（紫醉金迷）泳池派对活动策划方案.ppt

1、目 录1、活动概况2、宣传方案3、活动流程4、资金预算5、应急方案概 况目 的将200位拥有惠集卡的嘉宾聚集到一起，通过设计环节向她们深度植入芝兰的课程，从而产生成为芝兰会员的意愿。主 题对 象1、参加了520活动；2、拥有惠集卡的嘉宾3、潜在客户4、高端女性时间地点7月4日晚8点星汇湾游泳池要 求1、女士穿 夏日度假风2、男士穿 休闲Polo风 注：长裤宣宣 传传前前 期期注：1、时间段详情参考第六页；2、所有渠道文案都要提示惠集卡需激活。渠道渠道方式方式平台平台次数次数渠道渠道方式方式平台平台次数次数自媒体软文她他蜜5微信大号头条、次头条中山生活网1自媒体软文芝兰之声5掌上中山1自媒体软文

2、芝兰女子新学苑4网站首页芝兰教育官网1H5动画设计易企秀1电话温馨提示公司电话1户外广告喷画净心颜广告位1短信群发群发系统1易拉宝喷画芝兰女子新学苑4微信群文稿/推送女神群8文稿/推送她他蜜社群8文稿/推送AMi Club8宣宣 传传后后 期期注：时间段详情参考第六页。渠渠 道道方式方式平台平台次数次数渠道渠道方式方式平台平台次数次数自媒体软文她他蜜2微信大号头条、次头条中山生活网1自媒体软文芝兰之声2掌上中山1自媒体软文芝兰女子新学苑1短信群发群发系统1H5动画设计易企秀1网站首页芝兰教育官网1视频制作 优酷、腾讯1微信群文稿/推送女神群2文稿/推送她他蜜社群2文稿/推送AMi Club2宣

3、宣 传传6月7-14日6月15-21日6月22-30日7月1日-3日7月5-7日芝兰4个自媒体平台各发1篇软文;三大社群推送宣传2次两大V发通稿各1篇；芝兰3个订阅号各发2篇；芝兰服务号发1篇；易企秀发布；活动回顾视频上线；感谢短信群发1条；网站活动回顾内容上线；三大社群推送宣传2次两大V发通稿各1篇；芝兰3个自媒体平台各发2篇；芝兰服务号发1篇；提示短信群发1条；电话提示1次；三大社群推送宣传2次芝兰4个自媒体平台各发1篇；喷画张挂；三大社群推送宣传2次芝兰4个自媒体平台各发1篇；易企秀公布；网站首页上线；易拉宝摆放；三大社群推送宣传2次流流 程程分分 组组步骤步骤具体内容具体内容时间节点时

4、间节点人员人员确定参加名单确定参加的嘉宾名单6月25日前确定嘉宾名单；卫玲分组根据年龄段，熟悉程度进行分组，芝兰2名跟踪人员，进入群组。6月28日前建立10个微信群，城哥、小婷选组长1、认真负责2、以口碑选出6月28日前选出负责人，制定群规等城哥、小婷选模特告知获奖模特福利，选出模特；6月30日前选出当晚模特；小婷维护群通知当晚需要分两批选衣服，告知批次。6月25日7月4日不断进行微信群维护，活跃气氛；小婷流流 程程010203040519:30分入场签到，嘉宾进行扫一扫签到领取不同组别臂贴，领取芝兰精美的礼品注：女士的礼品是印有芝兰LOGO的丝巾 （一种是紫底白字、一种是白底紫字）男士的礼品

5、是芝兰LOGO的金色领带夹扫一扫H5二维码，自定义鸡尾酒，产生编号凭编号，领取专属鸡尾酒凭臂贴寻找自己的组员，期间可以跟肌肉男合影签签 到到流流 程程紫紫 醉醉环 节细 化具体人员定制专属鸡尾酒嘉宾签到后扫H5二维码，进入页面填写自己的信息，可自己选取两到三种酒调在一起。后台专人与调酒师沟通，嘉宾可来到吧台领取写自己编号的鸡尾酒。调酒师3名、后台人员1名调酒师讲解1位调酒师讲解常见的68种酒或饮料，另外一位将其变换组合，调出不同的鸡尾酒，表演花式调酒 调酒师2名、主持人1名互动：嘉宾调酒运用签到系统，随机抽取4位嘉宾，屏幕出现4位嘉宾的微信头像。4位嘉宾按兴趣运用场上的酒，各调出任意一种鸡尾酒

6、，并命名。随后邀请现场任意4位异性品尝，该嘉宾作出评分。加上调酒师的评分。评出一位优胜者，可获得一次芝兰品酒课程体验和芝兰专供红酒一瓶，优胜者的鸡尾酒将以其为命名成为芝兰的特调鸡尾酒之一 调酒师2名、主持人1名流流 程程金金 迷迷环 节细 化具体人员三组餐桌礼仪表演用场景切换的方式，分别表演三种尴尬的餐桌礼仪。每完成一组表演，演员都定格，然后导师讲解，再现场演绎倒带，重新将正确的餐桌礼仪演绎一次。导师1名现场抽奖1、主持人手持芝兰女子新学苑官方号，现场进行两次抽奖。现场嘉宾点开微信摇一摇，与之配对的幸运嘉宾可获得一次芝兰餐桌礼仪实景式教学体验课程和芝兰专供红酒一瓶。2、主持人植入芝兰课程广告，

7、现场报名可 以打折或者送积分。现场报名可到签到台进行。主持人1名 流流 程程金金 迷迷环 节细 化具体人员小组服装搭配1、在泳池的5个地方，放置5个衣帽车。活动前分好20人一小组，签到后凭组别臂贴聚集。2、活动前，按群组，分批次，一共分两批。3、事先在群组选出模特，每批10分钟，在20分钟之内，搭配完毕。跟进工作人员3名小组模特时装秀工作人员给模特贴上对应号码的贴纸，模特依次上台走秀。跟进工作人员3名芝兰导师点评1、芝兰导师根据时装秀，点评模特的服装，并评选3名优胜者。优胜者每人可获得一次芝兰形象体验课程和现场在获奖群里发红包。2、导师植入芝兰课程广告，现场报名可以打折或者送积分。报名可到签到

8、台。主持人1名现场投票在导师评出3名优胜后，颁奖前，现场嘉宾登入芝兰女子新学苑或者她他蜜公众号，在菜单栏进行投票，后台实时统计，选出人气王，人气王可获现金大奖500元，所在组别群可获额外大红包。主持人1名流流 程程庆庆 生生环 节细 化具体人员田校发言田校发言，芝兰这次活动的总发言。田校 庆生田校发言完毕，随后杨校和柯姐推着蛋糕和鲜花上台，与田校庆生。田校、杨姐、柯姐流流 程程场场 置置项 目具体内容时间节点备注舞 台整个舞台搭建在泳池延伸到中央，主舞台加延伸台的结构，延伸台为透明材质。6月15日前定效果图与细节；6月20日前定LED、舞台；7月3日安装舞台；具体待方案落实后出设计图灯 光以冷

9、光色调为主，加激光灯；在延伸台两侧安装灯光；泳池边安装灯箱；6月15日前定效果图与细节；6月20日前定灯光；7月3日安装灯光设备；音 响6月15日前定细节；6月20日前定音响设备；7月3日安装音响设备；现场布置分别在在灯箱、冷餐桌、签到台放置花艺，初定紫白色；在泳池边放置6台泡泡机6月15日前定效果图与细节；6月20日前定泡泡机和花艺清单；7月3日摆放花艺和安装泡泡机；流流 程程时 间时 长环节名称流程分解具体人员19:0020:001小时签到指引嘉宾扫二维码签到，看组别，并派送组别臂贴，领取芝兰精美的礼品。工作人员2名、签到人员3名19:0020:001小时领取专属鸡尾酒、出冷餐嘉宾签到后扫

10、H5二维码，领取DIY专属鸡尾酒。寻找队员、自由交流、与肌肉男礼仪合影等调酒师3名、后台人员1名20:0020:055分钟开场DJ秀LED屏播放开场视频。随后DJ打碟表演，灯光要配合打碟音乐DJ 1名20:0620:093分钟主持人串词主持人串词引出主持人1名20：1020:2010分钟调酒师讲解调酒师讲解常见的酒或饮料，并变换组合多种鸡尾酒调酒师2名20:2120:3515分钟互动：嘉宾调酒随机抽取4位嘉宾，各调出任意一种鸡尾酒，并命名。邀请现场任意4位异性品尝，该嘉宾作出评分。加上调酒师的评分。评出一位优胜者，可获得一次芝兰品酒课程体验和芝兰专供红酒一瓶，优胜者的鸡尾酒将以其为命名成为芝兰

11、的特调鸡尾酒之一 调酒师2名、主持人1名详详 细细时 间时 长环节名称流程分解具体人员20:3620:383分钟主持人串词1、主持人植入芝兰课程广告，现场报名可以打折或者送积分。2、主持人串词引出表演主持人1名20:3920:5017分钟三组餐桌礼仪表演表演三种尴尬的用餐礼仪。演员定格，导师讲解，再现场演绎倒带，重新将正确的餐桌礼仪演绎一次。导师1名、演员6名20:5120:555分钟现场抽奖现场抽取2名幸运嘉宾，获得一次芝兰餐桌礼仪实景式教学体验课程。主持人1名20:5621:005分钟主持人串词1、主持人植入芝兰课程广告，现场报名可以打折或者送积分。现场报名可到签到台进行。2、主持人解释服

12、装秀规则主持人1名21:0121:2020分钟 小组服装搭配10个小组前后分别使用放置在泳池边5个衣帽车。事先选出模特，20分钟之内，搭配完毕并换装。工作人员3名21:2121:3010分钟小组模特时装秀工作人员给模特贴上对应号码的贴纸，模特依次上台走秀。主持人1名、工作人员3名流流 程程详详 细细流流 程程时 间时 长环节名称流程分解具体人员21:3121：4515分钟芝兰导师点评&现场投票芝兰导师点评模特的服装，并评选3名优胜者，现场嘉宾登入公众号投票，后台实时统计，选出人气王。优胜者每人可获得一次芝兰形象体验课程和现场在获奖群里发红包。人气王可获现金大奖500元，所在组别群可获额外大红包

13、。导师1名、主持人1名21:4621:5510分钟田校发言田校发言，芝兰这次活动的总发言。田校21:5622:0510分钟庆生杨校和柯姐推着蛋糕和鲜花上台，与田校庆生。田校、杨校、柯姐22:0622:3025分钟自由交流嘉宾自由交流时间22:30 23:0030分钟离场收拾现场，清点物资全体芝兰员工详详 细细流流 程程人员任务内容时间节点备注方然供应商对接舞台公司6月15日前定效果图与细节；6月20日前定LED、舞台、灯光、音响、花艺清单与数理 7月3日监督舞台安装、花艺摆放、灯光设备安装等确定所有物料的材质、数量、颜色、工艺与安装方式节目公司 6月18日汇报排练情况 6月25日节目验收 7月

14、3日或4日节目彩排确定所有节目的服装、人数、道具、表演内容与及配套视频、音乐、器材等广告公司6月15日前确定拍照区需要购买的物料、数量、材质、工艺等 6月20日确定所有拍照物料到位 6月25日确定所有喷绘制作完成 7月3日监督所有广告安装发往制作与跟踪前前 期期流流 程程人员人员任务任务内容内容时间节点时间节点备注备注浩哥拱门造型设计其造型与材料6月10日初稿6月15日终稿发往制作3个拍照墙设计其造型与材料6月10日初稿6月15日终稿发往制作所有软性设计设计其形式内容6月13日初稿6月17日终稿板块墙 设计其内容、造型与材料6月12日初稿6月15日终稿含五个板块的LOGO、图文、造型喷画设计净

15、心颜外广告喷画的内容6月15日初稿6月18日终稿发往制作丝巾、领带夹设计其内容6月15日初稿6月17日终稿发往制作易拉宝设计其内容与材料6月13日初稿6月15日终稿发往制作灯箱设计其造型与材料6月10日初稿6月15日终稿发往制作前前 期期流流 程程人员任务内容时间节点备注小林网络文章发布发布至各大推广论坛6月10日前网站宣传设立活动专属页面6月12日前开场DJ秀动画背景拼接网络素材6月15日前田校庆生视频制造庆生视频6月18日前数码设备筹备统计数码设备并准备6月20日前开场视频、音乐收集与拼接开场视频、音乐收集6月23日前签到系统 确定和测试签到系统6月28日前投票系统设计公众号投票功能，设置

16、投票的菜单栏6月25日前 测试微信配对测试微信摇一摇配对6月25日前前前 期期流流 程程人员任务内容时间节点备注柯姐5大板块文字内容提供文字、图片6月10日前冷餐供应及出餐沟通沟通样式、价格，分两次出餐6月15日前合作协议签定与部分供应商的合作协议6月28日前卫玲物料采购配合设计采购相关物料6月5日-6月25日参会人数统计所有报名途径汇总6月28日前参会嘉宾电话回访电话提醒与告知相关事宜，包括惠集卡需激活等6月30日-7月3日前前 期期流流 程程人员任务内容时间节点备注莎莎网络推广文章编写适用于各大论坛（2篇）6月15日前VIP社群文章链接图片链接与易企秀链接6月15日前活动报名情况造势营造报

17、名情况踊跃，仅剩少量入场券气氛。结尾提醒惠集卡需激活6月20日活动报名情况第二波造势营造报名情况踊跃，仅剩少量入场券气氛。结尾提醒惠集卡需激活6月25日前前 期期流流 程程人员任务内容时间节点备注小婷供应商对接礼仪公司6月10日前收集所有礼仪照片资料 6月18日前确定所有礼仪服装 7月3日礼仪彩排媒体公司6月15日准备好所有媒体前期发布的新闻稿、视频、广告 7月3日前按媒体时间表监督所有新闻渠道发布内容、时间、效果 7月3日前准备好新闻稿发到各媒体H5开发团队6月20日前制作完成H5小游戏DIY制作鸡尾酒活动48小时倒计时主要描述场地、设备、节目等7月2日前活动24小时倒计时主要介绍活动的一些

18、数据，例如参与人数、广告发布量、创意完成情况。7月3日前建立10个微信群根据嘉宾名单建立微信群；选出小组负责人，并进行群管理；及时传达活动最新讯息，增加嘉宾粘性；6月25日前确定嘉宾名单；6月28日前建立10个微信群，并选出负责人，制定群规等；6月25日7月4日不断进行微信群维护，活跃气氛；前前 期期流流 程程人员任务内容时间节点备注林韵芝兰之声活动宣传3次尾声预告6月27日、29日7月1日芝兰之声订阅号活动宣传订阅号中作两次活动宣传6月15日-7月2日 图文推送、自动回复H5动画制作宣传活动的H5动画6月10日前AMi90聚乐部嘉宾活动名单统计50个90后出席名单6月25日前女神群、AMi

19、Club社群宣传维护推送宣传推文，或宣传文稿、活跃气氛；提醒惠集卡需要激活6月7日7月4日前前 期期流流 程程人员任务内容时间节点备注马田芝兰之声活动宣传3次尾声预告6月27日、29日7月1日录音、制作活动主持稿编写现场主持稿编写6月25日前联系救生员 联系2位救生员6月25日前联系DJ联系DJ作开场秀，建议请AP的DJ 6月20日前小宇宣传活动接待嘉宾时，宣传活动6月25日前前前 期期流流 程程人员任务内 容时 间备注城哥总指挥场地布置、舞台搭建监督7月3日9:0018:00整场活动物料的搭建现场人员调配7月3日4日明确所有岗位流程衔接监督20:00-22:30确保衔接顺畅整场节奏把控19:

20、00-23:00注意时间的把控清理现场22:30-23:00在24点前把所有物料清场现现 场场流流 程程人员任 务内容时 间备注柯姐工作人员订餐4日晚餐用餐人员统计17:00-18:00包括工作人员、礼仪、表演人员等订餐并统一安排用餐地点17:00-18:00统一在休息间吃饭活动协调引领重要嘉宾19:00卫玲签到微信签到、指引扫H5二维码DIY鸡尾酒19:0020:00确保熟练签到程序报名登现场报名人的信息20:0022:00现现 场场流流 程程人员任务内容时间备注莎莎签到微信签到、指引扫H5二维码DIY鸡尾酒19:0020:00确保熟练签到程序协助流程指引幸运嘉宾上台20:0022:00小宇

21、后台人员在H5后台监控，分配调酒师调酒、并贴上相应的标签19:0020:00协助流程在时装秀环节，跟进模特的情况21:0022:00确保模特换装完毕上台马田主持整场活动串词20:0022:30整场活动串词现现 场场流流 程程人员任务内容时间备注方然舞台安装监督舞台安装7月3日9:0018:00按事先沟通事项安装冷餐自助餐台摆设15:0018:00确保摆设美观冷餐分次上餐18:3019:0020:00一次 21:0022:00一次协助小林现场协调灯光、音控、节目所需效果20:0022:30现场协调灯光、音控、节目所需效果配合帮助小林协调事项20:0022:30协助小林与其它人员沟通现现 场场流流

22、 程程人员任务内容时间备注小林灯光配合灯光公司调试灯光7月3日线路、用电、安装角度配合节目演出做好灯光设定7月3日按每个节目安排灯光视频收集所有环节视频素材7月3日开场至结束所有视频收集视频调试7月3日确保适合屏幕音乐准备所有环节音乐7月2日进场、节目、讲话、上台把所有音乐编好顺序7月2日以播放列表形式备份现现 场场流流 程程人员任务内容时间备注浩哥广告安装监督所有广告安装7月3日9:0018:00按事先沟通事项安装节目道具准备节目演出所需道具18:00前节目演出前准备道具现场秩序活动开始后维持19:0022:30 劝阻推搡、追逐行为安排救生员岗位与职能19:00前安排救生员就坐位置现现 场场

23、流流 程程人员任务内容时间备注小婷节目、环节催场每个环节音乐、视频、演员提前两个环节做好准备19:0022：30确保每个环节的紧凑性每个环节的导师提前一个环节做好准备19:0022:30确保导师发言前做好准备协助流程在时装秀环节，跟进模特的情况21:0022:00确保模特换装完毕上台接待记者活动前接待记者20:00前 告知拍摄内容，交接通稿现现 场场流流 程程人员任务内容时间备注林韵摄影摄像场内场外布点19:0022:00每位嘉宾单独拍摄 协助流程在时装秀环节，跟进模特的情况21:0022:00确保模特换装完毕上台礼仪男礼仪岗位与烘托气氛注意事项7月3日4日带领烘托气氛女礼仪岗位与职能安排7月

24、3日4日安排每个女礼仪岗位现现 场场预预 算算宣宣 传传平 台方式价钱次数总额中山生活网头条赠送10次头条3000/赠送13000/0掌上中山头条350013500次头条250012500H5设计设计6001600短信群发020合计：9,600元/6,600元预预 算算人员人数单价总额节目演员64002400男礼仪64002400女礼仪3280840导师2待定调酒师3待定DJ140004000服务生122002400救生员2200400摄影56003000摄像26001200合计：16,640元人人 员员预预 算算物物 料料物 料规格数量单价总额喷画4.622.551300300拍照墙7.23

25、37002100易拉宝0.82460240拱门4.33.1130003000板块墙7.231700700臂贴0.08X0.082801280定制丝巾0.52X0.52200306000定制领带夹0.07X50251250酒杯贴纸约100张/盒300/5盒525号码不干胶0.08X0.0820120定制灯箱0.43X0.15X0.1244001600合计：15,515元预预 算算奖奖 品品奖 项数量价值/元总额芝兰品酒体验课程1自供/芝兰餐桌礼仪实景式教学体验课程2自供/芝兰形象体验课程3自供/芝兰专供红酒3自供/现金奖1500500红包45002000合计：2500元预预 算算舞舞 台台项目规格数量单价金额主舞台延伸台音响灯光花艺（租）盆1050500泡泡机（租）6长凳合计：预预 算算杂杂 项项项目数量单价金额长凳（租）餐费合计：预预 算算赞赞 助助供应商供应商金额金额备注备注Hill赞助服装公司赞助合计：应应 急急天天 气气方 案做法具体内容预算方案1延期提前两天查看天气预报；看讨论会，确定延期日期；通知所有供应商；通知嘉宾；/方案2搭建棚提前查看天气预报；提前两天搭建棚，覆盖整个泳池。具体测量 平方数