如何与家长进行有效沟通课件.ppt
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- 如何 家长 进行 有效 沟通 课件
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1、 2015教师如何与家长进行有效沟通教师如何与家长进行有效沟通 沟通沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等表达给对方。己的想法、要求等表达给对方。沟通是一个过程:沟通是一个过程:编码编码过程过程解码解码过程过程信信息息与与通通道道打算发送打算发送的信息的信息感受感受到的到的信息信息编码编码过程过程反反馈馈解码解码过程过程发送者发送者接受者接受者什么是沟通?什么是沟通?我们为什么要沟通?我们要沟通什么?我们要怎样沟通才有效?沟通能达成怎么样的目的?沟通时怎样沟通,
2、要注意什么?沟通前(沟通时)(沟通后)成功成功失败失败沟通沟通成就来自沟通成就来自沟通失败,往往来自不愿意沟通失败,往往来自不愿意沟通我们为什么要沟通?原因之一:成功的因素成功的因素85%沟通与人际关系沟通与人际关系15%专业知识和技术专业知识和技术我们为什么要沟通?原因之二:不会产生不必要的误会,不会产生不必要的误会,使自己的教学更顺畅。更重要的是不会流失。使自己的教学更顺畅。更重要的是不会流失。顺畅顺畅误会误会沟通沟通我们为什么要沟通?原因之三:体现教师对孩子的关心,体现教师对孩子的关心,让家长给你做宣传,达到扩大宣传面。这是无形的资产。让家长给你做宣传,达到扩大宣传面。这是无形的资产。口
3、碑口碑宣传宣传沟通沟通我们要沟通什么?1、学习知识?2、学习习惯?3、建议与配合?我们要怎样沟通才有效?1、就事论事,达成一致、就事论事,达成一致才有效才有效2、达成目的、达成目的才有效才有效3、收集信息,建立信任,增进了解,、收集信息,建立信任,增进了解,排除误解排除误解才有效才有效沟通的四种基本型态沟通的四种基本型态倾听倾听听听阅读阅读读读说话说话说说书写书写写写沟通时怎样沟通,要注意什么?沟通的主要方式沟通的主要方式1.电话沟通电话沟通 2.面谈面谈3.家校通平台家校通平台(微信、飞信、(微信、飞信、QQ等)等)4.家校联系手册(记事本、周记本等)家校联系手册(记事本、周记本等)关于这个
4、,你还有什么可以告诉我的呢?关于这个,你还有什么可以告诉我的呢?你觉得,什么是最大的问题呢?你觉得,什么是最大的问题呢?那表示有什么更重要的事情呢?那表示有什么更重要的事情呢?有没有从另一个角度去观察呢?有没有从另一个角度去观察呢?“”的反应会是如何呢?的反应会是如何呢?你觉得,你觉得,“”的能力可以负责些什么呢?的能力可以负责些什么呢?有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(一)(一)以开放性的话语问问题以开放性的话语问问题事件究竟是如何发生的?事件究竟是如何发生的?谁需要负责呢?谁需要负责呢?在什么时候发生的呢?在什么时候发生的呢?怎样发生的呢?怎样发生的呢?当时的情况是怎样的?当时的情况是
5、怎样的?最后的结果是什么?最后的结果是什么?有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(二)(二)发问明确,针对事情发问明确,针对事情你真的感到不开心,是吗?你真的感到不开心,是吗?我可以理解你的感受我可以理解你的感受我可以理解这些事是你十分担心我可以理解这些事是你十分担心我已经清楚为何你如此沮丧了我已经清楚为何你如此沮丧了我可以体会你当时伤心的程度我可以体会你当时伤心的程度有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(三)(三)显示出关心,及了解对手的感受显示出关心,及了解对手的感受 你可否告诉我这件事的来龙去脉你可否告诉我这件事的来龙去脉 为了让我更容易了解,请你用另一种方式为了让我更容易了解,请你用另
6、一种方式告诉我,好吗?告诉我,好吗?这是不是关于这是不是关于有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(四)(四)促使对方说得更清楚、明白促使对方说得更清楚、明白 点头回应:嗯、好、哦、唔点头回应:嗯、好、哦、唔有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(五)专心聆听(五)专心聆听 这一点是我错了,我没弄清楚这一点是我错了,我没弄清楚 你是对的,我了解我错误之处你是对的,我了解我错误之处 这样说是有道理的,我应该这样说是有道理的,我应该 谢谢你的指正,让我立即了解谢谢你的指正,让我立即了解有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(六)(六)倘若你真是做错了,要大方坦白地承认倘若你真是做错了,要大方坦白地承认或
7、许,我们可以试试别的办法或许,我们可以试试别的办法这是否是唯一的方法呢这是否是唯一的方法呢倘若采用别的途径又如何呢倘若采用别的途径又如何呢可否我们从这个角度来看?下一次可否我们从这个角度来看?下一次,我们可否采用,我们可否采用有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(七)(七)预留余地,具有弹性,别逼到死角预留余地,具有弹性,别逼到死角 这消息来自哪里?这消息来自哪里?这些数据正确吗?这些数据正确吗?我们有没有征询我们有没有征询“”的意见的意见/忠告?忠告?我看过另外一些详细的资料,在我看过另外一些详细的资料,在 我想,这需要做一个新的调查我想,这需要做一个新的调查 我们可否信赖这份资料我们可否信
8、赖这份资料 这些都是最新的资料吗这些都是最新的资料吗有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(八)(八)寻找真相寻找真相 没错!这的确令人气恼,让我们来想想办法没错!这的确令人气恼,让我们来想想办法 没错!真是让人气愤,但我(们)可以没错!真是让人气愤,但我(们)可以 你有足够的理由对这事不关心,不过,从另一方来看你有足够的理由对这事不关心,不过,从另一方来看 详细告诉我一切吧!我们可能找出途径来解决呢?详细告诉我一切吧!我们可能找出途径来解决呢?有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(九)(九)用慈爱式关怀语气引导,表示关心用慈爱式关怀语气引导,表示关心 命令式权威:我可以理解到,这对你来说实在是
9、一个很大的顾命令式权威:我可以理解到,这对你来说实在是一个很大的顾虑虑 儿童式直接:我希望没有说错什么,而导致你有被骗的感觉儿童式直接:我希望没有说错什么,而导致你有被骗的感觉 成熟式理性:我们已详细讨论过所有的方法,始终觉得这是最成熟式理性:我们已详细讨论过所有的方法,始终觉得这是最好的好的 或许我们不必急躁地立即作决定,大家分头思考一下,改天再或许我们不必急躁地立即作决定,大家分头思考一下,改天再议可能对我们更有利议可能对我们更有利有效沟通的十大法则有效沟通的十大法则(十)成熟式理性:我了解这个决定的内在涵意(十)成熟式理性:我了解这个决定的内在涵意沟通时,要注意什么?1、时刻站在对方的角
10、度思考问题(换位思考)、时刻站在对方的角度思考问题(换位思考)2、时刻保持微笑、时刻保持微笑3、时刻不生气,不发火、时刻不生气,不发火4、时刻想着用什么方法帮助家长解决问题。、时刻想着用什么方法帮助家长解决问题。5、时刻尊重家长。(语言上多用、时刻尊重家长。(语言上多用“您您”“”“请说请说“”不好意思不好意思”“”“我有什么可以帮助到您我有什么可以帮助到您”。)。)沟通时五大注意沟通时五大注意6、真诚沟通、真诚沟通教师与家长进行有效沟通的策略教师与家长进行有效沟通的策略1.教师要尊重家长,打好与家长沟通的基础。教师要尊重家长,打好与家长沟通的基础。马斯洛需求理论马斯洛需求理论生理需求(生理需
11、求(Physiological needs)安全需求(安全需求(Safety needs)爱和归属感(爱和归属感(Love and belonging)尊重(尊重(Esteem)自我实现(自我实现(Self-actualization)依次由较低层次到较高层次排列依次由较低层次到较高层次排列尊重家长,打好与家长沟通的基础尊重家长,打好与家长沟通的基础 礼貌待人,尊重家长的人格礼貌待人,尊重家长的人格 要有理智的情绪要有理智的情绪 晕轮效应晕轮效应 要讲求谈话的方法和策略要讲求谈话的方法和策略 要虚心听取家长的意见和建议要虚心听取家长的意见和建议晕轮效应晕轮效应(The Halo Effect)
12、又称又称“光环效应光环效应”,属于心理学范畴,晕轮效应,属于心理学范畴,晕轮效应指人们对他人的认知判断首先是根据个人的好恶得出指人们对他人的认知判断首先是根据个人的好恶得出的,然后再从这个判断推论出认知对象的其他品质的的,然后再从这个判断推论出认知对象的其他品质的现象。现象。常表现在一个人对另一个人(或事物)的最初印常表现在一个人对另一个人(或事物)的最初印象决定了他的总体看法,而看不准对方的真实品质,象决定了他的总体看法,而看不准对方的真实品质,形成一种好的或坏的形成一种好的或坏的“成见成见”。所以晕轮效应也可以。所以晕轮效应也可以称为称为“以点概面效应以点概面效应”。是主观推断的泛化、定势
13、的。是主观推断的泛化、定势的结果。结果。美国心理学家凯利美国心理学家凯利(H.Kelly)名人效应是一种典型的光环效应名人效应是一种典型的光环效应 教师如何得到家长的信任与支持?教师如何得到家长的信任与支持?1.家长对老师的信任一定是建立在有共识的家长对老师的信任一定是建立在有共识的基础上。基础上。合作的基础:合作的基础:帮助、教育孩子健康成长和发展;帮助、教育孩子健康成长和发展;指导、引导孩子共同解决问题;指导、引导孩子共同解决问题;协调、平衡对孩子的基本认识;协调、平衡对孩子的基本认识;商洽、处理对孩子的有关处分;商洽、处理对孩子的有关处分;(1)教师首先要设身处地的理解家长。首先要设身处
14、地的理解家长。理解家长理解家长“望子成龙望子成龙”“”“望女成凤望女成凤”的愿望与我的愿望与我们们“望生成才望生成才”的愿望是一致的,理解家长生活质的愿望是一致的,理解家长生活质量、文化素质及对教育的理解与看法与我们教师都量、文化素质及对教育的理解与看法与我们教师都是有偏差的。是有偏差的。产生分歧的原因产生分歧的原因对孩子的情绪或表现各自认识角度不同;对孩子的情绪或表现各自认识角度不同;家长对孩子情绪或表现过于认定或相信;家长对孩子情绪或表现过于认定或相信;教师对学生的情绪或表现过于认定或自信;教师对学生的情绪或表现过于认定或自信;孩子对家长或教师都没有说出事实;孩子对家长或教师都没有说出事实
15、;家长或教师都只看到了事实的一部分;家长或教师都只看到了事实的一部分;(2)教师要让家长感受到自己的真诚与教师要让家长感受到自己的真诚与负责任的态度负责任的态度 沟通前要对该学生的方方面面作充分的了解,包沟通前要对该学生的方方面面作充分的了解,包括学习成绩、性格特点、优点和缺点,家庭基本情括学习成绩、性格特点、优点和缺点,家庭基本情况以及你为这个学生做了哪些工作等,最好拟一个况以及你为这个学生做了哪些工作等,最好拟一个简单的提纲,这样做的一个好处是:你在与家长交简单的提纲,这样做的一个好处是:你在与家长交流时,就能让他感觉到你对他的孩子特别关心、重流时,就能让他感觉到你对他的孩子特别关心、重视
16、,以及你工作细致、认真负责的好印象,家长也视,以及你工作细致、认真负责的好印象,家长也会提升其责任心;这样从情感上容易迅速沟通。会提升其责任心;这样从情感上容易迅速沟通。(3)以礼待人,以德服人以礼待人,以德服人 注意自己的外在形象,衣着整洁;注意自己的外在形象,衣着整洁;选择良好时机和家长进行沟通;选择良好时机和家长进行沟通;不和家长争执;不和家长争执;要善于倾听。要善于倾听。通过倾听找到各种有用的信息,才能准确地诊断并实施有通过倾听找到各种有用的信息,才能准确地诊断并实施有效的对策;效的对策;倾听时,要听明白家长反映的事情和此次谈话的真正用意。倾听时,要听明白家长反映的事情和此次谈话的真正
17、用意。3.让首因效应发挥积极效应让首因效应发挥积极效应 首因效应首因效应,是人与人第一次交往中给人留下的印,是人与人第一次交往中给人留下的印象,在对方的头脑中形成并占据着主导地位的效应象,在对方的头脑中形成并占据着主导地位的效应。首因效应也叫首次效应或第一印象效应。第一印。首因效应也叫首次效应或第一印象效应。第一印象作用最强,持续的时间也长,比以后得到的信息象作用最强,持续的时间也长,比以后得到的信息对于事物整个印象产生的作用更强。对于事物整个印象产生的作用更强。在第一次与家长沟通之前,教师都应该在充分了在第一次与家长沟通之前,教师都应该在充分了解孩子的情况上拟出一份提纲。解孩子的情况上拟出一
18、份提纲。4沟通要因人、因事、因时、因地采取合沟通要因人、因事、因时、因地采取合理有效的方法。理有效的方法。对于有教养的家长对于有教养的家长对于溺爱型的家长对于溺爱型的家长对于对孩子放任不管的家长对于对孩子放任不管的家长对性格粗暴,蛮不讲理的家长对性格粗暴,蛮不讲理的家长 还要考虑沟通形式的多样化还要考虑沟通形式的多样化 1喜讯及时汇报喜讯及时汇报 不要放过学生任何点滴的闪光之处,也不要不要放过学生任何点滴的闪光之处,也不要忘记将优秀传送给家长,优秀者往往在优秀的鼓忘记将优秀传送给家长,优秀者往往在优秀的鼓动下变得更突出。动下变得更突出。相反有许多小事,就是因为缺乏及时沟通,相反有许多小事,就是
19、因为缺乏及时沟通,最后发展到不可收拾。最后发展到不可收拾。学记学记“禁于未发禁于未发”沟通的技巧2不足委婉说出不足委婉说出3随意问候探讨的电话不可少随意问候探讨的电话不可少 不要只是在学生出现问题的时才想到和家长不要只是在学生出现问题的时才想到和家长进行沟通;在学生出现问题的第一时间想到和家进行沟通;在学生出现问题的第一时间想到和家长进行沟通。长进行沟通。4正确评价学生正确评价学生 要客观、全面地评价学生,不能好的都好,要客观、全面地评价学生,不能好的都好,坏的全坏,既肯定孩子的优点与进步,也真诚地坏的全坏,既肯定孩子的优点与进步,也真诚地提出其不足之处及改进办法。提出其不足之处及改进办法。5
20、沟通不能成为打小报告沟通不能成为打小报告教师与家长沟通时应注意的问题教师与家长沟通时应注意的问题1.动辄就请家长动辄就请家长2.当着家长的面数落学生当着家长的面数落学生3.指责、训斥家长。指责、训斥家长。4.与家长交流居高临下与家长交流居高临下5.避染上经济避染上经济给家长建议给家长建议 1.语气要委婉语气要委婉 多用婉转、协商、建议性质的词语多用婉转、协商、建议性质的词语2.要有针对性要有针对性 3.要科学实用要科学实用 往简单的说,其实与家长的沟通就是往简单的说,其实与家长的沟通就是回答回答“5W1H”的问题。的问题。为什么说(为什么说(why)说什么(说什么(what)何时说何时说(wh
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