《新编秘书理论与实务》课件第四单元 项目四.pptx

1、项目项目四四 商务旅行商务旅行0102制订商务旅行计划制订商务旅行计划办理出国手续办理出国手续目录目录01制订商务旅行计划制订商务旅行计划任务任务一、商务旅行计划一、商务旅行计划 商务旅行计划的内容主要包括以下几方面:(1)时间:一是指旅行出发、返回的时间;二是指旅行过程中各项活动的时间;三是指旅行期间就餐、休息时间。(2)地点:一是指旅行抵达的目的地(包括中转地);二是指旅行过程中开展各项活动的地点;三是指食宿地点。(3)交通工具:一是指出发、返回的交通工具;二是指商务活动中使用的交通工具。(4)具体事项:一是指商务活动内容;二是指私人事务活动。(5)备注:记载提醒上司注意的事项。二、制订商

2、务旅行计划的注意点(1)要明确上司旅行的意图、目的地、旅行时间、到达目的地后商务活动计划。(2)了解上司对交通工具及食宿的要求,熟悉公司对出差的有关规定。(3)了解当地情况。(4)制订行程计划时,若能直接利用定期航班的航线来设计旅行路线则尽量做到。(5)编排计划时,在时间一栏中必须考虑时差的变化。(6)拟定几个旅行方案,与上司共同讨论,最后选定最佳方案。(7)旅行行程工作计划表制作要明确离开和到达的时间都应以当地时间为准。02办理出国手续办理出国手续任务任务一、办理出国申请一、办理出国申请 出国申请的内容一般包括:出国事由,出国团组的人数,出国路线(外国公司所在国名称),出国日程安排(出国时间

3、、在国外活动时间、地点、回国时间)等。二、办理护照二、办理护照 办理护照时应注意以下几个要点:(1)携带主管部门的出国任务批件,出国人员政审批件,所去国有关公司的邀请书,2寸正面免冠半身相片等。(2)因公出国人员的护照应到外交部或其授权的机关办理;因私出国人员的护照,由公安部授权的机关办理。(3)认真填写有关卡片和申请表。(4)拿到护照后,应认真检查核对每位出国人员姓名、籍贯、出生年月和地点。三、申请签证三、申请签证 因公出国的人员前往国家的签证通常由外交部或中国旅行社代办处向有关国家驻华使馆(或驻华总领馆)申办。如果时间紧迫,在国内来不及办理签证,可向我国有关驻外使、领馆发报,请其向驻在国申

4、请。四、准备健康证书四、准备健康证书 健康证书即预防接种证书,因为它的封面通常是黄色的,所以惯称“黄皮色”。为防止国际某些传染病的流行,世界卫生组织正式通过的国际卫生准则规定,入境者在进入一个接纳国的国境前,要接种牛痘、霍乱、黄热病的疫苗。五、办理出境登记卡五、办理出境登记卡 在办妥了上述各项手续后,再携带出国人员的护照、户口簿、居民身份证办理临时出境登记手续。凡出国超过六个月的(含六个月)人员,秘书则要携带上述证件到其常住户口所在地的公安派出所办理注销户口手续,然后凭护照、前往国的签证或入境许可证、临时出境登记单、注销户口的证明到护照颁发单位,把办理护照时领到的第一张“出境登记卡”换为第二张

5、“出境登记卡”之后,可以购买机、车、船票离境出国。实实训任务训任务秘书王丽上班没几天,就碰到了这样一件事。人文创新集团行政会议经过慎重考虑,对开拓国内市场的工作做了安排,近期工作中就有几位领导陆续外出。第一位外出的是陈明总经理,拟于6月2日到广州与吉利公司总经理张强会谈并共进晚餐;6月3日到公司驻广州办事处,了解他们下一步的工作打算;6月5日上午出席本公司的新产品推广会议。办公室主任让王丽负责为陈总经理制订旅行计划。(1)以小组为单位进行,实训的准备工作需要2课时(课外完成),模拟制定商务旅行计划需要2课时。(2)做好模拟商务旅行的前期准备非常重要,所以一定要定好小组负责人,并协商合理分配任务,在小组长的统一协调下,成员相互合作、共同完成。(3)训练前复习制订商务旅行计划的写作知识与要求等工作任务,充分落实领导的思路和要求,通过分工合作完成。