《新编秘书理论与实务》课件第一单元 项目三.pptx

1、项目项目三三 秘书秘书职场与职业规划职场与职业规划010203认知秘书职场及求职要求认知秘书职场及求职要求认知秘书职业认知秘书职业发展发展及及资格认证资格认证做好职业生涯规划做好职业生涯规划目录目录01认知秘书职场及求职要求认知秘书职场及求职要求任务任务具有过硬的专业技能1 三项要求是文笔、英语和现代办公设备使用能力,近年已经变化为网络办公技术、英语和第二专业具有良好的综合素质2 秘书要把知识转化为智慧、把理论转化为方法、把观念转化为日常德行,展现良好的综合素质。“第二专业”不可或缺3 很多公司和企业对外语尤其是英语水平有较高的要求。此外,作为秘书人员,特别是在企业单位从事秘书工作的人员,还需

2、要熟悉合同法、商法等相关知识。一、秘书的任职资格与条件一、秘书的任职资格与条件二、秘书求职过程二、秘书求职过程 1.推荐秘书的渠道：(1)应聘者自荐。(2)具有秘书职业背景的人推荐。(3)应聘者原单位或毕业学校推荐。2.求职材料准备：自荐信一要说明个人的基本情况和用人消息的来源。二是说明胜任某项工作的条件。三是介绍自己的潜力。四要简要介绍自己在校期间的表现和获奖情况。五要在自荐信最后向对方表示面谈的愿望。个人简历个人简历的格式个人简历的主要内容如何写好个人简历其他材料本人在大学期间所获得的各类荣誉证书以及成果证明材料二、秘书求职过程二、秘书求职过程 3.接受考试：(1)笔试：笔试一般测试应用文

3、写作水平、英文水平、函电业务水平、秘书专业知识和相关知识等。(2)面试：面试一般采用较随意的谈话方式进行提问,借此考察应聘者的语言组织和表达能力,应聘者要提前做针对性的准备。(3)实际操作测试：对秘书的实际操作测试目前主要集中于计算机应用能力,如要求熟练操作office的相关软件、使用互联网等。02认知秘书职业认知秘书职业发展发展及及资格认证资格认证任务任务 一、秘书的职业一、秘书的职业发展发展 1.身份职业化、专门化 2.服务多元化 3.参谋深层化 4.工作手段现代化二二、秘书职业资格、秘书职业资格认证认证 1.国家秘书职业资格证书考试：考核内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务

4、等4个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。2.剑桥秘书证书考试 3.LCCIEB(伦敦工商会考试局)秘书证书考试 4.IAAP(国际职业秘书协会)秘书资格考试03做好职业生涯规划做好职业生涯规划任务任务设计职业生涯设计职业生涯,一般分为四个步骤一般分为四个步骤。1.探索及发现自己的潜质2.了解生活上及职业中需要及时加强及成长的方向3.找出哪些职业会对你造成压力。职业评估1.自然继承型2.劳动市场就业型3.亲友介绍型4.社会分配型5.个人谋业型6.社会选择型择业策略及途径确立目标1.性格倾向2.机会成本3.发现自己的优势及潜力所在4.发现自己的弱势及能力欠缺自我认识