书信的格式教学课件.ppt

1、书信的格式 书信的结构?称谓（称呼）称谓（称呼）问候语问候语 正文正文 祝福语祝福语 署名、日期署名、日期 1 称谓称谓?在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。?为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上上“尊敬的尊敬的”或或“亲爱的亲爱的”等词。等词。亲爱的强强亲爱的强强：2 问候语问候语?第二行开头空两格写问候语第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候学业，少年儿童多和家庭，青年人多问

2、候学业，少年儿童多祝愿健康成长。祝愿健康成长。亲爱的强强：亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟！别忘记了老同学哟！3 正文正文 另起一行空两格写；另起一行空两格写；?一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰；简洁清晰；?语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。深的修饰，已免造成对方难于理解。?亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新

3、华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。4 祝颂语 祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。第一，若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。?亲爱的强强：亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，可你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟别忘记了老同学哟 最近我们准备开一次同学聚会，不知你最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文另外，请你帮我到新华书店买一本语

4、文学习资料，阅读方面的。学习资料，阅读方面的。祝祝 学习更上一层楼学习更上一层楼！5 署名和日期署名和日期?写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。半行）。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如份，如“学生学生 ”、“儿儿 ”等。等。?姓名正下方落下写信日期。姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。清楚。亲爱的强强：亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，可你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟别忘记了老同学哟 最

5、近我们准备开一次同学聚会，不知你最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。学习资料，阅读方面的。祝祝 学习更上一层楼学习更上一层楼！你的好友：刘星你的好友：刘星 月日月日 信封的格式“信封”主要由三个部分组成：收信人所在地的邮政编码、详细地址；收信人姓名称谓；寄信人姓名地址和邮编。?写信封时应注意写信封时应注意?双方的地址一定要写得准确、清晰。双方的地址一定要写得准确、清晰。收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址，应按顺序分别书

6、写信封的上、中、下部地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部位；位；收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起；信封的三分之一处写起；双方的邮政编码要写在方格之内。双方的邮政编码要写在方格之内。四川省成都市 王 强 同学 收 长沙市 初次通信注意事项（）向对方介绍自己的基本情况。如：自己多大了，在什么地方读书，上几年级，学习情况怎样等。语言要简洁明了，不要太啰嗦。?（）说说你为什么写这封信。如果你是代表集体写的，要说清楚是代表哪些人写的，这样才不会让对方收到信后感到莫名其妙。态度要诚恳。?（）交待清楚你们建议开展一项什么活动（如；手拉手

7、、捐款、捐物、见面馈赠），为什么要开展这样的活动。态度要诚恳，要能让对方接受。?四川灾区的小朋友：你们好！我是广东省中山市石岐中心小学五（4）班的一位 同学。我知道就在2008年5月12日下午2：28分你们那 里的汶川县发生8级大地震，这谁能预先想到啊？小朋 友你们要坚强！不要忘记你们的妈妈留在手机上那无声 的嘱咐和鼓励，不要忘记你们的爸妈用身体保护你的救 命墙。为这，我也就懂得了母爱如天，父爱似海。我 被你们的父爱母爱深深感动了，还有那个在废墟中借着 微弱的光看书的小朋友，那个在大灾大难面前傲然重新 站起的你们。在这次灾难中你们很多小朋友都失去了许 多许多但有那么多叔叔阿姨在帮助你们，因为我们 每个中国人都是一家人。请不要哭泣，我们每时每刻都 会在中山鼓励着你们，我们的爸爸妈妈就是你们的爸爸妈妈，我们就是你们的兄弟姐妹。小朋友请你一定要记住：真爱就在身边，我们与你同在！祝 学习进步！你们的朋友：王珊 2008 年6月21 日