中餐宴会部服务意识培训-课件.pptx
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1、中餐宴会部服务意识培训中餐宴会部服务意识培训中餐宴会部中餐宴会部培培 训训 内内 容容一、现代酒店及酒店产品的定义一、现代酒店及酒店产品的定义二、服务的概念及工作与做工的区别二、服务的概念及工作与做工的区别三、服务意识的概念及服务质量的内容三、服务意识的概念及服务质量的内容四、服务意识的要点四、服务意识的要点 五、了解我们的顾客五、了解我们的顾客六、顾客投诉心理及投诉的处理方法六、顾客投诉心理及投诉的处理方法七、如何树立服务意识七、如何树立服务意识八、服务技巧八、服务技巧九、案例赏析九、案例赏析第第 一一 节节现代酒店及酒店产品的定义现代酒店及酒店产品的定义一、现代酒店及酒店产品的定义一、现代
2、酒店及酒店产品的定义现代酒店现代酒店 除了满足顾客的一切物质需求外,应该是能很好的除了满足顾客的一切物质需求外,应该是能很好的运用现代科技成果,为顾客创造或提供另一种环境和生运用现代科技成果,为顾客创造或提供另一种环境和生活方式,让顾客下榻后能得到松弛和幸福,得到有助于活方式,让顾客下榻后能得到松弛和幸福,得到有助于身心健康的精神满足的服务场所。身心健康的精神满足的服务场所。酒店产品酒店产品一种是有形产品一种是有形产品:我们所我们所能看到的一切东西,又叫能看到的一切东西,又叫硬件设施。硬件设施。(设备设施、楼房、工具(设备设施、楼房、工具)一种是无形产品:一种是无形产品:我们无我们无法看到的,
3、却是一直在做法看到的,却是一直在做的,又叫软件设施。的,又叫软件设施。(端茶倒水、微笑、清洁(端茶倒水、微笑、清洁、解答疑难问题,仪容仪、解答疑难问题,仪容仪表表)一、现代酒店及酒店产品的定义一、现代酒店及酒店产品的定义第第 二二 节节服务的概念及工作与做工的区别服务的概念及工作与做工的区别二、服务的概念及工作二、服务的概念及工作 与做工的区别与做工的区别什么是服务?什么是服务?服务是工服务是工作人员借助一作人员借助一定的设施设备定的设施设备为满足顾客需为满足顾客需要而提供的一要而提供的一切行为和过程切行为和过程的总和。的总和。工作工作VSVS做工做工 工作是指一个人工作是指一个人愉快的有目标
4、的愉快的有目标的去做事情的去做事情的过程,做工是指人过程,做工是指人为了生存,痛苦的为了生存,痛苦的去做事情的去做事情的过程(念过程(念“工作工作”)二、服务的概念及工作二、服务的概念及工作 与做工的区别与做工的区别你喜欢你的工作吗?你喜欢你的工作吗?98%98%的人不喜欢的人不喜欢自己的工作自己的工作2%2%的人喜欢的人喜欢自己的工作自己的工作美国一项针对是否喜欢自己的工作的调查显示:美国一项针对是否喜欢自己的工作的调查显示:大部分人干一段时间就会对工作有一种大部分人干一段时间就会对工作有一种厌倦感,厌倦感,在这个世在这个世界上,真正取得大的成就的人,只有界上,真正取得大的成就的人,只有2%
5、2%。那是因为。那是因为98%98%的的人是不喜欢工作的人是不喜欢工作的 满心欢喜才能无怨无悔!满心欢喜才能无怨无悔!第第 三三 节节服务意识的概念及服务质量的内容服务意识的概念及服务质量的内容三、服务意识的概念及三、服务意识的概念及 服务质量的内容服务质量的内容服务意识服务意识 指酒店员工以顾客为核心展开工作,以满足顾客指酒店员工以顾客为核心展开工作,以满足顾客需求,让顾客满意为标准,时刻准备为顾客提供优质需求,让顾客满意为标准,时刻准备为顾客提供优质服务的一种意识。即自觉主动做好服务工作的一种观服务的一种意识。即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。念和愿望,它发自服
6、务人员的内心。员工要视宾客员工要视宾客“总裁总裁”,全心全意地为宾客服务,就,全心全意地为宾客服务,就必须将服务融化到思想和行动中,而不仅仅停留在口头上。必须将服务融化到思想和行动中,而不仅仅停留在口头上。n案例案例 某公司总裁想要赠送给当天过生日的一位下属一份生日某公司总裁想要赠送给当天过生日的一位下属一份生日礼物,由于时间紧迫,于是就想送礼物,由于时间紧迫,于是就想送100美元作礼品,但恰美元作礼品,但恰好手上又没有崭新的好手上又没有崭新的100美元的钞票,便来到一家小银行美元的钞票,便来到一家小银行换钞票。银行的员工热情地接待了这位宾客。遗憾的是,换钞票。银行的员工热情地接待了这位宾客。
7、遗憾的是,她在柜台里也找不到新的美钞,于是向宾客致歉,并马上她在柜台里也找不到新的美钞,于是向宾客致歉,并马上走出银行去其他地方换。换回新钞后,她估计宾客换新钞走出银行去其他地方换。换回新钞后,她估计宾客换新钞一定是为了用在某种特殊意义的场合,便用礼盒和彩带包一定是为了用在某种特殊意义的场合,便用礼盒和彩带包扎好之后,递给这位宾客,同时说了三句话。第一句:对扎好之后,递给这位宾客,同时说了三句话。第一句:对不起,先生,由于没有及时给您换好钞票,耽搁了您的时不起,先生,由于没有及时给您换好钞票,耽搁了您的时间,请您原谅。第二句:您在需要服务的时候,首先想到间,请您原谅。第二句:您在需要服务的时候
8、,首先想到我们银行,我非常感动。第三句:感谢您向我提供了一次我们银行,我非常感动。第三句:感谢您向我提供了一次为您服务的机会。第二天,这位总裁便把为您服务的机会。第二天,这位总裁便把250万美元存入万美元存入了这家银行。了这家银行。三、服务意识的概念及三、服务意识的概念及 服务质量的内容服务质量的内容服务质量服务质量 是指酒店为顾客提供的服务适合和满是指酒店为顾客提供的服务适合和满足顾客需要的程度。足顾客需要的程度。三、服务意识的概念及三、服务意识的概念及 服务质量的内容服务质量的内容服务质量服务质量三、服务意识的概念及三、服务意识的概念及 服务质量的内容服务质量的内容 一般包括房屋建筑、机器
9、设备、交通工具、冷暖空调、一般包括房屋建筑、机器设备、交通工具、冷暖空调、电器设备、卫生设备、通讯设备、中类家具和室内装饰。电器设备、卫生设备、通讯设备、中类家具和室内装饰。三、服务意识的概念及三、服务意识的概念及 服务质量的内容服务质量的内容服务质量服务质量服务质量服务质量三、服务意识的概念及三、服务意识的概念及 服务质量的内容服务质量的内容服务质量服务质量三、服务意识的概念及三、服务意识的概念及 服务质量的内容服务质量的内容三、服务意识的概念及三、服务意识的概念及 服务质量的内容服务质量的内容第第 四四 节节服务意识的要点服务意识的要点四、服务意识的要点四、服务意识的要点SmileSmil
10、e(微笑)(微笑)Smile for everyoneSmile for everyone:员工应该对每一位顾客提供微笑服务。:员工应该对每一位顾客提供微笑服务。E E ExcellenceExcellence(出色)(出色)Excellence in everything you do:Excellence in everything you do:员工应该将每一道服务程序员工应该将每一道服务程序,每一个服务细节做得很出色。,每一个服务细节做得很出色。R RReady Ready(准备好)(准备好)Ready at all time:Ready at all time:员工应该随时准备好为顾
11、客服务。员工应该随时准备好为顾客服务。V VViewing Viewing(看待)(看待)Viewing every customer as special:Viewing every customer as special:员工应该将每一位顾客都员工应该将每一位顾客都当成是当成是VIPVIP顾客顾客 I IInvitingInviting(邀请)(邀请)Inviting your customer return:Inviting your customer return:员工在每一次服务结束时,都员工在每一次服务结束时,都应该真诚地邀请顾客再次光临光临。应该真诚地邀请顾客再次光临光临。C C
12、 CreatingCreating(创造)(创造)Creating a warm atmosphere:Creating a warm atmosphere:员工应该根据顾客的情感需求创员工应该根据顾客的情感需求创造出令其感到舒适的服务氛围。造出令其感到舒适的服务氛围。E E EyeEye(眼光)(眼光)Eye contact that shows we care:Eye contact that shows we care:员工应该以热情友好的目光关员工应该以热情友好的目光关注顾客,并预见顾客所需,及时为顾客提供有效的服务。注顾客,并预见顾客所需,及时为顾客提供有效的服务。服务(服务(Ser
13、vice)四、服务意识的要点四、服务意识的要点人生最美7笑容:1、被人误解时能微微一笑:素养;2、受委屈的时候能坦然一笑:大度;3、吃亏的时候能开心一笑,豁达;4、无奈的时候能达观一笑,境界;5、危难的时候泰然一笑:大气;6、被轻蔑的时候能平静一笑,自信;7、失恋的时候能轻轻一笑,洒脱!今天你微笑了吗?今天你微笑了吗?微笑四、服务意识的要点四、服务意识的要点n快捷的前提是保证质量n快捷服务特性决定的n科学合理的工作程序是快捷服务的保证(筷子、敲门)四、服务意识的要点四、服务意识的要点 细小的事情也可以细小的事情也可以赢得巨大的竞争优势。赢得巨大的竞争优势。对细节的注意,体现了对细节的注意,体现
14、了一种吸引并留住顾客的一种吸引并留住顾客的职业态度。职业态度。n每时每刻准备为顾客提供服务!四、服务意识的要点四、服务意识的要点n要为顾客提供可见、要为顾客提供可见、有价值的优质服务有价值的优质服务n例,服务的价值(客例,服务的价值(客房送餐)房送餐)n例,服务员的站位要例,服务员的站位要可见可见四、服务意识的要点四、服务意识的要点服务人员在每一次接待服务结束时,都应显服务人员在每一次接待服务结束时,都应显示出诚意和敬意,邀请宾客的再次光临。示出诚意和敬意,邀请宾客的再次光临。n服务人员需了解内部信息的内容n也需了解外部信息的内容四、服务意识的要点四、服务意识的要点每位服务人员应想方设法精心创
15、造出使宾客能享受其每位服务人员应想方设法精心创造出使宾客能享受其热情服务的氛围。热情服务的氛围。酒店从业人员在对客服务中,必须发扬用心极酒店从业人员在对客服务中,必须发扬用心极致的服务精神,做到尽心精心。所谓尽心,就是要求致的服务精神,做到尽心精心。所谓尽心,就是要求竭尽全力,尽自己所能。所谓精心,就是要求超前思竭尽全力,尽自己所能。所谓精心,就是要求超前思维,一丝不苟,精益求精,追求尽善尽美。维,一丝不苟,精益求精,追求尽善尽美。u 规范、端庄的仪容仪表规范、端庄的仪容仪表u 讲究的语言艺术(有声、无声)讲究的语言艺术(有声、无声)u 文明的举止文明的举止u 合格的产品质量(马桶漏水)(菜品
16、卫生)合格的产品质量(马桶漏水)(菜品卫生)四、服务意识的要点四、服务意识的要点通过眼神接触,你可以表达你愿意为他们提供通过眼神接触,你可以表达你愿意为他们提供服务的信息。用眼神交流让你和顾客之间服务的信息。用眼神交流让你和顾客之间 产生一种默产生一种默契,传递着你进一步交流的兴趣契,传递着你进一步交流的兴趣 研究交流的专家贝尔特研究交流的专家贝尔特得克(得克(Bert DeckerBert Decker)说:)说:“眼神交流的含义可以用三个眼神交流的含义可以用三个“I I”表示,即亲切、敌意、表示,即亲切、敌意、投入投入IntimacyIntimacy、IntimidationIntimid
17、ation、InvolvementInvolvement关注顾客,关注顾客的需要,这是人性化的服务方关注顾客,关注顾客的需要,这是人性化的服务方式。注意服务过程中的情感交流,使顾客感到服务人员式。注意服务过程中的情感交流,使顾客感到服务人员的每一个微笑,每一次问候,每一次服务都是发自肺腑的每一个微笑,每一次问候,每一次服务都是发自肺腑的,真正体现一种独特的人文关怀。的,真正体现一种独特的人文关怀。四、服务意识的要点四、服务意识的要点服务(服务(Service)服务是酒店的立业之本,是酒店的竞争之道,是酒店的财富之服务是酒店的立业之本,是酒店的竞争之道,是酒店的财富之源。酒店服务意识的核心是要设
18、身处地地为宾客着想,要站在宾源。酒店服务意识的核心是要设身处地地为宾客着想,要站在宾客的角度去思考和解决问题。在对宾客服务的过程中,酒店管理客的角度去思考和解决问题。在对宾客服务的过程中,酒店管理既要强调既要强调“顾客至上顾客至上”的服务理念,同时也要对员工细化要求,的服务理念,同时也要对员工细化要求,深入贯彻这一理念。深入贯彻这一理念。专家建议专家建议酒店服务对顾客而言是一种经历。酒店服务对顾客而言是一种经历。服务(服务(Service)Service)就是为他人而工作。就是为他人而工作。酒店服务的本质是通过自己的劳动,酒店服务的本质是通过自己的劳动,为他人创造价值。为他人创造价值。服务就是
19、做好无数细小的工作。服务就是做好无数细小的工作。四、服务意识的要点四、服务意识的要点第第 五五 节节了解我们的顾客了解我们的顾客五、了解我们的顾客五、了解我们的顾客什么是顾客?什么是顾客?凡是光顾酒店或购买酒店商品的人凡是光顾酒店或购买酒店商品的人都是顾客。都是顾客。消费性顾客:住客、食客等消费性顾客:住客、食客等 非消费性顾客:访客、参观客等非消费性顾客:访客、参观客等顾客要的是什么?顾客要的是什么?五、了解我们的顾客五、了解我们的顾客我们需要知道的顾客意识我们需要知道的顾客意识顾客是酒店的顾客是酒店的“衣食父母衣食父母”顾客是酒店的服务对象顾客是酒店的服务对象 顾客来酒店是为了需求满足其需
20、要的服顾客来酒店是为了需求满足其需要的服务的务的 让顾客满足:轻松、亲切、自豪;让顾客满足:轻松、亲切、自豪;让顾客不怕你让顾客不怕你轻松感;轻松感;愿意接近你愿意接近你亲切感;亲切感;帮助他们实现满足帮助他们实现满足自豪感自豪感顾客的要求总是很多的。顾客的要求总是很多的。顾客也有情感需要:尊重、理解、关怀顾客也有情感需要:尊重、理解、关怀绝大多数顾客是通情达理的绝大多数顾客是通情达理的五、了解我们的顾客五、了解我们的顾客顾客喜欢的服务方式顾客喜欢的服务方式你认为哪些服务方式受宾客欢迎?你认为哪些服务方式受宾客欢迎?下面哪一种说话方式更好?下面哪一种说话方式更好?如果您有什么地方没有听清楚,我
21、可以再说一遍。如果您有什么地方没有听清楚,我可以再说一遍。如果我有什么没有说清楚,我可以再说遍。如果我有什么没有说清楚,我可以再说遍。对不起,您的房间还没有整理好。对不起,您的房间还没有整理好。请稍等,您的房间五分钟就整理好了。请稍等,您的房间五分钟就整理好了。住店宾客必须出示有效证件,这是我们酒店(公安局)的规住店宾客必须出示有效证件,这是我们酒店(公安局)的规定。定。为了便于您出入房间和在酒店里签单方便,同时也为方便你为了便于您出入房间和在酒店里签单方便,同时也为方便你们朋友之间的查询,请大家出示一下证件,我们来帮您登们朋友之间的查询,请大家出示一下证件,我们来帮您登记一下。记一下。五、了
22、解我们的顾客五、了解我们的顾客顾客喜欢的服务方式顾客喜欢的服务方式一、个性化服务一、个性化服务 个性化服务强调针对性,就是根据不同顾个性化服务强调针对性,就是根据不同顾客不同的需求和特点,提供有针对性的服务。客不同的需求和特点,提供有针对性的服务。个性化还强调灵活性,就是在服务过程中能够个性化还强调灵活性,就是在服务过程中能够随机应变,投其所好,满足不同顾客随时变化随机应变,投其所好,满足不同顾客随时变化的个性需求。由于顾客的需求不同,且变化多的个性需求。由于顾客的需求不同,且变化多端,服务也应随需所变。真正做到端,服务也应随需所变。真正做到“个性化个性化”服务,关键在于服务员要用服务,关键在
23、于服务员要用“心心”对待顾客,对待顾客,从从“细细”、“小小”做起。个性化服务并不神秘做起。个性化服务并不神秘而高深,它是一种心领神会、入细致、恰到好而高深,它是一种心领神会、入细致、恰到好处、和谐舒适地满足顾客个性需求的一种针对处、和谐舒适地满足顾客个性需求的一种针对性服务,实际上是性服务,实际上是“量体裁衣把特别的爱奉献量体裁衣把特别的爱奉献给特别的您给特别的您”的服务。的服务。五、了解我们的顾客五、了解我们的顾客顾客喜欢的服务方式顾客喜欢的服务方式n案例案例 某酒店对个性化服务要求很高。例如,在某位领导入住某酒店对个性化服务要求很高。例如,在某位领导入住前,客房部了解到顾客不喜欢百合,喜
24、食苹果和香蕉,于是前,客房部了解到顾客不喜欢百合,喜食苹果和香蕉,于是立即通知相关部门调整派头鲜花和水果的品种;某顾客因为立即通知相关部门调整派头鲜花和水果的品种;某顾客因为腰有病不能睡软床,对干燥的气候不适应,于是客房员工提腰有病不能睡软床,对干燥的气候不适应,于是客房员工提前为他安排好了木板床,并在房间里放置了加湿器;因为知前为他安排好了木板床,并在房间里放置了加湿器;因为知道某日本国商客的爱好,每次这位顾客一入住,房间里就已道某日本国商客的爱好,每次这位顾客一入住,房间里就已经摆好了他喜欢的茶具和茶叶,使顾客有一种到家的感觉;经摆好了他喜欢的茶具和茶叶,使顾客有一种到家的感觉;某先生是是
25、足坛王子贝克汉姆的忠实粉丝,酒店不但把每一某先生是是足坛王子贝克汉姆的忠实粉丝,酒店不但把每一期的期的足球报足球报买来放到他的房间里,而且还在他的房间里买来放到他的房间里,而且还在他的房间里准备了贝克汉姆的海报。另外,酒店还为长住客营造家的氛准备了贝克汉姆的海报。另外,酒店还为长住客营造家的氛围,逢年过节会在他们的房间里布置一些节日气氛很浓的装围,逢年过节会在他们的房间里布置一些节日气氛很浓的装饰品,如年画、拉花、中国结、圣诞树等,为宾客差动节日饰品,如年画、拉花、中国结、圣诞树等,为宾客差动节日的喜悦和祝福的喜悦和祝福。五、了解我们的顾客五、了解我们的顾客顾客喜欢的服务方式顾客喜欢的服务方式
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