握手与鞠躬礼仪课件.ppt
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1、5社交礼仪5.1称呼礼仪5.2介绍礼仪5.3问候礼仪5.4“第二身份证”名片5.5馈赠礼仪5.6握手与鞠躬礼仪5.7交谈礼仪5.8电话礼仪5.9网络礼仪5.1称称 呼呼 礼礼 仪仪 在社会交往中,交际双方见面时如何称呼对方直接关系到双方之间的亲疏和了解程度、尊重与否及个人修养等。一个得体的称呼,会令彼此如沐春风,为以后的交往打下良好的基础,不恰当或错误的称呼,可能会令对方心中不悦,影响到彼此的关系乃至交际成功。【礼仪案例】著名传记作家叶永烈着手写陈伯达传记时,必须采访陈伯达,采访时究竟应该怎样称呼陈伯达,叶永烈破费了一番心思。采访的前一天晚上,叶永烈辗转反侧,明天见到陈伯达到底该叫他什么呢?叫
2、陈伯达同志,不合适,因为陈伯达是在监狱中服刑过的犯人,叫他老陈,也不行,因为陈伯达已经是84岁高龄的老人了,而叶永烈才48岁,究竟应该怎么称呼最为合适哪?突然叶永烈灵机一动,称呼他陈老,这是再恰当不过的称呼了。果然,第二天采访时,叶永烈一声“陈老”的亲切得体的称呼,令陈伯达听了感动万分,热泪盈眶。由此可见,一个得体的称呼可谓交际的“敲门砖”。5.1.1社交场合正确的称呼社交场合正确的称呼1.称呼行政职务 称呼行政职务是一种以被称呼人所担当的行政职务来作为称呼语的称呼。例如,院长、校长、书记、局长、市长、厂长等。2.称呼技术职务 称呼技术职务是以被称呼人获得的技术、学术头衔资格来作为称呼语的称呼
3、。例如,技术员、工程师、博士、教授等。3.称呼职业名称 称呼职业名称是一种以被称呼人所从事的职业来作为称呼语的称呼。例如,老师、护士、医生、律师等。4.称呼通行尊称 称呼通行尊称也叫一般称,这是在社交场合最简单、最常用的称呼,特别是对陌生人可常用的一种称呼,这种称呼不区分被称呼人的职务、职业、年龄。例如,同志、先生、女士、小姐、太太等。已婚者称女士,未婚女子称小姐,未知婚否可统称小姐;男士无论年龄大小、婚否均可称为先生。5.称呼对方的姓名 在人际交往中,姓名是对于一些年龄、职务相仿的同学、朋友、同事等常用的称呼语。按国际惯例,在正规社交场合一般都要用全称。例如,约翰施特劳斯、张曼玉、刘德华等。
4、6.亲属称 亲属即是与自己有着直接或间接血缘关系的人,对亲属的称呼,多年来已形成规范。例如,父亲的父亲应称祖父,父亲的祖父称应曾祖父,姑舅之子应称表兄、表弟,叔伯之子应称堂兄、堂弟。对与外人交往时,亲属称在传统意义上讲,有敬称和谦称两种。(1)对自己的亲属应用谦称称辈分或年龄高于自己的亲属,可在其称呼前加“家”字。例如,家父、家兄、家姐等。称辈分或年龄低于自己的亲属,可在其称呼前加“小”字。例如,小儿、小弟、小女、小婿等。(2)对别人的亲属应用尊称对其长辈,在称呼前加“尊”字。例如,尊母、尊父。对其平辈、晚辈,在称呼前加“贤”字。例如,贤妹、贤侄。若在其亲属的称呼前加“令”字,一般不分辈分和长
5、幼。例如,令堂、令郎、令爱等。(3)与亲属称相类似的称呼我们通常叫亲近称 对于邻居、至交,有时可称大爷、大娘、大妈、大伯、爷爷、奶奶、叔叔、阿姨等。5.1.2社交场合错误的称呼社交场合错误的称呼1.无称呼例如,“喂”、“哎”等。2.不适当的俗称例如,“哥们儿”、“姐们儿”、“兄弟”、“爷们儿等”。3.他人绰号例如,“小不点”、“大个儿”、“黑皮”等。4.地方性的称呼例如,“伙计”、“小鬼”等。5.简化例如,南方航空公司、南方航天大学简化为“南航”。5.1.3称呼的技巧称呼的技巧1.初次见面更要注意称呼 初次与人见面或洽谈业务时,要称呼姓+职务,而且要一字一字地说得特别清楚。2.称呼对方时不要一
6、带而过 在交谈过程中,称呼对方时,要加重语气,称呼完了停顿一会儿,然后再谈要说的事情,这样能够引起对方的注意,并充分表现对对方的尊重,对方才会对你感兴趣,听你讲下面的话题;反之如果你称呼得很轻又很快,有种一带而过的感觉,对方听着不会太顺耳,有时也听不清楚,就引不起听话的兴趣。所以一定要把对方完整的称呼,很认真、很清楚、很缓慢地讲出来,以显示对对方的尊重。3.关系越熟越要注意称呼 与对方十分熟悉也千万不要因此而忽略了对对方的称呼,一定要坚持称呼对方的姓+职务(职称),尤其是有其他人在场的情况下,人人都需要被人尊重,越是朋友,越要彼此尊重,如果因为熟悉了就随便用“小刘”、“老张”,或是用一个“唉”
7、、“喂”来称呼,这样是极不礼貌且令对方难以接受的,甚至会影响你与他们之间日后的交往。5.1.4涉外称呼涉外称呼1.称“阁下”对地位高的官方人士,一般为部长级以上的高级官员的称呼,如“部长阁下”、“总统阁下”、“总理先生阁下”、“大使先生阁下”等。对有高级官衔的妇女、对主教以上的神职人员、对有公、侯、伯、子、男等爵位的人士,也可称“侯爵先生”或阁下。在君主制国家,按习惯可称国王、王后为“陛下”,称王子、公主和亲王等为“殿下”。2.称身份对医生、教授、法官、律师等所从事的令人尊敬职业的人士,可单独称其为“医生”、“法官”等,对有博士学位的可称呼“博士”,对教会的神职人员,可称教会的任职,如“福特神
8、父”、“传教士先生”。3.称军衔对军人一般称军衔,或军衔加先生,知道姓名的可冠以姓与名。例如,“卡特少校”、“上校先生”、“比尔上尉先生”等。有的国家对将军、元帅等高级军官称“阁下”。4.称同志凡与我国一样有同志相称的国家(如朝鲜等),对各种人员都可称“同志”,有职衔的也可另加职衔。例如,“主席同志”、“书记同志”、“委员长同志”、“省长同志”、“大使同志”、“秘书同志”、“服务员同志”、“司机同志”等。5.2介介 绍绍 礼礼 仪仪 所谓介绍,就是自己主动沟通或通过第三者从中沟通,使双方建立关系的社交形式。介绍是初次见面的陌生的双方开始交往的起点。介绍是社交活动中最常见,也是最重要的礼节之一。
9、5.2.1介绍在社交中具有极其重要的作用介绍在社交中具有极其重要的作用1.介绍是进入社交大门的一把钥匙2.介绍能缩短人们之间的距离3.介绍能帮助人们扩大社交的圈子,加快彼此之间的了解4.介绍还可以及时消除不必要的误会5.2.2介绍的分类与要求介绍的分类与要求介绍分为有自我介绍、他人介绍、介绍集体三种。1.自我介绍 自我介绍就是把你自己用准确简洁或风趣的语言包装一番之后,向他人你的交流对象介绍说明自己,以便使陌生的对方在短时间内认识你、熟悉你、了解你。恰当的自我介绍,不但能增进他人对自己的了解,广交朋友,而且也有助于进行必要的自我展示、自我宣传,还可以替自己在人际交往中消除误会、减少麻烦、赢得人
10、们的好感和信任,有时还会收获出乎意料的发展机会。2.他人介绍 在社交场合中,除了需要自我介绍外,有时难免也要为他人做介绍,或自己被别人介绍给他人,这种介绍即他人介绍。他人介绍即社交中的第三者介绍。在他人介绍中,为他人做介绍的人一般为社交活动中的东道主、社交场合中的长者、家庭聚会中的女主人、公务交往活动中的公关人员(礼宾人员、文秘人员、接待人员)等。3.介绍集体集体介绍的顺序如下:(1)在被介绍者双方地位、身份大致相似,或者难以确定时,应当是人数较少的一方礼让人数较多的一方,一个人礼让多数人;先介绍人数较少的一方或个人;后介绍人数较多的一方或多数人。(2)若被介绍者在地位、身份之间存在明显差异,
11、特别是当这些差异表现为年龄、性别、婚否、师生以及职务有别时,则地位、身份为尊的一方即使人数较少,甚至仅为一人,仍然应被置于尊贵的位置最后加以介绍,而先介绍另一方人员。(3)若需要介绍的一方人数不止一人,可采取笼统的方法进行介绍。例如,可以说:“这是我的家人”,“他们都是我的同事”,等等。但最好还是要对其一一进行介绍。进行这种介绍时,可按位次尊卑顺序进行介绍。(4)若被介绍双方皆不止一人,则可依照礼规,先介绍位卑的一方,后介绍位尊的一方。在介绍各方人员时,均需由尊到卑,依次进行。想一想 钱伟是金龙纯净水公司销售部的销售员,心直口快,工作认真,吃苦耐劳,业绩很不错,深受部门领导的赞赏,刘明总经理也
12、很赏识他。一次,钱伟母亲过六十大寿,钱伟大摆宴席请来亲朋好友,当然也请了刘明总经理。宴请当天当刘明到达时,钱伟非常开心,拉着刘明的手不放,每见一位与他打招呼的人他都把刘明介绍给人家。此时的刘明虽然微笑着与各位打着招呼,但显得有些不太自然。如果你是钱伟,你会怎样做?为他人做介绍的次序是什么?应注意哪些问题?5.3问问 候候 礼礼 仪仪5.3.1日常问候日常问候 日常问候是亲朋之间、同事之间、师生之间等互致的问候。1.按时间问候 例如,出门上班、上学、相互见面问个好:“早安”、“早上好”;分手时、离开时的“再见”。2.按场合问候 例如,上学离家时向父母家人打个招呼告别:“爸爸、妈妈,我上学了”。5
13、.3.2特殊问候特殊问候 特殊问候一般有节日问候、喜庆时的问候或道贺和不幸时的问候或安慰。人生在世,有各种各样的人际关系,在民间,每当亲朋家中有婚嫁、寿筵、丧葬以及其他重大事件时,人们往往都难以置身度外,特别是在中国,人们历来就十分重视这类活动中的“人情”,这类事宜成为增加人们的接触、了解和联络感情的重要纽带,它们极大地丰富了人们日常的生活内容。5.3.3问候的具体方式及内容问候的具体方式及内容 问好、打招呼所采用的方式主要有:有声的问候、无声的致意(微笑)、手势问候(双手合举礼、恭手礼)。1.直接式问候 以问好作为问候的主要内容,例如,“您好”、“见到您很高兴”。常用于正式的社交场中,以及宾
14、主双方见面时。2.间接式问候 用于非正式场合,熟人、朋友之间相遇时的问候,以问候对方近况内容为主,例如,“你忙什么呢?”“好久不见!”“近来还好吗?”5.3.4问候的次序问候的次序 社交场合面对人的很多,问候要有礼仪技巧。(1)当一对一时,位低者应先行问候对方。(2)当一对多时,可笼统地问候,例如,“大家好”、“你们好”,也可从尊到卑、从长至幼地问候。5.3.5社交场合问候的态度社交场合问候的态度 问候的态度要主动、热情、自然、专注(目视对方)。亲朋好友之间互致问候应注意约定俗成的惯例:第一,尊重老人和妇女,即顺序上男士应先问候女士、晚辈应先问候长辈、年轻人应先问候老人、下级应先问候上级、年轻
15、的女性应主动问候比自己年龄大的男性。第二,主动问候,是尊重他人的表示,即使你比对方年长,主动问候也不失自己的身份,只会多增加一份友情亲情。在社交和其他场合,熟人相遇、朋友相见、互致问候更是第一道礼仪程序,即使是一面之交,相遇也应打招呼,这是素养和品位的表现。想一想 方菲和易静都是飞达公司的职员。方菲相貌一般,但公司里的同事都很喜欢她,她有什么事情同事们都很配合。方菲爱笑,每天上班总能看到她脸上灿烂自信的微笑,在公司的电梯中、楼道里、办公室,方菲无论遇到谁都会微笑着打招呼,自然热情地问声“你好”。易静是个很漂亮的女孩,但和同事们相处得好像总有距离,工作总是不尽如人意。平时有业务往来时总是一幅公事
16、公办的样子。每天上班和同事相遇时,认识的会偶尔打个招呼,大多的时候与人相遇,她不是把头偏向一边假装没看见就是低着头走路,有时拿手中的书、文件夹做挡箭牌。你觉得她们俩人的区别是什么?你更欣赏谁?你会怎样和一起工作的同事相处?5.4“第二身份证第二身份证”名片名片 名片是现代社会中私人交往和公务交往中必不可少且非常实用的社交工具。名片,是一个人身份、地位的象征,是一个人尊严、价值的一种外显方式,也是使用者要求社会认同,获得社会理解与尊重的一种工具。【礼仪案例】1905年,于右任写了一本半哭半笑楼诗草,因为抨击时政,陕甘总督升允见后,认为“逆竖昌言大逆不道”而密奏清府,慈禧阅后批复就地处决。此时于右
17、任在开封,他的同学李合甫的父亲李丙田探知消息后,雇人日夜兼程送信。于右任获信后,当即转移,临行时,他顺手揭下了旅馆墙上的二十多张名片沿途每遇人盘查,便拿出一张,以名片中的姓名应付,蒙过重重关卡,结果名片用完了,他也逃出了虎口。5.4.1名片的作用名片的作用 在现代交往中,名片是私人交往和公务交往中非常实用的介绍性媒介,作为一种自我的“介绍信”和社交的“联谊卡”,人们不仅可以用它做自我介绍、证明身份、广结良缘、联络老朋友、结交新朋友或托人取物,也可以作为简单的礼节性通信往来,表示祝贺、感谢、劝慰、吊唁等等。名片的作用主要有以下几点:1.介绍自身;2.维持联系;3.展示个性;4.拜会他人;5.传递
18、信息5.4.2名片交换的时机名片交换的时机 要使名片在人际交往中正常地发挥作用,还应在交换名片时做到掌握时机,方法得当。1.需要与对方交换名片的情况(1)希望认识对方时;(2)被介绍给对方时;(3)对方提议交换名片时;(4)对方向自己索要名片时;(5)初次登门拜访时;(6)通知对方自己的变更情况时;(7)打算获得对方名片时。2.交换名片的时间(1)初次见面的应在见面之初递上名片;(2)在会面谈话时,可在结束分手道别时递上名片;(3)在参加会议时,通常在会议开始前或在结束时交换名片,如果你要发言或做介绍时,可以顺势依次递出名片给身边的人,这样大家都会知道发言的人是谁;(4)双方只是偶然相遇,则可
19、在相互问候,得知对方有与你交往的意向时,再递交名片。5.4.3递送名片的顺序递送名片的顺序1.如果是双方交换名片,交换双方也总有先送后送的差别。一般顺序是:(1)客先主后:客人先向主人送上名片。(2)低先高后:职务低者先向职务高者送上名片。(3)男先女后:男士先向女士送上名片。2.如果你是向很多人同时递发名片,则也有区别:(1)主客之间:先主后客,即客人先向主人送名片,然后再送给其他客人。(2)男女之间:先女后男,即先将名片送给女士,再送给男士。(3)上下级之间:先上级后下级,即先将名片送给职位高者。(4)长幼之间:先长后幼,即先将名片递给年龄较长者。如分不清职位高低和年龄大小时,则所按顺时针
20、方向或逆时针方向由近向远依次发送,切不可错着发、跳着发,这样不礼貌。当然也没有必要像散发传单似的,站在人流拥挤处随意滥发名片。需要注意的是,在未确定对方的来历、身份之前,不要轻易递出名片,否则,有失庄重。5.4.4名片的索取名片的索取 一般而言,如果没有必要最好不要强索他人名片。若确有必要索取他人名片,则不宜直言相告,而应委婉表达。索取名片可采取以下四种方式:1.交易法;2.激将法;3.谦恭法;4.联络法 以上四种索取名片的方法在生活、工作社交场合都适用,大家不妨根据自己所面对的实际情况灵活运用,一定会有让人满意的效果的。反过来,当他人向自己索取名片时,自己也应礼貌应对,如果自己不想给对方时,
21、也不宜直截了当而应以委婉的方式表达,可以说:“对不起,我忘带名片了,”或“抱歉,我的名片用完了”,这样既不失礼也避免双方尴尬。5.4.5名片的递交名片的递交 名片的持有者在递交自己的名片时动作要洒脱、大方,态度要从容、自然,表情要亲切、谦恭,递交前应当事先将名片放在身上易于掏出的位置,取出名片握在手里,然后再选择适当的时机得体地交给对方。递交名片的姿势是:(1)递名片时应起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面对着对方后递给对方。(2)若对方是外宾,最好将名片上印有英文的那一面对着对方。(3)将名片递给他人同时,应有礼貌的语言交流。例如,“您好!这是我的名片,请多多关照。”“您好!这是
22、我的名片,希望有空常联系!”“您好!请多指教!”或者先做一下自我介绍。5.4.6名片的接受名片的接受接受他人名片时,也要注意自己的举止仪态:(1)他人递名片给自己时,应起身站立、面带微笑、目视对方。(2)接受名片时,双手捧接,或以右手接过,不要只用左手接过。(3)接过名片后,要从头至尾把名片认真默读一遍,也可把名片上的姓名、职务(较重要或较高的职务读出来,如:“您就是余总”)读出,以表示对赠送名片者的尊重,同时也加深了对名片的印象。如有不认识或读不准的字要虚心请教,请教别人的姓名,丝毫不会降低你的身份,反而会使人觉得你是一个对待事情很认真的人,增加对你的信任。(4)接受他人名片时,应使用谦词敬
23、语,如“谢谢”、“很荣幸”等。(5)在接受了他人的名片后,也应将自己的名片回赠对方,如有不便应用能让双方都不尴尬的恰当的理由婉言相告。5.4.7名片的收存名片的收存1.名片的放置(1)在参加社交活动时,要随时准备好名片。名片要经过精心设计,能够艺术地表现自己的身份、品位和公司形象。(2)随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时取用。(3)接过他人的名片看过之后,如双方仍继续进行交谈,应将名片放置于自己的面前或将其精心放入自己的名片包、名片夹、上衣口袋内。(4)不可把他人送上的名片放入裤子口袋,或用手把玩、乱放,名片上压东西以及离开时把名
24、片忘在桌子上是极其不礼貌的行为。名片是个人人格的象征,不恰当地放置名片是对他人人格的不尊重,会使他人感到不快,有时甚至会影响相互的交往与合作。2.名片的利用与管理随着人际交往的不断深入,可以在收藏的他人名片上随手记下可供本人参考的资料,使其充当社交的记事簿。(1)在收藏的他人名片上可记载的有利于人际交往的资料有:收到名片时的具体情况,包括收到名片的地点、时间,以及是否与对方亲自交换等。在国外有一种做法,即把名片的右上角向下折,然后再使其恢复原状,它表示该名片是对方亲自与自己交换的。交换名片者的个人资料,例如,性别、年龄、籍贯、学历、专长、爱好等既可备忘,也可充做资料。交换名片者相互交换名片后变
25、化的情况,例如,单位、部门的变化、职业的变动、职务、头衔的升降、联络方式的改变等。(2)名片的管理,在参加社交活动应酬之后,应及时把所收到的名片加以分类整理收藏,以便今后使用方便,不要将它随意夹在书刊文件中,更不能把它随便地扔在抽屉里面。存放名片要讲究方式方法,做到有条不紊。5.4.8名片的制作名片的制作名片是一个人的“第二身份证”,所以它的制作也是颇有讲究的。1.名片的制作规格2.名片制作的材料3.名片的色彩选择4.名片上的图案5.名片上的字体6.名片印刷的内容7.个性名片欣赏5.5馈馈 赠赠 礼礼 仪仪【礼仪案例】江泽民主席出访俄罗斯时,曾向叶利钦总统赠送了一盘由中国制作的关于反法西斯的歌
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