筹备成功的学术推广会课件.ppt

1、筹备成功的学术推广会筹备成功的学术推广会投入是一种艺术何为不良会议何为不良会议没有目的没有目的政治化政治化 敌对敌对 冲突冲突不好的时间控制不好的时间控制没有充分准备没有充分准备没有结果没有结果;干扰多干扰多与会人数太多，人选不对与会人数太多，人选不对偏离议程偏离议程没有跟进、反馈没有跟进、反馈学术推广会的准备工作n会前准备n会议准备n会后跟进会前准备会前准备1.会议目的2.会议方式3.主讲专家的选定4.大会主席的选定5.会议预算6.公司审批程序7.会议组织8.会议前沟通会前准备会议目的（1）新开发市场扩大产品知名度新开发市场扩大产品知名度（2）销售疲软，通过会议上量销售疲软，通过会议上量（3

2、）新的卖点，扩大适应证新的卖点，扩大适应证（4）新品上市会新品上市会（5）等等等等会前准备会议方式（1）科内会：医院科室早会、郊游、酒科内会：医院科室早会、郊游、酒店等店等（2）院内会院内会（3）地级、省级城市会地级、省级城市会（4）全国电视、电话会议全国电视、电话会议（5）参与全国性学术会议：）参与全国性学术会议：CSCO等等会前准备主讲专家的选定 （1）科内会：销售代表或当地专家科内会：销售代表或当地专家 （2）院内会：销售代表或当地专家院内会：销售代表或当地专家 （3）省级、地级城市会：外地知名专省级、地级城市会：外地知名专家或当地知名专家家或当地知名专家会前准备大会主席的选定n当地学会

3、、协会等学科带头人n号召力、威望n以销量为标准吗？会前准备会议预算（1）会场费用会场费用（2）礼品、宴请费用礼品、宴请费用（3）专家交通费、住宿费用及劳务费专家交通费、住宿费用及劳务费（4）邀请函、条幅、易啦宝等邀请函、条幅、易啦宝等（5）资料费等资料费等会前准备公司审批程序n提前申请n充分沟通n充足时间n批后执行会前准备会议组织n成立临时会议小组，明确任务，分工负责会前准备会议前沟通n与VIP医生、大会主席、SPEAKER、等专家就会议程序、课题等进行沟通。会议准备会议准备1.会议场所的预定2.会议议程的准备3.邀请函的名单及发放4.产品产品SPEAKER的设定的设定 5.主讲专家及邀请专家

4、的接送主讲专家及邀请专家的接送 6.有奖问答题目及礼品的准备有奖问答题目及礼品的准备 7.会场的布置会场的布置8.控制会议进程 会议准备会议场所的预定。1.会议场所：宾馆、酒店会议室；度假村；医院、科室会议室-2.签订协议，拿折扣价3.环境、交通便利、会场大小、价格-会议准备会议议程的准备。n会议主持n时间设定n内容安排会议准备邀请函的名单及发放n每次会议中每位VIP获得的资金投入每一份请柬的含金量n邀请函注明：时间、地点、会议主题、主讲专家介绍、会议议程会议准备产品产品SPEAKER的设定的设定。1.请当地专家代言2.指定当地销售代表会议准备主讲专家及邀请专家的接送主讲专家及邀请专家的接送1

5、.外地讲课专家的接送2.当地大会主席、知名专家的接送3.当地邀请参会医生的接送：度假村会议准备有奖问答题目及礼品的准备有奖问答题目及礼品的准备 1.参会医生礼品2.有奖问答礼品会议准备会场的布置会场的布置（1）条幅、易拉宝以及主席台鲜花等布置条幅、易拉宝以及主席台鲜花等布置（2）设施器材：投影仪、电脑的调试，激光笔、设施器材：投影仪、电脑的调试，激光笔、数码相机数码相机（3）笔记本、笔、茶水的准备笔记本、笔、茶水的准备（4）专家牌的布置专家牌的布置（5）背景音乐的安排背景音乐的安排（6）签到台的安排（签到表、笔等）及详细资签到台的安排（签到表、笔等）及详细资料、礼品的堆放料、礼品的堆放（7 7

6、）茶间休息茶点及会议用餐的安排）茶间休息茶点及会议用餐的安排 会议准备控制会议进程。1.陈述会议目的，陈述会议目的，活跃气氛，引导讨论。活跃气氛，引导讨论。2.控制时间控制时间3.维持秩序维持秩序4.4.处理各种干扰，处理各种干扰，使与会者专心聆听使与会者专心聆听5.优先议题的讨论优先议题的讨论6.互动互动会后报账签收讲者签收讲者/主持人的劳务费收据、收取主持人的劳务费收据、收取场地费发票、签到表场地费发票、签到表会后跟进n会后跟进的作用：会后跟进的作用：50%的会议作用在会的会议作用在会后跟进后跟进 会后跟进1.1.会后跟进时间会后跟进时间(最好是三天以内最好是三天以内)2.2.对信息的接受程度：反馈表、意见表对信息的接受程度：反馈表、意见表3.3.对各项安排的反应对各项安排的反应4.4.会后拜访、成交会后拜访、成交5.会后评估：会后评估：目标客户到会率目标客户到会率%，会前、会，会前、会后用药观念后用药观念,会前、会后销量对比会前、会后销量对比6.6.等等等等