简报写作教学课件.ppt
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- 简报 写作 教学 课件
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1、2023-4-27温州大学人文学院1 一、简报的定义一、简报的定义 二、简报的种类二、简报的种类 三、简报的格式三、简报的格式 四、简报文稿的写法四、简报文稿的写法2023-4-27温州大学人文学院2一、简报的定义一、简报的定义简报简报,顾名思义,就是简要的报告或简,顾名思义,就是简要的报告或简要的报道。它是一种汇报工作、反映问要的报道。它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务公文。题、沟通情况、交流经验的事务公文。它是一种重要的信息载体。它是一种重要的信息载体。简报也称简报也称信息、动态、简讯、快讯、快信息、动态、简讯、快讯、快报、摘报、工作通讯、情况反映、情况报、摘报、工作通讯
2、、情况反映、情况通报、政办通报、内部参考等。通报、政办通报、内部参考等。简报带有期刊和资料的性质。简报带有期刊和资料的性质。简报的特点:简报的特点:简、快、新、真。简、快、新、真。2023-4-27温州大学人文学院3简报的特点简报的特点 简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等,都属简报。简报的特点:1)简。简。简就是内容集中,篇幅短小,文字简要。内容集中。是指每份简报的内容要做到单一、集中,一事一报,不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题,也可以把几个内容
3、相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小。一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报,内容较多,但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要。是指写作简报时,文字要精炼,利索、无假、大、空话。2023-4-27温州大学人文学院42)真真。简报的内容必须绝对真实。简报一个重要的目的是为领导机关反映情况,而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出决策。正是基于这个特点,决定了简报所写的事例,包括时间、地点、人物(或单位)、事情的前因后果、来龙去脉,引用的数据、人物语言等,都必须准确无误。对上级既报喜也报忧;既不以偏概全,也不以面盖点,力求准确全面,真实地反映实际情况 2023-4-27温州大学人文学院
4、53)快快。这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强,它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时,作用就会大大缩小,有时甚至会变成“马后炮”,失去其意义,毫无作用。4)准准。就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定,围绕本单位工作的重点,抓住工作中的关键问题,准确地加以反映,为领导运筹决策提供依据。2023-4-27温州大学人文学院6二二、简报的种类、简报的种类(一)按刊期分:定期简报(一)按刊期分:定期简报 不定期简报不定期简报(二)按容量分:一期一文简报(二)按容量分:一期一文简报 一期
5、数文简报一期数文简报(三)按内容分:工作简报(三)按内容分:工作简报 会议简报会议简报 情况简报等情况简报等简报的种类简报的种类 1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。简报的种类简报的种类 2中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。简报的种类简报的种类 3会议简报是会议期间反映会议情况的简
6、报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。简报的种类简报的种类 4动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。日常工作简报专题简报动态简报动态简报会议简报2023-4-27温州大学人文学院15三、简报的格式三、简报的格式 说明:说明:1.1.简报上的文稿,简报上的文稿,若是密件,则在报头若是密件,则在报头的左上方印上的左上方印上“秘秘
7、密密”、“机密机密”或或“绝密绝密”字样;若是字样;若是供内部阅读的,则在供内部阅读的,则在报头的左上方印上报头的左上方印上“内部刊物,注意保内部刊物,注意保存存”字样。字样。2.2.转载的文稿,转载的文稿,有时要加按语(或编有时要加按语(或编者按)。者按)。3.3.一期数文简报,一期数文简报,必要时,可在所有文必要时,可在所有文稿前加目录。稿前加目录。4 4.“主送主送”和和“抄送抄送”可合为可合为“分分送送”。5.5.行政机关的简行政机关的简报,编发日期为汉字,报,编发日期为汉字,“共印份共印份”可省略。可省略。简报简报第期第期(编发机关)(编发机关)年月日年月日(标题)(标题)(出处或作
8、者)(出处或作者)主送:、。主送:、。抄送:、。抄送:、。共印份共印份密级密级 份号份号 简报名称简报名称 期数期数编发单位名称编发单位名称 印发年月日印发年月日 (标题标题)供稿单位:供稿单位:XXXX(正文正文)(发送单位)(发送单位)共印份数共印份数 2023-4-27温州大学人文学院17简报的写法简报的写法 简报的格式是固定的,由报头、正文、报尾三部分构成。一、报头一、报头。用16开白纸印,报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容:(1)简报名称)简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后,一般不要经常更换。为了醒目,简报名称字体应大些。字
9、可用印刷体,也可用书写体。名称一般套红,也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。(2)期数)期数。简报期数一般放在简报名称下方,横隔线之上。(3)编发单位)编发单位。一般在名称下面的左侧。2023-4-27温州大学人文学院18 (4)印发曰期)印发曰期。标在名称下面的右侧。(5)密级密级程度)密级密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度,可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制,可以在密级程度下面注上“供级以上领导参阅”等字样。(6)编号)编号。根据印发份数依次编号,每份一号,以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角,与密级形
10、成对称。(7)横隔线)横隔线。在报头的下方,也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开 报头示例报头示例报头示例报头示例下面就是简报的报头(包括名称名称、期号期号、编发编发单位单位和和发行发行日期日期)2023-4-27温州大学人文学院21报身 正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、正文、供稿单位三个部分,如有按语,先写按语,然后再写标题。(1)标题)标题。简报的标题和新闻的标题相似,有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式,都应该尽可能地概括出正文的主旨,让人见题知意。A单行标题。用一句话概括正文的主要内容。B双行标题。正标题揭示正文的内容或意义,副
11、标题起补充说明作用,强化正标题的含义。C多行标题。引题交代背景或揭示意义,正题概括正文的内容,副题补充或说明正题。2023-4-27温州大学人文学院22单行标题单行标题:市超额完成全年税收计划、市地税局被命名为省级文明单位 多行标题有副题烘托多行标题有副题烘托,如:三年埋头苦干,如今硕果累累(副标题)市地方税务局征管信息网络正式开通(主标题)简报标题要力求准确,切忌文题不符,语言要精炼具体,以最少的文字传达最多的信息,让读者看过标题,对简报内容一目了然。对文字的要求是朴实简洁,生动活泼,要戒除华而不实。扩大其词的语言风格。简报的标题红色横线下面(食品系统召开党员大会讨论党代会两委报告征求意见稿
12、)就是简报的标题。2023-4-27温州大学人文学院24导语导语 简报导语的作用与新闻写作中的导语一样,以简明的文字概括简报中最主要的事实,帮助读者领会简报的主要内容,也有吸引读者的作用。导语的表现手法,有摘要式、描述式、提问式等多种形式。摘要式摘要式是以简明的语言,概括介绍简报的主要内容。如县地方税务局坚持依法治税,切实加强征收管理,一季度组织税收收入 3226万元,实现首季开 门红。2023-4-27温州大学人文学院25描述式描述式是以生动的笔触,选取简报叙述的内容中最能吸引读者的一点进行描写,吸引读者,如:4月1日,市中心广场上的税收有奖答题活动吸引了成千上万的群众,市地税局组织的大规模
13、税收宣传活动在人们的欢声笑语中拉开了帷幕。提问式导语提问式导语,是围绕简报反映的内容,以提问或反问的形式入题,吸引读者注意。如:县连续发生虚开增值税专用发票案件,税务机关究竟应该从中吸取什么教训?2023-4-27温州大学人文学院26(2)正文)正文。简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题,一份简报写出,效果如何,起的作用大小,主要在于反映的问题抓得准不准。写简报,要认真地研究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、方针、政策及上级的指示,开展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、关键性的问题及时反映出来,有利于我们做好工作。2023-4-27温州大学人文学院27简报的正文一
14、般分为三个部分。A前言部分前言部分。一般用简洁、明确的一段话(有的仅一句话),总括全文的主要事实,先给人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。2023-4-27温州大学人文学院28主体部分主体部分。主体部分是简报的主要部分,是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料,加以合理地安排,中心内容要突出、具体,条理要清楚,语言要简洁。一个自然段最好写一层意思,不要把各个方面的内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应按照事物的内在逻辑联系层层深入,环环紧扣,使之无懈可击。结尾部分结尾部分。用一句话或一段话,概括正文的主要内
15、容,或指明事件发展的趋势,或发出号召,或提出今后的打算。事情单一,篇幅短小的,可不写结尾部分。2023-4-27温州大学人文学院29供稿单位供稿单位。简报一般不具名,必要时在正文的右下方写明“供稿”。按语按语。对于内容重要的简报,有时要在正文之前加写一段文字,以表示发文单位的意见,这段文字就是简报的按语。按语常常是根据领导的意见起草,对简报的内容加以提示、说明和评注,用以表明简报编者的意向,转达有关领导的看法和意图,以引起读者注意。简报正文范例简报正文范例 我校被授予“平安校园”称号 近日,在全省思想政治工作暨创建“平安校园”表彰大会上,省综治委学校及周边治安综合治理领导小组正式授予我校“平安
16、校园”称号。一年来,我校的创建工作紧紧围绕学校的中心工作,树立和落实科学的发展观,坚持教育与管理、治理与建设、预防与处置相结合的原则,深入开展一系列创建活动,维护了学校正常的教育教学秩序和广大师生员工正常的学习、工作、生活秩序,开创了学校安全稳定工作的良好局面,为学校的改革与发展营造了一个和谐、安定的育人环境。(保卫处)2023-4-27温州大学人文学院31报尾报尾 报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一页的下端用两条间距适度的平行横线画出,在两条平行横线之内写清简报的发送单位,包括:报(指上级单位)、送(指平行或不相隶属的单位)、发(指下级单位)。并在平行横线内的右端注明共印份数。报尾202
17、3-4-27温州大学人文学院33简报的写作要求简报的写作要求 1)材料真实,有新意材料真实,有新意 材料的真实是简报写作的“生命”。简报是向领导和有关部门传递信息、报告情况的,上级部门将依据这些信息、情况作出相应的决策。因此,材料的真实可靠应该特别注意。简报不但要注意材料的真实,还要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意,尽人皆知的事情或过时的信息,只会使读者失望。简报所反映的问题、经验、观点、信息,都必须具有新意。只有具有新意的东西,才能给人以启发、借鉴。2023-4-27温州大学人文学院342)以叙述为主,议论为辅以叙述为主,议论为辅 简报写作的特点在于让事实说话。简报有观点、倾向,但不
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