如何快速做好新员工入职-在岗培训课件.ppt
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1、如何快速做好新员工的入职如何快速做好新员工的入职/在岗培训在岗培训Tom RaoPresentation by Tom Rao 新员工入职培训新员工入职培训(Orientation,也称职前教育、导向培训等,也称职前教育、导向培训等),是向新,是向新员工介绍企业基本情况、岗位职责、部门人员等的一种培训方法。员工介绍企业基本情况、岗位职责、部门人员等的一种培训方法。page 2/Presentation by Tom Rao企业的企业的“一颗风险种子一颗风险种子 企业如果在入职没有做好培训企业如果在入职没有做好培训,将有很多无法预估的结果发生将有很多无法预估的结果发生:提起入职培训,一个常见的提
2、起入职培训,一个常见的误解误解:“不就是报到上班嘛!不就是报到上班嘛!慢慢来慢慢来,员工自,员工自然会熟悉一切、适应一切的!何必大事声张?然会熟悉一切、适应一切的!何必大事声张?”企业要禁止企业要禁止“自由游泳自由游泳”式的培训管理式的培训管理!据统计,国内的企业约近据统计,国内的企业约近80%没有对新进员工进行有效的培训,就立即到没有对新进员工进行有效的培训,就立即到岗位上去正式工作了。就算做此培训的企业,很多也不太重视,往往把它当作岗位上去正式工作了。就算做此培训的企业,很多也不太重视,往往把它当作员工到岗日的一个简单员工到岗日的一个简单“行政步骤行政步骤”,草草而过,不细致,欠规范。殊不
3、知,草草而过,不细致,欠规范。殊不知,这样的做法尽管没什么错,但却会埋下人才流失的这样的做法尽管没什么错,但却会埋下人才流失的“风险种子风险种子”。page 3/Presentation by Tom Rao培训过程的培训过程的“慢性慢性”病的发生原因病的发生原因:直接上司的管理风格直接上司的管理风格-雷厉风行的工作作风雷厉风行的工作作风 我们还有时间等我们还有时间等.培训是需要过程的培训是需要过程的,慢慢来慢慢来.员工接受能力就这样员工接受能力就这样,我能怎么办我能怎么办?因为要培训员工因为要培训员工,所以成为他影响效率所以成为他影响效率,品质品质.的借口的借口.不要给太大的压力了不要给太大
4、的压力了,员工会跑掉员工会跑掉.因为他是新的因为他是新的,再等等再等等 他有一天会明白他有一天会明白.会懂会懂会做事会做事.会会.他很聪明他很聪明,应该一看就会应该一看就会.page 4/Presentation by Tom Rao你是否有下列感觉?page 5/Presentation by Tom Rao新员工在进入企业之初面临着几个典型问题:新员工在进入企业之初面临着几个典型问题:公司当初的承诺是否会兑现?公司当初的承诺是否会兑现?工作环境容易融入吗?工作环境容易融入吗?是否会被新的群体接纳?是否会被新的群体接纳?初入一个全新的环境,新员工一下子面对很多不同以往的初入一个全新的环境,新
5、员工一下子面对很多不同以往的“新鲜事新鲜事”。有的是和工作。有的是和工作职责直接相关的,职责直接相关的,比如,不同的业务流程,不同的行业、客户群;有的是管理风格和企业环境方面的比如,不同的业务流程,不同的行业、客户群;有的是管理风格和企业环境方面的.比如,财务审批制度比其以前任职企业的更为复杂严格了,部门间沟通途径不一样了,比如,财务审批制度比其以前任职企业的更为复杂严格了,部门间沟通途径不一样了,甚至电邮传发的权限性规定不同了甚至电邮传发的权限性规定不同了 很多老员工们已经习以为常、看似不值一提的细节,对新员工而言都是需要了解和适很多老员工们已经习以为常、看似不值一提的细节,对新员工而言都是
6、需要了解和适应的应的“新鲜事新鲜事”,而且在陌生的压力环境下容易冒出不知所措、失望、沮丧等负面情绪的,而且在陌生的压力环境下容易冒出不知所措、失望、沮丧等负面情绪的苗头,埋下人才流失的风险种子也就不奇怪了。苗头,埋下人才流失的风险种子也就不奇怪了。page 6/Presentation by Tom Rao 1.我分在哪个车间我分在哪个车间?2.我的工作是什么我的工作是什么?3.我的上司是谁我的上司是谁?4.我的工作岗位是什么我的工作岗位是什么?5.我的上司是男我的上司是男?是女是女?6.上司的性格如何上司的性格如何?能配合默契能配合默契?7.如何开始接受工作如何开始接受工作?工作辛苦吗工作辛
7、苦吗?8.我的同事如何我的同事如何?9.工资待遇如何工资待遇如何?10.我吃的好吗我吃的好吗?住的好吗住的好吗?11.洗手间在哪儿洗手间在哪儿?12.试用期会不会过试用期会不会过?等等等等.员工进入车间经常会问的问题是员工进入车间经常会问的问题是:page 7/Presentation by Tom Rao案例分享 一个真实的故事一个真实的故事:刘刘XX员工员工,以前在广州某外资公司工作以前在广州某外资公司工作,因长时间加班和每天加班工作时间长等因长时间加班和每天加班工作时间长等缘故而离开该公司缘故而离开该公司.在离开公司后在离开公司后,进入本公司前进入本公司前,已经对本公司和其他公司作了已经
8、对本公司和其他公司作了一个了解和对比一个了解和对比,并在网络上查询该公司的公司背景及一些优劣情况并在网络上查询该公司的公司背景及一些优劣情况.并高兴而并高兴而顺利的选择加入本公司顺利的选择加入本公司.目前刚刚加入本公司并在接收焊接培训目前刚刚加入本公司并在接收焊接培训.她的工作心态和激情是目前最好的状态她的工作心态和激情是目前最好的状态!但是但是,还是要面临以上的问题还是要面临以上的问题!page 8/Presentation by Tom Rao 你是他的上司你是他的上司,你如何解决他们的每个问题你如何解决他们的每个问题?page 9/Presentation by Tom Rao 要规避这
9、颗风险的种子,就应在短时间内让让企业所要规避这颗风险的种子,就应在短时间内让让企业所录用的员工录用的员工快速快速进入角色、融入企业,从进入角色、融入企业,从“局外人局外人”转变成转变成为为“企业人企业人”。page 10/Presentation by Tom Rao 及时、规范、全面的入职培训是人事和生产管理中不可忽及时、规范、全面的入职培训是人事和生产管理中不可忽视的一个重要环节。它既是选才招聘的后续步骤,也是企业视的一个重要环节。它既是选才招聘的后续步骤,也是企业和部门做好和部门做好retention(留才留才)工作的第一步。工作的第一步。page 11/Presentation by
10、Tom Rao两个培训两个培训 入职培训入职培训是一项由企业的是一项由企业的人力资源部门人力资源部门和和新员工新员工的直接上级共同协作的直接上级共同协作的工作。根据培训的两大类内容,通常由两方面分别主导和负责。的工作。根据培训的两大类内容,通常由两方面分别主导和负责。page 12/Presentation by Tom Rao培训过程中的关键点培训过程中的关键点 如何让培训和被培训人都要具备对成本和时间的考虑如何让培训和被培训人都要具备对成本和时间的考虑?page 13/Presentation by Tom Rao一般性一般性/HR培训培训 企业概况企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿
11、景、使命、价值观公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观)-本行业的概况,公司的行业地位、市场表现、发展前景本行业的概况,公司的行业地位、市场表现、发展前景 -基本的产品基本的产品/服务知识、制造与销售情况服务知识、制造与销售情况 -企业的规章制度与组织结构企业的规章制度与组织结构 -公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守 -薪酬和晋升制度薪酬和晋升制度 -劳动合同,福利与社会保险等劳动合同,福利与社会保险等 -安全、卫生安全、卫生 -.专业性专业性/针对性培训针对性培训 -工作场所、办公设施设备的熟悉工作场所、办公设施设备的熟悉 -内部人员的熟悉内
12、部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事)-了解业务、流程、职责、权限,包括客户、产品、市场、行业、对外联络方;有时了解业务、流程、职责、权限,包括客户、产品、市场、行业、对外联络方;有时需实地进行,如参观生产、仓库、研发实验室等需实地进行,如参观生产、仓库、研发实验室等-视岗位而定视岗位而定 -专业性的技术、业务、财务等管理方法训练专业性的技术、业务、财务等管理方法训练-视岗位而定视岗位而定 -page 14/Presentation by Tom Rao新员工的直接上级培训新员工的直接上级培训 根据不同岗
13、位的实际工作需要,主要由新员工的直接主管根据不同岗位的实际工作需要,主要由新员工的直接主管/部门负责人拟定部门负责人拟定并推动执行,所需时日则可有很大差异,短则一两日,长则数月,但一般以试并推动执行,所需时日则可有很大差异,短则一两日,长则数月,但一般以试用期为上限。用期为上限。在这里,在这里,辅导员计划辅导员计划 是个不错的工具。是个不错的工具。主管主管/直接上司可以根据新员工的个人情况量身订做,考虑其当时的职务所直接上司可以根据新员工的个人情况量身订做,考虑其当时的职务所需以及将来的发展所需,使新人的学习有特定的方向;依据辅导计划,主管可需以及将来的发展所需,使新人的学习有特定的方向;依据
14、辅导计划,主管可每周或每月定期了解新人学习和适应情况,不时面谈,沟通彼此的想法,修正每周或每月定期了解新人学习和适应情况,不时面谈,沟通彼此的想法,修正不适当的部分。不适当的部分。通过这种方式,主管不需要全天候通过这种方式,主管不需要全天候“监视监视”新人的所作所为,也可培养新员新人的所作所为,也可培养新员工对工作的认同感和责任感。工对工作的认同感和责任感。page 15/Presentation by Tom Rao 辅导员辅导员计划也叫计划也叫 “伙伴制伙伴制”(Buddy System)给每个新员工指定安排一名给每个新员工指定安排一名工作职责相近、热诚负责工作职责相近、热诚负责的老员工作
15、为的老员工作为“结对子结对子”的的“伙伴伙伴”,事无巨细,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做事无巨细,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做“伙伴伙伴”也是也是企业对优秀员工的一种认可和荣誉,对其额外的付出,企业也给予一定的奖励。企业对优秀员工的一种认可和荣誉,对其额外的付出,企业也给予一定的奖励。这种一对一的这种一对一的“贴身全程服务贴身全程服务”很能显示企业的亲和力和凝聚力,也是将企业文很能显示企业的亲和力和凝聚力,也是将企业文化得以传播和加强的可靠途径化得以传播和加强的可靠途径。page 16/Presentation by Tom Rao如何选拔辅导员如何选拔辅导员?选
16、拔辅导员的条件选拔辅导员的条件:-在公司服务满在公司服务满3个月以上个月以上 -有两个以上技术岗位的合格证及从业经验有两个以上技术岗位的合格证及从业经验.-积极的工作心态积极的工作心态,思想端正思想端正,作风正派作风正派.-有一定的沟通能力有一定的沟通能力 -熟悉公司的企业文化和运作模式熟悉公司的企业文化和运作模式 -熟悉生产流程和生产制程及工艺要求熟悉生产流程和生产制程及工艺要求 -公司发展的积极支持者公司发展的积极支持者,拥护者拥护者,能够积极充当能够积极充当辅导员的成长和发展辅导员的成长和发展:-后备管理人才的主要发展基础后备管理人才的主要发展基础 -个人成功价值的体现个人成功价值的体现
17、,成就感成就感 -以外的奖赏或纪念品以外的奖赏或纪念品 -生产管理的得力助手生产管理的得力助手page 17/Presentation by Tom Rao辅导员职责和责任辅导员职责和责任 -指导员工在岗位的操作方法和技术的培训指导员工在岗位的操作方法和技术的培训 -指导员工熟悉生产工序的品质要求和作业规范指导员工熟悉生产工序的品质要求和作业规范 -指导员工了解工序的文件指导员工了解工序的文件,熟悉和认识文件熟悉和认识文件 -指导员工如何克服培训过程中困难指导员工如何克服培训过程中困难,解决培训过程中的问题解决培训过程中的问题 -指导员工如何考取合格证指导员工如何考取合格证,需要哪些培训需要哪
18、些培训.-指导员工如何与同事之间团结合作指导员工如何与同事之间团结合作,如何提升团队工作意识如何提升团队工作意识 辅导员必须对他们的辅导员必须对他们的 衣衣(工衣着装工衣着装);食食(饮食起居时间饮食起居时间);住住(宿舍就住要求宿舍就住要求);行行(对外交通对外交通)等等方面做全面的辅导和指导方面做全面的辅导和指导.辅导员必须对他们的产品品质控制辅导员必须对他们的产品品质控制,生产过程监控生产过程监控,产品检验等全面负责产品检验等全面负责.辅导员员必须对他们的辅导员员必须对他们的正确的工作态度给予指导正确的工作态度给予指导和和端正正确的产品意识的认知态度端正正确的产品意识的认知态度.page
19、 18/Presentation by Tom Rao“伙伴制伙伴制”(Buddy System)的主要运用手法的主要运用手法:传传,帮帮,带带page 19/Presentation by Tom Rao“传传”:“传传”的要点的要点:-工作经验传递与分享工作经验传递与分享 -工作岗位认识及操作要领的传递工作岗位认识及操作要领的传递 -公司的公司的“企业文化企业文化”宣传宣传 -员工互信关系的建立员工互信关系的建立 -产品知识的讲解产品知识的讲解 -一步一步一步一步,一点一滴的讲解一点一滴的讲解 等等.page 20/Presentation by Tom Rao“帮帮”:“帮帮”的要点的要
20、点:-帮助了解车间及生产运做流程及程序帮助了解车间及生产运做流程及程序 -帮助了解和学习好的经验及方法帮助了解和学习好的经验及方法 -帮助解决培训过程中遇到的困难和问题帮助解决培训过程中遇到的困难和问题 -帮助快速学习和操作工位和改善品质问题帮助快速学习和操作工位和改善品质问题 -帮助克服工作中的心里障碍及困难帮助克服工作中的心里障碍及困难 等等等等.page 21/Presentation by Tom Rao“带带”“带带”的要点的要点:-带领新员工如何提升效率和作业方法带领新员工如何提升效率和作业方法 -带领新员工如何提高产品品质和品质意识带领新员工如何提高产品品质和品质意识 -带领新员
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