办公室主任笔试题目答案(DOC 13页).doc
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1、精品文档 办公室主任笔试题目答案 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。下面是小编收集整理的办公室主任笔试题目答案,希望对您有所帮助!办公室主任笔试题目答案 一、请写出企业常用的公文文种?(5分) (1)请示:(2)报告:(3)指示:(4)布告、公告、通告:5)批复:(6)通知: (7)通报: (8)决定、决议:(9)函:(10)会议纪要: (11)条例; (12)规定;(13)命令:(14)意见二、就你的理解办公室主任工作应包括哪些内容?(10分) 附职责:(略) 如何才能做好这项工作?(5分) 一、做好办公室工作,必须强化六种意识。 一是大局
2、意识。1、脑中要有一根弦。2、胸中要有一盘棋。3、心中要有一本账。 二是发展意识。 三是服务意识。l、在为领导服务上要实现三个转变。2、在为群众服务上要牢固树立“群众利益无小事”的政治立场和政治态度。3、在为部门和基层服务上要平等协商,端正态度。 四是参谋意识。当好参谋应做到四个方面:一要贴近领导,与领导“同频共振”。二要超前运作,不做事后“小诸葛”。三要敢于进言,善于出谋划策。四要出于公心,不向领导进谗言。 五是创新意识。 六是奉献意识。 二、做好办公室工作必须遵循辩证唯物主义基本原理,正确处理好六个辩证关系。 一是正确处理好大局和局部的关系。二是正确处理好政务和事务的关系。 三是正确处理好
3、被动与主动的关系。 四是正确处理办公室内部与外部的关系。五是正确处理大事与小事的关系。 六是正确处理“过”与“不及”的关系。 三、做好办公室工作,必须着力提高六种能力。 l、调查研究的能力。 2、组织协调的能力。 3、依法行政的能力。 4、联系群众的能力。 5、开拓创新的能力。 6、文字综合能力。 四、做好办公室工作,一是抓好学习强素质。二是加强公文审核把关。三是抓好调查研究。四是搞好信息工作。五是抓好制度建设。六是抓好勤政树形象。勤政方面做到“三勤”。一是腿勤,二是“脑勤”,三是“嘴勤”, 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成
4、)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、人力资源部、财务部、办公室。(10分) 步聚: 1、由综合办牵头召开市场营销部、产品研发部、人力资源部、财务部、办公室联席会 2、布置当前半年总结会工作 3、部门准备资料下个月8号递交综合办,10号上报公司领导 4、具体安排如下: 部门 : 准备资料 : 市场营销部 :年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、售出 品、跟踪记录、下半年计划 产品研发部 :开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告与档案、下半年计划 行政人事部 :人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保 情况报告、 办公室 :保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同
5、等 财务部 : 半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分) 各部门及全体员工: 国庆、中秋即将来临,根据国务院对09年国庆节的放假通知,结合公司情况现将放假时间通知如下: 1、放假时间 : 2、注意事项: 3、暑名,年、月、日 五、你认为综合性行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分) 1、 行政管理强调权力人必须严格依照法律规定的权力和程序办事并自觉接受人民群众的监督; 行业管理由于上述行使职权的方式与行政管理截然不同,行使职权时就强调民主,因此,在权力约束和办事程序上特别强调法定人数原则和少数服从多数原则。 2、行政管理部门内部按照行政职能的不
6、同,划分为不同的部门,并进行垂直管理; 而行业管理部门按照专业的要求,实行对各专业功能进行管理, 3、产业指所有能带来收入、利息的业务,有产之业也。所以一般和财富啊,资产啊啊,收入啊之类概念联系在一起,它包含的可以是多种经济物品。 行业侧重指单种与其他区分的物品,所以一般指行业时,指的是单种经济物品,是一个生产概念。 顺便说下,产业可以以社会为范围 六、你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作? 1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。 2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领
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