(老会计分享)中小学校会计制度培训课件.ppt
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1、*中小学校会计制度培训主要内容 中小学校财务部门人员岗位职责中小学校财务部门人员岗位职责 中小学财务会计核算主要业务实例出纳人员责任1、负责全校预算内外资金的储存及支出工作,严格执行各项财务制度和法规;2、加强现金管理,如实反映库存现金,现金的收付及时入账,做到日清月结,账款相符,严禁白条抵库,公款私存私借;3、协助收费台账员和收费出纳,认真搞好学生收费登记,切实保障学校资金足额入库。贫困生资料管理员岗位 1、负责搜集,整理全日制受助学生的信息采集工作 2、负责整理全日制受助学生的资料,并办理开户银行卡 3、负责整理全日制受助学生的资料,归档并装订成册 4、负责全日制受助学生的信息并使用计算机
2、上网 5、做好本处室的相关中心工作台账管理员职责 1、建立并管理全校各类学生的交费台账,为清收学费提供准确依据 2、所建台账必须做到分班清楚,费用明了,不同层次,不同类型的应缴、已交及欠费情况准确无误,一目了然,能随时准确地反映全校的欠费总额,以便于领导决策。3、学生缴费及时录入到台账,做到不漏一人,不重一笔,实事求是,协助收费员督查收费。4、做到用计算机管理台账,提高工作效率,提高台账的准确性和完整性收费出纳岗位职责1、负责全校各类学生的收费工作2、认真学习收费文件,严格执行收费政策,不得任意提高和降低收费标准3、严格检查人民币的真假,如收进假钞,由收费员自赔4、每日终了,应及时清点现金并缴
3、入财政专户,如发现现金与票据合计数不符,应及时查对,避免出差错5、应及时将缴费名单交台账管理员并及时录入学生台账,对所收学费应及时存入财政专户。6、保管收费票据,严禁转借他人使用,严禁私开不属于学费的其他费用或严禁补开学费主管会计岗位职责 1、按照会计制度的规定,负责搞好学校的会计工作 2、执行各项财务政策、法令法规,秉公办事,认真履行应尽的职责和义务 3、认真审核单位费用支出,对各种外来支出凭证,根据事先预算进行审核鉴定,对于超标准、超范围、超预算的“三超”票据,会计有责任制止中小学财务会计核算主要业务实例基本支出指行政事业单位为维护正常运转和完成日常工作任务而发生的各项支出,如基本工资、津
4、贴、办公费、劳务费、交通费等。一、基本事项收支会计实务实例:(一)人员经费核算业务分录制作:1、人员工资部分:收到办公室交来每月的发放工资表情况为:在职人员工资(按工资表)应发工150000元,其中:基本工资85000元、津贴补贴65000元、代扣公积金10500元;离退休人员工资25000元,其中:离休人员4500元、退休人员20500元。(公积金到时另行入帐)作如下会计分录 借:事业支出财政补 助支出 基本支出人员经费工资福利支出基本工资 85,000 津贴补贴 65,000 -对个人和家 庭补助支出-离休费 4,500 -退休费 20,500 贷:应付职工薪酬 基本工资 85,000 津
5、贴补贴 65,000 -离退休人员 -离休费4500 退休费 20,500 发放当月教职工绩效工资100000元,发放表有计算向教职工代扣各款项(个人所得税10000元、个人承担社保医保费10000元、水电费500元),应作如下会计分录:借:应付职工薪酬-绩效工资 100,000 贷:现金(银行存款 )79,500 应缴税费-个人所得税 10,000 其他应付款-个人社会保障缴费 10,000 事业支出-财政补助支出-基本支出日常公用经费-商品和服务支出-电费 500 收到财政拨入合同制社保和医保费15000元,应作如下会计分录:借:银行存款 15,000 贷:应付职工薪酬单位社会保障缴费 1
6、5,000 缴交社保费25000元(用银行存款转帐,其中个人部分“10000”,单位部分“15000”)。借:其他应付款-个人社会保障缴费 10,000 应付职工薪酬-单位社会保障缴费 15,000 贷:银行存款 25,000 借:事业支出-财政补助支出-基本支出-人员经费社会 保保障缴费 15,000 贷:公共财政预算拨款-基本支出人员经费-社保费 15,000(附个人明细表,系统打印汇总表)缴交个人所得税5000元(用银行存款转帐)。借:应缴税费-个人所得税 10,000 贷:银行存款 10,000(附个人明细表,系统打印汇总表 发放年终教职工绩效工资600000元(应作如下会计分录:借:
7、应付职工薪酬-绩效工资 600,000 贷:银行存款 600,000 年度考核奖金发放情况:收到办公室交来年度考核奖金发放情况表时(金额为85000元),应作如下会计分录:(计算时)借:事业支出-财政补助支出-基本支出-人员经费-工资福利支出-奖金 85,000 贷:应付职工薪酬-奖金 85,000 年度考核奖金发放情况:收到银行打印来的发放年度考核奖金时(金额为85000元),应作如下会计分录:(发放时)借:应付职工薪酬-奖金 85,000 贷:公共财政预算拨款基本支出-人员经费-奖金 85,000 项目支出是行政单位为完成特定的工作任务或事业发展目标,在基本的预算支出以外,财政预算专款安排
8、的支出。2、其他人员补助或学生助学等分录:(1)用银行代发临时工工资15000元作如下会计分录:借:事业支出财政外补助支出-基本支出人员经费-工资福利支出-其他工资福利 15,000 贷:应付职工薪酬基本工资 15,000 借:应付职工薪酬基本工资 15,000 贷:银行存款 15,000 财政下拨中小学预算内生均公用经费50000元。作如下会计分录:借:银行存款 50,000 贷:公共财政预算拨款-基本支出-公用经费-预算内生均公用经费 50,000 财政下拨中职免费教育经费1050000元。作如下会计分录:借:银行存款 1050,000 贷:公共财政预算拨款-基本支出-公用经费-中职免费教
9、育经费 1050,000(4)收到财政下拨抚恤金及供养费15000元。借:银行存款 15,000 贷:其他应付款供养及抚恤 15,000(5)发放抚恤金及供养费15000元。借:其他应付款-供养及抚恤 15,000 贷:银行存款(或现金)15,000 借:事业支出-财政补-基本-人员-对个人和家-抚恤金 15,000 助支出 支出 经费 庭补助支出 贷:公共财政预算拨款基本支出-人员经费-供养及抚恤 15,000(6)财政直接支付义务教育阶段(幼儿园)困难学生生活费10000元。作如下会计分录:借:事业支出-财政补助支出-项目支出-对个人和家庭补助支出-生活补助 10,000 贷:公共财政预算
10、拨款项目支出-生活补助 10,000(7)财政直接支付中职(高中)国家助学金100000元。作如下会计分录:借:事业支出-财政补助支出-项目支出-对个人和家庭补助支出-助学金 100,000 贷:公共财政预算拨款项目支出-助学金 100,000(二)公用经费拨款及学校收费收入类:1、财政性公用经费收入类:财政下拨免费义务教育公用经费250000元。作如下会计分录:借:银行存款 250000 贷:公共财政预算拨款-基本支出-公用经费-义务教育公用经费 250,000(2)收到财政下拨义务教育阶段(中职、幼儿园)困难学生生活费10,000元。作如下会计分录:借:银行存款 10,000 贷:其他应付
11、款困难生补助 10,000(3)发放义务教育阶段(幼儿园)困难学生生活费补助10000元,作如下会计分录:借:其他应付款困难生补助 10,000 贷:现金或银行 10,000 借:事业支出-财政补助支出-项目支出-对个人和家庭补助支出-生活补助 10,000 贷:公共财政预算拨款项目支出-生活补助 10,000 2、学校收费收入类:收取高中学生学杂费1050000元、住宿费100000元、高中择校费150000元、学生作业本费12000元。作如下会计分录:借:现金 1312,000 贷:应缴财政专户款学杂费 1050,000 -住宿费 100,000 -高中择校费 150,000 代管款项-作
12、业本费 12,000借:银行存款 1312 000 贷:现金 1312 000初中收取作业本费4500元。作如下会计分录:借:现金 4,500 贷:代管款项-作业本费 4,500借:银行存款 4,500 贷:现金 4,500 收取学前班保育费50000元、小学生作业本费4500元。作如下会计分录:借:现金 54,500 贷:应缴财政专户款保育费 50,000 代管款项-作业本费 4,500 借:银行存款 54,500 贷:现金 54,500 幼儿园收取幼儿杂费50000元、体检费5000元、伙食费15000元。借:现金 70,000 贷:应缴财政专户款-杂费 50,000 代管款项-体检费 5
13、,000 -伙食费学生伙食费 15,000 借:银行存款 70,000 贷:现金 70,000 3、上缴财政专户款或开支代管性与服务性支出业务会计分录:将高中收取相关费用上缴财政专户,学生学杂费1050000元、住宿费100000元、高中择校费150000元。(按应缴财政专户款科目余额上缴,并按明细记会计分录)借:应缴财政专户款-学杂费 1,050,000 -住宿费 100,000 -高中择校费 150,000 贷:银行存款 1,300,000 将小学(或幼儿园)收取杂费或保教费上缴财政专户(按本科目余额数为100000元)。借:应缴财政专户款-杂费(保教费)100,000 贷:银行存款 10
14、0,000 4、收到财政返拨上缴财政专户收入:收财政返拨高中收取相关费用返拨款:学生学杂费892500元、住宿费85000元、高中择校费127500元。借:银行存款 1,105,000 贷:事业收入-非专项资金收入-学杂费 892,500 -住宿费收入 85,000 -高中择校费 127,500 收财政返拨保教费100000元,会计分录 借:银行存款 100,000 贷:事业收入-非专项资金收入-保教费 100,000(三)代管款项及服务性支出类:支付代学生购买作业本费4500元。借:代管款项-作业本费 4,500 贷:银行存款 4,500(学期末了,如有余额,实行多退少补原则,余额不足可以调
15、整在学校公用经费支出中的其他材料费用,并实行公示制度)假如在放暑(寒)假时,作业本费贷方余额为1000元,在校生人数为500人,即每人有1000/500=2元,要退还给学生作业本费的为2元/人。退还给学生时,作如下会计分录:借:代管款项-作业本费 1,000 贷:银行存款(现金)1,000 支付学生购买生活一次性用品25000元。借:代管款项-生活用品费 25,000 贷:银行存款 25,000(学期末了,如有余额,实行多退少补原则,并实行公示制度)采购员王借现金5000元,作为周转金用于采购食品,食堂记账员作如下会计分录:借:其他应收款-王 5,000 贷:现金 5,000 王用备用金为食堂
16、采购伙食材料,采购大米3,000公斤、4,500元,面粉100公斤、200元,现货款已付,材料已验收入库。记账员根据学校支取款项申请单、采购凭证和入库单作如下会计分录:(报销补足备用金)借:代管款项-伙食费-学生伙食费 4,700 贷:现金 4,700 假如在放暑(寒)假时,伙食费贷方余额为10000元,在校用餐的人数为500人,即每人有10000/500=20元,要退还给学生伙食费的为20元/人。退还给学生时,作如下会计分录:借:代管款项-伙食费-学生伙食费 10,000 贷:现金 10,000(附退还学生预收伙食费名单,学生或家长签领表)(学期末了,如有余额,请实行多退少补原则,余额不足可
17、以调整在学校对个人和家庭补助支出中的学生营养餐补助费用支出。并实行公示制度)6、(以下会计核算方法适用学校采用校园一卡通进行刷卡消费的学校)学生预存入伙食费时,如本月学生预存入一卡通费用10000元,作如下会计分录:借:现金 10,000 贷:其他应付款-一卡通 10,000 借:银行存款 10,000 贷:现金 10,000 学生刷卡消费时,本月学生共刷卡消费4500元,应作如下会计分录:借:其他应付款-一卡通 4,500 贷:代管款项-伙食费-学生伙食费 4,500 如学生毕业或离园需退给学生预交一卡通结余费用5500元,应作如下会计分录:借:其他应付款-一卡通 5,500 贷:银行存款(
18、现金)5,500(附退还学生预收伙食费名单,学生或家长签领表(四)公用性支出会计核算分录:中小学校(幼儿园)公共性支出按事业支出明细中支出项目开列明细科目核算,在日常支出中按发生实际情况制作会计分录:通过银行(或现金)代缴电费10000元。借:事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-电费 10,000 贷:银行存款(现金)10,000 通过银行交学生校方责任保险费用10000元。借:事业支出财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-学校财产责任保险费用 10,000 贷:银行存款 10,000 通过银行支付学校维修门窗或更换部分电器电线等费用25000元(小
19、型维护)。借:事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-维修(护)费 25,000 贷:银行存款 25,000(其他支出参照本会计分录,小型修缮及维护费用在“商品和服务支出”的为“维修费”)收回教职工电费1000元。借:现金(或银行存款)1,000 贷:事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-电费 1,000 如用财政直接支付方式支出公用经费的会计分录如下:学校安保费10000元、教师培训费5000元。借:事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-学校安保费用 10,000 -教师培训费 5,000 贷:公共财政预算拨款基本支
20、出-公用经费15,000(所有支出凭证都要有经手人、证明人、负责人签字,同一明细类别的支出凭证报帐员可以汇总记帐,属于会议(或教研)类开支需另附会议申请表、会议通知、签到表、会议事项,教研类需附教研通知、参加人员名单、教研内容)二、项目支出事项收支会计实务实例:财政直接支付支出,会计分录:【例1】财政通过在上缴专户的15%款项支付电脑购置费250000元。借:事业支出-非财政专项资金支出-项目支出-其他资本性支出-通用设备购置 250,000 贷:事业收入-专项资金收入-XX电脑 250,000 借:固定资产-通用设备-电脑 250,000 贷:非流动资产基金-固定资产 250,000【例例2
21、 2】财政用专项补助支付修缮费财政用专项补助支付修缮费250000250000元。元。借:在建工程-建筑工程-教学楼修缮 250,000 贷:非流动资产基金-在建工程-教学楼修250,000 借:事业支出-财政补助支出-项目支出-资本性支出-大型修缮费 250,000 贷:公共财政预算拨款-项目支出-教学楼修缮 250,000【例3】:某县第一中学经发改委立项建造学生宿舍楼,工程总造价为6300000元,其中县财政资金3000000元,学校自筹资金3300000元,项目全部实行国库集中支付。县政府同意拨款3000000元,用于建设学生宿舍楼工程,财政已下达指标。(附助账备查登记)建设单位通过银
22、行拨入财政专户用于学生宿舍楼工程款3300000元。借:其他应收款-基建专户款 3,300,000 贷:银行存款 3,300,000 单位根据合同约定需要支付工程工款时,应向同级财政部门提交预算拨款申请书收到财政部门开具的拨款通知书及有关凭证,按实际支出作会计分录:由财政直接支付学生宿舍楼一期工程款500,000元。借:在建工程-基建工程-学生宿舍楼 500,000 贷:非流动资产基金-在建工程-学生宿舍楼 500,000 借:事业支出-财政补助支出-项目支出-资本性支出-房屋建筑物购建-学生宿舍楼 500,000 贷:公共财政预算拨款-项目支出学生宿舍楼 500,000 由财政支付其他相关费
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