如何建立一流售后服务体系课件.ppt
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1、m为今天工作成绩优异而努力学习,为明天事业腾飞培训学为今天工作成绩优异而努力学习,为明天事业腾飞培训学习以蓄能!是企业对员工培训的意愿,是学员参加学习培训习以蓄能!是企业对员工培训的意愿,是学员参加学习培训的动力,亦是蓝草咨询孜孜不倦追求的目标。的动力,亦是蓝草咨询孜孜不倦追求的目标。m蓝草咨询提供的训练培训课程以满足初级、中级、中高级蓝草咨询提供的训练培训课程以满足初级、中级、中高级的学员(含企业采购标的),通过蓝草精心准备的课程,学的学员(含企业采购标的),通过蓝草精心准备的课程,学习达成当前岗位知识与技能;晋升岗位所需知识与技能;习达成当前岗位知识与技能;晋升岗位所需知识与技能;蓝草课程
2、注意突出实战性、技能型领域的应用型课程;特别蓝草课程注意突出实战性、技能型领域的应用型课程;特别关注新技术、新渠道、新知识创新型知识课程。关注新技术、新渠道、新知识创新型知识课程。m蓝草咨询坚定认为,卓越的训练培训是获得知识的绝佳路蓝草咨询坚定认为,卓越的训练培训是获得知识的绝佳路径,但也应是学员快乐的旅程,蓝草企业的口号是:为快乐径,但也应是学员快乐的旅程,蓝草企业的口号是:为快乐而培训而培训 为培训更快乐!为培训更快乐!m蓝草咨询为实现上述目标,为培训机构、培训学员提供了蓝草咨询为实现上述目标,为培训机构、培训学员提供了多种形式的优惠和增值快乐的政策和手段,可以提供开具培多种形式的优惠和增
3、值快乐的政策和手段,可以提供开具培训费的增值税专用发票训费的增值税专用发票上海蓝草企业管理咨询有限公司上海蓝草企业管理咨询有限公司 bg For Customers Success!为今天工作成绩优异而努力学习,为明天事业腾飞培训学习以蓄能!是企业对员工培训的意愿,是学员参加学习培训的动力,亦是蓝草咨询孜孜不倦追求的目标。蓝草咨询提供的训练培训课程以满足初级、中级、中高级的学员(含企业采购标的),通过蓝草精心准备的课程,学习达成当前岗位知识与技能;晋升岗位所需知识与技能;蓝草课程注意突出实战性、技能型领域的应用型课程;特别关注新技术、新渠道、新知识创新型知识课程。蓝草咨询坚定认为,卓越的训练培
4、训是获得知识的绝佳路径,但也应是学员快乐的旅程,蓝草企业的口号是:为快乐而培训 为培训更快乐!蓝草咨询为实现上述目标,为培训机构、培训学员提供了多种形式的优惠和增值快乐的政策和手段,可以提供开具培训费的增值税专用发票如何建立一流售后服务体系如何建立一流售后服务体系 第一第一.售后服务的意义售后服务的意义 第二第二.建立售后服务的分类建立售后服务的分类 第三第三.管理顾客关系管理顾客关系 第四第四.服务质量服务质量 第五第五.提高服务效益提高服务效益 第六第六.设计服务产品设计服务产品 第七第七.管理服务人员管理服务人员 第八第八.服务的定价服务的定价 第九第九.附加服务附加服务第一第一.售后服
5、务的意义售后服务的意义 麦当劳拥有的员工比美国钢铁公司还要多,美麦当劳拥有的员工比美国钢铁公司还要多,美国经济的标志是两道金色的拱门,而不是烈焰国经济的标志是两道金色的拱门,而不是烈焰熊熊的火炉。熊熊的火炉。新闻周刊乔治新闻周刊乔治威尔威尔 电梯公司电梯公司Schindler称公司全部员工只有称公司全部员工只有8%从从事制造,其余全部为服务人员;而事制造,其余全部为服务人员;而Kone称近称近十年来公司的一半收入来源于电梯维修和升级十年来公司的一半收入来源于电梯维修和升级换代。换代。“再没有所谓的服务产业了,只有不同产业之再没有所谓的服务产业了,只有不同产业之间服务所占比重大小的区别,每个人都
6、在从事间服务所占比重大小的区别,每个人都在从事服务业。服务业。”一一.售后服务:售后服务:一一.留住一位顾客的价值远远高于处理一项投诉所留住一位顾客的价值远远高于处理一项投诉所需的花费:需的花费:一般公司对一般公司对96%的顾客不满情况一无所知;的顾客不满情况一无所知;会提出抱怨的顾客比不抱怨的顾客更可能继续和会提出抱怨的顾客比不抱怨的顾客更可能继续和公司做生意;公司做生意;提出申述的顾客中,提出申述的顾客中,54%70%的人在问题获得的人在问题获得解决的情况下,就会再次上门消费,如果顾客觉解决的情况下,就会再次上门消费,如果顾客觉得问题解决得够快,那么比例上升到得问题解决得够快,那么比例上升
7、到90%;一位顾客不满,平均会告诉一位顾客不满,平均会告诉910人,更有人,更有13%的人会告诉的人会告诉20人以上;人以上;投诉得到解决的人平均会告诉投诉得到解决的人平均会告诉58人;人;问题没有得到解决的人平均会告诉问题没有得到解决的人平均会告诉816人;人;二服务必将成为强有力的竞争武器:二服务必将成为强有力的竞争武器:今天,顾客需求不再局限于具体的产品或技术,顾客今天,顾客需求不再局限于具体的产品或技术,顾客的信息获取量大大增加,需求日益复杂;(未来学家的信息获取量大大增加,需求日益复杂;(未来学家约翰约翰奈斯比的奈斯比的“全球全球部落悖论部落悖论”)企业间激烈的竞争强化了顾客的这种需
8、求;企业间激烈的竞争强化了顾客的这种需求;科学技术,特别是信息技术的飞速发展为企业不断推科学技术,特别是信息技术的飞速发展为企业不断推出新服务项目提供了可能;出新服务项目提供了可能;三、定义和理解售后服务:三、定义和理解售后服务:1、定义:服务是一种本质上无形的活动或利益,、定义:服务是一种本质上无形的活动或利益,它在服务提供者与顾客的互动过程中同步生产它在服务提供者与顾客的互动过程中同步生产和消费。服务的提供可能与某种有形资源联系和消费。服务的提供可能与某种有形资源联系在一起,也可能毫无关系。在一起,也可能毫无关系。2、服务是无形的:、服务是无形的:按有形按有形/无形成分区分市场供应品:无形
9、成分区分市场供应品:有形产品:基本不伴随服务,如香皂;有形产品:基本不伴随服务,如香皂;伴随服务的有形产品:如汽车;伴随服务的有形产品:如汽车;服务和有形产品相混合:如餐馆;服务和有形产品相混合:如餐馆;伴随有形产品的服务:如航空;伴随有形产品的服务:如航空;纯粹服务:照看小孩、按摩;纯粹服务:照看小孩、按摩;(两种为制造业,后三种构成服务业;制造业和服务业两种为制造业,后三种构成服务业;制造业和服务业正在发生融合正在发生融合)三与服务相关的概念三与服务相关的概念 产品和服务整体组合概念产品和服务整体组合概念 消费者购买的并不是产品或服务,而是产品消费者购买的并不是产品或服务,而是产品/服务能
10、提服务能提供的利益和价值;供的利益和价值;产品和服务都是满足消费者需求的手段,因此许多产产品和服务都是满足消费者需求的手段,因此许多产品和服务可以相互替代。品和服务可以相互替代。拥有一件实体商品拥有一件实体商品租用一件有形产品租用一件有形产品亲自做工作亲自做工作驾驶自己的汽车驾驶自己的汽车租一辆车自己开租一辆车自己开雇佣他人雇佣他人雇用司机开自己的车雇用司机开自己的车叫出租车叫出租车四、服务特征:四、服务特征:1、无形性:、无形性:服务是由一系列活动所构成的过程,无法象有服务是由一系列活动所构成的过程,无法象有形产品那样可感知;形产品那样可感知;由于无法展示或沟通,服务质量评价困难,通由于无法
11、展示或沟通,服务质量评价困难,通常以主观方式感知;常以主观方式感知;服务的实际成本难以测量,价格与质量间的关服务的实际成本难以测量,价格与质量间的关系非常复杂;系非常复杂;不能申请专利,易被竞争对手模仿;不能申请专利,易被竞争对手模仿;2、可变性:、可变性:服务容易受多种因素影响,服务过程和服务结服务容易受多种因素影响,服务过程和服务结果不稳定、易变;果不稳定、易变;影响因素:服务人员、顾客、各种环境因素影响因素:服务人员、顾客、各种环境因素(时间、地点、季节、不可抗力等)(时间、地点、季节、不可抗力等)如何保证质量始终一致是困难的挑战;如何保证质量始终一致是困难的挑战;3、不可分离性(互动的
12、过程):、不可分离性(互动的过程):服务的生产过程或消费过程不可分离;服务的生产过程或消费过程不可分离;顾客作为一种资源要素亲自参与,如何与顾客顾客作为一种资源要素亲自参与,如何与顾客产生良好互动?产生良好互动?顾客感知质量:结果质量顾客感知质量:结果质量+过程质量过程质量企业如何管理服务过程成为最大挑战(案例:电企业如何管理服务过程成为最大挑战(案例:电梯维修企业梯维修企业“残缺残缺”的产品)的产品)关系营销的重要性关系营销的重要性 关键时刻:人员管理的重要性关键时刻:人员管理的重要性4、易逝性:、易逝性:服务必须当场完成,不能实现生产或提前作准服务必须当场完成,不能实现生产或提前作准备;服
13、务不能集中生产和储存;备;服务不能集中生产和储存;(如何管理顾客需求;服务的渠道决策主要是选址和实(如何管理顾客需求;服务的渠道决策主要是选址和实现服务场所的可达性)现服务场所的可达性)服务不能卖给或转给第三者;如表现不佳,服服务不能卖给或转给第三者;如表现不佳,服务不能务不能“重来重来”;(及时补救是挽回顾客满意度的唯一方法)(及时补救是挽回顾客满意度的唯一方法)六、服务的核心概念六、服务的核心概念1、顾客价值:、顾客价值:顾客价值顾客价值 顾客净价值顾客净价值 顾客让渡价值顾客让渡价值关键问题在于准确了解顾客的价值所在关键问题在于准确了解顾客的价值所在2、顾客满意感:、顾客满意感:定义:满
14、意是顾客的一种实践反映,是顾客消费定义:满意是顾客的一种实践反映,是顾客消费客观经历和主观评价合二为一的产物,是顾客在客观经历和主观评价合二为一的产物,是顾客在消费过程中或消费之后对产品的情感评价,它取消费过程中或消费之后对产品的情感评价,它取决于产品消费效果和消费预期的对比。决于产品消费效果和消费预期的对比。消费者评价的依据包括过程、结果、价值;消费者评价的依据包括过程、结果、价值;管理层必须了解、甚至塑造顾客的消费期望值;管理层必须了解、甚至塑造顾客的消费期望值;每位服务者都被期望着,希望他们根据每个独具个性的每位服务者都被期望着,希望他们根据每个独具个性的特殊需求调节服务。特殊需求调节服
15、务。3、顾客忠诚感、顾客忠诚感 顾客提出投诉得到解决后可能比根本不遇到问题顾客提出投诉得到解决后可能比根本不遇到问题更为忠诚。更为忠诚。顾客满意与忠诚的关系顾客满意与忠诚的关系 顾客忠诚的典型特点:脆弱、短暂、易受环境顾客忠诚的典型特点:脆弱、短暂、易受环境影响;影响;常客行为:受随机因素(如时间、便利性、替常客行为:受随机因素(如时间、便利性、替代品约束等)的影响,顾客不得不反复向满意代品约束等)的影响,顾客不得不反复向满意程度低的服务组织购买服务;程度低的服务组织购买服务;服务竞争激烈,产品同质化倾向,大量价格竞服务竞争激烈,产品同质化倾向,大量价格竞争手段的使用等使得缺乏忠诚的顾客群体日
16、趋争手段的使用等使得缺乏忠诚的顾客群体日趋扩大。扩大。衡量忠诚度的最简易方法是顾客的重复购买行衡量忠诚度的最简易方法是顾客的重复购买行为。为。忠诚的意义:忠诚的意义:争取新顾客的成本远高于维系旧顾客;争取新顾客的成本远高于维系旧顾客;新顾客贡献微薄,甚至不盈利;新顾客贡献微薄,甚至不盈利;(零售业至少得(零售业至少得留住顾客一年,才能赢回成本,网上杂货业必须留住留住顾客一年,才能赢回成本,网上杂货业必须留住顾客长达一年半)顾客长达一年半)老顾客的贡献惊人(老顾客的贡献惊人(顾客忠诚度在决定论利润方面顾客忠诚度在决定论利润方面比市场份额更为重要比市场份额更为重要)4、服务质量:、服务质量:定义:
17、顾客感知服务质量是一个评价过程的结定义:顾客感知服务质量是一个评价过程的结果,是顾客对服务的期望与顾客体验到的服务果,是顾客对服务的期望与顾客体验到的服务绩效之间的比较。绩效之间的比较。顾客感知服务质量顾客感知服务质量 顾客满意顾客满意 一般一般=平庸平庸5、关键时刻:、关键时刻:服务接触:服务过程中,顾客和服务提服务接触:服务过程中,顾客和服务提供者之间、顾客与顾客之间存在着多方供者之间、顾客与顾客之间存在着多方面的互动,这种互动关系称为服务接触面的互动,这种互动关系称为服务接触(Service encounter)关键时刻(关键时刻(Moments of truth):指顾客:指顾客和服务
18、组织发生服务接触时,对该组织和服务组织发生服务接触时,对该组织服务品质留下印象的任何一个瞬间。服务品质留下印象的任何一个瞬间。“每天都有五万个关键时刻每天都有五万个关键时刻”。北欧航空公司总裁詹北欧航空公司总裁詹卡尔森卡尔森6、关系营销:、关系营销:服务营销具有天生的关系营销属性;服务营销具有天生的关系营销属性;关系营销的目的就是要发现、建立、保持和强关系营销的目的就是要发现、建立、保持和强化与顾客的关系。当然有些情况下,如果需要化与顾客的关系。当然有些情况下,如果需要的话,也会中断与某些顾客的关系,以便满足的话,也会中断与某些顾客的关系,以便满足其他顾客的需要。这个目的是在双方不断做出其他顾
19、客的需要。这个目的是在双方不断做出承诺和履行承诺过程中实现的。承诺和履行承诺过程中实现的。6、内部营销:、内部营销:内部营销:是一种将员工视为顾客的管理哲学。内部营销:是一种将员工视为顾客的管理哲学。它意味着将员工视为企业的内部顾客,努力为它意味着将员工视为企业的内部顾客,努力为员工提供优质的内部服务,创造员工的满足感,员工提供优质的内部服务,创造员工的满足感,使企业所有层级的员工理解自己的工作,具备使企业所有层级的员工理解自己的工作,具备提供优质服务的技能、资源、经验和意愿。提供优质服务的技能、资源、经验和意愿。如果你不是在服务顾客,那么你最好服务某位如果你不是在服务顾客,那么你最好服务某位
20、服务顾客的人。服务顾客的人。7、不同竞争战略观的比较、不同竞争战略观的比较战略观战略观特特 性性服务服务强调产品组合要能提高顾客感知价值;强调产品组合要能提高顾客感知价值;仅依靠核心解决方案无法获取竞争优势;仅依靠核心解决方案无法获取竞争优势;产品产品企业管理的重点是保持产品核心技术优势;企业管理的重点是保持产品核心技术优势;企业通过技术优势形成与竞争者的区别。企业通过技术优势形成与竞争者的区别。形象形象企业利用形象进行竞争;企业利用形象进行竞争;独特形象是通过广告和市场沟通而形成的。独特形象是通过广告和市场沟通而形成的。价格价格价格是决定顾客感知价值的最重要因素;价格是决定顾客感知价值的最重
21、要因素;企业通过低价策略进行竞争;企业通过低价策略进行竞争;案例:案例:IBM 在这在这10年里,服务将会步入产业前沿。年里,服务将会步入产业前沿。路易斯路易斯V郭士纳(郭士纳(2001年)年)一本一本IBM公司的册子写道:公司的册子写道:IBM是世界上最大是世界上最大的服务企业。从的服务企业。从20世纪世纪90年代中期开始,服务年代中期开始,服务开始成为开始成为IBM成长战略的主导,而且在成长战略的主导,而且在21世纪世纪的第一个的第一个10年,这种情况仍将继续下去。年,这种情况仍将继续下去。IBM通过其全球服务分部在全球范围内提供产品支通过其全球服务分部在全球范围内提供产品支持服务、专业咨
22、询服务和网络计算服务。许多持服务、专业咨询服务和网络计算服务。许多企业已经开始向企业已经开始向IBM外购整套服务职能,因为外购整套服务职能,因为IBM提供的服务比其他公司都要好。提供的服务比其他公司都要好。IBM变革前背景变革前背景 19911993年,连续年,连续3年亏损,当年的亏损额年亏损,当年的亏损额高达高达80亿美元。当时,有媒体称亿美元。当时,有媒体称IBM的的IBM董董事长和首席执行官为事长和首席执行官为“美国最艰巨的工作之美国最艰巨的工作之一。一。”1993年年4月月1日,愚人节。郭士纳从埃克斯手日,愚人节。郭士纳从埃克斯手中接过中接过IBM权力之柄,担任董事长兼权力之柄,担任董
23、事长兼CEO。1994年底,年底,IBM获得了自获得了自90年代以来的第一次赢年代以来的第一次赢利利30亿美元。亿美元。1995年收购年收购Lotus,35亿美元成交,成为软件史亿美元成交,成为软件史上最大的购并案。上最大的购并案。服务战略对于服务战略对于IBM来说非常成功,来说非常成功,2001年的第一年的第一季度,服务和零部件第一次占到总销售额的一半季度,服务和零部件第一次占到总销售额的一半以上。以上。IBM近两年通过收购普华永道、卖掉近两年通过收购普华永道、卖掉PC业务等一业务等一系列的动作完成了向系列的动作完成了向IT服务商的转型。服务商的转型。2006年,年,914亿美元年度销售额组
24、成:亿美元年度销售额组成:480多亿美多亿美元咨询服务;元咨询服务;220多亿美元的服务器和存储业务多亿美元的服务器和存储业务;180多亿美元的软件业务。多亿美元的软件业务。销售额销售额净利润净利润备注备注惠普惠普1042.8672.64打印机销售额打印机销售额284亿,净利润亿,净利润43亿亿IBM987.86104.18服务销售额服务销售额540亿,是第二名亿,是第二名的的2倍,软件销售额倍,软件销售额200亿亿微软微软511140.65Windows、Office为微软带为微软带来来200亿美元的利润亿美元的利润英特尔英特尔383.3469.76微处理器占其总收入的微处理器占其总收入的2
25、/3,来自中国的收入占来自中国的收入占36%07年IT厂商业绩比较第二章第二章 建立分析服务的分类框架建立分析服务的分类框架分类的价值:分类的价值:帮助相关人员深入了解服务的特征,搞好分析帮助相关人员深入了解服务的特征,搞好分析设计和实施相关营销策略;设计和实施相关营销策略;认识到所在服务行业与其他行业所提供服务的认识到所在服务行业与其他行业所提供服务的共同特征,需求解决问题的新思想。共同特征,需求解决问题的新思想。美孚石油的标杆管理美孚石油的标杆管理 美孚公司美孚公司1992年初做了一个调查,询问了服务站的年初做了一个调查,询问了服务站的4000位顾客什么对他们是重要的,结果发现:仅有位顾客
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