报告版面布局及设计汇总课件.ppt
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1、1 排版布局基本元素逻辑图整体设计2 排版布局基本元素逻辑图整体设计整体设计为什么做不出好的幻灯片?技术不够?没有思路,没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 我们认为原因是:3 排版布局基本元素逻辑图整体设计整体设计结构化思考 视觉化表达只要你掌握4 排版布局基本元素逻辑图整体设计整体设计1234让我们来看看【信息图】5 排版布局基本元素逻辑图整体设计目录02030401排版布局的基本原则第一部分版面的整体设计第四部分逻辑图的设计第三部分基本元素的处理技巧第二部分目录页CONTENTS PAGE6 排版布局基本元素逻辑图整体设计过渡页TRANSITION PAGE 对齐
2、聚拢第一部分 排版布局的基本原则 对比 重复 降噪 留白 对称 距离7 排版布局基本元素逻辑图整体设计排版布局1.1 排版的基本原则 8、留白1、对齐3、聚拢5、对比6、重复7、降噪2、对称4、距离8 排版布局基本元素逻辑图整体设计排版布局1.2 对齐之美对齐很简单对齐还有哪些事儿9 排版布局基本元素逻辑图整体设计排版布局模块对齐2边界对齐1等距分布31.2 对齐之美10 排版布局基本元素逻辑图整体设计排版布局1.2 对齐 网格线 参考线固定对齐标题、图表、标注.调出复制删除Ctrl+拖拽拖出版面11 排版布局基本元素逻辑图整体设计排版布局左右对称上下对称1.3 对称之美还有对角线对称中心对称
3、12 排版布局基本元素逻辑图整体设计排版布局1.4 聚拢排版利器下面是两张名片,看看名片设计是如何体现聚拢的?浅红色色块框起来的各部分,文字或图片都聚在一起,他们内容相关色块与色块之间拉开了距离,内容上他们基本不相关或相关度低这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法,就叫做聚拢13 排版布局基本元素逻辑图整体设计排版布局1.5 距离产生美边距1行距2段距314 排版布局基本元素逻辑图整体设计排版布局1.6 对比的艺术小大字号对比图形对比颜色对比15 排版布局基本元素逻辑图整体设计排版布局1.7 重复也是一种美1重复重复216 排版布局基本元素逻辑图整体设计排版布局1.8 降噪是技术活儿噪声可以
4、理解为与主题无关、对主题无用的干扰信息或数据降噪就是减少、甚至去除这些干扰的过程17 排版布局基本元素逻辑图整体设计排版布局1.9 留白是一种意境留白直接地说就是留下一片空白。留白真的是难以言说的一种表达方式,因为留白更接近于一种意境。一般是怎么留白的呢?留白既要彰显意境美,又要画面不失重,即是说,画面整体的重心要稳。18 排版布局基本元素逻辑图整体设计过渡页TRANSITION PAGE第二部分 字、表、图的处理 图表的使用 图片的使用 文字的处理 表格的处理19 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素2.1 PPT的元素构成文字文字图表其他表格l 图片l 图形l 颜色20 排版布局基本元素
5、逻辑图整体设计基本元素2.1.1 选择合适的字号和间距匹配适合的字号和间距这是14号字看见吗这是16号字看见吗这是18号字看见吗这是20号字看见吗这是22号字看见吗这是24号字看见吗这是26号字看见吗这是28号字看见吗这是30号字看见吗这是32号字看见吗有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距,想一劳永逸其实呢没有标准的字号、字体、行间距考虑我们的听众和演示场地如果我是听众我会选择的,即是最合适的不过,请首先保证“看得见”宋体严谨,适合正文,最适合打印仿宋优雅,字体纤细,不适合投影黑体雅黑,适合标题,最适合投影隶书楷体,艺术性强,不适合投影21 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素通过排版
6、突出重点l 一页PPT中不超过7个概念l 不要换行l 可省略全部标点符号和连接词l 慎用英文缩写l 只用一层缩进小标题l 文字内容不要超过1012行l 不用倾斜或过于艺术化的字体2.1.2 文字排版的注意点22 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素2.1.3 标题文字提炼页面标题是指每个PPT页面上的标题页面标题常见的三个问题1.没有观点2.观点内容脱节3.观点缺乏提炼如何提炼观点,形成一个好的页面标题呢本页的标题就给出了答案直接把页面的结论写到标题上页面标题就是结论23 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素正文语句提炼三原则1 要言之有物2 要写简单完整句3 尽量用有节奏的语言大胆删不重
7、要的话不重要的标点符号过渡性的组织语言不表达观点的描述性细节什么叫“简单完整句”?是说你表达的意思简单,别人能明白,而不是含糊其词的、别人不知道你说什么8月份的销售8月份的销售完成了计划的120%公司荣誉各项荣誉是对我们过去成绩的肯定服务模式先进的服务模式保证了客户的效果优选排比句和对仗句至少也要看着像同类的语句2.1.4 正文文字提炼24 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素2.1.5 文字排版布局实例白领的收听习惯收听目的:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点:超过80的白领听众在家里收听电台,还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具:以收音机收听为主。收听的节目类型:音乐类节目和
8、新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多。收听频率:重度听众和中度听众居多。收听时长:白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间:以早上7:008:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:0021:59时间段。25 排版布局基本元素逻辑图整体设计整体设计大家谈谈看了之后的感受26 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素2.1.5 文字排版布局实例白领的收听习惯收听目的:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点:超过80的白领听众在家里收听电台,还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具:以收音机收听为主。收听的节目类型:音乐类节目和新闻类节目是白领听众
9、收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多。收听频率:重度听众和中度听众居多。收听时长:白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间:以早上7:008:59时间段收听的白领最多,其次是晚上21:0021:59时间段。聚拢12缩小行间距放大段间距27 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素2.1.5 文字排版布局实例白领的收听习惯对齐收听目的:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点:超过80的白领听众在家里收听电台,还有近20的 白领会在单位/场所收听。收听工具:以收音机收听为主。收听节目:音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类 型,其中又以流行音乐节目最多。收听频率:
10、重度听众和中度听众居多。收听时长:白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间:以早上7:008:59时间段收听的白领最多,其次是 晚上21:0021:59时间段。12对齐对齐28 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素2.1.5 文字排版布局实例白领的收听习惯对比收听目的:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点:超过80的白领听众在家里收听电台,还有近20的 白领会在单位/场所收听。收听工具:以收音机收听为主。收听节目:音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类 型,其中又以流行音乐节目最多。收听频率:重度听众和中度听众居多。收听时长:白领听众平均每天收听电台的时间长度大
11、约为72分钟。收听时间:以早上7:008:59时间段收听的白领最多,其次是 晚上21:0021:59时间段。29 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素2.1.5 文字排版布局实例白领的收听习惯提炼收听目的收听目的听音乐,娱乐以及获取新闻信息。收听地点收听地点超过80的白领听众在家里收听电台,还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具收听工具以收音机收听为主。收听节目收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,其中又以流行音乐节目最多。收听频率收听频率重度听众和中度听众居多。收听时长收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间收听时间以早上7:008:5
12、9时间段收听的白领最多,其次是晚上21:0021:59时间段。简单完整句30 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素2.1.5 文字排版布局实例白领的收听习惯降噪收听目的收听目的音乐、娱乐、新闻收听地点收听地点超过80在家,近20在单位/场所收听工具收听工具收音机收听节目收听节目音乐、新闻。其中流行音乐最多收听频率收听频率重度、中度听众收听时长收听时长72分钟收听时间收听时间早上7:008:59,晚上21:0021:5931 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素演练演练习题见后2.1.6 文字排版演练运用文字排版的技巧对习题文字进行合理的处理32 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素 当前
13、分公司在全市19区19县开设各类机构网点共71家,仅大渡口区、城口县、秀山县、彭水县、巫溪县(13年设立)未开设网点。从11年开始,分公司共计新设县镇级网点20家,11年新设14家,12年新设6家,其中县级网点3家,镇级网点17家;一元郊区网点3家,二元网点17家 新设网点对分公司整体的保费、人力贡献度有限。截止13年5月末,11年新设14家网点累计人力较12年末负增长3.3%,累计人力规模占比3.5%,与12年末持平;累计FYP占比1.8%,FYP规模与12年同期(1323万)基本持平。12年新设6家网点累计人力较12年末增长9.5%,净增长39人;累计人力规模占比2.1%,较12年末略微提
14、升;累计FYP占比1.3%,FYP规模较12年同期(540万)增长62.9%。20家新设网点中,11年新设的3家网点巫山、双河、万古表现突出,12年新设的酉阳、临江、高家表现突出。新设网点人力大增大脱现象严重,增员效率低,増员入口较窄,虚人力过多,缺少增员氛围。活动率低、人均FYP低,且大幅低于分公司营销整体水平,直接影响网点保费达成。乡镇网点外勤业务员兼职多,新人占比高,出勤率低,展业技能、销售水平较低。2.1.6 文字排版演练习题一二元新设网点发展低于预期习题33 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素整体网点覆盖 共71家,1区4县暂无网点新设网点分布 11年14家、12年6家 县级3家
15、、镇级17家 一元郊县3家、二元17家新设网点贡献 增长较高 规模小 贡献小优秀新设网点 巫山 双河 万古 酉阳 临江 高家新设网点现状 增员渠道窄 高增高脱 兼职多 出勤低 活动低 产能低2.1.6 文字排版演练习题一二元新设网点发展低于预期参考34 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素2.2 PPT的元素构成表格文字图表其他表格l 图片l 图形l 颜色35 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素2.2.1 表格实例序号指标年达成情况去年同期未达成原因改进计划1个 险 F Y P(30%)127082(80.1%)136084(-6.6%,剔除财富)人力增长放缓,高件均产品占比回落强化主力
16、产品训练,恢复整体活动率及主力产品活动率平台;鼓励健康晋升,不断夯实组织发展基础2个险NBEV(35%)54787(97.1%)52056(5.2%)3个险月末可出单人力(30%)22327(89.5%)22565(-1.1%)增员进口量不足;市场环境及代理人考试政策影响调整增员主体结构;降低增员难度;提升新人收入,促进新人留存。4二元已有网点达标个数14(108%)11市场竞争、队伍销售习惯的影响,件均下降较大,且人力成长较缓慢1、开业两年以上的网点:安装经营版五大平台,优化日常经营水平,提升经营绩效;2、开业两年内的网点:利用快速晋升政策,提升网点准主管占比,稳固网点架构,推动人力发展;3
17、、新设网点:梳理开设经验,优化开业操作流程;5二元(FYP)18353(73.8%)21963(-16.4%)6二元人力4637(91.5%)4538(2.2%)1、左右居中没对齐2、上下居中没对齐3、行列宽度没统一4、文字字体没统一5、段落缩进没统一6、项目编号没统一这个表格有些什么的问题?36 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素2.2.2 表格处理排版序号指标年达成情况去年同期未达成原因改进计划1个险FYP127082(80.1%)136084(-6.6%)人力增长放缓,高件均产品占比回落 强化主力产品训练,恢复整体活动率及主力产品活动率平台 鼓励健康晋升,不断夯实组织发展基础2个险N
18、BEV54787(97.1%)52056(5.2%)3个险月末可出单人力22327(89.5%)22565(-1.1%)增员进口量不足 市场环境及代理人考试政策影响 调整增员主体结构 降低增员难度 提升新人收入,促进留存4二元已有网点达标个数14(108%)11 市场竞争、队伍销售习惯的影响,件均下降较大,且人力成长较缓慢 两年以上的网点:安装经营版五大平台,优化日常经营水平,提升绩效 两年内的网点:利用快晋政策,提升准主管占比,推动人力发展 新设网点:梳理经验,优化开业操作流程5二元FYP18353(73.8%)21963(-16.4%)6二元人力4637(91.5%)4538(2.2%)经
19、过统一字体、字号、对齐等基本排版处理后的效果排版37 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素1、换模板2、改内框线型3、加表头底色4、加整体阴影5、增加立体感2.2.3 表格美化方法表格美化的思路 不选带背景色的 不选完全没外框的 选了模板还要调 去掉全部线框 设置线型 逐步增加同一线型线框 一般不为表格配阴影和凹凸效果,因为会造成阅读困难类型作用标题行将表格首行设置为不同格式汇总行表格末尾,显示每一列汇总镶边行使奇偶行格式不同第一列使表格第一列显示特殊格式最后一列使表格最后一列显示特殊格式镶边列使奇偶列格式不同 设置表格模板表头区和正文区风格38 排版布局基本元素逻辑图整体设计基本元素2.2
20、.4 表格排版美化指标年达成情况去年同期未达成原因改进计划个险FYP127082(80.1%)136084(-6.6%)人力增长放缓,高件均产品占比回落 强化主力产品训练,恢复整体活动率及主力产品活动率平台 鼓励健康晋升,不断夯实组织发展基础个险NBEV54787(97.1%)52056(5.2%)个险月末可出单人力22327(89.5%)22565(-1.1%)增员进口量不足 市场环境及代理人考试政策影响 调整增员主体结构 降低增员难度 提升新人收入,促进留存二元已有网点达标个数14(108%)11 市场竞争、队伍销售习惯的影响,件均下降较大,且人力成长较缓慢 两年以上的网点:安装经营版五大
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