行政专员笔试题及答案(DOC 11页).doc
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- 行政专员笔试题及答案DOC 11页 行政 专员 笔试 答案 DOC 11
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1、姓名: 性别: 联系方式: 一、单项选择题(共15题,每小题2分,共30分。)1以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B )。A服务性 B决策性 C专业性 D主动性2文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?( C )。 A准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 C较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 D下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?( A )。A接通电源可立即复印操作 B选定复印纸后要抖松消除静电C选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D
2、复印完毕应取下复印品和原稿4以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。A安置窗帘遮挡室外光线 B与其他设备正确连接C投影机要远离热源D应设置电脑的桌面屏幕保护功能5以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?( B )。A保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾B让员工们随意领取办公用品C通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度D用库存一览表来储备办公用品6文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?( D )。A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D可以按照文员自己的习惯进行工作7
3、以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )。A定好目标,把想做或需要做的事情写下来B想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿D把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做8以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的?( C )。 A现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里 B把每一次支出的数额都记在零用现金单据中 C标准的零用现金单据有一个签名 D不允许任何人从零用现金基金里借钱9文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?( A )。 A. 传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见 B必要时可形成
4、文字材料,照本宣科 C不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容指示 D重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记10文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B )。A善于同他人合作,密切配合,步调一致 B应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己 C配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任11以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?( C )。 A电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录 B文员离开办公室时,要安排别人替你接电话 C应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D如果已经回电,但没打通,切记要再
5、联系12文员在拆邮件时,不正确的做法是( A )。A拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开B应该把邮件分成最急件、次急件和普通件C经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题D在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好13传真机最好用来传送以下哪种邮件?( D )。 A一般的图纸 B机密文件 C很长的文件 D感谢信14会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应( D )。 A不理睬 B不征求主持人意见,停止笔录 C征求主持人意见,停止笔录,不关录音机 D征求主持人意见,停止笔录,关录音机15以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。
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