远程集中授权业务要点(新入行)课件.ppt
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1、远程集中授权业务要点远程集中授权业务要点 运营后台中心集中授权部运营后台中心集中授权部 石琰石琰 2015年年7月月 1目目 录录四、四、授权相关要求授权相关要求 二、功能简介二、功能简介 三、三、业务规定业务规定远程集中远程集中授权系统授权系统一、概概念及岗位职责念及岗位职责 2一、概念及岗位职责 一:概念及岗位职责一:概念及岗位职责 (一)远程集中授权是指柜员通过远程集中授权系统,将临柜授权业务的(一)远程集中授权是指柜员通过远程集中授权系统,将临柜授权业务的交易画面、业务凭证和客户证件等实物的电子影像资料同步传输至授权中心交易画面、业务凭证和客户证件等实物的电子影像资料同步传输至授权中心
2、,由授权员远程审核并完成授权的一种操作模式。,由授权员远程审核并完成授权的一种操作模式。(二)远程集中授权的目标是,建立科学规范的授权业务处理方式和流程(二)远程集中授权的目标是,建立科学规范的授权业务处理方式和流程,促进临柜业务处理的集约化、规范化和标准化,增强事中风险防范能力,促进临柜业务处理的集约化、规范化和标准化,增强事中风险防范能力,提高业务处理效率与服务质量。提高业务处理效率与服务质量。(三)远程集中授权系统分为申请端、授权端和管理端三个功能模块,由(三)远程集中授权系统分为申请端、授权端和管理端三个功能模块,由不同的用户使用完成不同的功能。不同的用户使用完成不同的功能。(四)授权
3、模式:(四)授权模式:交易授权模式控制(现场或远程)交易授权模式控制(现场或远程)。3 (五)人员管理与职责(五)人员管理与职责 1 1、远程集中授权业务涉及的人员包括经办柜员、授权员和运营主管。、远程集中授权业务涉及的人员包括经办柜员、授权员和运营主管。2 2、营业机构运营主管主要职责如下:、营业机构运营主管主要职责如下:(1 1)在业务审批或审核时,对业务的真实性、合规性和资料的完整性)在业务审批或审核时,对业务的真实性、合规性和资料的完整性负责。负责。(2 2)监督指导柜员远程集中授权业务操作。对需运营主管事前审批的)监督指导柜员远程集中授权业务操作。对需运营主管事前审批的授权业务,应由
4、运营主管按照相关业务制度规定进行审批,并在相应业务授权业务,应由运营主管按照相关业务制度规定进行审批,并在相应业务凭证上签章确认。运营主管对业务的真实性、合规性和资料的完整性负责凭证上签章确认。运营主管对业务的真实性、合规性和资料的完整性负责。一、概念及岗位职责一、概念及岗位职责 4一、概念及岗位职责一、概念及岗位职责 3 3、经办柜员主要职责如下:、经办柜员主要职责如下:(1 1)核对客户身份,按照相关制度规定对客户身份证件、现金实物核对客户身份,按照相关制度规定对客户身份证件、现金实物、票据、银行介质等真伪进行严格审核,包括对客户身份证件进行联网核、票据、银行介质等真伪进行严格审核,包括对
5、客户身份证件进行联网核查等。查等。(2 2)准确录入相关交易要素,并及时、完整、清晰的采集和传输相准确录入相关交易要素,并及时、完整、清晰的采集和传输相关影像资料。关影像资料。(3 3)对业务凭证及相关资料的真实性、完整性、合规性以及要素录对业务凭证及相关资料的真实性、完整性、合规性以及要素录入的准确性负责。入的准确性负责。(4 4)在业务授权完成后,对客户签字等后续业务处理的真实性负责在业务授权完成后,对客户签字等后续业务处理的真实性负责。5 4 4、授权员、授权员主要职责如下:主要职责如下:(1 1)审核柜员录入的交易要素、业务凭证及相关影像资料,对柜员输审核柜员录入的交易要素、业务凭证及
6、相关影像资料,对柜员输入的交易要素与实物影像要素的一致性进行核对,包括原始凭证、身份证件入的交易要素与实物影像要素的一致性进行核对,包括原始凭证、身份证件等资料的合规性、完整性以及录入要素的准确性等,及时办理授权业务,不等资料的合规性、完整性以及录入要素的准确性等,及时办理授权业务,不得积压和延误,离岗时应做签退处理。得积压和延误,离岗时应做签退处理。(2 2)对业务处理所依据的合规性、完整性以及要素录入的准确性负责。对业务处理所依据的合规性、完整性以及要素录入的准确性负责。(3 3)授权过程中发现柜面人员违反规章制度和操作规程、业务处理不授权过程中发现柜面人员违反规章制度和操作规程、业务处理
7、不规范、差错和过失等各类问题,应拒绝授权;规范、差错和过失等各类问题,应拒绝授权;(4)(4)发现重大风险隐患及案件线索,应及时向业务主管部门报告。发现重大风险隐患及案件线索,应及时向业务主管部门报告。5 5、授权业务的真实性由营业机构经办柜员或经办运营主管负责。、授权业务的真实性由营业机构经办柜员或经办运营主管负责。一、概念及岗位职责一、概念及岗位职责 6 二、二、功能简介功能简介点击凭证影像目录区域中的图像名称查看已拍摄图像,选中要删出的图片,点击【选定删除】按钮,系统弹出确认对话框,点击【确定】按钮成功删除。(1 1)经办柜员降序传输的业务凭证、介质和身份证件等按照)经办柜员降序传输的业
8、务凭证、介质和身份证件等按照同一方向置于凭证拍摄头下,摄像头完成自动对焦,点击【同一方向置于凭证拍摄头下,摄像头完成自动对焦,点击【拍摄凭证】按钮进行拍摄。(拍摄凭证】按钮进行拍摄。(2 2)将客户摄像头对准客户,点)将客户摄像头对准客户,点击【拍摄客户】按钮进行拍摄。击【拍摄客户】按钮进行拍摄。分为分为“已获取影像区域已获取影像区域”、“凭证拍摄区域凭证拍摄区域”、“客户拍客户拍摄区域摄区域”、“操作信息区域操作信息区域”、“凭证影像目录区域凭证影像目录区域”、“文字交流显示区域文字交流显示区域”、“凭证提示区域凭证提示区域”和和”状态显示状态显示区域区域“九个区域。九个区域。拍摄影像操作拍
9、摄影像操作浏览删除操作1 12 23申请端划分的区域申请端划分的区域二、功能简介二、功能简介7 二、二、功能简介功能简介办理超过业务规定金额的现金业务时,经办柜员点击【现场审核】按钮,出现现场审核提示框,审核人员清点现金大把与系统录入画面核对无误后进行指纹认证确认。授权员审核通过后,申请端自动弹出【授权成功】提示框,点击【确定】按钮后,自动返回进行后续操作。柜员根据凭证提示库资料拍摄图片完毕并审核无误后,点击【申请授权】按钮体检授权业务。授权成功操作现金审核操作4 45 56申请授权操作二、功能简介二、功能简介8 二、二、功能简介功能简介业务正在被授权员审核时,【返回ABIS】按钮置换为【申请
10、退回】按钮,点击【申请退回】按钮弹出确认提示框。输入申请退回理由,点击【确定】按钮发送请求。柜员审授权后。【返回ABIS】按钮置换【取消申请】按钮。点击【取消申请】按钮弹出确认提示框。点击【确认】按钮,取消该笔申请,返回申请端 当申请端弹出【要求补拍】提示框后,经办柜员点击【确定】按钮。根据授权员的提示补拍所需凭证,拍摄完成后点击【凭证补发】按钮发送给授权员。取消申请操作申请退回操作7 78 89凭证补发操作二、功能简介二、功能简介9 二、二、功能简介功能简介授权员发起语音通话请求后,申请端右下角弹出语音通话提示框,柜员看到该提示框后即可通过耳麦进行通话。文字输入区输入文字或通过下拉菜单选择常
11、用语进行交流。且柜员和授权员可对当前沟通文字保存为常用语,且柜员和授权员可对当前沟通文字保存为常用语,减少文字录入工作量。减少文字录入工作量。远程集中授权系统提供【自动剪裁】、【不剪裁】、【固定A5】和【固定A6】四种裁剪方式。系统默认【自动】裁边,当自动裁边效果不理想时,使用其他裁边方式。文字交易操作语音交流操作1 10 0 1 11 112凭证剪裁操作二、功能简介二、功能简介10 二、二、功能简介功能简介二期上线以后截图是一项新增的功能,对如需联网核查结果、查询账户主档“4254”卡卡转账交易、“1049”折折转账交易等用快捷键“Alt+p”将屏幕画面直接截图到申请端,无需打印完成后再拍摄
12、影像,减轻柜面远程授权申请影像拍摄工作量,柜员可根据需要灵活应用,提高远程授权业务处理效率。授权员开始审核业务后,若在规定时间未授权完毕,系统自动该笔业务。退回信息在“操作信息显示区域”显示。柜员再次提交此笔业务时,字体自动提高排队优先级。再次提交时,优先发给同一主管。截屏功能运用操作1 13 3 1 14 4超时退回二、功能简介二、功能简介11 二、二、功能简介功能简介当办理业务时有时会出现凭证摄像头与客户摄像头不正常工作的情况,如果发现预览区域出现颠倒的情况,可点击鼠标右键选择【关闭】或【互换】调节。凭证提示区域由原来固定显示一行,调整为由柜员通过鼠标停留在凭证提示区域上缘,按鼠标左键上下
13、拖动凭证提示区域上缘来调整显示宽度,从而到达随意显示多行的功能,在鼠标点击凭证提示区域后,通过键盘的上下键也能看看提示内容。同时,在鼠标停留在凭证提示区域时,以气泡形式显示所有提示内容。影像仪初始化1 15 5 1 16 6优化凭证提示区域二、功能简介二、功能简介12Part 1Part 1人民币的现金收付类业务实行分类限额管理授权方式,即经办柜员除负责拍摄原始凭人民币的现金收付类业务实行分类限额管理授权方式,即经办柜员除负责拍摄原始凭证、协议、各类身份证件等资料以及客户的影像外,还应根据现金收付金额确定授权证、协议、各类身份证件等资料以及客户的影像外,还应根据现金收付金额确定授权方式。方式。
14、(一)(一)2020万元以下(含)的现金业务,采用拍摄现金实物的万元以下(含)的现金业务,采用拍摄现金实物的票面及其大数影像进行远程集中授权。柜员拍摄现金实物影像票面及其大数影像进行远程集中授权。柜员拍摄现金实物影像时,应选择不裁边的方式(按时,应选择不裁边的方式(按F4F4键直接拍摄),一次性完成现键直接拍摄),一次性完成现金实物的拍摄,确保授权质量。金实物的拍摄,确保授权质量。(二)(二)2020万元以上(不含)的现金业务,无需上传现金实万元以上(不含)的现金业务,无需上传现金实物影像,现场换人卡把现金大数,核对无误后,选择远程授权物影像,现场换人卡把现金大数,核对无误后,选择远程授权系统
15、的系统的“现场审核现场审核”功能,由其通过指纹认证方式确认,经办功能,由其通过指纹认证方式确认,经办柜员再提交远程集中授权。柜员再提交远程集中授权。13Part 2Part 2 对于外币现金收付、贵金属类业务,不论对于外币现金收付、贵金属类业务,不论其额度大小均不上传实物影像,实行现场换人其额度大小均不上传实物影像,实行现场换人审核,通过指纹认证确认后再提交远程集中授审核,通过指纹认证确认后再提交远程集中授权。权。14Part 3Part 3抹账业务的凭证上传抹账业务的凭证上传 经办柜员需拍摄原错误的记账凭证及其原始凭经办柜员需拍摄原错误的记账凭证及其原始凭证的影像,并拍摄经运营主管审批并签章
16、的抹账业证的影像,并拍摄经运营主管审批并签章的抹账业务凭证;涉及已使用重要空白凭证作废的业务,还务凭证;涉及已使用重要空白凭证作废的业务,还需拍摄重要空白凭证的影像,作为授权员对该笔抹需拍摄重要空白凭证的影像,作为授权员对该笔抹账业务的审核依据。经办柜员对抹账后重新记账的账业务的审核依据。经办柜员对抹账后重新记账的业务,则按新业务办理,授权员无需再对抹账后重业务,则按新业务办理,授权员无需再对抹账后重新记账的业务进行跟踪监督并加盖个人名章。新记账的业务进行跟踪监督并加盖个人名章。15Part 4Part 4冲正业务的凭证上传冲正业务的凭证上传 经办柜员需拍摄原错误的记账凭证及其原始凭经办柜员需
17、拍摄原错误的记账凭证及其原始凭证的影像,并拍摄经运营主管审批并签章的错账冲证的影像,并拍摄经运营主管审批并签章的错账冲正业务记账凭证,包括对其进行冲销及补正业务。正业务记账凭证,包括对其进行冲销及补正业务。其中,对每笔冲正业务的补正交易须作为关联交易其中,对每笔冲正业务的补正交易须作为关联交易提交远程集中授权。提交远程集中授权。16Part 5Part 5挂失业务的凭证上传挂失业务的凭证上传(1 1)对于挂失业务需上传挂失申请书、客户证)对于挂失业务需上传挂失申请书、客户证件、客户影像。件、客户影像。(2 2)挂失后续处理业务需上传经运营主管审批的)挂失后续处理业务需上传经运营主管审批的挂失申
18、请书留存联挂失申请书留存联 、客户联、客户联 、客户证件(本人、客户证件(本人)、联网核查、客户影像。)、联网核查、客户影像。(3 3)挂失处理业务需运营主管事前签字审批)挂失处理业务需运营主管事前签字审批.17Part 6Part 6补打业务的凭证上传补打业务的凭证上传 柜员在业务操作时,因打印机故障等原因需补打凭证时,柜员在业务操作时,因打印机故障等原因需补打凭证时,提交授权时上传的业务凭证要注明补打原因、日志号、原交易提交授权时上传的业务凭证要注明补打原因、日志号、原交易码及传票号等信息,经运营主管签字审批,以确认补打交易的码及传票号等信息,经运营主管签字审批,以确认补打交易的真实性,原
19、打印错误的凭证也一并上传(未打印除外)。真实性,原打印错误的凭证也一并上传(未打印除外)。对于一些如现金缴款单、挂失申请书、特殊业务申请等凭对于一些如现金缴款单、挂失申请书、特殊业务申请等凭证的补打交易,主管审批签字、补打原因及相关要素应填制在证的补打交易,主管审批签字、补打原因及相关要素应填制在需补打的凭证上,禁止远程授权系统与运营监管平台影像系统需补打的凭证上,禁止远程授权系统与运营监管平台影像系统的传票出现不一致的情况。的传票出现不一致的情况。对于银行卡、活期存折的补打交易必须使用对于银行卡、活期存折的补打交易必须使用45434543交易,不交易,不可用可用03650365交易补打。交易
20、补打。18Part7Part7 限额以下的免填单业务,经办柜员对期限以限额以下的免填单业务,经办柜员对期限以及现金实物数额与客户口述金额的一致性负责;及现金实物数额与客户口述金额的一致性负责;限额(限额(5050万)以上的业务,经办柜员和现场审核万)以上的业务,经办柜员和现场审核人员对现金实物数额与客户填写的凭证金额的一人员对现金实物数额与客户填写的凭证金额的一致性负责。授权员负责对柜员输入的交易要素与致性负责。授权员负责对柜员输入的交易要素与其拍摄的现金实物大数的影像或现场审核信息进其拍摄的现金实物大数的影像或现场审核信息进行核对,不负责对授权后打印的记账凭证进行核行核对,不负责对授权后打印
21、的记账凭证进行核对。对。19 一、授权业务柜面流程:(一、授权业务柜面流程:(1 1)柜员根据不同的业务类别,在)柜员根据不同的业务类别,在BOEingBOEing系系统或统或ABISABIS系统选择对应交易操作。(系统选择对应交易操作。(2 2)A:A:柜员柜员.核对客户身份,按照相关制核对客户身份,按照相关制度规定对客户身份证件、现金实物、票据、银行介质等的真伪进行严格审核度规定对客户身份证件、现金实物、票据、银行介质等的真伪进行严格审核。B:B:需运营主管审批的业务主管应在相应凭证上签字确认。需运营主管审批的业务主管应在相应凭证上签字确认。C:C:然后准确录入然后准确录入相关交易要素,并
22、及时、完整、清晰地采集和传输相关影像资料,对同一客相关交易要素,并及时、完整、清晰地采集和传输相关影像资料,对同一客户办理多笔授权业务,柜员激发申请端后勾选户办理多笔授权业务,柜员激发申请端后勾选“关联交易关联交易”选择框,系统自选择框,系统自动获取最近一次授权成功的凭证图像,减少相关凭证及证件的拍摄次数。(动获取最近一次授权成功的凭证图像,减少相关凭证及证件的拍摄次数。(3 3)柜员浏览已拍摄的凭证或客户图像,对照授权模板和业务要求逐一检查)柜员浏览已拍摄的凭证或客户图像,对照授权模板和业务要求逐一检查资料是否完整齐全、是否符合业务规定,对拍摄质量不高的图像进行删除后资料是否完整齐全、是否符
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