训工作总结写作技巧培训中文系学生会办公室副主任张晓中文系学生会办公室副主任张晓2011年年10月月 什么是工作总结什么是工作总结1工作总结的结构工作总结的结构2怎样写好工作总结怎样写好工作总结3工作总结工作总结一、什么是工作总结一、什么是工作总结(一)总结的涵义与作用(一)总结的涵义与作用 总结总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究,从中找出经验教训和规律性的回顾、检查、分析和研究,从中找出经验教训和规律性的认识,以指导今后实践而写成的应用文书。总结主要是指认识,以指导今后实践而写成的应用文书。总结主要是指工
2、作总结工作总结。总结的作用:制定计划的重要依据;检查上阶总结的作用:制定计划的重要依据;检查上阶段实践活动的成败好坏,找出经验教训,以便更好地段实践活动的成败好坏,找出经验教训,以便更好地指导下一阶段的工作。指导下一阶段的工作。一、什么是工作总结一、什么是工作总结实践性实践性总结回顾以前所做的工作。总结回顾以前所做的工作。理论性理论性通过总结,将实践中获得的感性认识上升为理性通过总结,将实践中获得的感性认识上升为理性认识。找出带有规律性的认识,用以指导今后的工认识。找出带有规律性的认识,用以指导今后的工作。作。注意用词书面语,不要过于口语化。注意用词书面语,不要过于口语化。客观性客观性 在描述
3、事件过程中,一定要注意客观,不要主观在描述事件过程中,一定要注意客观,不要主观臆断,尽量以第三人称的角度去转述领导话语。如:臆断,尽量以第三人称的角度去转述领导话语。如:“王波老师说:你们要王波老师说:你们要”,在写的时候可以说成,王波,在写的时候可以说成,王波老师强调大家应该老师强调大家应该.(二)总结的特点(二)总结的特点一、什么是工作总结一、什么是工作总结(三)总结的类型(三)总结的类型按性质分,有综合性总结及专题总结。按性质分,有综合性总结及专题总结。综合性总结。综合性总结。又叫全面总结又叫全面总结内容包括:基本情况、过程、成绩、经验、缺内容包括:基本情况、过程、成绩、经验、缺点、教训
4、等诸多方面。是单位、部门对一定时限内所点、教训等诸多方面。是单位、部门对一定时限内所做的各方面的工作进行的综合性分析、总结。做的各方面的工作进行的综合性分析、总结。如如运城学院中文系运城学院中文系20052005年工作总结年工作总结,就是对中文,就是对中文系在该年度的教学工作、科研工作、学生工作、后勤工系在该年度的教学工作、科研工作、学生工作、后勤工作、财务工作等进行的全面总结。作、财务工作等进行的全面总结。专题性总结专题性总结专题性总结,一般理论性较强。专题性总结,一般理论性较强。是对某方面的单项工作如生产、思想等某项特定是对某方面的单项工作如生产、思想等某项特定的任务完成之后所进行的总结。
5、的任务完成之后所进行的总结。如一个公司抓好产品质量方面的总结。如一个公司抓好产品质量方面的总结。一、什么是工作总结一、什么是工作总结综合性总结:综合性总结:一、班级制度建设一、班级制度建设 (一)、干部队伍建设(一)、干部队伍建设 (二)、班级活动方面(二)、班级活动方面二、思想建设方面二、思想建设方面三、学习情况三、学习情况四、生活情况四、生活情况 五、校园活动及社会实践五、校园活动及社会实践 六、获奖情况六、获奖情况 七、存在的问题及新学年计划七、存在的问题及新学年计划 1、同学普遍认为班级亟需解决的问题是班级概念和凝、同学普遍认为班级亟需解决的问题是班级概念和凝 聚力不强,尤其是男女生之
6、间相对缺乏沟通与交流。聚力不强,尤其是男女生之间相对缺乏沟通与交流。2、上情下达工作不够到位。、上情下达工作不够到位。3、学习效率和积极性不高。、学习效率和积极性不高。中文系中文系 0906班班 2010年年6月月8日日一、什么是工作总结一、什么是工作总结专题性总结:专题性总结:通讯:通讯:1、4月月7日,日,中文系篮球赛第二轮赛况中文系篮球赛第二轮赛况通讯通讯 2、4月月7日,日,中文系党组织有计划地开展二级中文系党组织有计划地开展二级培训培训通讯通讯 3、4月月7日,日,中文系举办品味红楼之学生论坛中文系举办品味红楼之学生论坛通讯通讯 4、4月月7日,日,中文系团总支学生分会开展中文系团总
7、支学生分会开展“缅缅怀大师怀大师”主题活动主题活动通讯通讯 5、4月月8日,日,中文系篮球赛第三轮赛况中文系篮球赛第三轮赛况通讯通讯 6、4月月10日,日,铿锵玫瑰铿锵玫瑰中文女篮与外语女中文女篮与外语女篮比赛记篮比赛记通讯通讯 7、4月月10日,日,王者归来王者归来中文系与数学系男中文系与数学系男篮精彩对抗篮精彩对抗通讯通讯二、工作总结的结构二、工作总结的结构1 1、标题、标题2 2、正文、正文3 3、落款、落款二、工作总结的结构二、工作总结的结构标题标题(一)标题一)标题标题常见形式三种:标题常见形式三种:公文式标题公文式标题多用于综合性总结多用于综合性总结由单位名称、时限、事由、文种构成
8、。如:由单位名称、时限、事由、文种构成。如:中文系学生会办公室关于中文系学生会办公室关于2011年运动会的工作总结年运动会的工作总结 文章式标题文章式标题多用于专题总结多用于专题总结即概括文章的内容或基本观点的标题。即概括文章的内容或基本观点的标题。标题中不出现文种标题中不出现文种“总结总结”两字。如:两字。如:中文系中文系2010年年党支部学年考核评优党支部学年考核评优。双标题双标题这种标题的正题揭示主题或概括经验体会,副这种标题的正题揭示主题或概括经验体会,副题标明单位、时限、事由和文种等,如:题标明单位、时限、事由和文种等,如:把握重点,深化细把握重点,深化细节节职业技能考证学习方法浅谈
9、职业技能考证学习方法浅谈。二、工作总结的结构二、工作总结的结构正文正文(二)正文(二)正文由开头、主体和结尾三部分组成。由开头、主体和结尾三部分组成。开头,也叫前言开头,也叫前言 通常简述:工作或任务是通常简述:工作或任务是在什么形势下在什么形势下,遵循什遵循什么思想或方针么思想或方针完成的,有哪些主要完成的,有哪些主要成绩成绩,存在哪些主,存在哪些主要要问题问题。即对所做的工作或过程作。即对所做的工作或过程作扼要的概述、评估扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。析、评议。例:办公室作为作为团学机构中的一个重要分
10、支,本学期例:办公室作为作为团学机构中的一个重要分支,本学期中,在中文系团总支的正确领导与密切指导下,以中,在中文系团总支的正确领导与密切指导下,以“勇担强系勇担强系使命,共建辉煌中文使命,共建辉煌中文”为出发点和落脚点,本着踏实的作风,为出发点和落脚点,本着踏实的作风,在做好常规工作的同时,开拓进取,锐意创新,取得了丰硕成在做好常规工作的同时,开拓进取,锐意创新,取得了丰硕成果。现将本学期工作总结如下,不足之处,请广大师生提出批果。现将本学期工作总结如下,不足之处,请广大师生提出批评并指正。评并指正。二、工作总结的结构二、工作总结的结构正文正文主体。主体一般有以下个方面的内容:主体。主体一般
11、有以下个方面的内容:1.基本做法、成绩和经验基本做法、成绩和经验在什么思想指导下,做了哪些工作,采取了哪些在什么思想指导下,做了哪些工作,采取了哪些措施,取得了哪些成绩,主客观原因是什么,有哪些措施,取得了哪些成绩,主客观原因是什么,有哪些体会。成绩、做法是基础材料,经验体会是重点。体会。成绩、做法是基础材料,经验体会是重点。例:第例:第5-7周周 一年一度的运城学院运动会拉开了帷幕,而广播操比赛又是这一赛一年一度的运城学院运动会拉开了帷幕,而广播操比赛又是这一赛事的开幕必备项目,在这两周广播操的练习和运动员的选拔便成了事的开幕必备项目,在这两周广播操的练习和运动员的选拔便成了全系的工作重点。
12、而对于我部而言,主要工作就是协助体育部和文全系的工作重点。而对于我部而言,主要工作就是协助体育部和文艺部完成这一工作,每天陪同运动员们一起训练,纠正他们的动作艺部完成这一工作,每天陪同运动员们一起训练,纠正他们的动作细节,尽量让每一个动作都可以尽善尽美;也最终在比赛中取得了细节,尽量让每一个动作都可以尽善尽美;也最终在比赛中取得了不错的成绩;而在运动会中,我部又是负责整个赛事中我系运动员不错的成绩;而在运动会中,我部又是负责整个赛事中我系运动员的检录工作,是重中之重,保证我系每个运动员都可以按时准确到的检录工作,是重中之重,保证我系每个运动员都可以按时准确到位,直到比赛结束,保证了在整个工作中
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