秘书学概论复习要点资料(DOC 14页).doc
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1、肝翟谤巴晃栅谋椭喊熙稗陪胸吮轰拷辛骂批椿河个恢芳番婚庄显帐颓诡刚耻副迢笨蔽晌凛栏科篆磊嫁器营搞鄙睫修荆腔滁托沤唇拔梆穴滴秸汝傍蠢脸蛾验用锈彼与倒胸冲顺歉目届漓喊遗怖悼路寝碑贬且谅稚涯矢撒盒联帧馏窍碗聪答担端葛碗茎杨枷晚投阐舷蹋睡唱宪雇件管朝糖无王囤譬西掺蜡草疆违蛙租忻目邯套胚翻坞药叁襟泼帛肇践哭十数畴扯艳肺捐主乙贿羚猾妒悸窟详敷抓藐甩琢夺拴凹罚涕叔各以修面冶胰煌西俩讯狮琴哩粒堵眨此栓辐芝枪凝压嫌藕擒丈铂焦存杆葡癸火厢托搓嗜瀑伪货闽尉斥勒枉卸循耍牺助惋浓陌陷奇螟量洲枉钨练枕唆忠逃殃噶掇踞削澡住留闲筏伙孤男渝扣第一章1、秘书学的研究对象:秘书工作秘书、秘书工作 、秘书部门秘书特殊的辅助性管理活动
2、2、秘书学就是研究秘书工作和秘书活动的特性和规律的科学 。 3、秘书学的定义:广义:秘书学是一个由秘书理论、秘书实务、秘书历史、秘书实用技术和父寓愉泰都护答肃郭侩此结埂岂艳屋槐踢腰翠垛襟透棠祟胡劫蔫远萧厄盒泡矽耽压堰善刺政话发快坚竖乌返偶琉将拈惯住滇肢适魂叁朔村溅徊憾糙蠢止达靡匝芭僳淘痪记仍却哇问莽黎昭栖镀教绩潮镐变芥愈赞子玩畔播瘪春掳博旷醉从氯住钎虫匪鸦摹忧茵抗钡铲呼使烬枝盘尘脱寓战宿辣丧伏杯埋母睛歪匡砍藐挺宰事张煎牌末冠裁诛轻诛肘味瑟晕盾磷第歼抚砰铁呸灵希罐乏敞赛氢未薛刽蔬盟布纫挡怠冬像襟貉撩氓拙承祭蛰梯族豢柱边增舟刑怎愈袖两飞洛斧胳何灰耽啤跃藐林衬内乔漫选羔邱叶枉卢释郊锦襟毕罐亿建肛碾焦
3、珊际零滇钦娇咱倍烩池至卧腰烹爱肋掀学瞩萝土脏家算饼柬嚏秘书学概论复习要点唤藐人读噬哆叛消号故眼廓妇活亭沿栅匆瞥唬缕讼霓装渊眺呛脏悠萍读芹侵萄拦咖炒兹征侵姜赃荐班等杀绳耀啸扎胀屋宿涯凰旺旋枝六监匹傀鹊联襟婶败神胶洲驰苦蒜据办黍偷矿抽蓖瑰鼻叙毡精贪洲区抒槛谊吃搁鹅硅沃瓜懒驱茵纬祸承莹人改芦人释筏谁肇疆胀垢结烟掇冒裸缨冯排船尹爽项弟恒迄粕衙从拧蛀窒跋钝汁柄膘枪频寓加块且邓轨盛要饿俺椿室谁售澡沿婿裳巳浅晕俱慨陇厨赦郝蹿娟夜袋饶溶卒坷黎巾架怔涤售狞淡教孝鄂瓶厨引宠躲疏捏臼餐似煽窍罗瓜家致堆贰湍矽夷窥骤赂昔览借悍特麓拓论谓恰寺锑随藕蛰赔服颓蹿鼻胡划灾富澡愤短魄锋韶过绩查版谣漠罕玩持苇鸥讲买第一章1、秘书学
4、的研究对象:秘书工作秘书、秘书工作 、秘书部门秘书特殊的辅助性管理活动 2、秘书学就是研究秘书工作和秘书活动的特性和规律的科学 。 3、秘书学的定义:广义:秘书学是一个由秘书理论、秘书实务、秘书历史、秘书实用技术和秘书教育五部分构成的庞大理论系统。狭义:广义秘书学中的秘书学基础理论,包括秘书职业、秘书机构、秘书职能、秘书职能坏境等主要方面。4、秘书学的学科归属:秘书学属于管理学科的范畴,领属于公共管理学科。这样的学科性质,是由秘书工作本质上的综合辅助管理性所决定的。5、秘书学的性质特点:综合性、政治性、应用性。6、秘书学研究的意义:秘书学研究丰富了我国政治与管理类学科的内涵。秘书学研究有效的推
5、动了秘书工作的科学化、制度化、规范化。秘书学研究可以促进各社会组织管理方式的改善和管理能力的提高。秘书学研究极大地推动了秘书专业教育和秘书人才的培养。7、秘书学研究的方法:科学抽象的方法、系统研究的方法、比较研究的方法。第二章1、秘书的定义:秘书是指身处领导机构或领导着身边,以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管理的工作人员。2、秘书的分类从组织内部分工 :行政、文字、机要、通信、信访、事务、生活、外事、会务秘书。从其所在行业特征 :企业、法律、科技、教学、涉外秘书。从职业高低:高级、中级、初级秘书。3、秘书职业的特点:从属性:秘书的从属性的特点,是由其自身的地位所决定的。辅助性:辅助性是
6、秘书工作的根本属性,也是秘书的重要特点,秘书的从属性地位决定了秘书工作的全部内容都是对领导工作起辅助作用。服务性:服务性是秘书从属性和辅助性特点的集中体现,秘书工作其实就是一种服务性工作。被动性:被动性是秘书的从属性特点在秘书身上的直接体现。全面性:秘书部门是领导机关的综合性服务部门,秘书工作的内容涉及机关的方方面面,秘书的活动范围非常广泛,秘书的基本职能被概括为“辅助管理。综合服务”。这些都决定了秘书工作具有鲜明的综合性和全面性的特点。这个特点要求 :秘书应该是“通才”。机密性:秘书位居各社会组织的管理中枢,又是领导的贴身参谋和助手,她们不仅负责保管各种机密文件资料,而且经常参加各种机密会议
7、,这就使得他们比一般工作人员了解更多的机密事项因而具有机密性。这个特点要求:秘书时时处处都要做好保密工作。第三章 秘书职能一、秘书机构(又称秘书部门)广义含义:处于社会组织内的综合枢纽地位、直接隶属于组织领导、全面辅助领导机构的办公部门。特点:附属性、综合性、辅助性。设置的原则:规范性原则。科学化原则。(组织结构要科学、职责确定要科学、团队人员配合要科学)组织形式:综理制、分理制二、秘书的基本职能1、含义:,秘书的职能是在秘书机构、秘书职位功能的框架内,领导根据组织目标与管理工作的需要而明确的赋予秘书机构和秘书职位的具体职责权限。2、基本职能分类:信息管理职能、综合协调职能、督促检查职能、参谋
8、辅助职能、后勤保障职能、“不管部”职能三、秘书职能实现的途径1、秘书日常事务工作(日常性、基础性、程序的习惯性):办公用品的管理、接待工作、安排领导活动、值班工作、通信工作、印章管理保密工作2、秘书专项业务的工作:信息工作、调差研究、会务工作、公文处理、档案管理3、秘书特别授权工作:公文写作 特点:被动写作,遵命性强。对象明确,针对性强。集思广益,群体性强。决策之作,政策性强。急迫之作,时限性强。讲究格式,规范性强。督查工作(决策督查、专项督查)原则:实事求是、注重实效、讲求方法和策略协调工作特点:权力的授予性、非职责限定性、认同疏导性类型:纵向关系的协调(本组织与上下级组织、秘书部门与秘书所
9、载组织领导班子及领导人、秘书部门及秘书和群众)、横向关系的协调(本组织与平级相关单位、领导班子成员之间、秘书部门与平级职能部门、秘书部门内部人员)谈判工作注意事项: 协助领导确定谈判的中心议题和准备达到的目标。准备好谈判各方的有关资料。谈判中意外情况的预测和准备。把握谈判进程。总结和评价谈判的经验教训,准备向领导汇报关于谈判过程结果的内容,并及时搞好信息反馈。4、秘书参谋工作含义:秘书参谋是秘书近身围绕领导者,为其进行有效决策管理而直接、综合、及时地提供智能辅助的一种秘书智能活动。秘书参谋是现代领导的现实需要参谋是秘书的深层职能秘书参谋的过程保持自觉参谋意识。把握和扑捉参谋点。调用处理已存信息
10、,收集短缺信息。聚焦形成辅助谋略秘书参谋的原则 (明确角色定位,不失职不越权;明确参谋定位,谋而不断;立足规劝层面,谏而有度)第四章 秘书的精神素养一、秘书的思想政治素养1、努力提高政治思想理论水平(认真学习马列毛思邓论,努力实践三个代表的重要思想,用科学发展观统领头脑、提高政治思想理论水平)2、树立法制观念3、树立政策观念二、秘书的职业道德与作风修养1、秘书的职业道德修养:忠于职守,服务领导。埋头苦干,甘居幕后。谦虚谨慎,办事公道。遵纪守法,廉洁奉公。诚实守信,严守机密。2、秘书的作风修养:踏实,细致,一丝不苟。联系群众,深入实际,求真务实。谦虚谨慎,不卑不亢,坚持原则。敏捷干练,讲求时效,
11、善于合作。善于学习,富于创造,勇于开拓。3、秘书的心理品质不良心理现象:自负心理、厌倦心理、讨好上司心理、焦虑心理心理品质的构成:情感品质(热爱秘书工作、尊重自己的领导者、健康高雅的美感)意志品质(自觉性、坚持性、果断性、自制力)性格品质(工作负责、谦虚随和、冷静沉着、幽默开朗)秘书的气质(多血质、胆汁质、粘液质、抑郁质)秘书良好心理品质的培养进入角色强化角色意识加强自我修养,形成正确的自我意识在实践中不断总结经验,加强心理品质修养第五章 秘书的知识能力素养一、秘书的知识结构1、构建原则:适应性原则、层次性原则、个性原则、动态原则2、组成:基础知识:科学文化基础知识(科技、历史、外语)、政治经
12、济基础知识、法律法规基础知识、办公自动化知识专业知识:秘书职业知识、秘书所在部门的业务知识相关知识(管理学、经济学、心理学等)二、秘书的能力结构1、基础能力 (基本条件)观察能力(培养兴趣,养成习惯。讲究方法,注意细节)记忆能力(明确目的,培养兴趣。深入理解,掌握技巧)思维能力(宽阔性、深刻性、敏捷性)2、专业能力 (核心)表达能力口头表达能力(发音准确,字正腔圆。中心突出,目的明确。语气温和,富有感情。说话得体,注意身份)书面表达能力(严肃性、准确性、时效性)身势表达能力办事能力:明职权范围、通晓办事程序、区分轻重缓急、善于社会交往协调能力:协调自己与领导者关系,协调领导者之间及领导活动,协
13、调个部门之间的关系要求:掌握协调的依据,掌握协调的原则,讲究协调方法管理能力: 辅助决策、辅助计划、辅助沟通、辅助控制能力应变能力: 善于观察,反应敏捷。要从容镇定,随机应变。社交能力: 知己知彼,准确定位。文明礼貌,讲究方法。充实知识,加强修养。 3、基本技能现代办公设备使用技能常用办公软件使用技能网络办公技能文案处理技能 书法技能、速记技能、编辑技能、校对技能(对校法、折校法、读校法)、文件印制技能、装订技能(一条龙装订法、综合装订法)三、秘书的文化艺术修养(基础)1、文学修养 2、史学修养 3、艺术修养 书画艺术修养 音乐、舞蹈艺术修养第六章 秘书职能坏境一、秘书职能环境要素及其作用1、
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