Excel表制作参考模板范本.doc

1、Excel表制作a) EXCEL学生信息与测试成绩共十九项（大学二十项），一个项目占一列，依次排列如下：年级编号、班号、班级、学号（学生ID号）、民族代码、姓名、性别、出生日期、学生来源、家庭住址（或身份证号）、身高、体重、肺活量、耐力项目编号、耐力项目成绩、柔韧力量类项目编号、柔韧力量类项目成绩、速度灵巧类项目编号、速度灵巧类项目成绩、奖惩项目编号。b) EXCEL各列中填写方式说明序号列 名 称备 注1年级编号小学一年级11初中一年级21大学一年级41二年级12二年级22二年级42三年级13三年级23三年级43四年级14高中一年级31四年级44五年级15二年级32六年级16三年级332班号

2、自由填写3班级自由填写班级的名称（如一班或二班等等）4学号（学生ID号）可以自由填写数字或字母，为该学生在本学校的唯一标识，不允许重复，学生在本校内升降级或转班该学号均不变更。可以填写该学生的身份证号或IC卡号。5民族代码填入民族代码，（见附表2）6姓名填写学生真实姓名7性别填写数字：1或2； 1代表男生 2代表女生8出生日期格式为年份-月份-日期，例如：1987-2-139 学生来源 只有大学才填写此项，填写大学生入学前学籍所在地的省级行政区划码。若各省教委需要对本省高校新生的测试结果，按生源所在地进行统计，请务必填写市级行政区划码。（见附表4）10家庭住址或身份证号大学生请填写身份证号，中

3、小学生选填学生家庭住址，如确切填写此项，系统将为其自动建立健康档案。11身高小数点后保留一位，单位：厘米12体重小数点后保留一位，单位：公斤13肺活量单位：毫升14耐力项目编号填写学生所选测的耐力项目编号（见附表3）15耐力项目成绩填写学生所选测的耐力项目成绩16柔韧、力量类项目编号填写学生所选测的柔韧、力量类项目编号（见附表3）17柔韧、力量类项目成绩填写学生所选测的柔韧、力量类项目成绩18速度、灵巧类项目编号填写学生所选测的速度、灵巧类项目编号（见附表3）19速度、灵巧类项目成绩填写学生所选测的速度、灵巧类项目成绩20奖惩项目编号填写学生的奖惩项目编号（见附表3）c) 单元格格式设置Exc

4、el表中只有出生年月为日期格式，具体设置方法为：选择“出生年月”一列，点右键选择“设置单元格格式”后在左边框选“日期”，右边选择用“年份-月份-日期”（如：1997-3-4）后点“确定”按钮。数据导入注意事项：（1）EXCEL表中的各项目编号和成绩格式，请参照附表2中填写；（2）填写的各年级测试编号还应与国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件“测试项目设置”中设置的项目相对应，否则无法导入数据；（3）EXCEL表中的各项数据信息均需填写完整，除奖惩项目编号及家庭地址外，其余各项均不允许为空；数据行与行中间不允许有空行，遇到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。（4）在输入耐力类项

5、目并且是以分秒为单位的项目成绩时，可以省略输入秒的符号，例：315可以只输入为315 。另外，输入分的符号“”时，可以采用“插入”“特殊符号”“单位符号”里的“”，也可以输入键盘上的单引号 或 代替分的符号“”。例：315可以输入为315（5）建议各学校分年级导入学生数据，避免产生数据类型不符、或导入时间过长电脑假死等系列问题。（6）小学14年级，没有耐力类项目，在EXCEL表中该列空着即可，不要填写其它的数字或设定格式。（7）学生因病或残疾免测时，在EXCEL表中其各项测试成绩不能为空，必须填写，可按各项目逻辑值要求随意填写符合要求的各项成绩，然后在奖惩项目编号一栏填写对应的项目编号。在导入

6、后，该学生的总评分为0。（8）如果各项的成绩或基本信息是从其它系统导出到EXCEL表中的，请先按要求把数据整理好，按列进行复制并粘贴到本软件的数据模版中，不要整个表格或多列同时复制粘贴，以免在数据导入时发生导入异常的情况。（9）不要更改EXCEL表下角的页名称“SHEET1”；若更改，在数据导入时会发生导入异常的情况。附表2：民族代码表1汉族30土族2蒙古族31达斡尔族3回族32仫佬族4藏族33羌族5维吾尔族34布朗族6苗族35撒拉族7彝族36毛南族8壮族37仡佬族9布依族38锡伯族10朝鲜族39阿昌族11满族40普米族12侗族41塔吉克族13瑶族42怒族14白族43乌孜别克族15土家族44俄

7、罗斯族16哈尼族45鄂温克族17哈萨克族46德昂族18傣族47保安族19黎族48裕固族20傈僳族49京族21佤族50塔塔尔族22畲族51独龙族23高山族52鄂伦春族24拉祜族53赫哲族25水族54门巴族26东乡族55珞巴族27纳西族56基诺族28景颇族57其他29柯尔克孜族58外国血统附表3测试项目编号及相关说明表项目类别编号名称单位数据类型数据范围身体形态01身高厘米实数(小数点后取一位小数)8025002体重公斤实数(小数点后取一位小数)14200身体机能04肺活量毫升整数5009999耐力项目 （选测一项）111000米跑分秒时间格式20090010800米跑分秒时间格式20090003

8、台阶试验整数209913400米跑分秒时间格式0454000950米8往返跑分秒时间格式045400柔韧、力量项目（选测一项）14引体向上次整数19912仰卧起坐次/分钟整数19915掷实心球米实数(小数点后取一位小数)12516投沙包米实数(小数点后取一位小数)15007坐位体前屈厘米实数(小数点后取一位小数)304008握力公斤实数(小数点后取一位小数)1100速度、灵巧项目（选测一项）0550米跑秒实数(小数点后取一位小数)5201725米*2往返跑秒实数(小数点后取一位小数)52006立定跳远米实数(小数点后取二位小数)05040018跳绳次/分钟整数130019篮球运球秒实数(小数点后取一位小数)16020足球运球秒实数(小数点后取一位小数)14521排球垫球次整数1992230秒踢键子次/30秒整数09923足球颠球次整数199各种指数编号24身高标准体重25肺活量体重指数26握力体重指数奖惩项目61每天锻炼1小时在奖惩项目编号列上填写相应的编号。62耐力项目不及格63缺勤次数超标64因病或残疾免测