《新编秘书理论与实务》课件第二单元 项目一.pptx
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第二单元第二单元 日常日常事务处理篇事务处理篇项目项目一一 办公办公环境的优化与维护环境的优化与维护0102合理布局办公室合理布局办公室营造健康、安全的办公环境营造健康、安全的办公环境目录目录01合理布局办公室合理布局办公室任务任务办公室布局的六大原则 1.交流便捷原则 2.简约实用原则 3.整洁美化原则 4.统一和谐原则 5.独具品味原则 6.保护机密原则办公室布局的主要风格类型 1.稳重尊贵型 2.现代简约型 3.艺术创意型办公室布局的基本方法(1)了解办公室人员工作的性质与内容,合理配置办公用品。(2)办公空间需要量身定做,合理布置办公室工作人员的座位。(3)在安全的基础上更应关注员工对和谐的办公室艺术的感受。02营造健康、安全营造健康、安全的的办公办公环境环境任务任务营造健康、安全的办公环境的主要途径 1.清洁通风 2.绿化办公环境 3.减少噪声 4.改善照明 5.确保文件安全 6.配备急救箱 7.健全安全制度识别办公环境的隐患 1.办公室内的主要空气污染源:建筑装饰材料、杀虫剂、清洁剂、涂改液等、空调系统、现代办公设备 2.避开办公室电磁辐射 3.及时清除键盘上的细菌 4.有效预防办公室职业病 5.物品放置的安全
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