管理学知识点整理(DOC 17页).docx
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1、管理学原理知识点整理第一章 管理与管理学一、管理的概念与性质1. 管理的定义(1)世界著名管理学家对管理下的定义:科学管理之父 泰罗对管理下的定义: 确切知道你要别人去干什么, 并使他用最好 的方法去干。诺贝尔经济学奖获得者 赫伯特西蒙对管理学下的定义:管理即制定决策。“现代经营管理之父”亨利法约尔认为:管理是所有的人类组织都有的一种活 动,这种活动由 5 项要素构成:计划、组织、指挥、协调和控制。现代管理大师哈罗德孔茨对管理下的定义:管理是设计并保持一种良好的环境, 使人在群体里高效地完成既定目标的过程,他认为管理包括计划、组织、人事、 领导和控制 5 个职能,管理的目标就是创造盈余斯蒂芬.
2、P.罗宾斯认为,管理就是同别人一起或通过别人使活动完成得更加有效 的过程,这个过程包括计划、组织、领导和控制 4 个职能。综合以上各种管理的定义,可给出如下定义: 管理是在特定的环境下,运用和整合组织资源,通过计划、组织、领导、控制等 来协调组织中的群体行为,达成组织既定目标和责任的动态创造性活动。2. 管理的二重性管理的自然属性是与生产力的发展相联系的, 它反映了社会化大生产要求生产过 程中的各个方面能协调一致,有序进行,以提高生产的效率的客观要求。管理的社会属性是与生产关系、 社会制度相联系的, 它要代表一定社会制度中的 一定阶级的意志, 反映一定阶级的利益要求。 因此从管理学的社会属性来
3、看, 社 会主义的管理和资本主义的管理存在着本质的区别。3. 管理的科学性和艺术性 管理的科学性是管理作为一个活动过程,人们通过一个多世纪的不断研究和探 索,已经抽象总结出了一套比较完整的、反映管理过程中客观规律的知识体系。 人们一方面利用这些理论和方法来指导自身的管理实践, 解决新的管理问题, 另 一方面又以管理活动的结果来衡量管理过程中所使用的理论和方法是否正确, 是 否行之有效, 从而使管理的科学理论和方法在实践中得到不断的验证、 丰富和发 展。因此,管理是一门科学,是有规律可循的。管理不是一门不精确的科学, 而且还是一门正在发展的科学。 管理科学没有, 也 不可能为管理者提供解决一切问
4、题的标准答案, 他只是探索管理的一般规律, 指 导人们按照客观规律的要求, 从实际出发, 创造性地进行管理工作。 从这个意义 上讲,管理又是一门艺术, 即利用系统化的知识科学, 并根据实际情况发挥 创造性的艺术。二、管理的要素、职能、任务和作用1. 管理的要素:(1)管理主体:从事管理活动的人员(包括高层管理人员(组织的核心人物) 和中层、基层管理人员)(2)管理客体:管理活动的作用对象,即管理的收受者(包括组织中的一般成 员、组织中的其他成员和与组织的扩张和发展相关的人力、财力、物力、信息和其他组织)(3)管理目标:管理活动努力方向和所要达到的目的(4)管理职能和管理手段:2. 管理的职能(
5、1)计划:制定要达到的管理目标,并事先确定实现目标所需的正确的行动方 案。(2)组织:对人力、物力、财力、信息和其他实现目标所需资源的分配与协调(3)领导:指导、激励人们努力工作,并与员工个人或群体沟通的管理活动。(4)控制:衡量和纠正下属人员的各种活动,从而保证事态的发展符合计划的 要求。3. 管理的任务(1)实现本组织的特殊目的和使命(2)使工作富有活力,员工有所成就(3)关心对社会的影响,承担社会责任4. 管理的作用(1)管理是使各种可能的生产力变成现实生产力的基本条件(2)管理是维系人类正常社会活动的先决条件,是加速社会进步的杠杆(3)管理可以使科学技术这个最先进的生产力得到最充分的发
6、挥,从而最大限 度地促进生产力的发展(4)管理制约着生产力总体能力的发挥,是提高劳动生产力和经济效益的重要 手段。三、管理学1. 管理学的研究对象(1)研究如何合理地配置各种资源要素(2)研究如何高效率地组织生产过程(3)研究和运用现代化科学管理的方法、技术和手段2. 管理学的学科特征(1)管理学是一门综合性的边缘学科或交叉学科(2)管理学是一门不精确的科学(3)管理学是一门实践性很强的应用科学(4)管理学是一门年轻的、正在不断发展的科学(5)管理学是一门软科学3. 管理学的研究方法(1)管理学的基本研究方法 辩证唯物论 系统方法 理论联系实际的方法 定性与定量分析相结合的方法(2)管理学的具
7、体研究方法 归纳演绎的方法 比较研究法 案例分析法 实验研究法 历史研究法三、管理者1. 定义:是指在组织中从事管理活动、 担负管理职能的人, 即担负对他人工作进 行计划、组织、领导和控制等工作,以期实现组织目标的人。2. 分类高层管理者(决策者) 、中层管理者(战术管理者) 、基层管理者(作业管理者)第二章 管理理论的发展与演变从管理学发展的历史和内容来看, 管理学经历了 3 个发展阶段:古典管理理论阶 段、行为科学理论阶段和现代管理理论阶段一、古典管理理论 以美国的泰罗、法国的法约尔、德国的韦伯等为代表,以他们创立的“科学管理 理论”、“一般管理理论”、“行政组织理论”为标志。1. 泰罗的
8、科学管理理论(1)内容 制定标准定额 科学地挑选与培训工人,选择“第一流的工人” 实施标准化管理 实行差别计件工资制 明确划分计划职能与执行职能 实行职能工长制 在管理控制上,实行例外原则 倡导劳资双方彼此合作、 协调, 共同为提高劳动生产率而努力 (泰罗认为是管 理的实质)(2)科学管理的原则 定额原则 标准化原则 高工资原则 惩罚原则(3)科学管理的贡献与局限性 贡献:通过管理科学化来提高劳动生产效率, 从而增加利润; 提高效率的决定因 素不是经验, 而是科学的管理体制的创新; 通过管理者与工人的职责分工, 扩大 劳资之间利益相关性与调和矛盾的可能性。局限性:首先,对管理活动中的人的看法,
9、虽然从“工具人”发展到“经济人” , 但把经济利益作为人的唯一动机,实质上又回到了经济的 “工具人”阶段。其 次,忽略了人除了经济目的以外的其他多种需求, 对管理活动中的人的需求因素 没有充分考虑。2. 一般行政管理理论(1)亨利法约尔的一般管理理论 管理职能与管理要素a. 经营包含6种职能:技术职能、商业职能、财务职能、管理职能(最重要) 、 安全职能和会计职能b. 管理职能包含计划、组织、指挥、协调、控制 一般管理原则(14条管理原则)h. 集中i. 等级制度j. 秩序k. 公平l. 人员的稳定m. 首创精神n. 团结精神a. 工作分工b. 权力与责任c. 纪律d. 统一指挥e. 统一领导
10、f. 个人利益服从整体利益g. 报酬 贡献a. 提出了“管理”的普遍性b. 提出了更具一般性的管理理论c. 为管理过程学派奠定了理论基础(2)马克斯韦伯的官僚行政组织理论 理想行政组织体系的基础合理一合法的权力才是理想的行政组织体系的基础 理想行政组织体系的特点a. 明确分工b. 等级严密c. 规范选拔与录用d. 正式的规则和制度e. 非人格性f. 职业定向二、行为科学理论1.霍桑实验:共分四个阶段:照明实验继电器装配实验访谈计划绕线实验实验项目目的结论照明实验研究工厂的照明度与作业效率的关系无明确结论继电器装 配实验研究作业条件的变化与作业效率的关系良好的人际关系可以改变工作的 工作态度,从
11、而提高工作效率访谈计划研究如何与工人进行沟通的问题工作中注重人的因素,对工人更具 热情、更关心才能改善人际关系绕线实验研究正式组织中是否存在非正式组织, 以及非正式组织对作业效率是否有影响非正式组织影响作业效率2.梅奥的人际关系理论 工人是“社会人”而非“经济人” 正式组织中存在着非正式组织 人际关系对生产效率有影响 管理人员要善于与工人沟通 新的管理能提高工人的满足度三、现代管理理论(一)社会系统管理学派(略)(二)赫伯特西蒙的决策理论管理学派 主要内容:1. 管理就是决策,决策贯穿于整个管理过程(1)组织是作为的个人所构成的系统(2)组织活动的本质是决策(3)对组织活动的管理包含着各种类型
12、的决策2. 决策的过程(1)情报活动:其任务是搜索和分析反映决策条件的信息,为拟定和选择计划 提供依据(2)设计活动:其任务是在情报活动的基础上设计、制定和分析可能采取的行(3)抉择活动:其任务是从可行方案中选择一个适宜的行动方案(4)审查活动:其任务是对已作出的抉择进行评估3. 决策的原则决策的核心是要选择,西蒙认为, “最优”或“绝对的理性”是作为决策的准则, 但有三个前提, 由于很难满足这些前提, 所以西蒙提出了更为合理、 更为现实的 标准,即“满意标准”,“满意标准”有两个可行的前提条件:一是有一套可以表 示最低满足程度的标准;二是具有选择符合满意标准和超满意标准的手段。(三)管理科学
13、学派(略)(四)权变理论管理学派(略)(五)经验主义管理学派(略)第三章 计划一、概述1. 计划的含义:管理学家罗宾斯认为:计划包括定义组织的目标, 制定全局战略以实现这些目标, 开发一个全面的分层计划体系以综合和协调各种活动。 因此,计划包括目标和达 到目标的方法。狭义上计划指制订计划, 广义上计划指制订计划、 执行计划和检查计划三个阶段 的工作工程。名词意义上的计划是狭义计划工作的结果, 它是计划工作所包含的一系列活动完 成之前拟定的, 是对未来行动方案的一种说明。 通俗地说, 它告诉管理者和执行 者未来的目标是什么, 要采取什么样的活动来达到目标, ,要在什么时间范围内, 按什么进度来达
14、到这种目标, 以及由谁来进行这种活动。 其内容也归纳为 “6W”, Why为什么做?指明行动的目的和目标What做什么?一一细化方案的内容和具体的工作任务Who谁去做?一一确定该任务的执行部门和执行者,以便下一步进行组织落实When什么时候做? 安排实施决策方案的时间进度表Where在什么地方做?明确执行地点或区域How怎么做?一一指出完成任务的方法和措施2. 计划的任务(1)明确组织目标(2)预测环境的变化(3)制定实现目标的方案(4)合理分配资源(5)提高效益3. 计划的性质(1)目的性(2)首要性(3)普遍性(4)效率性(5)创造性(6)前瞻性4. 计划的作用(1)计划是一种协调过程(2
15、)计划是管理者指挥的依据(3)计划是应对不确定性,降低风险的手段(4)减少浪费,提高效益(5)提供控制标准5. 计划的体系A. 计划的分类(1)计划内容的表现形式分类可分为宗旨、目标、战略、政策、规则、程 序、规划和预算等几种类型。 宗旨: 反映了一个组织存在的理由或价值, 是社会对该组织的基本要求, 它回 答了组织是做什么和应该做什么的问题。 目标:是组织及其各个部门的管理活动在一定时期内要达到的具体成果。宗旨与目标的区别: a. 目标是在宗旨的指导下指定的,是为宗旨的实现 服务的;宗旨是制定目标的依据。b.目标是具体的,可操作的;宗旨是宏 观的,是一个组织在其发展壮大的过程中努力要达到的境
16、界。 c. 目标是一 个体系,总目标是由若干个派生目标形成的“目标树” ;对总之而言,无论 再复杂的组织,其宗旨只有一个。 战略:一个复杂的计划形式。 政策:是组织在决策时或处理问题时,用来指导和沟通思想与行动方针的明文 规定。 程序:规定了如何处理那些重复发生的问题的方法、步骤。 规则:是对具体场合和具体情况下,允许或不允许采取某种特定行动的规定。 规划:是为了实施既定方针所必须的目标、政策、程序、规则、任务分配、执 行步骤、使用的资源等而制定的综合性计划 预算:是用数字来表示预期结果的一种计划, 又称为数字化的计划,财务收支 预算是其主要形式。(2)按计划的期限分类 长期计划:一般是指三年
17、以上至五年的计划 中期计划:一般指一年以上至三年的计划 短期计划:一般指一年或一年以下的计划。 (不但有目标,还有具体的计划实 施步骤、方法及措施)( 3)按计划制定者的的层次分类 战略计划 施政计划 作业计划( 4)按计划对象分类 综合计划 局部计划 项目计划B.影响计划的因素(1)组织的层次高层管理者主要制定长期方向性的战略计划,中层管理者制定的计划介于两者之 间,基层管理者的计划主要是制定具体的可操作的作业计划。(2)组织的生命周期(3)组织文化在强文化中,组织成员对计划内容的参与性影响大, 在弱文化中,组织成员对计 划内容的参与影响小;在手段倾向性文化中,组织计划更侧重于具体的、操作性
18、内容,在结果倾向性文 化中,组织的计划更侧重于目标性和指导性内容。(4)环境的波动环境波动的频率高、变化多,组织的计划重点应放在短期内容上环境波动的频率低、变化小,组织的计划重点应放在长期规划上环境波动的幅度大,组织的计划重点应放在指导性的内容上环境波动的幅度小,组织的计划重点应放在操作性的具体内容上(5)未来许诺的期限二、计划流程与步骤三、目标与目标管理1. 目标的概念、特征、分类与确定目标的原则(1)概念:所谓目标就是指组织根据其内外环境和条件而提出的在一定时期内 经过努力所要达到的预期成果。(2)特征: 层次化 网络化 多样化 随环境变化而变化(3)目标的分类 主要目标与次要目标 控制性
19、目标与突破性目标 长期目标与短期目标 明确目标与模糊目标 定性目标与定量目标(4)确定目标的原则 制定目标时,力求做到既要先进,又要合理。 制定目标要能够被考核,是目标有效的关键 制定目标时应注意使短期目标服务于长期目标 制定目标时必须保证以有关大局的、决定组织活动成果的内容作为目标的主 体。 制定目标时应根据外部环境的变化及时调整与修正目标,使其更好地实现组织目标。2. 目标管理(1) 定义:目标管理是一种系统的以人为中心和以工作为中心的管理方式,是组织中从最高层管理者到各部门乃至每个人为实现组织目标,自上而下地制定各自的目标并自主地确定行动方针、 安排工作进度、有效地组织实现和对成果严格
20、考核的一种系统的管理方法。由美国著名管理大师彼得德鲁克在 1954年首先提出,被认为是一种科学的管 理方法。(2) 实质: 重视人的因素 建立目标链与目标体系(3) 目标管理的特点主要表现在以下几个方面: 明确目标 参与决策 规定时限 评价绩效(4) 目标管理的过程与步骤: 目标制定a. 确定总目标b. 重新审议组织结构和职责分工c. 进行目标分解d. 逐级授权 目标的实施 成果评价与反馈(5) 目标管理的优缺点 优点:a.明确目标和任务;b.形成激励;c.自我管理;d.有效控制;e.达到有 效管理的目的 缺点:a.偏重操作忽视原理;b.制定目标缺乏统一指导;c.目标设置较困难;d. 过多强调
21、短期目标;e.哲学假设不一定都存在;f.目标商定可能增加成本;g. 缺乏灵活性;h.无权变四、现代计划方法(1) 滚动计划方法(2) 网络计划法(3) 线性规划法(4) 投入产出法第五章决策一、决策的概念、类型与方法1. 决策的概念:所谓决策是指一个组织为实现一定的目标, 在两个以上的备选方 案中,诜择一个最佳的或满意的方案(称作一个决策)的分析判断的过程2. 决策的类型:战略决策(有全局性、长期性与竞争性等特点) (按管理层次分J战术决策I作业决策(有琐碎性、短期性与常规性的特点) 结构化决策(结构化程度越高,则管理秩序与J管理水平越高,管理工作效率也越高)按问题的结构性分I非结构化决策 决
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