选择用来创建图表的单元格课件.ppt

1、表格信息加工选择合适的软件加工表格信息。根据不同的表格内容选择合适的加工软件：比如课程表，一些常用的表格，只要用我们上节课讲的WORD软件就完全可以实现。再比如要对表格里面数据进行计算，排序，筛选，汇总，透视等一些较为复杂的操作时，那么就应该选择OFFICE里面的EXCEL而在我们的学习和生活中，经常要遇到各种表格数据，比如成绩表、学生入学登记表、课程表等。表格中的数据，往往要经过一些处理才符合我们的要求，比如计算学生成绩表中的平均分、及格率等。依靠手工统计数据，是一项繁重的工作，不仅费时、费力，而且不能及时提供人们需要的信息，而应运用Excel等加工软件来处理各种数据，这样可以大大地提高工作

2、效率、工作质量。认识EXCEL Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一 一般称它为电子表格软件。图标:电子表格文件的扩展名：.xls 表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格数据的图形化三个方面。信息的表格化是结构化表达的一种方式，我们在上一节中已经有了一些了解。一般而言，数据总有它的归属，数据和归属之间就构成了结构化关系，因此可以表格化表达。如何启动：12 如何保存名称栏编辑栏工具栏 行号,列标输入数据在编辑栏里面输入数据在单元格里面输入数据效果其实是一样的。输入数据之后，可以回车确认自动填充当你们要输入1 2 3 4 5 6

3、7 8 9 10 11 我们人为去输入那未免就太没有有个性化的了，计算机的优势也无法体现了。EXCEL 里面就有自动填充的功能可以帮我们做这些比较烦琐的事情。先输入序列的初始值，将其选择在 指针对准充柄（指针表现为黑色十字形）按住左键拖动 ，就可以完成。还有是星期一，星期二，甲乙丙丁 一月 二月 三月第一季 第二季 第三季子 丑 寅 卯 辰 表格数据处理是借助表格对数据进行计算、计算、排序、筛选、汇总、透视排序、筛选、汇总、透视等处理。提示客观事物随时间、地点、及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。处理电子表格A A、表格单元格的地址（这里只讲解相对地址）B B、数据的计

4、算：数据的计算：求和公式sum()、平均数公式average()、最大值max()、最小值min()。C、数据的筛选：学生对表格中的某一特定数据所蕴含的信息进行筛选处理。（简单通俗来说就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来）D、数据的排序：对表格进行一般排序或进行自定义排序：有时候我们可能对数据进行排序，如对学生的成绩排名顺序来进行排序，那么如何对数据进行排序呢？学生完成一般排序和自定义排序的学习。E、数据的分类汇总：有了排序的结果，我们可以对数据进行分类汇总（也就是说先进行排序，然后再汇总）。数据透视表：数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它可以转换行和列以查

5、看源数据的不同汇总结果，可以根据需要显示指定区域内的数据，还具备查询应用的功能等。需完成任务回顾回顾 自动填充自动填充 (复制公式复制公式)输入技巧输入技巧 地址地址 求和求和 sumsum 公式公式 =常用公式常用公式电子表格数据的计算常用公式：电子表格数据的计算常用公式：求和公式求和公式sum()sum()、平均数公式平均数公式average()average()、最大值最大值max()max()、最小值最小值min()min()。注：在使用公式时，输入时必须先输注：在使用公式时，输入时必须先输“”单元格：单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成

6、表格的最小单位，单个数据的输入和组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。修改都是在单元格中进行的。工作表：工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。而言，数据处理都是在单元格内进行的。电子表格常常处理成批的数据，它一般包电子表格常常处理成批的数据，它一般包含大量的单元格，最多为含大量的单元格，最多为6553665536*（256256）=16777216=16777216个单元格。个单元格。工作簿：工作簿：工作簿一般由若干个工作

7、表组成，并以文工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。计算机系统的一个概念。工作簿工作簿在在EXCELEXCEL中中,工作簿是处理和存储数据的文件工作簿是处理和存储数据的文件,每个工每个工作簿可以包含多张的工作表，因此可以在一个文件中管理作簿可以包含多张的工作表，因此可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。多种类型的相关信息。工作表与工作簿工作表与工作簿工作表工作表使用工作表可以显示和分析数据，可以在多张使用工作表可以显示和分析数据，

8、可以在多张工作表上输入并编辑数据，并且工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同的工作表的数据进行汇总计算。可以对不同的工作表的数据进行汇总计算。工作表标签工作表标签数据类型数据类型 数据类型是针对于单元格内的数据。数据类型是针对于单元格内的数据。有：有：自动计算自动计算排序与筛选排序与筛选 例子例子筛选筛选 C C、数据的筛选：学生对表格中的某一特定、数据的筛选：学生对表格中的某一特定数据所蕴含的信息进行筛选处理。（简单数据所蕴含的信息进行筛选处理。（简单通俗来说就是从表格中选中符合某个特定通俗来说就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来）条件的数据来）请大家参看课本请大家参看课本7373页页

9、D D、数据的排序：对表格进行一般排序或进、数据的排序：对表格进行一般排序或进行自定义排序：有时候我们可能对数据进行自定义排序：有时候我们可能对数据进行排序，如对学生的成绩排名顺序来进行行排序，如对学生的成绩排名顺序来进行排序，那么如何对数据进行排序呢？学生排序，那么如何对数据进行排序呢？学生完成一般排序和自定义排序的学习。完成一般排序和自定义排序的学习。杀毒软件例子杀毒软件例子 E E、数据的分类汇总：有了排序的结果，我、数据的分类汇总：有了排序的结果，我们可以对数据进行分类汇总（也就是说先们可以对数据进行分类汇总（也就是说先进行排序，然后再汇总）。进行排序，然后再汇总）。完成作业完成作业

10、打开教师机中的打开教师机中的“筛选与排序筛选与排序”1 1请筛选出请筛选出3 3班学生的选修课程班学生的选修课程 2 2请按学号的递减排序请按学号的递减排序 3 3体会自动计算，看一下共有多少个学生。体会自动计算，看一下共有多少个学生。回顾上节课内容 工作表 工作簿 数据类型 自动计算 排序 筛选 （3）改变表格中的文字的字号应在“单元格格式”对话框中修改，应选择（）选项卡。A.数字 B.对齐 C.字体 D.边框 E.图案（1）此表单元格范围是（）；标题中的内容需要独占一行，应单击（），则合并了单元格的范围是（）。A.A1：G6 B.A1：G1 C.A1：G7 D.A3：G6 （2）B2：G2

11、中的内容输入的形式是（）A.数值 B.文本 C.货币 D.时间图表 P76表格数据的图形化实质是表格内要素关系的图形化展开，它反映了数据之间的直观比较，增强了数据的可读性，从而使我们更容易发现和理解事物之间的性质，特征及变化规律。图表柱形图：擅长比较数据间的多少柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系，用于比较相交于类与大小关系，用于比较相交于类别轴上的数值大小。别轴上的数值大小。线形图（折线图）：按时间轴表线形图（折线图）：按时间轴表现数据的变化趋势。现数据的变化趋势。饼形图：显示每一数值相对于总饼形图：显示每一数值相对于总数值的大小，适用于描述数据之数值的大小，适用于描述数据之间的比例分配关

12、系。间的比例分配关系。1、创建图表、创建图表1 1、选择用来创建图表的单元格；、选择用来创建图表的单元格；2 2、插入、插入图表图表；3 3、选择图表类型；、选择图表类型；4 4、单击、单击“完成完成”按钮。按钮。2、图表的编辑、图表的编辑1 1、图表的移动、图表的移动将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。2 2、图表的缩放、图表的缩放将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。3 3、图表的修改、图表的修改可以在图表产生之前或产生之后双击元素进行可以在图表产生之前或产生之后双击元素进行修改修改4 4、图表的删除、图表的删除选中

13、图表，然后按选中图表，然后按DeleteDelete键。键。数据是对客观事物的量化，这个客观世界是丰富的、多元的，因此数据所包含的信息也是多义的。例：某企业有股东5人，员工100人，1990-1992年的三年间，该企业的收益情况如下表，要求根据表中的数据绘制成图。4.2.3表格数据加工的多元化从图得知：股东和员工双方共同发展，有福同享，有难同当。这是企业主管最愿意看到的局面 1站在企业主管的角度考虑股东红利（万元）工资总额（万元）1990年5101991年7.512.51992年10152.站在工会的角度股东红利三年来增长比率平均是50%，而员工工资总额增长比率平均是25%，显然员工工资的增长

14、比例是股东分红增长比率的一半，应该适当增加员工的工资。股东红利增长比率工资总额增长比率1990年100%100%1991年150%125%1992年200%150%3.站在员工的角度 员工们则对原始数据做了转换，做了表格，并依据上面的数据，绘制了图表。股东个人收入(元)工人个人收入(元)1990年1000010001991年1500012501992年200001500思考与总结因为数据是对客观事物的量化，由于客观世界的丰富性和多元化，数据所包含的信息也是多义的 并，人的角色不同，需求有所差异，对数据的加工带有一定的选择性。课堂作业 复制教师机中的“试题”的电子表格文件到自已的计算机中，做完其

15、中的试题 上交作业。月份产品一 产品二 产品三 产品四 产品五 产品六 总销售量一月8900980824852182138916385二月15612900100497199210019408三月11055112087385183119214022五月1030079087697180168813742六月15800103089590189149019188七月1821079098396185138021059八月1291192086484110129915810九月992068079274185168112819十月1028089093587194138613430十一月189406907849

16、6257176822229十二月1580084098589284119418805平均134308758989519515064.将每个月的总销售量求出后填入该月的总销售量一列中.5.为保证数据都能正常的显示,列宽选用最适合的列宽.6.插入一个显示每月总销售量的柱形图,图表字体为新魏,12号绘图颜色,设置见示例,图的位置放在B28:H422003年全年销售量统计表横线以下是传奇数码公司年度销售量统计表1在第10行插入标题“2003年全年销售量统计表”，设为黑体16号字体，居中，并在标题与表格之间插入一个空行2.在表格的相应位置插入四月份的数据,四月,9099,960,89,588,200,14963.求出每项产品的全年平均销售量,填入平均一行中的相应单元格(不保留小数位);