文秘专业知识试题(DOC 11页).doc
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1、文秘专业知识试题如今各行各业都有相对的技能考试,秘书也是如此,多做一些试题才能更有把握通过考试。以下是WTT为大家搜集整理提供到的文秘专业知识试题,希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习!1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。3、礼仪基本内容包括 (仪容)、(仪表)、(仪姿、仪态)、(气质风度)。4、办公室管理包括四个要素:(组织目标 )、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和 (科技管理手段)。5、秘书是在各种社会组织中,为
2、领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。6、秘书面临的沟通有两种形式:(纵向沟通)、(横向沟通)。7、(会议纪要),适用于记载、传达会议情况和议定事项。8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题,根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告),既可上行又可下行,还可平行的公文文种是(函)。10、办公室布局一般有(封闭式)和 (开放式)两种。传统的办公室主要是(封闭式)的,现在较多采用(开放式)布局。11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调:与 (环境)协调、与 (社会角色)协调、与(自身条件)协调和与
3、(时节)协调。12、秘书工作的主要构成要素可以概括为 (办文)、(办会)和(办事)。1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。()2、通告的使用范围大于公告。()3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。()4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。()5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。()6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征 。()7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。()8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。()9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。()10、文件用印要
4、核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。()11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。()12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。()13、名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出,如放在裤子后口袋里。()14、握手应遵循“尊者决定”的原则,即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。()15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式,其中报告是最经常采用的沟通形式。()16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。()17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准:方便;整洁舒适;和谐统一;安全。()18、为他人
5、作介绍时,应将男士介绍给女士,将职位低者介绍给职位高者。()19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。()20、值班时应做到:准确、严谨、及时、热情。()21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。()22、印章最早出现于先秦时期,印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。()23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度,就是在文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。()24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。()25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”,以示庄重、严肃,并防止他人作弊。()26、商末,朝廷中出现了我国最早的秘书机构太史寮。()27、印章
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