《会计软件操作（用友）》课时计划2.1.doc

1、装订线 课 时 计 划 任课班级：财务、会电、审税、会计(中职)041班 教案编号：2 周 1号 2005 2006 学年度第二学期题目第2章 财务软件的安装与初始化设置 2.1 财务软件的安装教学目标通过本节的教学，使学生了解财务软件运行所需要的软件与硬件环境，为更好地使用财务软件打下基础；熟练掌握财务软件的安装原理、安装步骤和具体操作技术；熟练掌握财务软件的启动和退出操作技术。授课类型 讲授教学场所 多媒体教室1419教学整体设计教 学 内 容教学时间教 学方 法教学资源 开篇引题，讲授要求第2章财务软件的安装与初始化设置2.1 财务软件的安装 2.1.1财务软件的运行环境 2.1.2财务

2、软件的安装与卸载 2.1.3财务软件的启动与退出课内技能训练小结、讨论5分65分15分5分讲解法演示法直观法多媒体教室及财务软件知识要点财务软件的运行环境技能要点财务软件的安装与卸载财务软件的启动与退出教研室主任签字： 教学时间：2006年03月13日9第2章 财务软件的安装与初始化设置2.1 财务软件的安装2.1.1 财务软件的运行环境财务软件的运行环境是指财务软件运行所需要的软硬件条件。不仅需要有相应的计算机硬件支持，还需要有与之相应的系统软件支持。一般用户从两方面构筑财务软件的运行环境，一是支持财务软件的硬件速度越快越好，二是财务软件的操作界面越方便越好。这就对计算机的整体性能提出了要求

3、，一方面要求有较好的硬件配置，另一方面要求有相应的软件环境。目前，计算机技术日新月异，功能不断完善，性能不断提高，价格不断下降。比如现在配置一台主频在P43.0以上、内存512M、硬盘80G、17液晶显示器的计算机价格只有6000元左右，如果是品牌机价格也在7000元左右。系统软件一般可选用Windows98第二版、Windows2000 Server或Windows Nt等操作系统。如果是目前刚起步的电算化系统，最好能配置性能较好计算机，如果利用已有的计算机资源，一般财务软件都比较明确提出保证软件运行要求的系统环境。下面以用友财务与企管软件8.x为例说明财务软件对运行环境的要求。1. 财务软

4、件运行的硬件环境要求(1) 单用户版CPU：P100或以上内存：16兆或以上硬盘：200兆或以上鼠标：标准系列鼠标显示器：Windows系统支持的显示器,可显示256色打印机：Windows9x、WindowsNt Server/Workstation 4.0支持的各类打印机(2) 网络版网络服务器：CPU要求在P133或以上，其他同单机要求。工作站：同单机要求。2. 系统运行的软件环境操作系统：中文Windows9x+DCOM98、西文Windows9x+RICHWIN For Win9x+DCOM98、WindowsNt Workstation 4.0网络协议：TCP/IP、DCOM网络系

5、统：Windows NT Server 4.03. 建议运行环境主机：P4或以上内存：256Mb或以上硬盘：60GB或以上鼠标：标准系列鼠标显示器：Windows系统支持的17纯平彩色显示器打印机：Windows9x、WindowsNt Server/Workstation 4.0支持的各类打印机2.1.2 财务软件的安装与卸载1. 用友财务软件功能概述用友企业级财务软件共包括三个系列15个产品，覆盖企业财务、分销、决策三个管理层次。(1)财务软件。财务系列软件以总账系统为核心，包括应收系统、应付系统、资金管理、工资管理、固定资产、成本管理、存货核算等，为企业的会计核算和财务管理工作提供了全面

6、、详细的解决方案。总账系统提供凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和现金银行管理等功能，并进行全面财务核算与管理。应收系统可以核算每一笔业务的欠款情况以及收款情况，提供详细到客户和产品的统计分析，有效的管理应收账款。应付系统可以核算每一笔业务的欠款情况以及付款情况，提供详细到供应商和产品的统计分析，有效的管理应付账款。资金管理系统提供对内部银行进行各种存贷款和往来款结算等业务处理，有效提高资金利用率。工资管理系统进行企业员工的工资核算和发放，并提供银行代发、代扣税等功能。固定资产系统可有效的管理企业的各类固定资产，提供计提折旧、资产评估、资产盘亏盘盈等处理功能。成本管理系统能

7、进行各类费用在产品之间的分配，大大减轻您的工作量，并能提供有效的计划控制和灵活的成本分析功能。 (2)分销软件。分销系列软件以库存管理和存货核算为核心，包括销售系统、采购系统和采购计划。库存管理系统可以管理日常的存货出入库业务，有效的改善存货的占用情况。存货核算系统提供六种核算方式，精确、及时地核算存货成本，有效的改善存货的占用和利用情况。采购管理可以全面处理企业采购部门各环节的业务事项，提供采购订单、入库、发票结算等处理功能。销售管理可以全面处理企业销售部门各环节的业务事项，提供销售订单、发货、出库、开票等处理功能。采购计划系统能以生产计划为依据，制定出采购计划，既满足生产的需要，又减少存货

8、资金占压。(3)决策软件。决策系列软件以UFO报表为核心，包括决策支持、财务分析等。UFO 报表可以制作企业所需的各种报表，包括财务报表、图表等，并且能够与其他系统交换信息。决策支持系统可以根据企业的经营情况作出决策，为您提供数据分析、预测、辅助决策等功能。财务分析系统提供企业的经营情况和财务情况，制定预算和计划，并考核预算计划的执行情况。2. 财务应用方案对于实际业务比较简单，数据量较少的小型企业，可只使用总账系统，按照制单、审核、记账、查账、结账的业务处理流程进行即可。如果企业核算业务比较复杂，建议使用总账系统提供的各种辅助核算功能进行管理，如项目专项核算、部门专项核算、个人专项核算、客户

9、与供应商专项核算。如果企业的往来业务比较频繁，则会有较多的往来客户、供应商，同时又希望系统提供发票处理等业务，可使用应收应付系统管理客户、供应商的往来业务。如果企业的购销存业务比较频繁，又有较多的往来客户、供应商，同时又希望系统提供定单、发票、库存和往来等情况，可使用购销存业务系统及应收应付系统管理企业的购销存业务。3. 单机版系统的安装用户购得的用友企业级财务软件，包括用友企业级财务软件光盘、加密盒、系统管理手册和所购买子系统的用户手册等物件。下面以在Windows98系统上安装用友财务及企管软件UFERP-M8.11为例，说明单机版财务软件的安装过程。(1) 安装前的准备工作 运行磁盘维护

10、程序，优化系统。正式安装前应该首先检查计算机的软硬件系统运行是否正常，要运行计算机维护程序以扫描磁盘介质、清理磁盘空间和进行碎片整理，提高系统运行的可靠性。 检查并清理计算机病毒。使用正版杀毒软件，如瑞星、金山毒霸等检查计算机是否有病毒，如果有要及时清除。 检查硬盘的剩余空间。使用“我的电脑”或“资源管理器”，检查硬盘空间是否在200M以上，若不够要进行清理，删除不必要的文件，空出必要的空间。当然，新购置的计算机硬盘都比较大，可不必考虑该问题。 调整日期和时间。日期和时间对于财务软件的运行非常重要，财务软件要及时记载信息，以增强信息的有效性和准确性。可在“我的电脑”下双击“控制面板”，再找到“

11、日期/时间”图标，双击，待出现调整对话框后，进行相应的调整即可。(2) 安装加密盒在关机状态下，将财务软件的加密盒安装在计算机的并行口上，再将打印机电缆接到加密盒上，紧固好。(3) 安装网络协议DCOM98在安装光盘中的OS文件夹下找到DCOM98.EXE程序，双击，按照提示将该软件安装到计算机中，并重新启动计算机，完成安装过程。(4) 安装用友财务及企管软件UFERP-M8.11 将用友财务软件光盘放入光驱中，找到安装文件Setup. EXE，并双击该文件，即进入安装界面，如图2-1所示。 点击要安装的各子系统项，会在各系统前出现对号“”表示已经选中，然后点“开始安装”，进入正式安装界面，系

12、统提示关闭任何正在运行的程序，如图2-2所示。第一次安装时，必须至少安装一个子系统，否则系统不予安装。 图2-1 财务软件的安装 图2-2 财务软件安装提示 系统提示是否更改安装目录，并单击安装按钮，开始安装，如图2-3所示。若是第一次安装，则可修改安装目录。若是覆盖安装，则不可更改。 系统提示“安装程序将添加项目到程序组框的组中。您可以输入新的组名或在现存的组列表中选择一个”。修改或选择完毕后，单击“继续”按钮，如图2-4所示。图2-3 选择安装目录 图2-4 选择程序组 系统进行自动安装，在安装过程中以不同的画面形式介绍用友财务软件的功能和特点，如图2-5所示。 最后系统提示安装完毕。重新

13、启动计算机，可看到Windows【程序】菜单下【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】程序组下的所安装的用友财务软件各子系统及桌面上的“用友财务及企管软件UFERP-M8.11”的图标，如图2-6所示。图2-5 安装过程 图2-6 用友财务软件程序组4. 网络版系统的安装用友企业级财务软件产品不分单机/网络版本，视具体的应用模式而定。如果是C/S网络应用模式，需要用同一张光盘在服务器和客户端分别安装，网络版本财务软件的安装过程与单机版基本相同，其不同点是在服务器端安装加密盒及财务软件的基本运行环境，在客户端也要安装财务软件并建立客户端与服务器端的联接。在网络应用模式下，可根据实际需要随意切

14、换远程服务器，即通过改变服务器名称来访问不同服务器上的业务数据。其安装基本步骤如下：(1) 在服务器端安装加密盒。同单机版。(2) 在服务端安装用友企业级财务软件。同单机版。(3) 在客户端安装用友企业级财务软件打开客户端Windows 98的资源管理器，找到“网上邻居”中的服务器名，打开其共享光驱，运行Setup.EXE，进行安装。(4) 建立客户端与服务端联接用户运行【系统服务】下的【远程配置】项，出现配置界面后点击设置服务器名按钮，点取其左栏内服务器所在的组名，在右栏内出现该组所有用户，点取服务器名，按选择按钮，再点确定按钮。此时，服务器已配置完毕。第一次运行服务端系统管理程序之后，用户

15、可在客户端启动子系统。(5) 第一次运行用友企业级财务软件到服务器上以Administrator身份重新登录。启动用友企业级财务软件的“系统服务”下的“系统管理”程序，选择【系统】菜单的【注册】项。出现如图2-7的对话框，第一次运行时没有系统管理员密码（密码为空），用户最好在第一次运行时就改入新的密码，以防疏漏。以上工作完成后，到客户机上，启动用友企业级财务软件的“系统控制台”。此时，如果屏幕显示用友企业级财务软件桌面，则请到服务器上察看系统管理程序的窗口，应如下图2-8所示。此时，如果一切正常，则系统全部安装完毕，可以开始正常使用。图2-7 系统管理员登录 图2-8 服务器系统管理程序窗口5

16、. 财务软件的卸载所谓“卸载”就是在计算机系统中删除财务软件。其操作步骤如下：(1) 在图2-6中选择三级菜单中的【卸载用友软件】菜单项，点击左键，系统自动弹出一卸载选择对话框，如图2-9所示。(2) 制裁选择对话框的选择栏中列示的是用户已安装的用友财务软件产品，用户可以从中选择将要卸载的产品。选择的方法是：鼠标点击产品项，使之颜色变深即可。若想去掉选择，则再用鼠标点击，使之颜色恢复即可。选择完毕后，按【确定】按钮表示确认，这时系统提示进一步确认，如图2-10所示；如果想放弃，则点击【取消】按钮即可。(3) 最后系统提示“程序安装已经卸载”，点击【确定】按钮完成卸载操作。图2-9 用友产品卸载

17、对话框 图2-10 用友产品卸载确认2.1.3 财务软件的启动与退出1. 财务软件的启动系统安装完毕后，即可启动用友财务软件系统。启动Windows98系统后，单击【开始】|【程序】菜单上，系统自动拖出二级菜单，再将鼠标移动到【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】菜单上，系统将自动拉出三级菜单，三级菜单中又包含七个菜单条，七个菜单条中后面带黑箭头的又可自动拉出四级菜单，如图2-6所示。根据需要选择不同的菜单项，启动相应的子系统，进行相应的处理。用友三级子菜单如图2-11所示，决策支持和行业集团管理菜单应用较省，暂不介绍，卸载用友软件菜单已经介绍过了，下面主要介绍如下四个三级子菜单的功能。

18、(1)财务系统如果全部安装了用友企业级财务软件的子系统，那么财务系统下应包括9个四级菜单项，即UFO报表、财务分析、成本核算、工资、固定资产、应付款管理、应收款管理、资金管理、总账。用户如欲进入哪个子系统，只需用鼠标单击相应的菜单项即可，如图2-12所示。(2)进销存如果全部安装了用友企业级财务软件的子系统，那么进销存下应包括5个四级菜单项，即采购计划、采购管理、存货核算、库存管理和销售管理。用户如欲进入哪个子系统，只需用鼠标单击相应的菜单项即可，如图2-13所示。(3)系统服务系统服务主要包括三个子系统：系统管理、远程配置和总账工具。如果想调用哪个子系统，只需要单击相应的菜单项即可，如图2-

19、14所示。图2-11 用友三级菜单 图2-12 财务系统子系统 图2-13 购销存系统子系统 图2-14系统服务子系统(4)系统控制台为了方便用户，用友系统还提供了一种用于启动的快捷方式，即系统控制台。使用方法是：用户用鼠标单击三级菜单项【系统控制台】，选定账套和操作员，再输入操作员口令后，如图2-15所示，系统将自动弹出如图2-16所示的系统控制台界面。图2-15 注册控制台 图2-16 系统控制台2. 财务软件的退出首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出，然后退出各子系统。退出方法有：(1) 在各子系统【文件】菜单下，用鼠标单击【退出】项，便可退出该子系统。(2) 在各子系统的主界面

20、上，用鼠标点击主界面右上角的“关闭窗口”按钮，便可退出该子系统。(3) 都退出以后，系统管理界面中的功能列表为空，这时，可用鼠标点取【系统】下的【退出】项，便可退出用友财务及企管软件系统。注意：只有退出用友财务及企管软件系统后才能关机，否则将造成数据丢失。装订线思考题或作业题1.财务软件运行需要什么样的环境？2.如何安装财务软件？安装前的准备工作有哪些？3.如何卸载财务软件？4.如何启动和退出财务软件？参考资料目录1上海财经大学出版社会计软件应用技术；2高等教育出版社会计软件操作、会计电算化实用教程；3希望电子出版社-会计软件应用职业技能培训教程;4机械工业出版社-会计电算化；5电子工业出版社-会计电算化等。课后分析