《会计学基础（第二版）》课件第十章.ppt

1、第十一章 会计工作的组织导引怎样成为一名合格的会计人员?本章学习目的掌握正确组织会计工作的意义 熟悉和了解会计工作的组织形式掌握会计人员的职责、权限及对会计人员的要求了解会计档案的管理办法了解我国会计电算化的发展现状及未来趋势第一节 会计工作组织的内容 一、会计工作组织的意义 会计工作是指运用一整套的会计专门方法，对会计事项进行处理的活动。会计工作既是一项综合性、政策性较强的管理工作，也是一项严密细致的工作。（一）有利于提高会计工作质量（二）有利于分工协作（三）有利于分清责任二、会计工作组织形式 会计工作的组织形式，一般分为：集中核算非集中核算 集中核算就是把整个企业的主要会计工作都集中在会计

2、部门进行，企业内部各部门和车间所发生的经济业务不进行全面核算，只填制或取得原始凭证，并对原始凭证进行适当的汇总，定期将原始凭证和汇总原始凭证送交会计部门，由会计部门加以审核，并据以登记有关账簿。非集中核算又称分散核算。这种组织形式是对企业内部各部门和车间所发生的经济业务，由各级部门和车间设置并登记账簿，进行比较全面的核算。各部门和车间可以单独计算盈亏，编制内部会计报表，定期报送给企业会计部门，以便汇总编制整个企业的会计报表。第二节 会计机构和会计人员 一、会计机构设置 会计机构是直接从事或组织领导会计工作的职能机构。健全会计机构是保证会计工作顺利进行的重要条件。我国会计管理机构的设置一般分为三

3、个层次。-第一层次是中央和地方各级财政部门分别设立 的会计管理机构。-第二层次是各级业务主管部门设置的会计管理机构，负责组织领导和监督所属单位的会计工作。-第三层次是各企业单位设置的会计机构。二、会计工作岗位责任制 在会计机构内部和会计人员中建立岗位责任制是正确地组织会计工作，加强会计人员的责任感和纪律性，提高工作效率，保证工作质量的前提条件。会计工作岗位责任制就是在会计机构内部，按照会计工作的内容，定岗位、定人员，明确分工，各司其职，使每一项工作都有专人负责，每一位会计人员都明确自己的职责范围和工作要求。三、会计人员的配备 各企业单位应根据规模大小和业务需要，配备数量适当的会计人员，它是一个

4、单位会计工作得以正常开展的重要条件。会计人员的配备，应当符合会计机构内部岗位设置的要求。凡是设置专门会计机构的单位，除了按业务的繁简，配备各个岗位的会计人员外，都应配备会计机构负责人或会计主管人员。大中型企业、事业单位还应设置总会计师，来主管本单位的经济核算和财务会计工作。配备的会计人员应具备的基本条件 1、凡是从事会计工作的人员都应持有会计证，未取得会计证的人员，不得从事会计工作。这是对从事会计工作人员的任职的最低要求，也是保证会计工作顺利进行的重要措施。2、配备的会计人员应具有必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规和财务会计制度，遵守职业道德。四、会计人员的职责 进行会计核算 实

5、行会计监督拟定本单位办理会计事务的具体办法 参与制定经济计划、业务计划，并分析其执行情况。办理其他会计事项五、会计人员的专业技术职务会计员助理会计师 会计师 高级会计师 六、会计人员的任免 1企业单位的会计机构负责人、会计主管人员的任免，应当经过上级主管单位同意，不得任意调动或撤换。2会计人员在工作过程中忠于职守、坚持原则，如果受到错误处理的，上级主管单位应当责成所在单位予以纠正。会计人员在工作过程中玩忽职守、丧失原则，不宜担任会计工作的，上级主管单位应责成所在单位予以撤换。对于认真执行会计法，忠于职守，做出显著成绩的会计人员，应给予精神的或物质的奖励。七、会计人员职业道德 会计人员职业道德，

6、是会计人员从事会计工作应当遵循的道德标准，也是社会道德规范的重要方面。规范会计人员的职业道德，既是对会计人员在职业活动中行为的约束，防止和杜绝会计人员在工作中出现不道德行为的措施，又是会计人员对社会所承担的道德责任和义务。因为会计人员职业道德水平不高，会严重影响会计信息的质量，给宏观和微观经济造成极大的危害。第三节第三节 会计档案会计档案 一、会计档案的内容与作用(一)会计档案的内容会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案具体包括如下内容：(1)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。(2)会计账簿类：总

7、账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。(3)财务会计报告类：月度、季度、年度财务报告，包括财务报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。(4)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。(二)会计档案的作用(1)会计档案是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据和证据。(2)利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前景的预测，进行经营决策，编制财务、

8、成本计划。(3)利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据。二、会计档案的保管期限按照会计档案管理办法规定，各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。序序 号号档档 案名案名 称称保管期限保管期限备备 注注一一会计凭证类会计凭证类 1原始凭证15年 2记账凭证15年 3汇总凭证15年 二二会计账簿类会计账簿类 4总账15年包括日记总账5明细账15年 6日记账15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片 固定资产投资清理后保管5年 8辅助账簿15年

9、三三财务报告类财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告 9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告(决算)永久包括文字分析四四其他类其他类 11会计移交清册15年 12会计档案保管清册永久 13会计档案销毁清册永久 14银行余额调节表5年 15银行对账单5年 表表10-1 10-1 企业和其他组织会计档案保管期限表企业和其他组织会计档案保管期限表三、会计档案的归档和保管各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构

10、统一保管。未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。会计电算化档案是会计档案的重要组成部分，包括存储在计算机中的会计数据(以磁性介质或光盘存储的会计数据)和计算机打印出来的书面形式的会计数据。企业要做好对电算化会计档案的防磁、防火、防潮和防尘等安全工作。对重要的会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。采用磁性介质保存的会计档案，要定期进行检查、复制，防止会计档案丢失，同时，应当保存打印出的纸质会计档案。四、会计档案的查阅各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计

11、档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。五、会计档案的销毁(1)本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。(3)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。(4)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。六、会计档案的交接单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登

12、记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。建设单位在项目建设期间形成的会计档

13、案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、己保管期限等内容。交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。第四节第四节 会计电算化会计电算化 一、会计电算化的意义会计电算化是以电子计算机为主的当代电子处理技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，

14、以及部分代替人脑完成对会计信息的处理、分析、预测、决策的过程。目前会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息工程科学为一体的一门边缘学科。（一）提高会计核算的准确性，保证会计核算工作的及时性，提高会计工作效率。（二）促进会计工作的规范化，提高会计工作质量。（三）促进会计职能的转变，提高财会人员的素质。二、会计电算化的基本内容（一）国家对会计电算化的总体要求(二)会计电算化的工作形式(三)会计电算化信息系统概况（四）会计数据处理过程 三、我国会计电算化的现状与未来展望1我国的会计管理部门大力支持会计电算化事业的发展。2我国的电子计算机硬件、软件有了长足的发展。3会计人员的会计电算化知识水平在不断提高。4会计核算电算化向会计管理电算化发展。第十一章 思考题1.会计工作岗位应如何设置才能满足会计工作的要求？2.为什么要建立和健全会计机构内部的管理制度?应包括哪些内容?3.在社会主义市场经济条件下，会计人员应有哪些职责和权限?4.为什么要制定会计人员职业道德，会计人员职业道德应包括哪些内容?5.实行会计电算化有何意义?它包括哪些内容？6.简述会计电算化的发展趋势。谢谢！