持续改善方案活动课件.ppt
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1、山东泰瑞机械电器有限公司山东泰瑞机械电器有限公司山东泰瑞机械电器有限公司山东泰瑞机械电器有限公司2内容刚要内容刚要u提案推进方案提案推进方案uQC小组改善推进方案小组改善推进方案山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司3第一部分第一部分提案推进方案提案推进方案山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司4一、一、提案活动的定义提案活动的定义 以以员工员工为中心的提案活动,是企业通过一定的制度为中心的提案活动,是企业通过一定的制度化的激励措施,引导鼓励员工化的激励措施,引导鼓励员工积极主动积极主动地提出并实施地提出并实施一切一切有利于有利于改善公司经营活动的革新建议、
2、改进意见、发明创改善公司经营活动的革新建议、改进意见、发明创造等。造等。山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司5 二、二、改善提案运作模式改善提案运作模式定义定义改善提案活动改善提案活动活动形式活动形式针对本职工作,从自我改善做起针对本职工作,从自我改善做起参与者参与者公司所有员工公司所有员工活动对象活动对象以生产五要素以生产五要素“人、机、料、法、环人、机、料、法、环”为着眼点,以为着眼点,以a/提高作业效提高作业效率;率;b/提高换产速度;提高换产速度;c/提高信息有效性;提高信息有效性;d/提高员工士气;提高员工士气;e/改善工作环境;改善工作环境;f/缩短加工时间;缩
3、短加工时间;g/降低作业强度;降低作业强度;h/减少作业减少作业人员;人员;i/减少制造过剩的浪费;减少制造过剩的浪费;j/减少等待的浪费;减少等待的浪费;k/减少搬运的减少搬运的浪费;浪费;l/减少库存的浪费;减少库存的浪费;m/减少加工的浪费;减少加工的浪费;n/减少动作的浪减少动作的浪费;费;o/减少制造不良的浪费;减少制造不良的浪费;p/减少物料的消耗;,以及工作中减少物料的消耗;,以及工作中各种问题点等作为切入点各种问题点等作为切入点评价指标评价指标从量化指标上确认,但更鼓励创意、创新从量化指标上确认,但更鼓励创意、创新活动目标活动目标成本节减,成本节减,效率提升效率提升,质量改进质
4、量改进,营造改善气氛,提升员工士气营造改善气氛,提升员工士气山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司6三、三、组织架构组织架构山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司7改善提案管理、评审小组改善提案管理、评审小组1.11.1负责改善提案组织规划及目标的制定;负责改善提案组织规划及目标的制定;1.21.2负责改善提案活动的推进和监督;负责改善提案活动的推进和监督;1.31.3负责改善提案激励的审定、批准;负责改善提案激励的审定、批准;1.41.4负责改善提案相关问题决策。负责改善提案相关问题决策。1.51.5负责改善提案的评审工作;负责改善提案的评审工作;1.51
5、.5负责改善提案的奖金分配评审工作;负责改善提案的奖金分配评审工作;1.61.6负责跨部门的改善提案工作的日常协调与管理;负责跨部门的改善提案工作的日常协调与管理;1.71.7负责改善提案工作计划及管理推进提升工作;负责改善提案工作计划及管理推进提升工作;1.81.8负责对改善提案的可行性和有效性进行分析、确认。负责对改善提案的可行性和有效性进行分析、确认。四、四、组织职责组织职责山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司8企业管理部企业管理部2.1 企业管理部为改善提案的归口管理部门,负责各部门改善提案征集、汇总、分类、评价等管理工作;2.2负责对改善提案交流情况、改善提案参与
6、情况目视化、改善提案申报表的使用、改善提案实施等项目的日常监督检查与管理评审及激励工作。2.3负责改善提案成果管理工作。2.4负责制定提案管理相关制度与工作计划。2.5负责对各部门改善提案的技术支持。2.6负责改善提案通报激励的兑现工作。2.7负责改善提案各项促进活动组织;2.8负责各部门改善提案工作的总结、表彰及宣传;2.9负责改善活动的宣传工作。四、四、组织职责组织职责山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司9财务部3.1负责改善提案奖励费用的管理与奖金发放,及发放情况的落实与监督,负责原材料、能源价格等基础数据的提供与核准;3.2负责降成本提案成果的确认。各部门4.1各部
7、门负责按照指标按时、保质、保量提报提案,并制定改善提案管理提升计划,提升提案管理水平,推动全员改善。4.2各部门改善提案管理员担任协调员,负责启发、引导员工积极参与改善提案活动,定期总结、提报、持续开展。四、四、组织职责组织职责山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司10五、五、提案活动流程图提案活动流程图山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司11u 提案管理员将提案管理员将“持续改进提案表持续改进提案表”发放发放到本部门所有人员,各人员到本部门所有人员,各人员提报提提报提案案时将时将“持续改进提案表持续改进提案表”相应栏目填写完毕相应栏目填写完毕u 提案完成
8、后提案完成后交车间进行初评交车间进行初评,车间将有效的提案,车间将有效的提案提报到本部门改善提案管提报到本部门改善提案管理员理员(兼职)处进行汇总(兼职)处进行汇总分类分类,分为,分为自主性改善和非自主性改善自主性改善和非自主性改善。自主性。自主性改善汇总,非自主性改善另行处理改善汇总,非自主性改善另行处理u 将将部门级评审(部门内无法实施)部门级评审(部门内无法实施)完毕的非自主性改善提案完毕的非自主性改善提案报企业管理部报企业管理部持续改进管理员组织各相关部门进行改善,各部门持续改进管理员组织各相关部门进行改善,各部门改善提案管理员改善提案管理员(兼职)(兼职)负责负责组织组织各部门能够在
9、本各部门能够在本部门内就能够完成自主性改善提案推进落实工作部门内就能够完成自主性改善提案推进落实工作。u 各部门持续改善管理员在部门内改善提案完成后协助各部门持续改善管理员在部门内改善提案完成后协助 完成完成持续改进提案成持续改进提案成果汇报表果汇报表,交电子版到企业管理部。,交电子版到企业管理部。u 企业管理部持续改进管理员每月对自主性改善提案和非自主性改善提案汇企业管理部持续改进管理员每月对自主性改善提案和非自主性改善提案汇总到一起,于每月总到一起,于每月15日前将次月的提案报企业管理部和公司领导审批。日前将次月的提案报企业管理部和公司领导审批。u 企业管理部持续改进管理员负责对各部门提报
10、的改善提案组织评审小组评企业管理部持续改进管理员负责对各部门提报的改善提案组织评审小组评审,并将对各部门提案的评审结果反馈回各部门。审,并将对各部门提案的评审结果反馈回各部门。u 每月每月25日之前企业管理部对提案奖励进行落实。日之前企业管理部对提案奖励进行落实。山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司12六、六、提案格式要求提案格式要求表头:提案的编号、所在部门、提案人、提案时间不可缺少,提案时间必须详细至X年X月。编号:各部门名称的拼音首个字母为头,编号规则为年月加部门提案数进行编号(例:企业管理部的提案编号为QYGL201202001)。动机、现状把握:对当前的情况(方式
11、、程序等)进行简略说明,指出问题所在,问题点描述尽量清楚简练,附图片。提案的改善着眼点:简单描述提案的内容,说明要从哪里入手解决目前问题,即把握问题真因。部门评价:部门担当及负责人对提案有效性进行确认,并将提案分类。山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司13六、成果六、成果提案格式要求提案格式要求动机、现状把握:对当前的情况(方式、程序等)进行简略说明,指出问题所在,问题点描述尽量清楚简练,附图片。提案的改善着眼点:简单描述提案的内容,说明要从哪里入手解决目前问题,即把握问题真因。提案名称与类别:选用简单合适的题目,尽量让人一看就知道该提案是解决哪方面问题的;并将提案进行归类
12、。实施效果预测:对提案实施后可能获得的经济效果、无形效果等进行简单计算和描述。部门评价:部门担当及负责人对提案效果进行确认,并将提案分类。改善后情况:简单描述改善后的情况,并附上图片。表头:提案的编号、所在部门、提案人、提案时间不可缺少,提案时间必须详细至X年X月。编号:各部门名称的拼音首个字母为头,编号规则为年月加部门提案数进行编号(例:企业管理部的提案编号为QYGL201202001)。山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司14什么是无效提案什么是无效提案(1)涉嫌攻击团体或个人的建议。)涉嫌攻击团体或个人的建议。(2)已被采纳的改善提案。)已被采纳的改善提案。(3)属公
13、司通常性的改革措施、岗位职责明确的日常性本职工)属公司通常性的改革措施、岗位职责明确的日常性本职工作,以及上级下达的各专项计划。作,以及上级下达的各专项计划。(4)无效的非自主性改善提案。)无效的非自主性改善提案。(5)进行)进行QC小组的改善课题不能作为提案提报。小组的改善课题不能作为提案提报。收益分类收益分类(1)一次性收益。)一次性收益。(2)长期收益,最长可按年预测经济效益计算。)长期收益,最长可按年预测经济效益计算。山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司15七、提案评审七、提案评审-评审小组评审小组评审小组构成:评审小组构成:在全公司内选聘含盖管理、生产、技术、质量
14、、财务等专业在全公司内选聘含盖管理、生产、技术、质量、财务等专业的的710人组成评审组,每次评审时抽取人组成评审组,每次评审时抽取5人参加提案评审。人参加提案评审。评审员需具备的条件:评审员需具备的条件:1.1.具有丰富的管理知识和实践经验,特别是对提案活动有深具有丰富的管理知识和实践经验,特别是对提案活动有深刻的了解;刻的了解;2.2.有有3 3年以上从事管理、技术工作的经历或是专、兼职的提案年以上从事管理、技术工作的经历或是专、兼职的提案活动的推进者或管理者;活动的推进者或管理者;3.3.坚持原则,作风正派,秉公办事;对工作认真负责,不敷衍坚持原则,作风正派,秉公办事;对工作认真负责,不敷
15、衍塞责;实事求是,不弄虚作假;塞责;实事求是,不弄虚作假;4.4.具有较强的独立工作能力和分析总结能力。具有较强的独立工作能力和分析总结能力。山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司16八、提案评审标准八、提案评审标准山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司17九、提案激励办法九、提案激励办法类别标准奖励标准实施时间备注优秀提案85分以上奖励100元/条企业管理部、财务部当月 良好提案75分以上奖励50元/条当月合格提案65分以上奖励20元/条不合格提案65分以下 员工参与提案活动经确认为有效提案但不合格的,部门给予10元/条奖励;当月非自主提案建议采纳奖励10
16、元/条当月评选改善之星提案经济效益最高每月评选一名改善之星,每季度评选三名改善之星,照片及改善内容刊登在公司报刊上。每半年组织季度改善之星外出学习一次。公司分段进行山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司181 1、对产生直接经济效益的项目进行奖励:对产生直接经济效益的项目进行奖励:对一次性产生经济效益的项目完成时按照课题经济效果的对一次性产生经济效益的项目完成时按照课题经济效果的10%10%对该项对该项目进行奖励,最高目进行奖励,最高30003000元;元;对可持续性产生经济效益的项目按照年度预算经济效果的对可持续性产生经济效益的项目按照年度预算经济效果的60%60%*15%
17、15%对对该项目进行奖励,最高该项目进行奖励,最高30003000元;元;2 2、对无经济效益的课题进行奖励:对无经济效益的课题进行奖励:无经济效益课题的奖励按三个等级计奖。各单位上报的成果,由评委无经济效益课题的奖励按三个等级计奖。各单位上报的成果,由评委评选出一、二、三等奖成果。评选出一、二、三等奖成果。公司优秀公司优秀项目项目成果:一等奖:成果:一等奖:500元元 二等奖:二等奖:300元元 三等奖:三等奖:200元元 九、提案转项目后实施激励办法九、提案转项目后实施激励办法山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司19九、提案转项目后实施激励办法九、提案转项目后实施激励办
18、法山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司20 月改善提案奖励汇总表表号:TRTPS.2012.A生效日期:2012-2-28序号编号项目名称项目描述提案成果或评级奖励(元)提案者提报部门验证人山东泰瑞汽车机械电器有限公司山东泰瑞汽车机械电器有限公司21十、提案管理激励十、提案管理激励1 1、持续改善合格提案当量设置以部门为单位、持续改善合格提案当量设置以部门为单位,原则上部门以本部门人员的原则上部门以本部门人员的5 5%为最低提报当量,上不封顶,提案以通过评审小组确认的提案为为最低提报当量,上不封顶,提案以通过评审小组确认的提案为合格提案合格提案。2 2、激励标准如下:、激励
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