《项目管理(第二版)》课件课业五 项目范围定义及工作结构分解.ppt
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1、一:课业布置一:课业布置课业五:项目范围定义及工作结构分解课业五:项目范围定义及工作结构分解发放课业纸发放课业纸二、课业目标及方式通过讨论,将各组项目进行分解,绘制通过讨论,将各组项目进行分解,绘制WBS图并编码,同时图并编码,同时在课业纸上完成工作分解及在课业纸上完成工作分解及WBS图的绘制和编码。图的绘制和编码。通过本课业,学生应:通过本课业,学生应:l能够进行科学的工作分解能够进行科学的工作分解l绘制项目的绘制项目的WBS图图l并能进行编码并能进行编码三、课业条件 相关知识条件:掌握范围管理的相关知识相关知识条件:掌握范围管理的相关知识项目范围与项目范围管理:掌握项目范围、项目范围说明书
2、以及项目范围与项目范围管理:掌握项目范围、项目范围说明书以及项目范围管理的含义,能够进行项目分解,掌握项目分解的方法,并项目范围管理的含义,能够进行项目分解,掌握项目分解的方法,并绘制绘制WBS图图项目分解技术:项目分解层次的确定,项目分解技术:项目分解层次的确定,WBS分解方式的选择,分解方式的选择,并掌握并掌握WBS编制方法的采用以及编制方法的采用以及WBS编码的设计。编码的设计。项目范围变更的管理与控制:掌握变更原因,掌握范围变更管理项目范围变更的管理与控制:掌握变更原因,掌握范围变更管理的相关内容。的相关内容。四、课业内容及步骤l通过讨论及资料收集,根据所学方法,对小组项目进行分解通过
3、讨论及资料收集,根据所学方法,对小组项目进行分解l绘制规定的项目分解图及表绘制规定的项目分解图及表l对各项工作进行编码对各项工作进行编码五、评分标准评分标准项目优秀(10分)良好(8分)合格(6分)不合格(4分以下)个人得分范围管理工作分解合理,绘制工作分解图正确,WBS编码正确,负责明确的一块工作工作分解基本合理,绘制工作分解图和WBS编码中有少量错误,负责明确的一块工作工作分解基本合理,绘制工作分解图和WBS编码错误,没有明确的负责工作工作分解不合理,编码及分解图错误,基本不承担工作六、课业指导范围管理的定范围管理的定义义WBS编码编码WBS范围变更范围变更一、范围管理的含义一、范围管理的
4、含义 项目范围项目范围是为了是为了成功达到项目成功达到项目目标目标,项目规定所要做的。项目规定所要做的。也就是为项目规定一也就是为项目规定一个界线,划定哪些方个界线,划定哪些方面是属于项目应该做面是属于项目应该做的,而哪些是不应该的,而哪些是不应该包括在项目之内的。包括在项目之内的。内容内容确定项目的确定项目的目标目标和主要可交付成和主要可交付成果。果。项目内工作项目内工作项目外工作项目外工作产品产品工作工作执行执行运行运行目标目标 充分且必要充分且必要监测与控制监测与控制 获益获益 “范围范围”既可以指项目的既可以指项目的“产品范围产品范围”,即,即项目业主项目业主 /客户对于项目最终产品或
5、服务所要客户对于项目最终产品或服务所要求达到的特色和功能,也可以指项目求达到的特色和功能,也可以指项目“工作范工作范围围”,即项目团队或承包商为提交项目业主,即项目团队或承包商为提交项目业主 /客户指定的服务和作业所需完成的所有工作。客户指定的服务和作业所需完成的所有工作。项目范围的解释项目范围的解释v“范围”涉及到两方面内容 l 产品范围界定:产品范围界定:产品范围的特征和功能包含产品范围的特征和功能包含在产品或服务中。在产品或服务中。l 工作范围界定:工作范围界定:项目工作的完成为的是能交项目工作的完成为的是能交付一个有特殊的特征和功能的产品。付一个有特殊的特征和功能的产品。范围管理的作用
6、和原则范围管理的作用和原则作用作用原则原则结构化分解结构化分解注重结果注重结果目标、关系、资源的平衡目标、关系、资源的平衡呈现方式简单呈现方式简单项目项目客户需要客户需要时间时间成本成本质量质量范围管理范围管理1 1项目的启动项目的启动2 2项目的范围计划项目的范围计划3 3项目的范围定义项目的范围定义4 4项目范围核实项目范围核实5 5项目范围变更控制项目范围变更控制项目范围的主要管理过程项目范围的主要管理过程1.1.为项目实施提供任务范围的框架为项目实施提供任务范围的框架2.2.对项目实施进行有效的控制对项目实施进行有效的控制3.3.为项目绩效度量提供基线为项目绩效度量提供基线4.4.为项
7、目最终交付提供依据为项目最终交付提供依据项目范围管理的重要意义项目范围管理的重要意义1 1、项目范围计划的概念、项目范围计划的概念 项目范围计划是创立书面文件,阐述项目范围项目范围计划是创立书面文件,阐述项目范围为未来项目提供基础条件的过程,特别是包括了用为未来项目提供基础条件的过程,特别是包括了用以确定项目或阶段是否成功完成的标准。以确定项目或阶段是否成功完成的标准。二二 项目范围计划的编制项目范围计划的编制2 2、项目范围计划编制的依据、项目范围计划编制的依据 l产品说明(项目产出物描述)。能够阐明项目工作完产品说明(项目产出物描述)。能够阐明项目工作完成后,所生产出的产品或服务的特征。成
8、后,所生产出的产品或服务的特征。l项目证书。正式认可项目存在的一个文件。项目证书。正式认可项目存在的一个文件。l制约因素。限制项目管理团队进行运作的要素。制约因素。限制项目管理团队进行运作的要素。l假设因素。为了规划目标的准确性,考虑到的假设因假设因素。为了规划目标的准确性,考虑到的假设因素必须具有科学性、真实性和确定性。素必须具有科学性、真实性和确定性。l产品分析。产品分析。l利润利润/成本分析。成本分析。l供选择的鉴定方式。供选择的鉴定方式。l专家评审。专家评审。3、项目范围计划的工具和技术(方法)、项目范围计划的工具和技术(方法)4、项目范围计划的产出(成果)、项目范围计划的产出(成果)
9、v 范围阐述范围阐述1)项目论证。)项目论证。2)项目产品。)项目产品。3)工作细目成果。)工作细目成果。4)项目目标。)项目目标。(2 2)辅助说明)辅助说明 所有已认定的假设文件和制约因素。所有已认定的假设文件和制约因素。没有包括在这个项目计划中的其他规划程序的依据、在项目没有包括在这个项目计划中的其他规划程序的依据、在项目计划开发期间产生的附加信息和文件(比如:制约因素和假计划开发期间产生的附加信息和文件(比如:制约因素和假设如果事先没考虑到)、技术性文件、要求、特征和设计等设如果事先没考虑到)、技术性文件、要求、特征和设计等方面的文件以及有关标准文件。方面的文件以及有关标准文件。l 描
10、述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致描述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题的。等问题的。l 对项目范围预期的稳定而进行的评估(比如:怎样变化、变化频率如何对项目范围预期的稳定而进行的评估(比如:怎样变化、变化频率如何及变化了多少)。及变化了多少)。l 对变化范围怎样确定,变化应归为哪一类(当产品特征还在逐步形成中对变化范围怎样确定,变化应归为哪一类(当产品特征还在逐步形成中时,依然是逐步显示的)等问题的清楚描述。时,依然是逐步显示的)等问题的清楚描述。(一)项目范围的界定(一)项目范围的界定 l 项目相关利益者(项目业主项目相关利益者(项目
11、业主/客户、项目发起人、项目委托客户、项目发起人、项目委托人、项目组织等),对于项目范围的正式认可和接受的工作人、项目组织等),对于项目范围的正式认可和接受的工作过程。过程。l 项目范围的界定,包括分解这个主要工作细目的子项目,项目范围的界定,包括分解这个主要工作细目的子项目,使它变成更小、更易管理、操作的东西(单元)。使它变成更小、更易管理、操作的东西(单元)。三、项目范围定义与工作分解结构三、项目范围定义与工作分解结构H 项目范围界定的意义项目范围界定的意义 1 1、提高估算成本、时间和资源的准确性。、提高估算成本、时间和资源的准确性。2 2、为绩效测量和控制确定一个基准线。、为绩效测量和
12、控制确定一个基准线。3 3、使工作变得更易操作性,责任分工更加明确。、使工作变得更易操作性,责任分工更加明确。(二)范围界定的重要工具(二)范围界定的重要工具工作分解结构工作分解结构 (work breakdown structure,WBSWBS)1 1、工作分解结构的涵义、工作分解结构的涵义 工作分解结构是基于项目管理和控制的目的,将工作分解结构是基于项目管理和控制的目的,将项目分解成易于管理部分的技术。它是通过直接对项项目分解成易于管理部分的技术。它是通过直接对项目的目标或项目产出物逐层细分为更小、更易管理的目的目标或项目产出物逐层细分为更小、更易管理的子项目或项目要素,直到分解出具体的
13、(项目产出物)子项目或项目要素,直到分解出具体的(项目产出物)工作包的系统方法。工作包的系统方法。2 2、项目工作分解的主要步骤、项目工作分解的主要步骤 识别主要的项目要素识别主要的项目要素 分解项目的构成要素与工作包分解项目的构成要素与工作包 检验工作分解结果的正确性检验工作分解结果的正确性 3 3、工作分解结构(、工作分解结构(WBSWBS)的设计)的设计 将项目按照其内在的的结构或实施过程的顺序进行逐层将项目按照其内在的的结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成结构示意图。分解而形成结构示意图。E 工作分解结构(WBS)设计层次层次层次的分解层次的分解描描 述述 基基 本本 要要 求求0项
14、目成果名称项目成果名称00产品或服务包含的工作总和产品或服务包含的工作总和1主要可交付成果主要可交付成果10里程碑标志里程碑标志阶段性意义的事件或成果阶段性意义的事件或成果2可交付的子成果可交付的子成果1 10项目的主要具体任务项目的主要具体任务或项目生命期各个阶段性的具体任或项目生命期各个阶段性的具体任务务3最底层的可交付最底层的可交付的成果的成果1 1 10 项目的每项具体任务的子任务项目的每项具体任务的子任务利于项目管理活动的组织利于项目管理活动的组织4可识别工作活动可识别工作活动1 1 1 1动词描述的项目最小可控单元动词描述的项目最小可控单元能够具体落实相关的责任、时间、能够具体落实
15、相关的责任、时间、费用费用l 工作分解结构可以是文字表述形式,也可以是类似于组织工作分解结构可以是文字表述形式,也可以是类似于组织结构图的形式。结构图的形式。l 在很多专业应用领域中,均有标准或半标准的项目工作分在很多专业应用领域中,均有标准或半标准的项目工作分解结构,这些可以作为新项目范围定义的样板使用。解结构,这些可以作为新项目范围定义的样板使用。l 一个工作分解结构(一个工作分解结构(WBSWBS)从以前的项目到新项目都能用,)从以前的项目到新项目都能用,虽然每个项目是唯一的,但是,虽然每个项目是唯一的,但是,WBSWBS经常能被经常能被“重复使用重复使用”,多数项目间在某种程序上是具有
16、相似性的。多数项目间在某种程序上是具有相似性的。0.0 0.0 项目项目1.0 1.0 主要可交付成果主要可交付成果2.0 2.0 主要可交付成果主要可交付成果1.1.0 1.1.0 可交付的子成果可交付的子成果1.2.0 1.2.0 可交付的子成果可交付的子成果1.1.1.0 1.1.1.0 最底层的可交付的成果最底层的可交付的成果1.1.1.1.1 1.1.1.1.1 工作包工作包1.1.2.0 1.1.2.0 最底层的可交付的成果最底层的可交付的成果1.1.1.1.2 1.1.1.1.2 工作包工作包0.0 0.0 项目成果项目成果1.0 1.0 主要可交付成果主要可交付成果 1.11.
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