第12章Word2003使用技巧.ppt
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1、12.1 汉字偏旁的输入 1使用Word中的符号库输入汉字偏旁 选择“插入”“符号”菜单,打开“符号”对话框,选择需要的偏旁插入到文档中 2使用五笔字型输入法输入汉字偏旁 使用五笔字型输入法输入汉字的偏旁部首,也就是输入成字字根,即:键名代码+首笔笔划代码+次笔笔划代码+末笔笔划代码 3使用全拼输入法输入汉字偏旁单击任务栏中的输入法图标,从弹出的菜单中选择“中文(简体)-全拼”选项 输入“pianpang”,此时的输入法候选框显示了常用汉字的偏旁部首,在字符候选框中单击所需的偏旁部首,或输入其编号,即可输入所需的偏旁部首 单击此处的翻页键,可查看更多的偏旁部首 1212.2 活用Word的高级
2、替换功能 在工作中,有时我们难免会碰到由其他的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行、空格、制表符,同时文档又很大,一个个用手工的方式删除太麻烦,我们不妨使用Word提供的高级替换功能解决这个问题。选择“编辑”“替换”菜单,打开“查找和替换”对话框,单击“高级”按钮显示高级选项。在“查找内容”编辑框中单击,单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,保持“替换为”编辑框的内容为空,然后单击“替换”或“全部替换”按钮。12.3 快捷键的妙用 u在输入填空题时,往往会碰到要输入一个“_”的情况,用它来表示此空需要填入答案,那么,【Ctr
3、l+U】可以帮你大忙。在要输入“_”的光标处按一下【Ctrl+U】后,键入几个空格,一个填空就输入好了。之后再按一次【Ctrl+U】,恢复到汉字输入状态,继续文字录入。u在输入试卷时,如果上下标太多,这真是一件麻烦事。那么,快捷键【Ctrl+=】与【Ctrl+Shift+=】则可帮你化解麻烦。具体操作是:在需要输入下标字符的光标处,按下【Ctrl+=】,这时你会发现光标已经变成下标的状态。基于同样的道理,在输入上标时,按下【Ctrl+Shift+=】,光标就切换到上标状态。上下标输完以后,再次按一下相应的快捷键,光标恢复到原来的状态。u如果在输入文档过程中,需要用到快捷菜单,我们通常想到的是单
4、击鼠标右键,再选择相应项目。实际上,我们完全可以不用鼠标,直接利用键盘上的“鼠标快捷键”,再利用光标进行命令选择即可。关于“鼠标快捷键”,不知大家留心过没有,它位于键盘右【Ctrl】键的左侧。u最后,在录入的过程中,一定要注意及时保存好文档,记住常用键【Ctrl+S】,那么,你就不会在出现意外情况时因没有及时保存而悔之莫及了。12.4 分式与根式的快速输入 按【Ctrl+F9】组合键插入域符号,此时文档中显示带域底纹的一对花括号 在花括号内输入域代码。其中,分式的域代码格式为“eq f(分子,分母)”,(“eq”与“”之间有空格,且括号与逗号都是英文符号。下同),根式的域代码格式为“eq r(
5、n,表达式)”输入并检查无误后,按【Shift+F9】组合键即可产生所需的分式或根式 我们已经知道,对于比较复杂的公式(如积分、化学方程式等),可用Word提供的公式编辑器来完成,此处不再赘述。但对于比较简单的分式、根式,还可以采用插入域的方法来实现,其操作步骤如下。12312.5 填空题中空格线的快速录入 在插入点输入一段较短的空格线,然后选中它,选择“工具”“自动更正选项”菜单 打开“自动更正”对话框,在“替换”编辑框中键入一个易记的符号,如大写的PP,“替换为”编辑框中显示了选中的空格线,单击“添加”按钮,将其添加到列表中,然后关闭“自动更正”对话框。需要输入短空格线时,输入两个大写字母
6、P再按空格键或输入后续的字符,即出现一个较短的空格线 1212.6 制作试卷密封线 单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,在页面的左侧位置绘制一个文本框,选中它,然后选择“格式”“文字方向”菜单 打开“文字方向-文本框”对话框,在“方向”设置区中选择一种竖排文字样式,单击“确定”按钮。在文本框内输入学号、班级和姓名等卷头信息,其间用空格符作为间隔,并设置文字的字号为“三号”12选中文字之间的空格,单击“格式”工具栏上的“下划线”按钮,为其添加下划线,选中文本框,单击“绘图”工具栏中的“线条颜色”按钮,在弹出的列表框中选择“无线条颜色”单击“绘图”工具栏中的“直线”工具,按住【Shift】键的同
7、时,拖动鼠标,在文字的右侧绘制一条直线,选中该直线,单击“绘图”工具栏上的“线型”按钮,在弹出的列表中选择“1.5磅”,再单击“虚线线型”按钮,在弹出的列表中选择“短划线”,完成密封线的设置3412.7 “田”字格的输入 选择“绘图”工具栏中的“矩形”工具,按住【Shift】键的同时单击并拖动鼠标,在屏幕上绘制一个正方形,选中“绘图”工具栏中的直线工具,画出正方形的“横中线”和“竖中线”。其中,如果中线位置不正确,可在移动中线的同时按住“【Ctrl】”键进行微调,按住【Shift】键,单击选择所绘中线,然后单击“绘图”工具栏中的“虚线线型”按钮,将中线设置为虚线,按住【Shift】键,依次单击
8、正方形及中线,将它们全部选中。单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“组合”命令,将“田”字格组合成一个完整的图形 12 按住【Shift】键的同时移动“田”字格角上的控制点调整其大小,一个“田”字格就制作好了,按住【Ctrl】键不放,单击并拖动“田”字格,制作出更多的“田”字格,将所有的“田”字格组合起来并调整好位置,将合并后的“田”字格复制一些,并调整其位置 312.8 制作作文稿纸 将光标移至所需稿纸处,单击“表格”菜单,选择“插入”“表格”菜单 打开“插入表格”对话框,设置列为“20”,行为“2”,调整表格框至栏宽大小,并将表格各列设置为“自动调整”“平均分布各列”12
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