06项目人力资源管理.ppt
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- 06 项目 人力资源 管理
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1、第六章 项目人力资源管理项目人力资源管理项目人力资源管理 在项目拥有的所有资源中,人力在项目拥有的所有资源中,人力资源是最重要的、最根本的资源,其资源是最重要的、最根本的资源,其它资源都要通过人力资源来发挥作用!它资源都要通过人力资源来发挥作用!项目人力资源管理项目人力资源管理n“企企”“人人”=“止止”n“企业唯一真正的资源是人企业唯一真正的资源是人”-彼德彼德.德鲁克德鲁克n项目的全过程缺少不了项目的全过程缺少不了“人人”1、项目人力资源管理的概念项目人力资源管理的概念 项目人力资源管理可以定义为根项目人力资源管理可以定义为根据项目目标,采用科学的方法,对项据项目目标,采用科学的方法,对项
2、目组织成员进行合理的选拔、培训、目组织成员进行合理的选拔、培训、考核、激励,使其融合到组织之中,考核、激励,使其融合到组织之中,并充分发挥其潜能,从而保证高效实并充分发挥其潜能,从而保证高效实现项目目标的过程。现项目目标的过程。1、项目人力资源管理的概念项目人力资源管理的概念项目人力资源管理的特点有:项目人力资源管理的特点有:(1)强调团队建设强调团队建设 因为项目工作是以团队的方式来完成的,因为项目工作是以团队的方式来完成的,所以在项目人力资源管理中,建设一个和所以在项目人力资源管理中,建设一个和谐、士气高昂的项目团队是一项重要的任谐、士气高昂的项目团队是一项重要的任务。人员招聘、培训、考核
3、、激励等工作务。人员招聘、培训、考核、激励等工作都应充分考虑项目团队建设的要求。都应充分考虑项目团队建设的要求。1、项目人力资源管理的概念项目人力资源管理的概念项目人力资源管理的特点有:项目人力资源管理的特点有:(2)具有更大的灵活性具有更大的灵活性 由于项目组织是一个临时性组织,由于项目组织是一个临时性组织,在项目开始时成立,在项目结束后解在项目开始时成立,在项目结束后解散。在项目目标实现的过程中,各阶散。在项目目标实现的过程中,各阶段任务变化大,人员变化也大。段任务变化大,人员变化也大。2 2、项目人力资源管理的主要内容、项目人力资源管理的主要内容 (1)组织规划)组织规划 组织规划就是根
4、据项目目标及工作内组织规划就是根据项目目标及工作内容的要求确定项目组织中角色、权限和职容的要求确定项目组织中角色、权限和职责的过程。责的过程。2 2、项目人力资源管理的主要内容、项目人力资源管理的主要内容 (2)项目团队组建)项目团队组建 项目团队组建就是根据项目计划的要求,项目团队组建就是根据项目计划的要求,确定项目整个生命期内各个阶段所需要的各确定项目整个生命期内各个阶段所需要的各类人员的数量和技能,并通过招聘或其他方类人员的数量和技能,并通过招聘或其他方式,获得项目所需人力资源,从而构建成一式,获得项目所需人力资源,从而构建成一个项目组织或团队的过程。个项目组织或团队的过程。2 2、项目
5、人力资源管理的主要内容、项目人力资源管理的主要内容 (3)项目团队建设)项目团队建设 项目团队建设就是对项目组织或团队成员进行项目团队建设就是对项目组织或团队成员进行培训激励,从而实现充分发挥团队成员个人或集体培训激励,从而实现充分发挥团队成员个人或集体的创造性和潜力,提高项目团队整体工作绩效的过的创造性和潜力,提高项目团队整体工作绩效的过程。程。2 2、项目人力资源管理的主要内容、项目人力资源管理的主要内容 (4)项目团队管理)项目团队管理 项目团队管理就是对项目组织或团队成员进行项目团队管理就是对项目组织或团队成员进行必要的考核,以管理整体项目团队工作绩效的过程。必要的考核,以管理整体项目
6、团队工作绩效的过程。3 3、项目人力资源管理过程:组织规划、项目人力资源管理过程:组织规划 (1)制定组织规划)制定组织规划 组织规划的主要内容包括:组织规划的主要内容包括:1)组织结构选择)组织结构选择 2)确定各单位的分工协作及报告关系,即建立)确定各单位的分工协作及报告关系,即建立责任分配矩阵责任分配矩阵 3)编制项目的人力资源使用计划)编制项目的人力资源使用计划9.2 人力资源规划人力资源规划见下图(2)人力资源规划)人力资源规划1)2)角色角色分配分配矩阵矩阵(2)人力资源规划)人力资源规划责任分派表(矩阵)承担者项目阶段张 三李 四王 五 钱 六杨 七马 八牛 九明确用户要求 批准
7、审查负责参加参加参加参加明确产品功能 批准负责参加参加参加参加参加产品设计批准审查负责提供资料参加参加参加产品研制审查批准负责参加参加参加参加产品试验批准参加提供资料负责参加参加参加(2)人力资源规划)人力资源规划3)组织结构图)组织结构图-参见项目整体管理中的三种组织结构参见项目整体管理中的三种组织结构(2)人力资源规划)人力资源规划4)人力资源使用计划)人力资源使用计划主要是为项目资源在使用时间主要是为项目资源在使用时间上作出计划上作出计划第一个月第一个月第二个月第二个月第三个月第三个月第四个月第四个月第五个月第五个月系统工程22222产品开发23832产品测试22483工程实施11263
8、(2)人力资源规划)人力资源规划5)资源平衡)资源平衡n资源平衡举例资源平衡举例 项目网络图中标出了活动项目网络图中标出了活动A、B、C及其历时,活动及其历时,活动A与活动与活动B有有3天时差,活动天时差,活动C与活动与活动B有有2天时差。天时差。假设活动假设活动A有有2个员工,活动个员工,活动B有有4个员工,活动个员工,活动C有有2个员工。个员工。n人员获取人员获取(2)人力资源规划)人力资源规划4、项目团队组建及建设项目团队项目团队例:例:张啸被任命为一个项目的经理。他认为张啸被任命为一个项目的经理。他认为在所有的资源中,人力资源是最重要的资源。在所有的资源中,人力资源是最重要的资源。他认
9、为一个良好的组织就是项目的成员他认为一个良好的组织就是项目的成员“各各有其位,各就其位有其位,各就其位”。他先将项目的任务进。他先将项目的任务进行了分解(行了分解(WBSWBS),),然后根据工作要求招聘然后根据工作要求招聘员工,对于每一个员工他都亲自出马讲解这员工,对于每一个员工他都亲自出马讲解这位员工的责任和权利,并有详细的文字说明位员工的责任和权利,并有详细的文字说明材料。材料。“你清楚我说的了吗?你清楚我说的了吗?”“是的,是的,我知道我的职责了,我会努力工作的我知道我的职责了,我会努力工作的”这这总是张啸与员工结束谈话的最后对话。但是总是张啸与员工结束谈话的最后对话。但是随着项目的进
10、行,情况并没有预想的顺利发随着项目的进行,情况并没有预想的顺利发展,员工之间各种冲突不断出现,有些员工展,员工之间各种冲突不断出现,有些员工甚至提出退出项目组。张啸觉得自己做得没甚至提出退出项目组。张啸觉得自己做得没错,但为什么出现这样后果?请你帮他分析错,但为什么出现这样后果?请你帮他分析一下。一下。项目组成员形成团队不仅是项目成功的保证而且也能满足成员的需求项目团队的特征项目团队的特征n共同认可的明确的目标共同认可的明确的目标n合理的分工与协作合理的分工与协作n积极的参与积极的参与n互相信任互相信任n良好的信息沟通良好的信息沟通n高度的凝聚力与民主气氛高度的凝聚力与民主气氛n学习是一种经常
11、化的活动学习是一种经常化的活动开始建立开始建立“团队团队”的时机的时机n从项目开始的第一天从项目开始的第一天n从项目计划的制定就鼓励从项目计划的制定就鼓励“团队团队”活动活动新新“团队团队”的建立的建立n利用利用WBSWBS等工具决定需要做什么等工具决定需要做什么n通过前段的结果决定需要什么样的团队通过前段的结果决定需要什么样的团队成员成员n招聘团队成员招聘团队成员n通过团队成员的参与制定项目计划通过团队成员的参与制定项目计划“团队团队”成员的基本要求成员的基本要求例:例:假设你是一个假设你是一个软件开发项目经理,软件开发项目经理,你希望你的项目组你希望你的项目组成员能形成一个真成员能形成一个
12、真正意义上的团队,正意义上的团队,那么你在招聘项目那么你在招聘项目组成员时有什么要组成员时有什么要求?求?“团队团队”成员的基本要求成员的基本要求n候选人具备项目工作所需要的技能候选人具备项目工作所需要的技能n候选人的需要可以通过参与项目而实现候选人的需要可以通过参与项目而实现n候选人应具有与原有员工相融的个性候选人应具有与原有员工相融的个性n候选人应不反对项目工作的各种约束候选人应不反对项目工作的各种约束建设团队的工具与方法建设团队的工具与方法n团队建设活动团队建设活动n一般管理技术一般管理技术n绩效考评与奖励系统绩效考评与奖励系统n人员配置人员配置n培训培训项目团队的发展阶段项目团队的发展
13、阶段任何项目团队的建设和发展都需要经历形成阶段、磨合阶段、任何项目团队的建设和发展都需要经历形成阶段、磨合阶段、规范阶段、成效阶段和解散阶段这样五个阶段。规范阶段、成效阶段和解散阶段这样五个阶段。形成形成阶段阶段磨合磨合阶段阶段规范规范阶段阶段成效成效阶段阶段解散解散阶段阶段项目团队的发阶段示意图项目团队的发阶段示意图(一)形成阶段(一)形成阶段 此时团队成员由个体而归属于团队,归属的需求得到满此时团队成员由个体而归属于团队,归属的需求得到满足,总体上有一种积极向上的愿望,团队成员的情绪特点包足,总体上有一种积极向上的愿望,团队成员的情绪特点包括:括:激动、希望、怀疑、焦急和犹豫激动、希望、怀
14、疑、焦急和犹豫,在心理上处于一种极,在心理上处于一种极不稳定的阶段。此时项目经理需要为整个团队明确方向、目不稳定的阶段。此时项目经理需要为整个团队明确方向、目标和任务,为每人确定职责和角色。标和任务,为每人确定职责和角色。项目团队的发展阶段项目团队的发展阶段 (二)磨合阶段(二)磨合阶段 项目团队成员开始合作后就会有人发现各方面与当初的设项目团队成员开始合作后就会有人发现各方面与当初的设想和期望不一致而出现失望,结果产生矛盾和抵触。此时团想和期望不一致而出现失望,结果产生矛盾和抵触。此时团队成员情绪的特点是:队成员情绪的特点是:紧张、挫折、不满、对立和抵制紧张、挫折、不满、对立和抵制。项。项目
15、经理需设法解决出现的各种问题和矛盾,消除震荡的关键目经理需设法解决出现的各种问题和矛盾,消除震荡的关键在于容忍不满的出现和积极解决冲突,消除团队中的震荡因在于容忍不满的出现和积极解决冲突,消除团队中的震荡因素。素。项目团队的发展阶段项目团队的发展阶段 (三)规范阶段(三)规范阶段 项目团队的矛盾降低,此时项目团队成员的情绪特点:项目团队的矛盾降低,此时项目团队成员的情绪特点:信任、合作、忠诚、友谊和满意信任、合作、忠诚、友谊和满意。项目经理此时应通过正负。项目经理此时应通过正负强化等激励手段去规范人们的行为,应开展积极授权和支持强化等激励手段去规范人们的行为,应开展积极授权和支持项目团队成员的
16、建议和参与,应使整个团队和每个团队成员项目团队成员的建议和参与,应使整个团队和每个团队成员的行为都能为实现项目目标服务。的行为都能为实现项目目标服务。项目团队的发展阶段项目团队的发展阶段(四)成效阶段(四)成效阶段 此时项目团队的成员积极工作,项目团队不断取得辉煌成此时项目团队的成员积极工作,项目团队不断取得辉煌成绩。此时团队成员绩。此时团队成员开放、坦诚、相互依赖和具有很高的团队开放、坦诚、相互依赖和具有很高的团队集体感和荣誉感集体感和荣誉感。项目经理在这一阶段应该采用自我管理和。项目经理在这一阶段应该采用自我管理和自我激励的模式开展管理。自我激励的模式开展管理。项目团队的发展阶段项目团队的
17、发展阶段 (五)解散阶段(五)解散阶段 在此阶段,项目团队完成任务,准备解散,这时项目团队在此阶段,项目团队完成任务,准备解散,这时项目团队面对离别,就会感到面对离别,就会感到失落失落。项目团队的发展阶段项目团队的发展阶段团队精神与团队绩效的关系团队精神与团队绩效的关系团队精神团队精神团队绩效团队绩效形成阶段形成阶段磨合阶段磨合阶段规范阶段规范阶段成效阶段成效阶段项目团队成长各阶段的绩效水平与团队精神示意图项目团队成长各阶段的绩效水平与团队精神示意图项目团队的发展阶段项目团队的发展阶段“团队团队”发展不同阶段需要的领导风发展不同阶段需要的领导风格格例:例:刘光是一个项目经理,他刘光是一个项目经
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